办公室人员年终工作总结报告.doc
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1、办公室人员年终工作总结报告办公室个人年终工作总结一过去的一年里,在公司指导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。办公室的工作是以效劳为宗旨,为指导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断进步员工的素质,逐步转变工作作风,结实树立效劳意识,全心做
2、好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司指导、紧急业务用车的繁忙身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用
3、品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,可以“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进展提供了良好的后勤保障和根底支持。(二)细心做好印章、证照管理工作,进步公章使用的严肃性和标准性。办公室工作人员认真做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进展申请登记,防止私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的标准性
4、和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,限度防止公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关。(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。过去的这一年,办公室以“沟通协调、监视管理”作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提早做好效劳工作,预
5、先理解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工掌握自身安康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。二、工作中尚待改良的地方办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽获得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处:(一)工作效率有待进一步进步。办公室工作的特点是综合
6、、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步进步工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作忽略,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。(三)管理程度有待进一步提升。办公室管理程度离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化管理程度有待进一步提升。三、2022的工作方案2022是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成
7、员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、效劳和保障才能,助力公司开展。详细工作方案如下:(一)加强沟通,做好指导的助手。准确理解公司指导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能理解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反响给公司指导,有效协助上级开展工作,真正做好指导的助手。(二)强化主动意识,做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,进步办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持才能和效劳程度。效劳工作要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因
8、此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳。(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力进步车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实如今保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的
9、申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。办公室个人年终工作总结二办公室在机关党组、行政班子的正确指导下,按照机关年工作要点及办公室的,紧紧围绕机关的中心工作,积极主动地为机关的正常运转搞好效劳,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企业提供效劳,搞好全系统的企业改革工作,充分发挥好指导、维护、监视、协调、效劳的功能,要上为政府排忧、下为企业效劳,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有
10、关的法律、法规和方针政策,使之不断地开展壮大;另一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监视与效劳,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变势单力薄的场面。努力进步效劳才能和程度,真正把联社办成具有指导、维护、监视、协调、效劳职能和经营管理资产才能的经济组织。二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为指导当好参谋助手。热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作。我们严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访指导机构和接待室。二是在市机关推行了指导包片、科室包点的稳定工作责任制,定期不定期
11、地深化基层厂矿车间班组和困难职工家里,理解情况,问寒问暖,排解矛盾,排查问题,开展了做职工的贴心人、知心人活动。今年以来,虽然有多起集体_事件,但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。比方_厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比拟满意,赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要指导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建立指导组,指导组下设办公室。从制度上进展完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度,承受职工群众评议、监视的制度。三、廉洁正派,认真落
12、实,抓好三项治理工作,为促进全系统的党风廉政建立,作出努力。2022年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止奢侈浪费,清理违规超标小汽车和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,进步了贯彻执行党的道路、方针、政策的程度。二是结实树立了科学的世界观、人生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育,特别是两个务必教育入手,使广阔干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度,获得了好的学习效果。四、搞好上传下达,及时高效
13、,当好政府和企业的桥梁。办公室收发传阅文件余份,承办余件,收发 余份。收发室日分发报纸多种年分发杂志种,各种信件余份,根本没有发生过失或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。同时,在机关经费紧张的情况下节俭节约,努力创造机关好的工作环境,为大家装了宽带上网,既为大家提供了理解外面世界的窗口,也为现代化办公创造了条件。搞好文印、复印工作。五、积极努力,为召开全市代表大会做好准备,搜集各类资料,数十种,一百多份。六、房改和家属院的维修,锅炉管理,东街拆迁问题,都做了较好解决。七、车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批制度,保障了
14、机关办公和正常的工作需要。 管理方面,继续采取充值卡管理制度,有效降低和节约了 费。及时调整整理机关有关部门的内线 部,安装调试部。并对 线的布线进展了调整,整理了办公楼的通讯电缆及 线。档案管理,归类收缴各种文件文档余份。八、平安保卫工作,坚持日常的值勤保卫制度。卫生条件有了明显改善,统一打了防疫针。九、完成指导交办的其它工作。总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在机关党政指导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,根本上按方案完成了工作任务。在新的一年里,我们团结协作,努力进步工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为大家效劳。办公室个人年终工作总结三2022年,在各级指导的正确指导
15、下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以效劳为宗旨,不断加强自身的素质建立,实在转变工作作风,在克制诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:一、加强学习,进步政治理论和文化程度全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20_年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克制事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确指导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现
16、代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步进步了理论联络实际的才能,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速开展社会的最好的方法。二、解放思想,全面提升政务管理程度办公室承当着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您如今阅览的是第一谢谢您的支持和鼓励!在工作中,我始终树立效劳于建立工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的
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