公文写作案例分析与规范要求.ppt

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1、公文写作案例分析与规范要求公文写作案例分析与规范要求贵阳市城市轨道交通有限公司2014年3月29日公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例公文不规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例规范案例公文格式公文格式市政府办公

2、厅文书处二一二年八月目目 录录公文的特定格式的编排公文的特定格式的编排四四条例条例公文要素的变化公文要素的变化一一2012年格式主要修订的内容年格式主要修订的内容二二公文格式各要素编排规则公文格式各要素编排规则三三错文示例错文示例五五 原原条例条例、办法办法规定公文格式要素包括密级规定公文格式要素包括密级和保密期限等和保密期限等17项，新项，新条例条例和新和新格式格式规定公文规定公文的格式要素共的格式要素共18项。分别是项。分别是份号份号、密级和保密期限、紧、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明

3、、送单位、正文、附件说明、发文机关署名发文机关署名、成文日期、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码页码等。从公文处理工作实际出发，删除了等。从公文处理工作实际出发，删除了“主题词主题词”，增加了，增加了“发文机关署名发文机关署名”、“页码页码”。1.公文格式要素的主要变化公文格式要素的主要变化一、公文要素的变化一、公文要素的变化变化方式99版国家标准2012版国家标准新增发文机关署名页码修改眉首版头公文份数序号份号秘密等级和保密期限密级和保密期限发文机关标识发文机关标志公文标题标题公文正文正文附件附件说明删除主题词公文格

4、式要素名称主要变化公文格式要素名称主要变化公文格式要素公文格式要素版版 头头版版 记记主主 体体 公文格式要素划分公文格式要素划分公文格式公文格式各要素各要素1.份号份号2.密级和保密期限密级和保密期限3.紧急程度紧急程度 4.发文机关标志发文机关标志5.发文字号发文字号6.签发人签发人1.份号份号2.密级和保密期限密级和保密期限3.紧急程度紧急程度 4.发文机关标志发文机关标志5.发文字号发文字号6.签发人签发人公文格式公文格式各要素各要素1.份号份号2.密级和保密期限密级和保密期限3.紧急程度紧急程度 4.发文机关标志发文机关标志5.发文字号发文字号6.签发人签发人版头版头版头版头1.份号

5、份号2.密级和保密期限密级和保密期限3.紧急程度紧急程度 4.发文机关标志发文机关标志5.发文字号发文字号6.签发人签发人文件201210号 签发人：000001机密1年特急版头示意图版头示意图2.主送单位主送单位 1.标题标题 3.正文正文 4.附件说明附件说明 5.发文机关署名发文机关署名 6.成文日期成文日期9.附件附件7.印章印章8.附注附注主主主主 体体体体公文格式公文格式各要素各要素关于的请示:。附件：部 2012年7月1日 （）标题标题主送机关主送机关正文正文附件说明附件说明印章印章附注附注发文机关署名发文机关署名成文日期成文日期主体示意图主体示意图公文格式公文格式各要素各要素版

6、记版记版记版记1.抄送机关抄送机关2.印发机关印发机关3.印发日期印发日期版心外要素版心外要素版心外要素版心外要素页码页码 抄送：，。2012年7月1日印发 2版记示意图版记示意图1.调整公文用纸技术指标：一是统一采用国际标准调整公文用纸技术指标：一是统一采用国际标准A4型纸；二型纸；二是纸张白度最小限从是纸张白度最小限从85%改为改为80%。2.修改若干要素编排规则：主要对份号、密级和保密期限、紧急修改若干要素编排规则：主要对份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、签发人、发文机关署名、成文日期、印章程度、发文机关标志、签发人、发文机关署名、成文日期、印章要素的编排进行了修改。要素的编

7、排进行了修改。3.细化信函、命令（令）和纪要格式。细化信函、命令（令）和纪要格式。4.删除上行文首页式样。删除上行文首页式样。5.调整公文中红色分隔线。调整公文中红色分隔线。2.2012格式主要修订的内容格式主要修订的内容二、二、20122012年格式主要修订的内容年格式主要修订的内容1.公文页边与版心尺寸公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm37mm1mm公文用纸订口（左白边）为：公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm28mm1mm版心尺寸为：版心尺寸为：156mm225mm156mm225mm（不含页码）（不含页码）三、三、公文格式公文格式各

8、要素编排规则各要素编排规则 一般每面排一般每面排2222行行，每行排，每行排2828个字个字，并撑满版心。，并撑满版心。3 3号仿宋体字宽度约为号仿宋体字宽度约为5.54mm5.54mm，2828个字总宽度为个字总宽度为155.12mm155.12mm，取整后等于版心，取整后等于版心156mm156mm的宽度。的宽度。3 3号字字高约为号字字高约为5.54mm5.54mm，一行（，一行（3 3号字字高号字字高+3+3号字字号字字高的高的7/87/8）约等于）约等于10.39mm10.39mm。版心高度为。版心高度为225mm225mm，正好排，正好排2222行。行。2.行数和字数行数和字数公文

9、格式各要素公文格式各要素一般用3号仿宋体字号仿宋体字密级和保密期限、紧急程度密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体号黑体签发人签发人姓名使用3号楷体号楷体标题标题采用2号小标宋体号小标宋体版记中的要素版记中的要素使用4号仿宋体号仿宋体3.3.字体和字号字体和字号份号：份号：要求涉密公要求涉密公文要注明份号（用文要注明份号（用6位位3号黑体阿拉伯号黑体阿拉伯数字顶格编排在版数字顶格编排在版心左上角第心左上角第1行，行，办法办法只对只对“绝绝密密”、“机密机密”提提出份号要求）出份号要求）密级和保密期限：密级和保密期限：条例条例规定的密规定的密级为级为“绝密绝密”、“机密机密”、“秘密秘密”，标注为

10、版心左上，标注为版心左上角第角第2行（原为右上行（原为右上角第角第1行），保密期行），保密期限的数字用阿拉伯限的数字用阿拉伯数字（原为中文数数字（原为中文数字）字）紧急程度：紧急程度：用用3号黑号黑体字顶格编排在版心体字顶格编排在版心左上角，公文标注为左上角，公文标注为“特急特急”或或“加急加急”（原文件紧急程度（原文件紧急程度为为“特急特急”或或“急件急件”），按照份号、密），按照份号、密级和保密期限、紧急级和保密期限、紧急程度顺序自上而下分程度顺序自上而下分行排列行排列4.各要素的编排各要素的编排文件201210号 签发人：000001机密1年特急版头示意图版头示意图点击这里，输入总结内容

11、吧！一是原被称为一是原被称为“版头版头”、“发文机关标识发文机关标识”，此次进，此次进行了统一。行了统一。二是以前党的机关常用的二是以前党的机关常用的在发文机关全称或规范化简在发文机关全称或规范化简称后面加文种（称后面加文种（）的）的形式已经取消。形式已经取消。三是发文机关标志使用小三是发文机关标志使用小标宋体字，字号没有规定，标宋体字，字号没有规定，以不大于上级机关为原则。以不大于上级机关为原则。四是发文机关标志的位置四是发文机关标志的位置有了变化：发文机关标志的有了变化：发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离上边缘至版心上边缘的距离统一为统一为35mm35mm，取消了上行文，取消了上行文格

12、式。平下行文、上行文的格式。平下行文、上行文的发文机关标志位置统一，各发文机关标志位置统一，各单位设计和印制空白红头文单位设计和印制空白红头文件用纸时，不需要像以前那件用纸时，不需要像以前那样设计和印制不同留白格式样设计和印制不同留白格式的红头纸。的红头纸。五是联合行文时，可并用五是联合行文时，可并用联合发文机关全称，一般主联合发文机关全称，一般主办机关排列在前；也可单独办机关排列在前；也可单独用主办机关名称（主要用于用主办机关名称（主要用于党委与政府联合行文）。党委与政府联合行文）。发文机关标志发文机关标志文件201210号000001机密1年特急单一机关发文（带单一机关发文（带“文件文件”

13、二字）二字）35mm发文机关标志发文机关标志 201210号000001机密1年特急多个机关联合发文（不带多个机关联合发文（不带“文件文件”二字）二字）35mm发文机关标志发文机关标志 一是年份要用四位年代号，不应简化，年一是年份要用四位年代号，不应简化，年份用六角括号份用六角括号“”。二是采用二是采用3号仿宋体，置于发文机关标志号仿宋体，置于发文机关标志下空下空2行的位置。平下行文居中排布；上行文行的位置。平下行文居中排布；上行文居左排布，并左空一字。居左排布，并左空一字。三是联合行文时，使用主办机关的发文字号。三是联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号发文字号 201210号0000

14、01机密1年特急平行文下行文发文字号编排示例平行文下行文发文字号编排示例35mm年份、发文顺序号用阿拉年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，用六角括号伯数字标注，用六角括号“”扩入；发文顺序号扩入；发文顺序号不加不加“第第”字，不编虚位字，不编虚位（即（即1不编为不编为01），在阿），在阿拉伯数字后加拉伯数字后加“号号”字字发文文号：发文文号：3号仿宋体，号仿宋体，编排在发文机关标志编排在发文机关标志下空二行位置，居中下空二行位置，居中排布排布201210号 签发人：000001机密1年特急上行文发文字号编排示例上行文发文字号编排示例 由由“签发人签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组三字加全角冒号

15、和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。位置。“签发人签发人”三字用三字用3 3号仿宋字号仿宋字，签发人姓名签发人姓名用用3 3号楷体字号楷体字。签发人签发人201210号 签发人：000001机密1年特急单个签发人编排示例单个签发人编排示例发文机关标志下空二发文机关标志下空二行编排行编排“签发人签发人”，由由“签发人签发人”三字加三字加全角冒号和签发人姓全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字名组成，居右空一字“签发人签发人”三字用三字用3号仿宋体字，签发号仿宋体字，签发人姓名用人姓名用3号楷体字号楷体字 201210号 签发人：0

16、00001机密1年特急多个（多个（3个）签发人编排示例个）签发人编排示例发文机关标志下空发文机关标志下空二行编排二行编排“签发人签发人”，由，由“签发人签发人”三字加全角冒号和三字加全角冒号和签发人姓名组成，签发人姓名组成，居右空一字居右空一字多个签发人，每行多个签发人，每行排两个姓名，回行排两个姓名，回行时与上一行第一个时与上一行第一个签发人姓名对齐签发人姓名对齐一是一是4 4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文个以上（含）机关联合行文时，标题中发文机关名称可以简略，可以采用排列在前的发文机关名机关名称可以简略，可以采用排列在前的发文机关名称加称加“等等”的方式。的方式。二是可用的标点符号

17、有书名号、引号、顿号、连接二是可用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号、括号（对公文标题中标点符号的使用进行了规范）号、括号（对公文标题中标点符号的使用进行了规范），不是法规性或规章全称的一般不使用书名号。，不是法规性或规章全称的一般不使用书名号。三是排列回行时要词意完整，排列对称，长短适宜，三是排列回行时要词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，应使用梯形或菱形，不宜使用上下长度一间距恰当，应使用梯形或菱形，不宜使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏型。样的长方形或上下长、中间短的沙漏型。四是用四是用2 2号小标宋体字，下空号小标宋体字，下空2 2行。行。文件201210号关于的通

18、知000001机密1年特急公文标题位置公文标题位置公文标题：用公文标题：用2号小号小标宋体字编排于红色标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置，分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排分一行或多行居中排布布主送机关主送机关同类型机关内同同类型机关内同级机关之间用顿级机关之间用顿号分隔，不同类号分隔，不同类型机关之间使用型机关之间使用逗号分隔。逗号分隔。对于上行文原对于上行文原则上只能有一则上只能有一个主送机关。个主送机关。公文首页必须显示正文。一般用公文首页必须显示正文。一般用3 3号仿宋体字号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格

19、。文中结构层次序数依次可以用字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、一、”“（一）（一）”“1.1.”“（1 1）”标注；一般标注；一般第一层用第一层用黑体字黑体字、第二层用、第二层用楷体字楷体字、第三层和第、第三层和第四层用四层用仿宋体字仿宋体字标注。标注。层次数可以越级使用，如公文结构层次只有两层次数可以越级使用，如公文结构层次只有两层，第一层用层，第一层用“一、一、”，第二层既可用，第二层既可用“（一）（一）”，也可以选用，也可以选用“1.1.”。正正 文文 附件说明附件说明正文下空一行左空二字编排附件正文下空一行左空二字编排附件附件较长需回行时，应当与上一行附件名称的附件较长需回

20、行时，应当与上一行附件名称的首字对齐首字对齐附件名称后不标注标点符号附件名称后不标注标点符号 。附件：2012年7月1日 （）2附件：在正文下空一行左附件：在正文下空一行左空二字编排空二字编排“附件附件”二字，二字，后标全角冒号和附件名称后标全角冒号和附件名称附件名称较长需回行附件名称较长需回行时，应当与上一行附时，应当与上一行附件名称的首字对齐件名称的首字对齐 。附件：1.2.2012年7月1日（）2多个附件：使用阿拉伯数多个附件：使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如字标注附件顺序号（如“附附件：件：1.”）；附件名）；附件名称后不加标点符号称后不加标点符号附件名称较长需回行附件名称较长需回行时

21、，应当与上一行附时，应当与上一行附件名称的首字对齐件名称的首字对齐发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名、成文日期和印章成文日期中的数字成文日期中的数字加盖签发人签名的公文加盖签发人签名的公文不加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖印章的公文加盖印章的公文特殊情况说明特殊情况说明 成文日期一般成文日期一般右空四字右空四字编排，印章用红色。编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正，成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关居中下压发文机关署名和成文日期，使发文

22、机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。应当上距正文（或附件说明）一行之内。加盖印章的公文加盖印章的公文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。X X 部 2012年7月1日 （XXXXX）印印章章顶顶端端应应当当上上距距正正文文（或或附附件件说说明明）一行之内一行之内发发文文机机关关署署名名在在成成文文日日期期之之上上、以以成成文文日日期期为为准居中编排准居中编排印印章章端端正正、居居中中下下压压发发文文机机关关署署名

23、名和和成成文文日日期期，使使发发文文机机关关署署名名和和成成文文日日期期居居印印章中心偏下位置章中心偏下位置单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例XXXXXXXXX。联合行文时，一般将各发文机关署名按联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相成文日期，印章之间排列整齐、互不相交

24、或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行以内。端应当上距正文（或附件说明）一行以内。加盖印章的公文加盖印章的公文XXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。X X 部 X X 部 2012年7月1日 （XXXXX）印印章章顶顶端端应应当当上上距距正正文文（或或附附件件说说明明）一行之内一行之内两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例发发文文机机关关署署名名按按照照

25、发发文文机机关关顺顺序序排排列列，两两印印章章间间互互不不相相切切或或相相交交，署署名名的的左左右右排排顺顺序序与与发发文文机机关关标标志志中的排列顺序一致中的排列顺序一致XXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。X X 部 X X 部 X X 部 X X 部 X X 部 2012年7月1日 （XXXXX）五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例每每排排印印章章两两端端不不得得超超出出版版心心，首首排排印印章章顶顶端端应应当当上上距距正

26、正文文（或或附附件件说说明）一行之内明）一行之内联联合合行行文文时时，一一般般将将各各发发文文机机关关署署名名按按照照发发文文机机关关顺顺序序整整齐齐排排列列在在相相应应位位置置，并并将将印印章章一一一一对对应应、端端正正、居居中中下下压压发发文文机机关关署署名名，最最后后一一个个印印章章端端正正、居居中中下下压压发发文文机机关关署署名名和和成成文文日日期期，印印章章之之间排列整齐、互不相交或相切间排列整齐、互不相交或相切成文日期居右空成文日期居右空4字字 单一机关行文时，在正文（附件说明）下单一机关行文时，在正文（附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机空一行右空二字编排发文机关

27、署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。其余发文机关署名依次向下编排。不加盖印章的公文不加盖印章的公文XXXXXXXXX。发发文文机机关关署署名名长长于于成成文文日日期期，发发文文机机关关署署名名居居右右空空二二字字编编排排。成成文

28、文日日期期以以发发文文机机关关首首字字为为准准右右移移二字二字不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（发文机关署名长的情况）不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（发文机关署名长的情况）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（XXXXX）XXXXXXXXXXXX 2012年7月1日 。附件：1.2.2012年7月1日（）2成文日期比发文机关署名长，成成文日期比发文机关署名长，成文日期居右空二字编排，发文机文日期居右空二字编排，发文机关署名适当增加右空字数关署名适当增加右空字数成文日期标注在发文机关署成文日期

29、标注在发文机关署名的下一行名的下一行不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（成文日期长的情况）不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（成文日期长的情况）第XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。部 长 x x x 2012年7月1日 （XXXXX）2加盖签发人签名章的公文示例加盖签发人签名章的公文示例右右空空四四字字加加盖盖签签发发人人签签名名章章，签签名名章章左左空空二二字字编编排排签签发发人人职职务务，相相对对于签名章上下居中于签名章上下居中 当正文之后空白容不下印章或签发人签当正文之后空白容

30、不下印章或签发人签名章、成文日期时，一般采取调整正文行距名章、成文日期时，一般采取调整正文行距或字距解决，使印章与正文务必同处一页。或字距解决，使印章与正文务必同处一页。若无法实现，也可采取若无法实现，也可采取“此页无正文此页无正文”方法，即该空白页第一行顶格标注方法，即该空白页第一行顶格标注“（此页（此页无正文）无正文）”。特殊情况处理特殊情况处理 附注，居左空二字加圆括号编排在成文附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。日期下一行。附件，应当另面编排，并在版记之间，附件，应当另面编排，并在版记之间，与公文正文一起装订。与公文正文一起装订。“附件附件”二字及附件二字及附件顺序号用顺序号

31、用3号黑体字顶格编排在版心左上角第号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。如一行。附件标题居中编排在版心第三行。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注标注“附件附件”二字及附件顺序号。二字及附件顺序号。附注和附件附注和附件附件2XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

32、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。抄送：，。2012年7月1日印发 4 与正文一起装订的附件页示例与正文一起装订的附件页示例附附件件的的正正文文格格式式要同正文要同正文附附件件标标题题居居中中编编排排在在版版心心第第三三行行；格格式式要要素同公文标题素同公文标题“附附件件”二二字字及及附附件件序序号号用用3号号黑黑体体字字顶顶格格编编排排在在版版心心左上角第一行左上角第一行国标委2012215号附件XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXX

33、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。不与正文一起装订的附件页示例不与正文一起装订的附件页示例附附件件的的正正文文格格式式要同正文要同正文附附件件标标题题居居中中编编排排在在版版心心第第三三行行；格格式式要要素同公文标题素同公文标题 抄送机关一般用四号仿宋体，在印发机关抄送机关一般用四号仿宋体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关行时与冒号后的首字对齐，最

34、后一个抄送机关名称标句号。名称标句号。如需把主送机关移至版记，编排方法同抄如需把主送机关移至版记，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。分隔线。抄送机关抄送机关印发机关和日期印发机关和日期4号仿宋体字，编排在号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即月、日不编虚位（即1不编不

35、编01），后加），后加“印发印发”二字。二字。印发机关和日期印发机关和日期页页 码码4号半角宋体阿拉伯数字，号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下字线；一字线上距版心下边缘边缘7mm。单页码居右空。单页码居右空一字，双页码居左空一字。一字，双页码居左空一字。版记页前有空白页的，空版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续起装订时，页码应当连续编排。编排。页页 码码4号半角宋体阿拉伯数字，号半角宋体阿拉伯数字，编排

36、在公文版心下边缘之编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下字线；一字线上距版心下边缘边缘7mm。单页码居右空。单页码居右空一字，双页码居左空一字。一字，双页码居左空一字。版记页前有空白页的，空版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续起装订时，页码应当连续编排。编排。页页 码码印发日期印发日期印发机关印发机关 抄送：，。2012年7月1日印发 2抄送机关抄送机关版记示意图版记示意图 （）抄送：，。2012年7月1日印发 2一般版记页的示例一般版记页的示例末条

37、分隔线与公末条分隔线与公文最后一面的版文最后一面的版心下边缘重合心下边缘重合版记中的分隔线与版记中的分隔线与版心等宽，首条分版心等宽，首条分隔线和末条分隔线隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度用粗线（推荐高度为为0.35mm）版记页一定在偶数页上版记页一定在偶数页上抄送机关抄送机关中间的分隔线中间的分隔线用细线（推荐用细线（推荐高度为高度为0.25mm）附件2XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

38、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。抄送：，。2012年7月1日印发 4 带附件的版记页示例带附件的版记页示例附附件件的的正正文文格格式式要同正文要同正文附附件件标标题题居居中中编编排排在在版版心心第第三三行行；格格式式要要素同公文标题素同公文标题“附附件件”二二字字及及附附件件序序号号用用3号号黑黑体体字字顶顶格格编编排排在在版版心心左上角第一行左上角第一行 （）主送：，抄送：，。2012年7月1日印发 2主送机关移至版记中的示例主送机关移至版记中的示例主送机关移到版记中；主送机关移到版记中；主送机关与抄送机关之主送机关与抄送机关之间不用分隔线分开间不用分隔线分开7mm （）主送：，抄

39、送：，。2012年7月1日印发 2页码的示例页码的示例 A4纸型的表格横排时，页码位置与公纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，但页码表头在订口文其他页码保持一致，但页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。一边，双页码表头在切口一边。A3表格一表格一般不编排页码。般不编排页码。5.横排表格横排表格四、公文的特定格式四、公文的特定格式特定格式特定格式信函格式信函格式信函格式信函格式纪要格式纪要格式纪要格式纪要格式命令（令）格式命令（令）格式命令（令）格式命令（令）格式信函格式公文首信函格式公文首页页示例示例 中华人民共和国XXXXX部 000001 XXX201210号 机 密 特

40、 急 XXXXX关于XXXXX的通知 XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。中华人民共和国XXXXX部 000001 XX

41、X201210号 机 密 特 急 XXXXX关于XXXXX的通知 XXXXX：中华人民共和国XXXXX部 000001 XXX201210号 机 密 特 急 XXXXX关于XXXXX的通知 XXXXX：份号用份号用6位位3号黑体阿拉伯数字，号黑体阿拉伯数字，顶顶格居左格居左编编排在版心左上角第一行排在版心左上角第一行密密级级和保密期限用和保密期限用3号黑体字，号黑体字，顶顶格格编编排排在版心左上角第二行在版心左上角第二行;保密期限中的数字保密期限中的数字用阿拉伯数字用阿拉伯数字标标注注紧紧急程度用急程度用3号黑体字，号黑体字，顶顶格格编编排在版心排在版心左上角第三行左上角第三行发发文机关文机关

42、标标志使用志使用发发文机关全称或者文机关全称或者规规范化范化简简称，居中称，居中排布，推荐使用排布，推荐使用红红色小色小标标宋体字，字宋体字，字号大小由号大小由发发文机关文机关酌定，居中排布。酌定，居中排布。联联合行文合行文时时，使用，使用主主办办机关机关标标志志 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

43、。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。中华人民共和国XXXXX部 000001 XXX201210号 机 密 特 急 XXXXX关于XXXXX的通知 XXXXX：30mm(标志上边缘至上页边空距为标志上边缘至上页边空距为30mm)20mm（红色双线（上细下粗），距下页边（红色双线（上细下粗），距下页边20mm）版版记记中不加印中不加印发发文文机关和印机关和印发发日期、日期、分隔分隔线线信函格式公文末信函格式公文末页页示例示例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

44、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。X X 部 2012年7月1日 （XXXXX）抄送：XXXXXXX，XXXXXX，XXXXX，XXX，XXXXXX。2XXXXXX令第XXX号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。部 长 XXX 2012年7月1日 1 发发文机关文机关标标志志由由发发文机

45、关全文机关全称加称加“命令命令”或或“令令”字字组组成，居成，居中排布，其上中排布，其上边缘边缘至版心上至版心上边缘为边缘为20mm，推荐使用，推荐使用红红色小色小标标宋体字宋体字 命令（令）公文示例命令（令）公文示例发发文机关文机关标标志下空二志下空二行居中行居中编编排令号，令排令号，令号下空二行号下空二行编编排正文排正文“命令命令”或或“令令”的正文，的正文，其格式要求同公文的其格式要求同公文的标标题题和正文和正文正文下空二行右空四正文下空二行右空四字加盖字加盖签发签发人人签签名章，名章，签签名章左空二字名章左空二字编编排排签发签发人人职务职务，相，相对对于于签签名章上下居中名章上下居中

46、XXXXXX XXXXXX令 XXXXXX第XXX号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXX 部 长 XXX XXX 部 长 XXX XXX 部 长 XXX 2012年7月1日1 发发文机关文机关标标志由志由发发文机文机关全称加关全称加“命令命令”或或“令令”字字组组成，成，居中排布，居中排布，其上其上边缘边缘至至版心上版心上边缘边缘为为20mm，推荐使用推荐使用红红色小色小标标宋体宋体字字联联合合发发布的命令（令）布的命令（令），应应当先当先编编排主排主办办机机关关签发签

47、发人人职务职务、签签名名章，其余机关章，其余机关签发签发人人职务职务、签签名章依次向名章依次向下下编编排；排；签发签发人人职务职务应应当当标标注全称。在注全称。在签签发发人人签签名章下空一行名章下空一行右空四字右空四字编编排成文日排成文日期。期。签签名章一般用名章一般用红红色色 命令（令）公文示例命令（令）公文示例发发文机关文机关标标志下空二行志下空二行居中居中编编排令号，令号下排令号，令号下空二行空二行编编排正文排正文会会议纪议纪要首要首页页示例示例000001机 密 特 急XXXXXX纪要（第XXX期）XXXXXX 2012年7月1日 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

48、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

49、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1纪纪要要标标志由志由“XXXXXX纪纪要要”组组成，居中排布，其上成，居中排布，其上边缘边缘至版心上至版心上边缘为边缘为35mm，推荐使用，推荐使用红红色小色小标标宋体字宋体字XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。出席：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。请假：XXX、XXX。列席：XXX、XXX。分送：XXXXXX。XXXXXX 2012年7月1日印发 2会议纪要末页示例会议纪要末页示例出席人员名单用出席人员名单用3号号黑体字，在正文或附黑体字，在正文或附件说明下空一行左空件说明下空一行左空二字编排二字编排“出席出席”二二字，后标全角冒号，字，后标全角冒号，冒号后用冒号后用3号仿宋体号仿宋体字标注出席单位、姓字标注出席单位、姓名，回行时与冒号后名，回行时与冒号后的首字对齐的首字对齐公司不规范案例公司不规范案例