常用工具软件的安装和使用(一)student.ppt

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1、常用软件的安装和使用(一)胡良霖主要内容1.1.WinZIPWinZIP的安装和使用的安装和使用2.2.金山词霸的安装和使用金山词霸的安装和使用3.3.LeapFTPLeapFTP的安装和使用的安装和使用1、WinZIP的安装和使用1.11.1、WinZIPWinZIP的安装的安装1.21.2、WinZIPWinZIP的使用的使用1.31.3、WinZIPWinZIP使用技巧使用技巧1.41.4、WinRARWinRAR与与WinZIPWinZIP的比较的比较1.1、WinZIP的安装双击运行安装文件Setup.exe即可。默认安装目录，一般接受该设置。根据需要可以自行更改。文件名并不唯一，不

2、文件名并不唯一，不同的人可自行定制。同的人可自行定制。1.1、WinZIP安装之启动模式设定向导模式向导模式传统模式传统模式1.1、WinZIP安装之汉化点击运行汉化程序。目录要和前一次完全一样1.2、WinZIP使用之压缩压缩方法向导压缩法 向导模式传统压缩法 传统模式常用压缩法1.2、WinZIP常用压缩方法第一步：选中要压缩的文件，单击鼠标右键。第二步：根据需要选择，一般选择第一项“添 加到Zip”，第二项是压缩后通过电子 邮 件 发 出 去。1.2、WinZIP常用压缩方法（续）第三步：添加到Zip的操作窗口1.2、WinZIP常用压缩方法（续）第四步：通过“新建”按钮命名新的压缩文件

3、名，或者通过“打开”按钮打开已存在的压缩文件，根据需要设定完毕其他参数后点击“添加”即可完成操作，软件立即进行压缩。1.2、WinZIP传统压缩方法第一步：在传统模式下运行WinZIP程序，点击“新建”按钮。1.2、WinZIP传统压缩方法（续）第二步：在对话框输入新文件名，后“确定”。1.2、WinZIP传统压缩方法（续）第三步：选择要压缩的文件，而后点击“添加”按钮。软件自动实现后续文件压缩。1.2、WinZIP向导模式压缩方法向导模式启动，选择“建立新的Zip文件”继续，按照提示为压缩文件命名以及存放文件夹，而后选择“添加文件”，多选文件和文件夹（鼠标拉框式或Ctrl+鼠标左键实现）添加

4、到压缩列表，然后压缩即可。优点可一次性压缩不同目录的文件。1.2、WinZIP更新压缩文件向导模式启动选择“更新现有的ZIP文件”后选择要更新的压缩文件，然后选择要添加的文件、文件夹，将之添加到压缩文件中。可以多次添加更新。传统模式启动选择菜单或按钮“打开”打开待更新的压缩文件，可进行相关更新操作。1.2、WinZIP压缩自解压文件利用传统模式压缩文件后或在该模式下打开已经压缩好的文件，选择“操作”菜单下的“制作自解压文件”，软件将提示相关参数设定，重要的是目标路径设置（自解压时需要），而后可进行后续操作。在资源管理器状态选定要操作的压缩文件，单击鼠标右键选择“建立自解压文件(.EXE）”，后

5、操作同上。1.2、WinZIP常用解压缩方法选中要解压缩的文件，双击该文件，系统会自动解压；或者点击鼠标右键。目标目录用户设定目标目录用户设定目标目录软件设定目标目录软件设定1.2、WinZIP常用解压缩方法（续）选择“释放到”：用户设定目标目录1.2、WinZIP常用解压缩方法（续）选择“释放到文件夹C:pp”：目标目录软件设定，软件自动释放压缩文件。1.3、WinZIP传统解压缩方法第一步：传统模式启动WinZIP，第二步：选择点击“解压缩”按钮，据软件提示设定目标目录，然后点击“解压缩”按钮。1.3、WinZIP向导模式解压向导模式启动，选择“解压缩或安装从现有的ZIP文件”，然后找到要

6、解压的文件，软件提示用户解压文件存放目录，默认值为c:unzipped*（*系压缩文件的名字），然后解压即可。1.2、WinZIP使用之启动模式切换1.3、WinZIP使用技巧开启多个压缩窗口在系统缺省状态下，每次只能打开一个压缩窗口来进行解压缩文件；但在实际操作中，可能需要同时打开多个压缩窗口。操作：在WinZip的操作界面中，用鼠标选择Option（选项），并在弹出的参数设置对话框中，勾选Reuse WinZip Windows选项。1.3、WinZIP使用技巧（续）对文件进行扫描病毒如果是第一次使用WinZip中的病毒扫描功能的话，首先必须让WinZip知道机器中已经安装的病毒扫描程序所

7、在的位置。进入WinZip传统操作界面后，用鼠标依次单击Actions VirusScan命令;随后软件会出现一个对话框，询问是否要指定一种防病毒软件作为WinZip的病毒扫描程序，用鼠标点选yes，接着程序将打开Configuration对话框，单击该界面中的Viewer按钮，在打开的对话框中选择病毒扫描要使用的防病毒软件中的可执行文件。1.3、WinZIP使用技巧（续）分卷压缩大文件打开WinZip操作界面，用鼠标单击File功能菜单里面的保存命令，在弹出的保存对话框中，只需要将文件压缩的保存路径定义为软盘盘符，就可以实现这一功能。程序在压缩时发现当前软盘空间已满时，会提示我们插入第二张盘

8、，然后继续，这样我们就可以把一个较大的文件压到几张软盘上保存了。1.3、WinZIP使用技巧（续）快速解压在WinZip中打开一个压缩文件，所包含的文件就全部在同一窗口中，这时候只要像资源管理器中一样，选中它们并把它们拖到另一文件夹中即可实现这些文件的快速解压。1.3、WinZIP使用技巧（续）查看邮件乱码首先用常用的邮件客户程序Outlook Express来打开乱码邮件，接着用鼠标单击邮件工作窗口中的文件功能表，选择属性，在随后打开的属性对话框单击打开其中的详细资料标签，单击打开其中的邮件的原始档案，显示邮件原始档案的内容。然后再用鼠标将这个窗口中所有的内容复制到字处理软件中，最后将相应的

9、内容保存为文字文件，例如0001.txt，再将这个文件的后缀名更为.uue，即把文件成为0001.uue。再从WinZip中打开这个以.uue格式的压缩文件，原来的乱码邮件可就清清楚楚地显示庐山真面目了。1.4、WinRAR 和WinZIP比较WinRAR简单介绍WinRAR与WinZIP比较结论在压缩率的测试中，Winzip的速度占上风，但效果略差，而WinRar的压缩效果较好。在方便性方面，Winzip支持最多类型的文件。2、金山词霸的安装和使用2.12.1、金山词霸的安装、金山词霸的安装2.22.2、金山词霸的使用、金山词霸的使用2.32.3、金山词霸使用技巧、金山词霸使用技巧2.1、金

10、山词霸的安装点击运行安装程序setup.exe2.1、金山词霸安装类型选定2.1、金山词霸的安装一般选择“典型安装”（软件默认选择）其余步骤按照软件设定，点击“下一步”继续安装，直到软件安装完毕。2.2、金山词霸的使用运行软件，在主窗口做英汉互译。英语单词 汉语汉语词汇 英语 2.2、金山词霸的使用金山词霸的功能菜单2.2、金山词霸的使用单击该项切换取消/恢复取词功能。单击此选项打开词霸主界面，也叫词典状态。用户可以根据自己的意愿和喜好来设置界面、取词、热键等。用户可以根据需要在金山词霸 2002中所有基本词典和专业词典选择词典，并可以借助“专业词典优先”选项可以设置优先显示专业词典中的解释。

11、2.2、金山词霸的使用 帮助用户添加、删除、导入金山词霸 2002中没有收录的词条。在线更新金山词霸 2002，增加内容和功能。生词管理，用户可也借助其帮助学习、记忆生词。开启该工具，软件将在屏幕上显示滚动条，帮助随时记忆单词。2.2、金山词霸的使用查询按钮：开始查询单词，等同于按回车键 回退按钮：回到最近一次查过的单词或词组前一词按钮：显示正在查找的单词或词组在词典顺序的前一个单词或词组后一词按钮：显示正在查找的单词或词组在词典顺序的后一个单词或词组功能按钮菜单：选择金山词霸 2002各种功能搜索因特网按钮：获取正在查找的单词或词组的在线资料 获取今日新闻按钮：获取当天的热门新闻隐藏广告按钮

12、：单击可以隐藏广告，最大化目录框2.2、屏幕捕捉使用举例2.3、金山词霸使用技巧双击遍查在词霸的解释窗口内，任意双击某个英文或中文字，词霸立刻跳转到被点击对象的解释区域。如在China的查询窗口中，若要看看中文对“学”字的解释，可以鼠标双击“学”字，可立刻跳转到词霸对学字的解释。2.3、金山词霸使用技巧（续）模糊查询词霸的模糊查询功能一直被用户忽略，其实这是一个很强大的功能，当你忘记单词的完整拼写时，它可以带给你很大的方便。这里提供两个模糊查询的通配符*和？。*号可以代替多个字母，？号仅代表一个字母。2.3、金山词霸使用技巧（续）快速取词切换有些时候用户不希望用屏幕取词窗口，常规的方法是在取词

13、设置里对取词的条件进行设置改动。还有一个更快捷的办法控制：当取词条出现时，在取词条上双击鼠标左键停止取词功能；若要恢复按CTRL+ALT+F1可切换到取词状态。快速打开属性设置窗口在输入框旁边双击，可迅速弹出设置对话框。2.3、金山词霸使用技巧（续）生词本与词霸的灵活切换词霸取词时点击取词条上的加入生词本按钮可以放入生词本中，便于今后的学习。同时在生词本中也可以快速切换到词霸的查询界面，在生词本的浏览窗口中双击列表中要查询单词即可快速打开词霸解释该单词。3、LeapFTP的安装和使用3.13.1、LeapFTP的安装的安装3.23.2、LeapFTP的使用的使用3.33.3、LeapFTP使用

14、技巧使用技巧3.1、汉化版LeapFTP的安装点击运行安装程序setup.exe3.2、LeapFTP的使用界面本地文件目录列表窗口 远程文件目录列表窗口 传输文件列表窗口 文件传输日志窗口 3.2、LeapFTP的远程连通连接选择连接：在站点管理列表中选择要连接的目标站点，点“连接”（Connect）按钮。输入连接：在界面上方的FTP服务器(server)输入服务器地址，而后输入用户、密码和端口号，然后回车即可。3.2、LeapFTP的文件传输方式1.双击，当传单个文件时，双击该文件，它就会被传到当前目标目录下2.用菜单命令，选中要传的多个文件或目录，当光标移到选中的文件上时点击右键，击Up

15、load(上载)或download(下载);也可选择菜单Comannds/Upload或Download命令；3.把本地文件拖到远程目标窗口；3.2、LeapFTP的文件传输（续）4.把文件或目录拖到序列窗口，点右健选择Transfer，这些文件也将有序地上传到目标窗口中；5.同样地，你也可以方便地将文件从Windows的窗口中拖到远程窗口进行传输；3.2、LeapFTP“书签式”站点管理器 3.2、LeapFTP“书签式”站点管理器3.3、LeapFTP使用技巧让LeapFTP传输更畅通在默认设置下，LeapFTP的下载模式是PASV Mode，在这种模式下登录某个FTP站时，有时会无法上传文件，原因是有些FTP服务器不接受PASV Mode，此时，用户可在LeapFTP中的-Options-Preference-General-Proxy标签下，清除USE PASV mode前的复选项。谢谢！