办公软件EXCEL培训.pptx

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1、授课人：陈广明 宏与VBA图表与图形公式与函数数据分析报告自动化数据操作与处理掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函数应用掌握EXCEL使用技巧123一、EXCEL的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键 工作簿（Workbook）：工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件；它是由一个或多个工作表组成的集合，最多可建立255个工作表，其扩展名为XLS。工作表（Worksheet）：工作表是工作簿把的一部分，是由行和列组成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列 A-IV(256)。07版EXCEL:

2、行1-1048576；列 A-XFD(16384)。单元格（Cell）：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。工作表行 号名称框当前单元格工作表标签公式栏列 号工具栏工作簿名称一、EXCEL的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键 什么是函数？Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算。什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。数字：1，2，3。文本：ABCD，大学，逻辑值

3、：TRUE，FALSE 错误值：#N/A 数组：A1:E5 单元格引用：A1，B2算术运算符号算术运算符号运算符含义运算符含义示示 例例+(加号加号)加加2+3=5-(减号减号)减减3-1=2*(星号星号乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分号百分号)百分号百分号50%(脱字号脱字号)乘方乘方43=43=64比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示 例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值相中的值相等等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生逻辑则产生逻辑假值假值FALSE(小于号小于号)小于小于B

4、1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件成则条件成立产生逻辑真值立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B12,31)结果：FALSE =AND(11)结果：TRUE函数名称：OR函数函数作用：求一组数据是否有满足条件的，等同于“或”实用格式：=OR（判断1，判断2，）举例说明：=OR(12,31)结果：TRUE =OR(11)结果：TRUE函数名称：IF函数函数作用：根据判断结果的真假

5、输出相应的结果实用格式：=IF（条件，条件为真结果1，条件为假结果2）举例说明：=IF(12,正确，错误)结果：错误函数名称：MAX函数函数作用：求一组数据的最大值实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，）举例说明：=MAX(1,2,3)结果：3函数名称：MIN函数函数作用：求一组数据的最小值实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，）举例说明：=MIN(1,2,3)结果：1函数名称：AVERAGE函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=AVEREGE（数据区域1，数据区域2，）举例说明：=AVERAGE(1,2,3)结果：2函数名称：COUNT函数函数作用：求一组数据的平均值实用格

6、式：=COUNT（数据区域1，数据区域2，）举例说明：=COUNT(1,2,3,大学,)结果：3函数名称：COUNTA函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=COUNTA（数据区域1，数据区域2，）举例说明：=COUNTA(1,2,3,大学,)结果：5函数名称：COUNTIF函数函数作用：对符合条件的数据计数实用格式：=COUNTIF（数据区域，条件）举例说明：函数名称：ABS函数函数作用：求绝对值实用格式：=ABS(数据)注意事项：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。举例说明：=ABS（-100）结果：100函数名称：MOD函数函数

7、作用：取余数实用格式：=MOD（除数，被除数）注意事项：如果被除数为零，则显示错误值“#DIV/0!”举例说明：=MOD（5，2）结果：1函数名称：INT函数函数作用：取整实用格式：=INT（数据）注意事项：在取整时，不进行四舍五入举例说明：=INT（8.3333）结果：8函数名称：ROUND函数函数作用：四舍五入实用格式：=ROUND（数据，保留小数点位数）举例说明：=INT（8.1234，2）结果：8.12函数名称：SUM函数函数作用：求和实用格式：=SUM（数据1，数据2，）举例说明：=SUM（1,2,3）结果：6函数名称：SUBTOTAL函数函数作用：分类汇总实用格式：=SUBTOTA

8、L（类型，数据区域）举例说明：函数名称：LEN函数函数作用：用于计算一串字符串的字符个数实用格式：=LEN（文本）举例说明：=LEN（）结果：18函数名称：LEFT函数函数作用：从左边选取指定字符数实用格式：=LEFT（文本，选取字符数）举例说明：=LEFT（，6）结果：370112函数名称：RIGHT函数函数作用：从右边选取指定字符数实用格式：=RIGHT（文本，选取字符数）举例说明：=RIGHT（，4）结果：515X函数名称：MID函数函数作用：从任意位置选取指定字符数实用格式：=MID（文本，选取字符数）举例说明：=MID（，7，8）结果：19870116函数名称：FIND函数函数作用：

9、在一串字符中定位指定字符串的起始位置实用格式：=FIND（文本，选取字符数）举例说明：=FIND（，1987）结果：7函数名称：TEXT函数函数作用：将数值格式的数字转换成文本格式实用格式：=TEXT（数据，指定格式）举例说明：=TEXT（6321，000000）结果：006321函数名称：VALUE函数函数作用：将文本格式的数字转换成数值格式实用格式：=VALUE（数据）举例说明：=VALUE（006321）结果：6321函数名称：DATE函数与TIME函数函数作用：返回指定日期或指定时间实用格式：DATE（年，月，日）TIME（时，分，秒）举例说明：=DATE（2016，10，5）结果：2

10、016年10月5日 =TIME（8，56，45）结果：8：56：45函数名称：NOW函数与TODAY函数函数作用：返回指定日期或指定时间实用格式：NOW（）TODAY（）举例说明：=NOW（）结果：返回现在的日期和时间 =TODAY（）结果：返回现在的日期函数名称：YEAR函数、MONTH函数、DAY函数函数作用：返回指定日期所在的年、月、日实用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）举例说明：=YEAR（2017-7-17）结果：2017 =MONTH（2017-7-17）结果：7 =DAY（2017-7-17）结果：17函数名称：HOUE函数、MINUTE函数、SECON

11、D函数函数作用：返回指定时间所在的时、分、秒实用格式：HOUR（时间）、MINUTE（时间）、SECOND（时间）举例说明：=HOUR（8：56：45）结果：8 =MINUTE（8：56：45）结果：56 =SECOND（8：56：45）结果：45函数名称：COLUMN函数、ROW函数函数作用：返回单元格所在列、行实用格式：COLUMN（单元格位置）、ROW（单元格位置）举例说明：=COLUMN（C5）结果：3 =ROW（C5）结果：5函数名称：LOOKUP函数函数作用：垂直或水平查询，仅限于单列或单行实用格式：LOOKUP（查询内容，查询区域，输出区域）举例说明：函数名称：HLOOKUP函数

12、函数作用：水平查找实用格式：HLOOKUP（查询内容，查询区域，输出位置，0）举例说明：一、EXCEL的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键 定位绝对引用与相对引用粘贴排序筛选排序与筛选快捷键加密与保护引用更新条件格式一、EXCEL的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键 复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE保存CTRL+S 撤消最后一次操作 CTRL+Z显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格CTRL+END 向下/上移动一屏 PAGE DOWN 、PAGE UP 向右/左移动一屏 ALT+PAGE DOWN 、ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP工作薄间切换 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R