社团联谊晚会策划书(1).doc
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1、社团联谊晚会策划书(1)活动主题:我们是一家人活动时间:3月18日活动地点:教学楼大厅活动主办单位:江西工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团活动对象:江西工程职业学院全体师生活动目的:为了丰富大学生的课余生活 ,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。活动预期效果:顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流。活动内容:以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等
2、节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色准备活动时间安排:晚会当天时间安排:1、13: 00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工 作。2、15: 00检核所有工作是否准备就绪。如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16: 30之前解决所有问题,确保晚会进行。3、18 : 00所有工作必须准备就绪。4、18 : 20礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。5、18 : 30晚会正式开始,相关领导致辞。6、21 : 00晚会结束,各个单位负责人进行后期工作, 并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理 现场各社团一起负责。项目组:活
3、动小组组成人员:a采购和财务审计组组长:周佳成员:馨光环保协会,惟友学社任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资 金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的 划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责 管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业 务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通 过后成效。并统计购买所需物品。b宣传组组长:何凤成员:义务家教,电脑爱好者任务:收集各社团的宣传创意海报,宣传时间,晚会前 一星期各社团开始进行。c场景布置组组长:吴俊成员:交际营销协会,金星舞道联盟任务:收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交 米购组米购。
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