行政人事述职报告〈最新〉.doc
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1、行政人事述职报告最新? ? ?行政人事述职报告 1 ? 首先感谢公司能提供应我这次工作岗位的时机,给我这个平台。也感谢这段时间以来在工作上给予我最大支持和帮助的各位同事及公司指导的关心和教诲。使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西,我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。? 我来公司这段时间,在指导和同事间的帮助和支持下,让我的工作还算顺利,但我深知自己还存在一些缺点和缺乏,工作经历欠缺,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,虚心请教,认真加强学习,积累经历教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在理论中磨练自己,把自己职责内的工作尽快做好。?
2、 从进入公司到渐渐融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之间的和谐相处等&bd;&bd;这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美妙开展的必要条件。? 进公司以来,我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。主要负责人事招聘、公司新进人员根底培训、新进人员入职手续办理、人员离任手续办理、专职访问员工程进度跟进和考勤管理等后勤工作。? 1、对于招聘工作 ? 每天发布更新网上招聘信息;根据近期需执行的工程安排和工程督导提交的访问员申请表,负责招聘工程所需的兼职访问员。安排执行工程的专职访问员,向工程督导提交访问员及联络方式;更新兼职人员信息;维护好学校及社会兼职
3、团体的关系。后期定期拟定高校现场招聘方案并执行。? 2、对于新进面试人员根底培训 ? 向即将入职的人员详细讲解公司的管理制度:公司企业文化开展与宣传推广、欲从事的工作岗位职责及开展空间、任职职位工作时间安排、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题&bd;&bd;必须一一向其说明清楚。? 3、对于人员入职离任手续办理工作 ? 必须认真的处理好人员入职/离任办理手续,做好人事档案管理与更新。对离任同仁在提出离任申请后,进一步和其沟通询问确认离任原因,认真听取他们对公司的期望及意见。确认其离任意向坚决,且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清楚后才给予办理
4、离任手续。? 4、对于专职访问员考勤管理等工作 ? 每天早上向上级指导提交访问员前一天工作执行情况;执行工程进度;认真做好访问员考勤及工程进度跟进;和他们互相沟通,研讨在执行工程的过程中遇到的一些个人心得体会;碰到异常状况,第一时间向执行工程督导报备,遵循督导给予的处理意见执行。工程执行回来后大家一起互相讨论处理方法,以便今后能尽量防止同样的问题发生。在执行工程之前必须认真听取工程培训,完全的做好充分准备。坚持奉行第一次就把事情做好。? 其实对人事方面工作,原来接触和理解不深化,所以到了公司以后,很多工作都是在学习和探索状态。一开场的工作效率很差,到后来如今能独立处理人事方面的一些工作,这不能
5、不说是一个很大的进步,当然我能在这么短的时间里有如此大的进步,与公司指导和同事的帮助和关心是分不开的。? 经过这段的工作,我知道了人事招聘的流程,学会了工资表的编制,学会了人事手续的办理与人事考勤方面的管理,等等这些为我日后更好的工作打下了良好的根底,当然了仅仅知道这些,想把人事行政工作做好是远远不够的,要学的东西还有很多。人事方面的工作往往比拟琐碎,不确定性较强,占用的时间也较多,假如方案不好,就会浪费很多的时间,而且也不一定就能把事情办好。就像我现在的工作,虽然也是整天的在忙,然而却没有忙到点子上,人也没闲,但就是没把事情处理好,该做的没做不该做的却做了一大堆,真有一种捡了芝麻丢了西瓜的感
6、觉,每天下班后回想一天的工作状态,累却没有多大点的效益。?行政人事述职报告 2 ? 时间过得飞快,不知不觉,参加公司已三个月,工作过程中有辛劳也有收获,同时得到了更多的历练。在此,非常感谢上级指导给予的关心、支持及认可。? 本人入职担任工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资及行政事务管理,自从参加公司,与公司共同成长的愿望一直深埋于心,同样希望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的工作,对公司的认识,从最初在公司网站理解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,不一样的企业文化让我感受到一个公司快速开展的独到之处,同时身感压力及责任重大。? 建全的人力资及行政体系是人事行政工作开展
7、及有效推行的保障,目前工厂人力资及行政事务管理尚在完善过程中,入职以来,根据工作开展的需要,本人主导了在职人员消防平安培训及演习,修改完善了工厂考勤管理规定及工厂薪酬管理规定,其它配套工厂人力资及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善,以便人事行政工作开展有章可循及有序推行,确保体系的建立及建全。根据前期工作开展的难点,本人总结及方案如下:? 一、工作难点:? 1、工厂人事行政管理性文件不全或不完善,工作开展指导性不强,连续性不够,权威性不够。? 2、人事行政配置人员才能参差不齐,工作配合意识不够,责任心不强。? 3、考勤系统不能有效使用,考勤核算工作压力较大。? 4、工厂员工离任率偏
8、高,人员招聘难以及时满足消费部门需求。? 二、工作方案:? 1、不断制定完善人事行政管理性文件,加强培训及宣导,确保在职人员清楚理解工厂人事行政管理要求,明确责任及义务,躲避用工风险。? 2、加强部门人员培训,签署个人岗位职责,工作责任到人,对屡次不能严于律己之工作人员进展交换管理。? 3、整合考勤系统资,确保考勤异常可以及时发现,及时处理。? 4、加大招聘力度,尽可能在工厂目前薪资执行标准情况下满足各部门人力资需求。? 5、逐步完善及建全人力资及行政管理体系,根据人力资六大模块及行政管理标准,推行及完善体系运作,确保人事行政后勤工作可以为工厂各部门提供人事行政后勤保障。? 人事行政管理工作承
9、上启下,效劳全体,今后工作中,本人将竭尽全力工作,与公司一起共成长。?行政人事述职报告 3 ? 自 20_ 年 3 月 23 日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经历,根据公司实际状况及本职工作进展了一个初步方案,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际状况不断进展人事管理工作创新,另一边仍然用我的初步方案认真踏实的进展人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进展彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际状况进展完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度。? 在 9 月底因公司人事调整,从 10 月
10、1 日起被晋升为本部门经理并接收行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级指导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步进步工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为消费经营带给周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资管理工作,为公司开展,消费经营带给动力支持;加强迫度执行力度等。自 10 月 1 日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力效劳消费经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。? 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,指导对我的支持与关爱,令我
11、明白到人间的温情,在此我向公司的指导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。? 一、人事管理 ? 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善,并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导施行。? 2、建立、建全、标准人事档案新进、离任、调动、晋级管理。? 、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全。? 、对各部门、人员进展分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。? 、办理公司新进
12、、离任、调动等手续;对离任人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离任、调动人员资料到财务部。? 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计,并对离任人员、新进、调动人员作月统计并进展核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资管理。? 、及时做好档案材料的搜集、整理、归档。? 3、人员招聘。? 、各部门传递人员增补单。? 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以装备各岗位;透过采取一系列实在措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效。? 4、员工住宿状况。每月对员工的住宿
13、状况进展统计,并对外宿员工的进展上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。? 5、严肃劳动纪律。? 、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。? 、严格考勤制度职责的落实。? 、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作来理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的用心性,进而大大改善了公司的工作作风。? 6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。? 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离任、调
14、动人员进展备注。? 8、搜集信息,做好人力资档案开发与储藏,进步办公效率。? 二、行政、办公室、总务 ? 1、贯彻执行公司指导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向指导反映状况,反响信息;搞好各部门间互相配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。? 2、根据指导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟
15、打印工作,能按规定的时间和资料要求完成。? 3、协助公司指导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。? 4、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们理解、支持后勤工作,获得了良好的效果,并注重后勤质量的进步。? 5、能很好地履行岗位职责,办事效率的进步。? 6、监视、管理、检查方面:每一天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常状况进展现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强管理、进步后勤效劳;认真搜集信息,全面、准确的理解和掌握各方面工作的开展状况,分析p 工作存在的问题,总结工作经历,
16、及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地理解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。? 7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。? 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。? 9、公司总务工作,做好后勤保障。? 10、公司办公、消费会议安排、记录和整理睬议记要,根据需要按会议决定发文。? 11
17、、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推荐。? 12、保安、司机的监视管理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作状况、报销单进展审核、查阅,对有异常的进展处理。? 13、公司各种表格管理。? 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。? 三、20_ 年方案 ? 根据部门 20_ 年的工作结合公司目前实际状况和今后的开展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展 20_ 年度的工作,全面推行目的管理。? 1、行政人事总务部在 20_ 年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作 ? 、加大后勤效劳及监视力度,并根据公司工作实
18、际状况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。? 、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,透过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步进步。? 、加大人力资管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理根据。? 、完成日常人力资招聘与配置。? 、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。? 、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。? 、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。?
19、、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。? 四、推荐 ? 行政人事总务工作对一个正在成长和开展的公司而言,是非常严峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的工程较多,因此需要公司指导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门带给支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目的后,在完成过程中恳请公司指导与各部门予以大力协助。? 20_ 年公司是紧张繁忙的,行政人事总务部工作职责大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职
20、责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改善和纠正。随着公司的开展壮大,根据需求进展人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! ?行政人事述职报告 4 ? 尊敬的各位指导、各位同事:? 大家下午好! ? 我是行政人事部 _,20_ 年 6 月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20_ 年 11 月 20 日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作 20_ 年度任职期间
21、的述职报告:? 一、主要工作 ? 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目的前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:? 1、做好档案资料material的管理工作。? 2、协助起草酒店的局部文字性材料,如总结、文件、会议纪要等。? 3、按时完成酒店证照的年审及办理工作。? 4、筹划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等。? 5、员工事务工作及其他日常事务工作。? 行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8
22、 小时。时常有人对我说:真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的局部工作:负责稿件的初审以及网站版块职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。? 对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部恳求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部恳求利用业余时间完成了大厅秋季气氛的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。? 尽管如此,工作还是很轻松
23、。? 二、存在的问题 ? 在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多缺乏。? 首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料material,知道要对照岗位职责进展报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此忽略其实这是缺乏专业知识的结果。? 其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。? 20_ 年是
24、我在的第四年。个人认为前三年是才能提升最快的阶段,这一年那么是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。? 三、20_ 年目的 ? 总结 20_ 年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对 20_ 年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简单的目的,那就是-不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃
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