办公软件使用技巧交流.ppt

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2、 1、同一、同一wordword文档，多种页码、纸张方向实现技巧文档，多种页码、纸张方向实现技巧2 2、wordword与邮件集成技巧与邮件集成技巧3 3、取消自动替代后续文字、取消自动替代后续文字4 4、批阅模式下修改文件、批阅模式下修改文件5 5、如何用、如何用A4A4纸打印小手册纸打印小手册6 6、如何使用冻结、拆分、组合窗口、如何使用冻结、拆分、组合窗口7 7、excelexcel高级筛选如何使用高级筛选如何使用8 8、excelexcel单元格密码保护，文档密码保护单元格密码保护，文档密码保护9 9、excel excel单元格如何换行，处理筛选复制结果（单元格如何换行，处理筛选复制

3、结果（alt+alt+；）；）1010、设置单元格内容仅供选择（设置单元格有效性）、设置单元格内容仅供选择（设置单元格有效性）目目 录录wordexcel办公软件办公软件10项小技巧项小技巧知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享1 1、页面布局、页面布局插入分隔符插入分隔符下一下一页页2 2、点击页面出、点击页面出取消取消链接到前一链接到前一页页3 3、随意设置分隔符之后页面方式，与、随意设置分隔符之后页面方式，与之前的不方式任何干扰之前的不方式任何干扰1 1、同一、同一wordword文档，多种页码、纸张方向实现技巧文档，多种页码、纸张方向实现技巧案例文件案例文件word需要做

4、本手册，要求封需要做本手册，要求封面、目录编码与正文不面、目录编码与正文不同？同？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享1 1、点击邮件、点击邮件开始邮件合并开始邮件合并使用使用邮件合并向导邮件合并向导2 2、选择电子邮件、选择电子邮件浏览浏览EXCELEXCEL表表3 3、插入合同域、插入合同域预览结果预览结果4 4、合并、发送邮件、合并、发送邮件2 2、wordword与邮件集成技巧与邮件集成技巧案例文件案例文件wordexcel部门员工绩效考核部门员工绩效考核成绩出来了，需要成绩出来了，需要邮件一一通知他们邮件一一通知他们？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分

5、享按按insertinsert建建3 3、取消自动替代后续文字、取消自动替代后续文字案例文件案例文件wordword输入文输入文字为何后面字为何后面的文字会消的文字会消失？失？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享4 4、批阅模式下修改文件、批阅模式下修改文件案例文件案例文件word1 1、点击审阅、点击审阅2 2、选择修订、选择修订3 3、修改文件、修改文件如何让修改文如何让修改文件自动生成修件自动生成修改记录？改记录？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享5 5、如何用、如何用A4A4纸打印小手册纸打印小手册案例文件案例文件word1 1、打印缩放、打印缩放每版

6、两页每版两页如何用如何用A4纸打纸打印小手册？印小手册？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享6 6、如何使用冻结、拆分、组合窗口、如何使用冻结、拆分、组合窗口案例文件案例文件excel1 1、点击视图、点击视图2 2、选择拆分，移动拆分框、选择拆分，移动拆分框3 3、点击冻结窗口、点击冻结窗口1 1、点击数据、点击数据2 2、选择所需组合的行、选择所需组合的行3 3、点击组合、点击组合excel数据量大，如数据量大，如何才能更快捷的查阅何才能更快捷的查阅各项数据？各项数据？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享7 7、excelexcel高级筛选如何使用高级筛选如

7、何使用案例文件案例文件excel1 1、点击数据、点击数据2 2、选择高级筛选、选择高级筛选3 3、输入查找范围、条件、显示区域、输入查找范围、条件、显示区域 （且且条件同行，条件同行，或或条件分行）条件分行）各科成绩出来了，我各科成绩出来了，我要筛选有要筛选有90分以上的分以上的人员？人员？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享我的我的excelexcel有保密信息，需要设置密码？我的有保密信息，需要设置密码？我的excelexcel部分单元格不允许修改部分单元格不允许修改？8 8、excelexcel单元格密码保护，文档密码保护单元格密码保护，文档密码保护案例文件案例文件ex

8、cel1 1、选择另存为其他格式、选择另存为其他格式2 2、点击工具，选择常规选项、点击工具，选择常规选项3 3、设置密码，保存、设置密码，保存 如何取消密码保护？如何取消密码保护？1 1、选择允许修改的单元格，点击单元格属性、选择允许修改的单元格，点击单元格属性2 2、点击保护，设置不锁定，保存、点击保护，设置不锁定，保存3 3、点击审阅，设置工作表保护、点击审阅，设置工作表保护数据保密数据保密知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享我的我的excelexcel单元格内单元格内如何换行？如何换行？9 9、excelexcel单元格如何换行单元格如何换行案例文件案例文件excel方

9、法一：在记事本文件里编辑好，然后方法一：在记事本文件里编辑好，然后复制至单元格复制至单元格方法二：按住方法二：按住ALT+ENTERALT+ENTER建强制换行建强制换行知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享1010、设置单元格内容仅供选择、设置单元格内容仅供选择案例文件案例文件excel1 1、点击数据，选择数据有效性、点击数据，选择数据有效性2 2、设置序列，输入出错警告、设置序列，输入出错警告3 3、保存、保存我有份离职情况我有份离职情况表需要下发给部表需要下发给部门人员，要求只门人员，要求只能选择离职类别能选择离职类别？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享

10、第二部分第二部分摘摘 要要1 1、数据引用函数：、数据引用函数：vlookupvlookup2 2、条件判断函数：、条件判断函数：IFIF，sumifsumif3 3、字符串提取函数：、字符串提取函数：MID,left,rightMID,left,right4 4、提取年月日函数：、提取年月日函数：year,month,dayyear,month,day5 5、绝对引用：、绝对引用：$6 6、求最值函数：、求最值函数：minmin，maxmax7 7、计算指点条件单元格数函数：、计算指点条件单元格数函数：countifcountif8、将数值向下取整为最接近的整数：将数值向下取整为最接近的整数

11、：INT 9、字符串连接：、字符串连接：concatenate1010、提取系统时间函数：、提取系统时间函数：nownow，todaytoday目目 录录案例案例excelEXCEL常用常用10项函数项函数知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享第三部分第三部分摘摘 要要目目 录录一、灵活统计想要数据一、灵活统计想要数据透视表的使用透视表的使用二、制作领导想要的图表二、制作领导想要的图表图表制作图表制作EXCEL数据分析及图表制作数据分析及图表制作知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据一、灵活统计想要数据透视表的使用透视表的使用 创建数据透视表的步

12、骤创建数据透视表的步骤1.1.规范您的数据列表（数据库）规范您的数据列表（数据库）2.2.明确您的问题明确您的问题/要求要求3.3.使用数据透视表向导使用数据透视表向导4.4.调整透视表结构调整透视表结构知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据一、灵活统计想要数据透视表的使用透视表的使用 规范数据表规范数据表1.1.首行由标签组成首行由标签组成,每一个标签描每一个标签描述的是下面整列的内容述的是下面整列的内容.该标签也该标签也称为字段称为字段2.2.每一个字段都是唯一的每一个字段都是唯一的3.3.不包含空白行或列不包含空白行或列知识源于分享，快乐源于分享知识源于

13、分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据一、灵活统计想要数据透视表的使用透视表的使用 明确您的问题明确您的问题/要求要求统计各公司性别分布情况？统计各公司性别分布情况？统计各公司各部门的性别分布情况？统计各公司各部门的性别分布情况？统计各公司在职人员的的性别分布情况？统计各公司在职人员的的性别分布情况？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据一、灵活统计想要数据透视表的使用透视表的使用 操作要点操作要点1.1.增加字段（拖放）增加字段（拖放）2.2.在行字段在行字段,列字段列字段,页字段之间转换页字段之间转换(拖拖,放放)3.3.显示明细数据（双击）显示明细数据（

14、双击）4.4.排序排序5.5.添加、删除汇总添加、删除汇总6.6.增加计算字段增加计算字段知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据一、灵活统计想要数据透视表的使用透视表的使用 案例实现案例实现统计各公司性别分布情况？统计各公司性别分布情况？统计各公司各部门的性别分布情况？统计各公司各部门的性别分布情况？统计各公司在职人员的的性别分布情况？统计各公司在职人员的的性别分布情况？知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表二、制作领导想要的图表图表制作图表制作 图表制作要点：图表制作要点：1.1.创建图表标准四步曲创建图表标准四步曲2.2

15、.识别、修改及美化图表的八要素识别、修改及美化图表的八要素3.3.如何在图表中使用次坐标轴如何在图表中使用次坐标轴4.4.如何在图表中插入对象如何在图表中插入对象5.5.如何创建动态图表如何创建动态图表知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表二、制作领导想要的图表图表制作图表制作1.1.创建图表标准四步曲创建图表标准四步曲知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享一、灵活统计想要数据一、灵活统计想要数据透视表的使用透视表的使用知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表二、制作领导想要的图表图表制作图表制作2.2.识别、

16、修改及美化图表的八要素：识别、修改及美化图表的八要素：图表标题图表标题:命名命名,设置图案设置图案,字体和对齐方式字体和对齐方式坐标轴坐标轴:显示或隐藏显示或隐藏,设置图案设置图案,刻度刻度,字体字体,数字格式和对齐方式数字格式和对齐方式网格线网格线:显示或隐藏显示或隐藏,设置图案设置图案,刻度刻度图例图例:显示或隐藏显示或隐藏,设置图案设置图案,字体和位置字体和位置数据标志数据标志:显示或隐藏显示或隐藏,设置图案设置图案,字体字体,数字格式和对齐方式数字格式和对齐方式数据表数据表:显示或隐藏显示或隐藏,设置图案设置图案,字体字体背景区域背景区域:设置图案设置图案数据系列数据系列:设置图案设置

17、图案,次序次序,重叠比例重叠比例,分类间距和系列线分类间距和系列线知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表二、制作领导想要的图表图表制作图表制作3.3.如何在图表中使用次坐标轴：如何在图表中使用次坐标轴：次坐标次坐标知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表二、制作领导想要的图表图表制作图表制作4.4.如何在图表中插入对象：如何在图表中插入对象：知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享二、制作领导想要的图表二、制作领导想要的图表图表制作图表制作5.5.如何创建动态图表：如何创建动态图表：知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享第四部分第四部分摘摘 要要目目 录录Office outlook 三技巧三技巧1.Outlook1.Outlook邮箱账户设置邮箱账户设置2.2.如何使邮件自动分类（邮件规则设置）如何使邮件自动分类（邮件规则设置）3.3.如何使家里的电脑跟公司电脑都能收到同一封邮件如何使家里的电脑跟公司电脑都能收到同一封邮件（服务器保存副本设置）（服务器保存副本设置）知识源于分享，快乐源于分享知识源于分享，快乐源于分享THANK YOU!知识的传承在于分享知识的传承在于分享非常愿意与一起大家分享非常愿意与一起大家分享