六盘水商软冠联科技有限公司市场部年会活动策划方案.doc

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1、六盘水商软冠联科技有限公司市场部年会活动策划方案 ?负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名_板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场等；会场安全检查（消防、电、设备等）。（三）节目组（负责人：）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不

2、到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人： ）成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责

3、年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：）成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作年会预算活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴费用_￥ 会场布置KT板（签名_板）、背景墙、鲜花、装饰品等_￥ 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等_￥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃_￥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品_￥ 年会奖品抽奖奖品_￥ 其他支出备用_￥ 费用合计：￥费用合计：￥费用合计：￥

4、费用合计：￥年会注意事项相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存；年会总结。第 4 页 共 4 页