办公软件使用技巧交流.ppt





《办公软件使用技巧交流.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公软件使用技巧交流.ppt(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享办公软件使用技巧交流与分享办公软件使用技巧交流与分享 2010 2010年年5 5月月 赛维赛维LDKLDK集团集团知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享分享目的分享目的u通过这个平台,把我平时工作中常用的office技巧及部分数据分析工具使用与大家做个分享,希望对大家以后工作有所帮助。办公软件常用办公软件常用10项小技巧项小技巧EXCEL常用常用10项函数项函数EXCEL数据分析及图表制作数据分析及图表制作Office outlook 三技巧三技巧知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享第一部分第一部分摘摘 要要1
2、 1、同一、同一wordword文档,多种页码、纸张方向实现技巧文档,多种页码、纸张方向实现技巧2 2、wordword与邮件集成技巧与邮件集成技巧3 3、取消自动替代后续文字、取消自动替代后续文字4 4、批阅模式下修改文件、批阅模式下修改文件5 5、如何用、如何用A4A4纸打印小手册纸打印小手册6 6、如何使用冻结、拆分、组合窗口、如何使用冻结、拆分、组合窗口7 7、excelexcel高级筛选如何使用高级筛选如何使用8 8、excelexcel单元格密码保护,文档密码保护单元格密码保护,文档密码保护9 9、excel excel单元格如何换行,处理筛选复制结果(单元格如何换行,处理筛选复制
3、结果(alt+alt+;);)1010、设置单元格内容仅供选择(设置单元格有效性)、设置单元格内容仅供选择(设置单元格有效性)目目 录录wordexcel办公软件办公软件10项小技巧项小技巧知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享1 1、页面布局、页面布局插入分隔符插入分隔符下一下一页页2 2、点击页面出、点击页面出取消取消链接到前一链接到前一页页3 3、随意设置分隔符之后页面方式,与、随意设置分隔符之后页面方式,与之前的不方式任何干扰之前的不方式任何干扰1 1、同一、同一wordword文档,多种页码、纸张方向实现技巧文档,多种页码、纸张方向实现技巧案例文件案例文件word需要做
4、本手册,要求封需要做本手册,要求封面、目录编码与正文不面、目录编码与正文不同?同?知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享1 1、点击邮件、点击邮件开始邮件合并开始邮件合并使用使用邮件合并向导邮件合并向导2 2、选择电子邮件、选择电子邮件浏览浏览EXCELEXCEL表表3 3、插入合同域、插入合同域预览结果预览结果4 4、合并、发送邮件、合并、发送邮件2 2、wordword与邮件集成技巧与邮件集成技巧案例文件案例文件wordexcel部门员工绩效考核部门员工绩效考核成绩出来了,需要成绩出来了,需要邮件一一通知他们邮件一一通知他们?知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分
5、享按按insertinsert建建3 3、取消自动替代后续文字、取消自动替代后续文字案例文件案例文件wordword输入文输入文字为何后面字为何后面的文字会消的文字会消失?失?知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享4 4、批阅模式下修改文件、批阅模式下修改文件案例文件案例文件word1 1、点击审阅、点击审阅2 2、选择修订、选择修订3 3、修改文件、修改文件如何让修改文如何让修改文件自动生成修件自动生成修改记录?改记录?知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享5 5、如何用、如何用A4A4纸打印小手册纸打印小手册案例文件案例文件word1 1、打印缩放、打印缩放每版
6、两页每版两页如何用如何用A4纸打纸打印小手册?印小手册?知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享6 6、如何使用冻结、拆分、组合窗口、如何使用冻结、拆分、组合窗口案例文件案例文件excel1 1、点击视图、点击视图2 2、选择拆分,移动拆分框、选择拆分,移动拆分框3 3、点击冻结窗口、点击冻结窗口1 1、点击数据、点击数据2 2、选择所需组合的行、选择所需组合的行3 3、点击组合、点击组合excel数据量大,如数据量大,如何才能更快捷的查阅何才能更快捷的查阅各项数据?各项数据?知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享7 7、excelexcel高级筛选如何使用高级筛选如
7、何使用案例文件案例文件excel1 1、点击数据、点击数据2 2、选择高级筛选、选择高级筛选3 3、输入查找范围、条件、显示区域、输入查找范围、条件、显示区域 (且且条件同行,条件同行,或或条件分行)条件分行)各科成绩出来了,我各科成绩出来了,我要筛选有要筛选有90分以上的分以上的人员?人员?知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享我的我的excelexcel有保密信息,需要设置密码?我的有保密信息,需要设置密码?我的excelexcel部分单元格不允许修改部分单元格不允许修改?8 8、excelexcel单元格密码保护,文档密码保护单元格密码保护,文档密码保护案例文件案例文件ex
8、cel1 1、选择另存为其他格式、选择另存为其他格式2 2、点击工具,选择常规选项、点击工具,选择常规选项3 3、设置密码,保存、设置密码,保存 如何取消密码保护?如何取消密码保护?1 1、选择允许修改的单元格,点击单元格属性、选择允许修改的单元格,点击单元格属性2 2、点击保护,设置不锁定,保存、点击保护,设置不锁定,保存3 3、点击审阅,设置工作表保护、点击审阅,设置工作表保护数据保密数据保密知识源于分享,快乐源于分享知识源于分享,快乐源于分享我的我的excelexcel单元格内单元格内如何换行?如何换行?9 9、excelexcel单元格如何换行单元格如何换行案例文件案例文件excel方
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 软件 使用 技巧 交流

限制150内