城区办事大厅年度工作总结和明年工作思路.doc
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1、城区办事大厅年度工作总结和明年工作思路城区 办事大厅 年度 工作总结 和 明年 工作 思路 一、 去年 工作总结 今年,在区委、区政府的正确领导下,我们紧紧围绕“企业引进年”这一主线,牢牢抓住审批与服务两大主题,以“开拓创新、勇争一流”的精神,在健全体系、创新机制、优化功能、规范管理等方面进行了积极的探索,取得了阶段性的成果。预计年底,接待咨询群众 8.4 万多人次;受理审批事项 3.2 万件,其中:新注册企业 1890 户(内资企业 1800 户,外资企业 90 户),总注册资金 40 亿元人民币(内资 20 亿元人民币,外资 2.5 亿美元,折合 20 亿元人民币);办结率为100;群众满
2、意率达 99.9以上。被市委、市政府评为“市文明窗口标兵单位”,被市政府评为“先进单位”,被区委、区政府评为区软环境建设暨纠风工作“优胜单位”。今年大厅重点完成以下几项工作。(一)自加压力,明确新的工作目标和服务理念 没有高层次的目标要求,就不会有工作的动力和压力,大厅工作也不会有突破、有创新、上水平,所以确定什么样的目标尤为重要。今年,我们的目标定位是:努力把大厅打造成为“高效大厅、便民大厅、创新大厅、活力大厅、和谐大厅”。我们确定的服务理念是:“围绕企业转,全力促发展,不能说不行,只讲怎么办”。( 二) 完善服务功能,创新审批服务举措 一是创新行政审批办理模式,实行网上预审。今年初,我厅被
3、市审批办确定为全市网上审批唯一试点单位,目的在于探索新形式下的审批模式。经过近半年时间的认真准备,我区办事大厅行政审批网于 6 月 21 日正式开通运行。办事大厅网上审批系统的开通,在提高行政审批效率和工作质量、优化行政审批流程、拓展大厅的服务功能等方面起到了积极的促进作用,受到了社会各界、媒体及广大办事人员的极大关注。目前,网站访问量达到 2 万余人次,受理网上咨询、预审 100 余项。今年 10 月,市行政审批网络审批经验现场交流会在我厅召开。市审批办对我厅的网络审批工作给予充分肯定,并决定将我区网批模式在全市推广。二是联商、安商、惠商、利商,创新审批服务举措。今年,大厅在“三首制、并联审
4、批制、会审会制、绿色通道办理制”等审批服务方式的基础上,又推出了“审批直通车、预约服务、延时服务和全程免费代理服务”等四项服务举措,重点为我区大项目、市区两级政府引进的国内优势企业、在我区投资落户的外资企业等提供“零障碍”审批服务。全年为 280 户企业提供了全程免费代理这种“保姆式”服务,审批时限平均降到了 1.5 个工作日。三是便企、利企、爱企,优化窗口布局。大厅管理办为进一步优化审批流程,今年年初,按照内资、外资、建设、社会事物四大类,对大厅窗口布局重新调整,强化了部门间的业务沟通,保证了审批流程的更加顺畅、科学、合理。四是便民、惠民、利民,增加服务功能。针对银行窗口工作,增加了银行窗口
5、的“企业开户”业务,填补了原来审批环节上的不足,企业反响良好。(三) 提高行政效能,创新审批运行机制 一是建立项目协调运转机制,成立两个机构。成立大项目审批协调办公室和地铁建设审批工作小组,实行常务副主任总负责、管理办设专人协调、相关首席代表具体落实的“三级联动”机制,明确了责任分工,为大项目审批提供了组织保证,共协调了 50 多个项目。这一举措得到市审批办的肯定,并在全市进行推广。二是建立意见建议反馈机制,实行走访座谈制 。为提高服务水平和档次,大厅通过对注册企业进行电话和现场回访、召开企业家座谈会、开展民主评议月等活动拓宽问题反馈渠道,广泛听取各方面意见、建议并逐一梳理,认真整改,将整改结
6、果及时反馈到建议主体,预计全年回访企业 700 户,回访率达 99.5,满意率达 100。三是建立项目跟踪服务机制,实行企业迁出上报制。大厅在把好企业“入口关”的同时,把住“企业出口关”。对拟迁出我区的大项目企业,建立管理办、工商首席代表、有关招商责任部门协调沟通机制。由管理办常务副主任亲自把关,与企业见面了解情况,根据企业具体情况,真情挽留企业。(四)提升队伍素质,创新管理模式 一是建立量化考评体系,实行百分考核制。今年,大厅以星级服务窗口和星级服务标兵的评比为载体,大胆突破以往模糊管理的模式,建立了量化考评的新体系,实行百分考核制。将行政审批、办事效率、工作作风、工作纪律、文明办公、活动参
7、与、廉洁自律等 7 大类 24 小项管理内容进行精细化分类,按百分制考核。并将考核结果每季度在内网上公示,做为年终评先创优的依据,形成有效的约束和管理机制,强化了大厅的风气建设。二是完善组织体系,实行民主化管理。完善各专门委员会,并通过定期例会的制度,对大厅内所有的日常事务实行民主化管理,形成“大厅是我家,建设靠大家”的局面。另外对进厅同志突出人性化服务,从点滴小事上关心他们的生活,关注他们的政治进步,提出“有困难找管理办”。三是严格制度,建立“四位一体”的效能监察机制。为强化大厅行政效能建设,大厅建立了由常务副主任总负责、驻厅监察部门具体实施、窗口首席代表各负其责、大厅骨干参与的“四位一体”
8、的效能建设工作格局。充分发挥各自的职能优势,形成效能建设的整体合力。我们主要通过指纹机日考勤、月考核、季公示、专项评议等制度监督,窗口人员签定厅规厅纪“十条高压线”的自我监督,新闻媒体的,大厅监督员及群众的社会监督,千方百计营造良好的审批工作软环境,从头上彻底消除了过去机关不同程度存在的“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。今年,由于我区是国家监察部唯一的县区联系点,为提高监察的技术水平,大厅投入近 3 万元对原监控设备进行了整体的升级改造,使监控设施实现了“动感录象、全面覆盖、实时浏览、联网监控”的效果,使驻厅监察部门能够及时动态掌握厅内审批服务情况,对规范审批行为、提高审批效率起到了有
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