邀请函的写法 关于邀请函的写法.doc

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1、邀请函的写法 关于邀请函的写法篇一：邀请函书写格式邀请函书写格式1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四局部组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届光阴临”等语完毕。落款即发函者的署名与发函日期。2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。家长会邀请函

2、尊敬的家长：您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校教师沟通，共同讨论孩子的将来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日农历五月二十三晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联络的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：1、让您全面理解子女在校的学业成绩

3、、行为习惯等。2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。3、听取您对学校的意见和建议。您的积极参与和珍贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目的，期盼您的参与，恭候您的到来。 此致 敬礼篇二：邀请函的写法To whom it concernsDear Sirs/Madam:We hereby sincerely invite you and your pany representatives to visit our booth at The Continental E_hibition Center fro

4、m April 15th to 20th 20_.Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one &; two piece toilet, wash basin, cabi basin,pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.Our new models offer superb design and their new features give them distinct adva

5、ntages over similar products from other manufacturers.It would be a great pleasure to meet you at the e_hibition.We e_pect to establish long-term business relations with your pany in future.E_hibition Center : The Continental E_hibition CenterBooth Number : G-K105 G-K-106Date : Apr 15th to 20th 20_B

6、est Regards with plimentMr.Su Jia JianGeneral ManagerDear _,We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.From 28 April - 1 May 20_, we will be e_hibiting at the “Hong Kong Gifts &; Premium Fair 20_”.We cordially invite you to visit our booth.Our booth number is 3D11 in Hall 3.

7、You may click here to find our location.With pliments_ (PANY NAME)Dear sirmadamORGANIZATION would very much like to have someone fromyour pany speak at our conference on TOPIC.As you may be aware the mission of our association is to promote WHAT.Many of our members are interested in the achievements

8、 your pany has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.Ill call you DATE to see who from your pany would be willing to speak to us.I can assure you that well make everything convenient to the speaker.Sincerely yoursNAMEDear Mr./ Ms,We should li

9、ke to invite your Corporation to attend the 20_0 International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，在上述地址，

10、我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的20_0国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。您诚挚的如何写邀请函？20_年4月20日邀请函和访问安排商务访问和会谈是商务活动的一项重要内容，为使访问可以顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。主要的信函包括：1.提出访问建议3.组织访问团组，提供及有关资料4.正式邀请函5.访问日程安排6.答谢信(E_les)Dear Darryl Auden,We are glad to hear through the British Embassy that you would like

11、to bring a trade delegation to China in March on a study tour of three weeks.It will be a great pleasure for our pany to act as sponsors for your delegation.We will act incooperation with all the organizations you wish to meet in arranging your program and will try our best to ensure that your visit

12、 will be a rewarding one.We suggest your delegation arrive on Monday, 6th March.Your program could be designed to cover 3 weeks.If this period is not convenient to you, please inform me the soonest of the date on which you prefer to arrive that we can make necessary alternative arrangements on this

13、date.Please furnish us with all the passport details of your delegation member so that we can send you a formal invitation for your visa purpose.We look forward to the pleasure of weling youhere.Yours faithfully,_2.Gentlemen: We have the pleasure to announce that our Import Manager, Mr.Walten wishes

14、 to visit your country in April this year in order to establish firm business relations with manufacturers of Householdmodities for importation to the United States.We should be grateful, therefore, if you would furnish us with an invitation to the Guangzhou Fair.Very truly yours,_3.Dear Mr.Johns,It

15、 was with great pleasure that I learned of your intention to visit China early in May.I look forward to weling you to my country and discuss with you our latest developments in oil products trading.Yours sincerely,_4.Dear Sirs,We are sending you a revised list of the members of our Presidents delega

16、tion, in protocol order.We wish to advise you that Mr.Bakker, manager of our E_port Promotion Department, has been added to the delegation.Thank you and best regards.Truly yours,_5.Dear Mr.Tay,Back now in my own country I wish to thank yousincerely for your hospitality e_tended to me during my stay

17、in Singapore.The opportunity to meet you and your colleagues is something I had long looked forward to, and I can only hope now that one day I may be able to receive you here.I thank you once again.Sincerely yours,例一：借款。To Mr.Charles Green,May.18, 20_0I.O.U.three thousand U.S.dollars (U.S.$3000) onl

18、y, within one year from this date with annual interest at four percent (4).David Smith兹借查尔斯格林先生叁仟美元U.S.$3000，年息四厘，自即日算起，一年内归还。 借款人戴维史密斯20_0年5月18日I.O.U. I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。 例二：收到物品June.8, 20_0Received from Mr.Handel the following things:One typewriterOne tape-recorderBruce20

19、_年6月8日兹收到汉德尔先生下述物件：打字机壹台录音机壹台布鲁斯篇三：邀请函怎么写在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随意一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、发布

20、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的根本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的根本内容礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪

21、活动邀请函是为社交效劳的专门文书，这使得它可以单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的构造与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是构造上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的_

22、您好!_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一：邀请函尊敬的教授：我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。顺祝安康!省文学研究会联络人：年月日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函_小姐先生仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持，我们获得的成绩中有您的辛勤工作。久久结合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的_公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会，与您共话友谊

23、、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：时间：年月日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两局部：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：洛阳_公司年终客户答谢会邀请函尊敬的先生女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将降临，

24、我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对_公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼_殿举办年度_公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!洛阳_公司_年月日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执那么常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联络人、联络 、电子邮件地址等

25、。礼仪活动组织部门的名称、联络人、联络 、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五局部组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定

26、语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美

27、观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1“邀请函”三字是完好的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席_活动的函”。2被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的局部，不能丢漏信息。4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不

28、到的费事。5邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进展统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇四：邀请函写法邀 请 函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函_单位(指导朋友等：感谢您一直以来对本公司或本人的关心和支持，使公司得以业务蓬勃开展，现公司已迁至某地，诚邀请贵单位或指导朋友在时间地点参观公司新址

29、，并赴本公司的庆典午宴。落款：单位、时间一般格式尊敬的_：您好！_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。_单位_年_月_日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两局部：邀请函的主

30、体内容和邀请函回执。请看例文。网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函尊敬的先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将降临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20_年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20_年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般构造，由标题、称谓、正文、落款组成。1 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富

31、主角”。活动主题标语可以表达举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字严密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间亲密的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。假设将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。2 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 总经理局长”。3 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式

32、告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢送光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20_5年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。看原文这两句话独立成段，简要精炼，语义连接，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。4 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇五：邀请函写法及例文在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随意一些。正式的邀请，既讲究礼仪

33、，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的根本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的根本内容礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背

34、景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书，这使得它可以单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注

35、意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的构造与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是构造上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的_您好!_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一：邀请函尊敬的教授：我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。顺祝

36、安康!省文学研究会联络人：年月日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函_小姐先生仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持，我们获得的成绩中有您的辛勤工作。久久结合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的_公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会，与您共话友谊、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：时间：年月日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀

37、请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两局部：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：洛阳_公司年终客户答谢会邀请函尊敬的先生女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将降临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对_公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼_殿举办年度_公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!洛阳_公司_年月日这是商

38、务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执那么常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联络人、联络 、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联络人、联络 、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五局部组成。标题。一

39、般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的标语，如“沟通无限城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀

40、请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1“邀请函”三字是完好的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席_活动的函”。2被邀

41、请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的局部，不能丢漏信息。4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的费事。5邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进展统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。第 29 页 共 29 页