人力资源工作总结及工作计划.doc
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1、人力资工作总结及工作计划人力资工作总结 及工作计划 20_年人力资工作总结 及20_年工作计划 目录 一、重点工作 4(一)20_年公司现行的人员结构 4 1、用工性质比例 4 2、用工学历层级比例 5 3、用工年龄比例 6 (二)从企业长远发展战略高度,推进人才队伍建设 7 1、满足公司各岗位用工需求,大力开展招聘工作 7 2、校园招聘与人才引荐工作 8 (三)全面提高员工素质,增强员工归属感和主人翁意识,开展各类培训工作 9 1、全年培训工作完成情况 9 2、组织新员工参加公司级培训和集团培训 10 3、培训工作内部稽查 11 4、关于培训指导意见提报及培训方案拟定工作 11 (四)实施公
2、平、公正的员工考核机制,完善绩效管理,提高员工工作积极性 12 1、研讨、制定20_年合同考核项目及20_年合同兑现 12 2、岗位定级和技术员职称评聘工作的开展 13 3、全年合同跟踪考核及合理化建议流程完善 13 4、绩效考核工作调整及管理性奖罚工作改革 14 (五)切合实际,员工关系管理相关工作 14 1、全员人力资报表信息核实工作 14 2、历史遗留社保欠费问题顺利解决 14 (六)规范企业职称、证书管理工作,最大化健全员工职称职业资格等信息 15 1、规范职称证件管理工作,建立_公司各类证件台账 15 2、职称审批表补办工作 15 3、根据市建设局下达通知办理“三类人员”和特种作业相
3、关证件 16 4、设计公司证件挂靠工作 17 5、20_年中高级职称申报以及其它有关安全运营证件办理工作 18 (七)弘扬企业文化,完善企业制度,创新中求发展,实践中见真知 18 1、岗位培训大纲完善工作 18 2、手册修编工作 19 3、创建微信平台 20 4、有关_文化报工作开展情况 20 5、年终总结大会工作 21 6、彰显_大爱,各项工作开展 21 (八)秉承_用人机制,召开竞聘大会 22 1、干部岗位竞聘大会 22 2、公司人才梯队建设,_公司稽查大队组建完成 22 二、发散思维,在工作中力求创新、高效 23(一)落实员工信息资料的真实性,率先进行员工学历真伪的核查 23 (二)严抓
4、员工培训工作,重视细节,编制基层员工岗位操作手册 23 (三)20_年合同研讨创新 24 (四)创新员工岗位定级考核方案,严肃考风考纪 24 (五)创新技术员职称评聘工作 25 (六)提高微信平台关注度,编写微信操作指导手册 26 (七)竞聘大会题库创新工作 26 三、工作中主要存在的问题和不足、原因分析p 及解决措施 26(一)招聘工作 26 1、抄收岗位新员工流失率高,招聘难度大 26 2、行业专业人才招聘需进一步加强控握力度 27 (二)培训工作有待进一步完善 28 1、培训落不到实处,存在应付现象 28 2、培训效果不明显,无法进行有效的评估 28 3、满意度不真实 28 (三)绩效管
5、理工作 29 考核指标设定不科学 29 (四)员工关系 29 离职率同期提高 29 (五)20_年年终合同延时签订 29 四、20_年工作规划 30(一)20_年定岗定编工作 30 (二)对各部门人力需求进行必要的分析p 与控制,根据按公司需要和各部门需求,完成人力资招聘与配置目标 30 (三)根据集团公司战略方向,做好_集团薪酬管理工作 31 (四)根据集团公司战略方向,做好_集团员工福利激励工作 31 (五)继续完善绩效评价体系 31 (六)严格贯彻集团培训工作方针,拓展培训思路,细化培训要求,将在职员工培训、新员工培训工作做细、做实 32 (七)控制人员流动比率 32 (八)人力资部内部
6、管理与建设 32 (九)圆满完成本部门年度内其他例行工作目标和公司交付的各项任务 32 人力资部按照集团公司整体工作部署,以公司生产经营为中心,优质服务为宗旨,进一步加强对“人”的建设,关注人才成长、成才,各项工作稳步推进,现将20_年度具体工作及20_年工作计划汇报如下: 一、重点工作(一)20_年公司现行的人员结构 截止11月末,_集团公司在岗人员总计600人,其中正式工552人,占总人数的91.84;统招专科以上共计190人,占总人数的31.67,专科以上321人,占总人数的53.5;年龄在35周岁以上的员工328人,占总人数的54.67。具体数据人员情况分析p 总结如下: 1、用工性质
7、比例 截止20_年11月末_集团用工总人数为600人,其中正式工564人,劳务用工32人,试用期员工4人;20_年末总人数为537人,正式用工507人,劳务用工24人,试用期员工6人。 2、用工学历层级比例 截止20_年11月末,_公司员工学历在统招专科以上的190人,非统招专科以上321人,统招大专以上人数占员工总数的31.67。 3、用工年龄比例 截止到20_年11月,_集团用工年龄在25周岁及以下的共计59人,其中:26周岁至30周岁120人,31周岁至35周岁93人,36周岁至40周岁131人,41周岁至45周岁114人,46周岁至50周岁55人,51周岁至55周岁17人,56周岁及以
8、上11人。年龄在35周岁以上的员工328人,占总人数的54.67。 (二)从企业长远发展战略高度,推进人才队伍建设 1、满足公司各岗位用工需求,大力开展招聘工作 20_年的招聘工作于1月20日开展,根据本年度的人员编制情况,_集团公司一直大力开展招聘活动,自今年招聘工作开展以来_公司采取过报纸、网络、群、车载媒体、条幅、短信、海报、校园招聘、内部引荐、招聘会现场招聘等多种招聘渠道,在招聘工作的各个环节也有所完善和创新。 20_年度人力资部组织招聘共计10次,报名人数达930余人。经过简历甄选、初试,符合公司招聘要求并参加集团复试的共计360人,面试通过121人,经过公司培训、集团培训,最终转正
9、签订正式劳动合同83人,面试合格率为33.62,新员工试用期离职率为31.41,_集团公司经分析p 总结离职原因有以下几方面:1、员工预期岗位与实际录用岗位不符,多数人认为从事一线工人岗位埋没自己的才能2、一线岗位工作强度大,一些人无法接受,特别是抄收岗位,都是女员工,虽然工资较同地区办公室岗位要稍高,但是一些女员工大多考虑到宁愿找一个赚的少相对较安逸的工作,也不愿意找工作强度大的岗位工作3、抄收岗位的工作时间大多数是早晚工作,一些女员工和其家属考虑到个人安全问题,不希望自己或者家人从事此项工作。 2、校园招聘与人才引荐工作 人才引荐工作主要包括集团公司、统采中心、房地产公司、稽查大队各岗位的
10、人才引荐工作,经面试,成功引荐统采中心采购人员1人、房地产公司人员3人,稽查人员4人。 经过细致的前期沟通与精心筹备,10月份,_集团公司先后两次到在坐落于_市净月国家高新技术产业开发区的吉林建筑大学召开了针对_专业方面技术人才的专场招聘会,首次主要针对建筑环境与设备工程(城市_方向)专业进行对口招聘,本次招聘共为公司招募10位专业对口、可培养的技术岗位实习生,为公司日后技术管理岗位人员培养奠定基础。 (三)全面提高员工素质,增强员工归属感和主人翁意识,开展各类培训工作 1、全年培训工作完成情况 依据集团关于年度培训工作的指导意见,_集团公司20_年大力开展培训工作,_公司截止至11月计划培训
11、360次,实际培训387次,培训完成率107.5。具体明细总结如下表: 全年(2-11)月份培训满意率达98.68,计划培训课时76.25,实际培训课时890.75,计划参训人数5008人,实际参训人数5246人。 2、组织新员工参加公司级培训和集团培训 组织27期新员工44人,28期新员工38人,4月份、9月份先后两次在公司六楼会议室开展入职培训、考核,开展相关企业文化和安全知识的讲座,和各项活动为期10天。人力资部培训助理带领两期新员工到公主岭参加为期10天的集团培训。协助配合集团完成两期新员工集团培训工作,整理新员工集团培训相关资料,组织参加集团新员工培训授课及知识竞赛环节。 27期新员
12、工在集团培训中,_集团公司新员工荣获团队第三名、知识竞赛第二名、辩论赛团队第二名、辩论赛优秀辩手第二、三名的好成绩。28期新员工在集团培训中,_集团公司新员工荣获一名、知识竞赛第二名、即兴演讲第三名、个人综合成绩第二名、个人最佳辩手、军训教官第三名、最佳评委第三名等多项荣誉。 3、培训工作内部稽查 伴随着公司培训工作的大力展开,培训工作内部稽查也变得尤为重要,年度培训内业稽查工作已经圆满结束,年度参与考核的机关各部门及基层各单位,考核项目主要为五大项:签到、讲义、试卷/考核资料、满意度评估表、装订情况。具体考核内容为实际培训情况与上报计划相对比,核查出全年培训工作完成情况。切实保证培训效果真实
13、有用,可具体操作,对员工工作有实际意义。 4、关于培训指导意见提报及培训方案拟定工作 针对20_年集团培训工作指导意见及考核细则进行研讨,集团共下发三次培训指导意见,人力资总监与培训助理认真研讨培训方案,并提出意见,经过多次研讨,_集团公司共提报24项建议。 根据集团培训指导意见,征集公司各部门培训需求,制定培训讲师库,最后确定培训内容及方向,制定_公司20_年培训工作实施方案及20_年培训计划。 (四)实施公平、公正的员工考核机制,完善绩效管理,提高员工工作积极性 1、研讨、制定20_年合同考核项目及20_年合同兑现 1)20_年合同兑现 20_年班组长以上人员年终合同涉及人力资部考核内容整
14、理、归纳,提供相关数据资料,协助财务部完成20_年年终合同兑现工作。20_年_集团年终合同共兑现112人次,总金额近223万元,兑现率为100.8。 2)20_年合同考核项目研讨及测算 为保证20_年经济合同考核的时效性,实现经济合同考核的激励作用,按照集团要求,公司自20_年2月1日起开展经济合同研讨工作,中层副职及以上领导和人事助理参加会议研讨20_年合同考核的方向、目标及标准。_集团的合同研讨工作受到集团领导多次亲临指导、白山热力以及四平热力兄弟单位的领导们鼎力支持。3月份_集团公司多次组织合同条款研讨工作,4月份除人、财、监以外的合同条款全部制定、整理完毕上报集团审批,5月份根据集团指
15、示,对所有条款进行重新测算。根据集团领导研讨意见,在集团领导大力支持下,各兄弟公司的鼎力配合下,在全体_人的共同努力下,20_年年终合同考核最终于5月末签订完毕。 2、岗位定级和技术员职称评聘工作的开展 为了切实提高员工岗位技能,充分落实公司人才培养、考评机制,使员工的技术水平得到快速提升,依据多劳多得、多能多得、多贡献多得的管理机制,结合公司实际情况,制定20_年_集团公司员工岗位定级考核方案,本方案规定了考核人员,考核时间,考核内容及办法,技术等级确定和具体要求等。现实操考试和理论知识考核均已全部完成,本次参加员工岗位定级考核共计514人,其中215为技术工人岗位。 本次岗位定级及技术员职
16、称评聘工作为企业的长远发展奠定坚实的人才基础,形成了良性的用人观念和机制,推动更多德才兼备的员工勇于承担重任,优质、高效地完成岗位工作任务。 3、全年合同跟踪考核及合理化建议流程完善 根据集团要求,_公司每月对于有年终合同人员的合同考核指标及数据进行跟踪测算,完成全年(截止到11月末)合同考核项目月度跟踪数据统计,并进行公示,上报集团。公司合理化建议实施流程完善。本月根据集团下发合理化建议要求制定公司各层级合理化建议上报流程,执行过程中主动发现存在问题,并汇总问题及建议上报集团。 4、绩效考核工作调整及管理性奖罚工作改革 根据集团公司对于绩效考核的调整意见,_公司再次对20_年绩效考核方案进行
17、调整,并于7月下发,除各层级月度绩效考核金额调整外,每月绩效未满额的结余部分金额不再进行二次分配,并明确病事假绩效考核的标准及金额核算方法。 按照集团要求,_集团人力资部对管理性奖惩工作按照新方案执行,对管理性奖惩工作做进一步规范落实,制定班组长以上领导干部月度奖惩任务明细,并将管理性奖惩考核加入绩效考核中。 (五)切合实际,员工关系管理相关工作 1、全员人力资报表信息核实工作 全公司范围开展人力资信息核实工作,进行一一与员工本人进行确认,保证人力资报表各项信息准确。机关助理连同基层人事助理对人力资分析p 报表每一项信息进行了两次和本人的核对确认工作,其中入职日期根据员工档案查询,进行了认真的
18、填写,_集团全体员工600人的信息都一一核实,确保了准确无误。 2、历史遗留社保欠费问题顺利解决 _集团公司人事助理在对五险一金核查、捋顺、追溯中发现2021年入职的新员工社保费用欠费问题,12名2021年入职的新员工转正前6-8月份社保费用没有缴纳,因此产生社保滞纳金近20_0元,经过人力资部的努力,与社保局征缴科竭诚、反复沟通,近20_0元滞纳金全额减免,为公司挽回了损失。 (六)规范企业职称、证书管理工作,最大化健全员工职称职业资格等信息 1、规范职称证件管理工作,建立_公司各类证件台账 为规范公司各项工作,保证公司在合理、合法的情况下安全运营,_集团公司人力资部对现存职业技能证件进行整
19、理,按照操作类别的不同进行划分,总计21种不同类别的证件。把同种操作类别的证件根据证件性质、限期年限不同进行区分,并建立证件台账目录。使各类证件持有人姓名、证件有效期等相关信息清晰可查,完善了证件管理工作。_集团公司连续3个月的证件整理,台账建立,存档保存工作已全部完成,现已整理各类操作证件412个,工程系列类职称证件140个,共计装入17个档案盒内进行存档保存。 整理过期证件及时联系相关部门进行补办,对即将过期证件进行标注,确保符合相关职能部门要求,安全运营。 2、职称审批表补办工作 年初,人力资部在整理内业档案过程中,发现2021年通过评聘的中级、高级工程师丢失,共计13人。由于当时负责保
20、管的人员已离职,人力资部助理经两次查找人力资部档案室内所有纸质版资料,均未找到,证明确实丢失。由于不知道丢失的人数和姓名,人力资部通过统计全公司内所有员工的职称证件,确认查找出总计13人丢失。人力资部之后开始补办工作,积极与省职称办、市职称管理科相关人员沟通,前三次的沟通得到的答复均是没有底根留存,无法补办当事情已经陷入谷底时,人力资部领导想到由于该的重要性,于是人力资部决定再次与相关部门联系咨询,此次正巧联系省职称办负责的领导,说可以补办,补办的流程为先登报公示职称审批表丢失人员,然后公司出具红头文件,证明此事的真实性,最后带齐所有资料到省职称办办理,人力资部经过几个月的反复沟通、努力终于将
21、此项工作解决。 3、根据市建设局下达通知办理“三类人员”和特种作业相关证件 根据市建筑业协会下发的3号文件要求,建筑施工类企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员(称为“三类人员”)、监理工程师及特种作业人员参加安全生产培训考核。_公司根据要求审核出本公司19人持有三类人员证件,需要参加继续教育培训及考核,17人需要新报名三类人员培训考核,19人需要新报名特种作业培训考核。_集团公司人力资部派专人负责本次工作,历经3个月完成此项工作办理的全部事宜,填写报名员工相关信息以及证件照、体检表上传等工作,提交继续教育、新报名等员工的申请,收集55人相关证件到建工处审核,下达通知要求相关人员参加
22、培训、考试等工作,55人证件已全部办理完毕,归档,录入_集团证件台账,确保了_集团公司安全生产运营。 4、设计公司证件挂靠工作 自接到公司下达寻求设计公司资质证件挂靠工作以来,从对市场行情一无所知到能掌握市场行情并采取各种措施规避用证风险做出了很多的努力。经过对市场大致的了解,人力资总监决定,从两个途径入手,开展证件寻求工作,途径一为通过猎头公司寻求持有二级结构师证件的55至60周岁的女性,这样可以规避社保缴纳,与签订正式劳动合同所带来的附加费用及相关风险,通过与多家猎头公司联系比较,最后倾向于两家猎头公司,针对这种途径所带来的被骗风险,人力资部采取了多种措施进行信息核实,首先通过猎头公司发过
23、来的营业执照副本、税务登记证、开户许可证等相关证件通过多个渠道查询公司的真实性,然后查询猎头公司发来的人才挂靠证书扫描件真伪;途径是直接联系持有证件的本人,但是这种方式,需要不能规避社保缴纳,与签订正式劳动合同所带来的附加费用及相关风险,但是这种途径真实可靠,持证人可以带齐相关原件与公司到省厅办理注册成功后,一次性付清挂靠费用,通过核算社保缴费不同档次的基数,最终确定3位,预算费用相对较低,东三省内证件办理较为方便的人员。总结以上两种寻求证件挂靠方式的利弊,经人力资总监向总经理汇报批示,_集团决定与2位持证人开始合作关系,同时展开了一系列合作前的资料准备工作。 5、20_年中高级职称申报以及其
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