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1、人力行政专员工作总结 人力行政专员转正工作总结人力行政专员工作总结【一】20_ 年即将完毕,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六 月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政 工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要纯熟工作 流程,尽快上手。一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目的, 进步工作效率,完成了以下本职工作: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作 。 在工作中注重文档的存档工作, 严格标准流程, 学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊 杂志的收订工作。 按时取信取报,把公函,便函及时
2、分发到部门及 个人。 已订购报纸: 晚报、 经济部、 晨报; 已订杂志:园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设 计等;胜天集团报已分发共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作, 对合同进展编档, 建立合同收发台账, 协助指导修改和审核合同,走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20_ 年 对办公区、生活区和各工程部进展盘点,盘点科目 52 类,包括办公 器材和根底设备等,对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用 公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各工程部办公用品使用情况、 纸张使用情况和办公耗材使用情况进展统计
3、核算等工作。 对棉大衣 、 对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进展了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、 车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政 办负责管理着 9 辆车,协调车辆,为各部室提供效劳。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。20_ 年共上报集团一周 讯情 43 次,月报 9 次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。20_ 年共做会议记录 29 次,主要是周例会 22 次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林 威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合 做好设备设施的维修
4、工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工 作等。 (11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值 班人员值班情况记录工作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月 员工生日和催促投集团稿工作。 (13) 协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛 工作。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。 由于一个完好的任务需要大家分工合作来完成, 所以同事之间的沟通 与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与指导交流, 有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工 作。在工作中要切合实际,发现问题及时向指导反
5、响,进展交流,防 止错误发生。 五、下年工作方案 认真做好行政专员一职, 严格遵循岗位职责, 遵守公司规章制度。 做好每周工作方案和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每 月应同各工程部进展核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公 室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进 入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事! 公司给了我们开展的平台,我在这个根底上通过工作来提升自身能 力,在工作中不断地进步和完善来回报公司指导对大家的关心和培养!人力行政专员工作总结【二】转眼间20_年上半年已过去了,回忆这半年,在指导的关心指 导和同事的支持与
6、帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公 司的行政专员,半年来,在公司各部门指导的关心指导和同事们的支 持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了 指导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要 将来不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补自身还存 在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度: 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象, 妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。行政专员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障各部门工作的正常 开展。 (2)文员日常的工作
7、内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏 忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作 列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和日常事务性工作, 协助指导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后 勤效劳工作,让指导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接指导 下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领 用情况,进展领用登记。 2、 文件管理工作: 上半年共书写会议纪要 20 篇、 文化版报 8 期, 同时完
8、成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通 知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、 快乐安康补贴,整理归档新入职员工的登记表。 4、 日常行政工作: 车辆的使用和印章的管理, 做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业 执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作, 以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、学习到的知识: 1、 “执行力”的自我的灌输:因先前工作经历少,未能很好的体 会和理解执行力的重要性。通过学习和理论,更加深入的认识到执行 力的必然性和重要性, 使
9、我在今后的日常工作中更好的完成了各项工 作。 2、在公司指导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档 管理、 标准的公文写作、 灵敏的接待技巧、 公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的标准性、灵敏性和慎重性,提升了 自身的综合才能。 3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积 极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创立良好的工作气氛, 使之良性循环,互相支持工作,有效地推开工作进度。 4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作方案,有主次 的先后及时的完成各项工作, 到达预期的效果, 保质保量的完成工作, 进步自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己, 经过不懈的努力,使工作程度有了长足的进步,为公司及部门工作做 出了应尽的力量。 四、缺乏和领悟: 1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待 于我在今后的工作中加以改良。 2、工作还不够细致,有时需要请教指导的地方,未能及时与领 导沟通, 导致个别工作不令人满意。 在今后的工作中我会更加的细致, 积极主动的同时要多和指导沟通,与上级保持一致。 3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要 性。我原来做的是招聘工作,如今做行政工作了,这个过渡我似乎还 未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。第 8 页 共 8 页
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