公共关系策划程序.ppt
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1、LOGO公共关系策划公共关系策划公共关系策划程序公共关系策划程序公共关系策划程序流程一、信息的收集与分析一、信息的收集与分析二、目标的确定与要求二、目标的确定与要求三、公关对象的分析与确立三、公关对象的分析与确立四、公关主题的设计四、公关主题的设计五、公关策略的选择五、公关策略的选择六、公关时机的把握六、公关时机的把握七、公关进度的控制七、公关进度的控制八、公关预算的编制八、公关预算的编制九、公关方案的审定九、公关方案的审定十、公关策划方案的写作十、公关策划方案的写作CompanyLogo公关策划以上流程可以归纳为三阶段:公关策划以上流程可以归纳为三阶段:一、准备阶段一、准备阶段 收集与分析信
2、息、确定目标收集与分析信息、确定目标二、策划阶段二、策划阶段 分析公众、设计主题、制订策略与技术、选择时机与分析公众、设计主题、制订策略与技术、选择时机与地点、确定进度、进行预算、预设评估标准、审定方案地点、确定进度、进行预算、预设评估标准、审定方案三、完成阶段三、完成阶段 撰写策划书撰写策划书CompanyLogo一、综合分析、寻求理由(一)信息的收集(一)信息的收集1 1、何为信息?、何为信息?信息创始人申农说:信息创始人申农说:“信息是用以消除不确定性的东西信息是用以消除不确定性的东西”从公共关系的角度:信息是所有有价值性、有效性、经济从公共关系的角度:信息是所有有价值性、有效性、经济性
3、,可以减少或消除不确定性的消息、情报、资料、数据和性,可以减少或消除不确定性的消息、情报、资料、数据和知识。知识。2 2、现代信息的特征、现代信息的特征(1 1)信息量大,而手段多样化。)信息量大,而手段多样化。(2 2)信息传递速度快。)信息传递速度快。(3 3)信息储存量大,微型化,使用方便。)信息储存量大,微型化,使用方便。CompanyLogo3、公共关系是一种信息产业、公共关系是一种信息产业(1 1)公共关系把信息转化为商品来实现价值)公共关系把信息转化为商品来实现价值从公共关系工作程序看:从公共关系工作程序看:u公关调查:采集信息公关调查:采集信息u公关策划:加工处理信息公关策划:
4、加工处理信息u公关行动:传播信息公关行动:传播信息u反馈评估:重新采集信息,分析信息反馈评估:重新采集信息,分析信息(2 2)从公关的核心看:组织形象也是一种信息,它作用于人)从公关的核心看:组织形象也是一种信息,它作用于人脑,留下印象脑,留下印象(3 3)从成功的公关案例看:公关成功均得益于信息)从成功的公关案例看:公关成功均得益于信息CompanyLogo4 4、收集信息的范围、收集信息的范围 内部信息内部信息公关策划的起点与成功的保证公关策划的起点与成功的保证 外部信息外部信息公关策划的前提和重要依据公关策划的前提和重要依据CompanyLogo地中海赊账酒吧地中海赊账酒吧 2001 2
5、001年,费尔沃特年,费尔沃特查理在美国纽约曼哈顿金融街上查理在美国纽约曼哈顿金融街上开了一家规模不大的饭店开了一家规模不大的饭店地中海快餐店。由于经营地中海快餐店。由于经营项目与周围同行差别不大,在激烈的竞争中,很难吸引项目与周围同行差别不大,在激烈的竞争中,很难吸引人,因此常常入不敷出。理查一度陷入于沮丧之中,打人,因此常常入不敷出。理查一度陷入于沮丧之中,打算将快餐店转手。算将快餐店转手。天无绝人之路,天无绝人之路,20042004年的一天,正当查理关门打烊时,年的一天,正当查理关门打烊时,附近的一阵争吵声让他停下手中的活。原来是一个醉汉附近的一阵争吵声让他停下手中的活。原来是一个醉汉在
6、酒吧喝完酒后掏不出钱,要求赊账,酒吧老板不同意,在酒吧喝完酒后掏不出钱,要求赊账,酒吧老板不同意,双方吵了起来。双方吵了起来。CompanyLogo 这是金融街上很常见的现象:每逢道指下跌之后,这是金融街上很常见的现象:每逢道指下跌之后,收盘后,证券交易所周围就会出现许多垂头丧气的男女,收盘后,证券交易所周围就会出现许多垂头丧气的男女,其中相当数量的人会不约而同地踏进各家酒吧,借酒消其中相当数量的人会不约而同地踏进各家酒吧,借酒消愁。然而,其中一些人喝完酒后,却因囊中羞涩难以当愁。然而,其中一些人喝完酒后,却因囊中羞涩难以当场付钱,因此常常闹出顾客和老板之间的不愉快。场付钱,因此常常闹出顾客和
7、老板之间的不愉快。这个平时司空见惯的现象嗖地触发了查理的赚钱灵这个平时司空见惯的现象嗖地触发了查理的赚钱灵感,他决定将感,他决定将“地中海快餐店地中海快餐店”更名为更名为“地中海赊账酒地中海赊账酒吧吧”,换一种,换一种“先醉后还先醉后还”的思路来经营酒吧。根据每的思路来经营酒吧。根据每天道指的下跌情况,允许前来消费的暂时失意者赊欠一天道指的下跌情况,允许前来消费的暂时失意者赊欠一定的额度,待他们赚钱时再归还,赚取定的额度,待他们赚钱时再归还,赚取“迟到的钞票迟到的钞票”。因为股市不会只跌不涨,这些赔了钱郁闷的人,赚钱。因为股市不会只跌不涨,这些赔了钱郁闷的人,赚钱时心情高兴,自然会来还帐。时心
8、情高兴,自然会来还帐。CompanyLogo 查理在酒吧里装上大屏幕电视机,随时播报道指涨跌查理在酒吧里装上大屏幕电视机,随时播报道指涨跌和股市动态。与此同时,他在酒吧外的招牌上打出这样的广和股市动态。与此同时,他在酒吧外的招牌上打出这样的广告:本酒吧根据道琼斯工业指数下跌而设定消费赊账金额,告:本酒吧根据道琼斯工业指数下跌而设定消费赊账金额,每下跌一点,顾客可以赊账每下跌一点,顾客可以赊账5050美分;以此类推。赊账的上限美分;以此类推。赊账的上限为为5050美元。所有赊欠账款项请在美元。所有赊欠账款项请在3 3个月内予以偿还。个月内予以偿还。CompanyLogo 该该“广而告之广而告之”
9、一亮出,就立即吸引了那些在股市一亮出,就立即吸引了那些在股市上亏钱的投资者的眼球,这些失意者此时正需要上亏钱的投资者的眼球,这些失意者此时正需要“寅吃寅吃卯粮卯粮”而借酒消愁。而查理的这一招正迎合了他们的心而借酒消愁。而查理的这一招正迎合了他们的心理,他们纷纷前去光顾。理查只需要将他们的社会保险理,他们纷纷前去光顾。理查只需要将他们的社会保险号码、电话号码、所限赊的九品数量和金额,以及各自号码、电话号码、所限赊的九品数量和金额,以及各自所定下的结账日期等输入电脑即可,到时候,他们自然所定下的结账日期等输入电脑即可,到时候,他们自然前来结账。前来结账。由于查理的酒吧推出了与周围餐饮业完全不同的、
10、由于查理的酒吧推出了与周围餐饮业完全不同的、独一无二的经营模式,现在地中海赊账酒吧天天顾客盈独一无二的经营模式,现在地中海赊账酒吧天天顾客盈门,生意非常红火,平均每天营业额达近万美元。门,生意非常红火,平均每天营业额达近万美元。CompanyLogo内部信息:内部信息:u组织的基本概况:组织的基本概况:(1 1)组织的历史、成立年代、重要人物、重大历史事件以及)组织的历史、成立年代、重要人物、重大历史事件以及人物事件对今天的影响。(人物事件对今天的影响。(2 2)组织目标。是否恰当、作过哪些调)组织目标。是否恰当、作过哪些调整,原因和后果如何?(整,原因和后果如何?(3 3)组织的政策和措施。
11、()组织的政策和措施。(4 4)组织的运)组织的运营情况,子系统之间的协调情况。营情况,子系统之间的协调情况。u员工基本情况:员工基本情况:(1 1)员工的构成、来源、年龄、文化程度、性别等。()员工的构成、来源、年龄、文化程度、性别等。(2 2)员)员工的需求。(工的需求。(3 3)员工的态度。)员工的态度。u干部情况:干部情况:(1 1)基本素质。()基本素质。(2 2)管理能力、团队工作角色、职业价值观。)管理能力、团队工作角色、职业价值观。CompanyLogo外部信息:外部信息:u外部公众信息:公众的构成、需求、态度;企业在他们心中外部公众信息:公众的构成、需求、态度;企业在他们心中
12、的知名度、美誉度。的知名度、美誉度。u环境背景信息。(环境背景信息。(1 1)社会环境信息,政治、经济、文化、)社会环境信息,政治、经济、文化、自然等。(自然等。(2 2)行业环境信息,行业现状、发展情况等。)行业环境信息,行业现状、发展情况等。u主要竞争对手的情况:对手的历史、现状、竞争能力等。主要竞争对手的情况:对手的历史、现状、竞争能力等。CompanyLogo5、采集信息的基本方法、采集信息的基本方法(1 1)实地观察法)实地观察法 四个步骤:确立目标与假设;设计行动方案;现场观察记四个步骤:确立目标与假设;设计行动方案;现场观察记录;重复验证、整理录;重复验证、整理(2 2)文献研究
13、法)文献研究法(3 3)访谈法)访谈法(4 4)问卷调查法)问卷调查法CompanyLogo(二)信息的综合分析(二)信息的综合分析 1 1、寻找问题、寻找问题 找出组织实际形象与应有形象、期望形象之间的差距。找出组织实际形象与应有形象、期望形象之间的差距。2 2、问题排队、问题排队 在诸多问题中进行排队,分出轻重缓急,主要矛盾与次要矛盾,在诸多问题中进行排队,分出轻重缓急,主要矛盾与次要矛盾,矛盾、偏差之间的因果关系。矛盾、偏差之间的因果关系。3 3、寻找原因、寻找原因 分析为什么会出现偏差与问题,它是怎样形成的,还将向何处分析为什么会出现偏差与问题,它是怎样形成的,还将向何处发展。发展。4
14、 4、核对原因、核对原因 确认问题症结所在,以避免未抓住主要矛盾,使以后的工作陷确认问题症结所在,以避免未抓住主要矛盾,使以后的工作陷入被动。入被动。CompanyLogo一堂生动的公关课一堂生动的公关课 某公司最新成立一个公关部,此公关部配有豪华的办公某公司最新成立一个公关部,此公关部配有豪华的办公室、现代化的通讯设备,还有漂亮的公关小姐。然而,室、现代化的通讯设备,还有漂亮的公关小姐。然而,公关部主任却发现无事可做。后来,主任找到了一位公公关部主任却发现无事可做。后来,主任找到了一位公关顾问,向他请教该做什么?这位顾问一连问了以下几关顾问,向他请教该做什么?这位顾问一连问了以下几个问题:个
15、问题:CompanyLogou本地有多少公司?总人口有多少?本地有多少公司?总人口有多少?u贵公司的知名度如何?在过去的三年中,花在宣传上的贵公司的知名度如何?在过去的三年中,花在宣传上的经费是多少?经费是多少?u贵公司最大的竞争对手是谁?潜在竞争对手将是谁?贵公司最大的竞争对手是谁?潜在竞争对手将是谁?u去年一年中因服务不周引起的顾客不满的事件有哪些?去年一年中因服务不周引起的顾客不满的事件有哪些?服务不周的症结何在?服务不周的症结何在?公关顾问的建议:搞清以上问题,然后再开始你们的公关公关顾问的建议:搞清以上问题,然后再开始你们的公关工作。工作。即如果你想开展公关活动,那么,请从调查研究开
16、始吧即如果你想开展公关活动,那么,请从调查研究开始吧CompanyLogo公关调查的基本内容公关调查的基本内容(一)服务和产品质量(一)服务和产品质量1 1、目的:为了了解本组织的经营服务和产品的情况、了解服务、目的:为了了解本组织的经营服务和产品的情况、了解服务和产品在消费者心目中的地位及竞争产品中的地位,了解竞和产品在消费者心目中的地位及竞争产品中的地位,了解竞争企业的有关情况。争企业的有关情况。2 2、调查的内容:、调查的内容:(1 1)本组织的情况:产品和服务的质量、价格水准、功能?有)本组织的情况:产品和服务的质量、价格水准、功能?有 何特色、周期?何特色、周期?(2 2)在消费者心
17、中的地位的调查:受欢迎?形象?有无固定客)在消费者心中的地位的调查:受欢迎?形象?有无固定客户?原因意见、满意点户?原因意见、满意点(3 3)竞争地位调查:同类中排序多少、差距?新产品的开发状)竞争地位调查:同类中排序多少、差距?新产品的开发状况?竞争力、市场占有率?况?竞争力、市场占有率?(4 4)竞争对手的有关情况:对手的名称、所在地;价格政策、)竞争对手的有关情况:对手的名称、所在地;价格政策、对手的数量、经营规模、知名度、美誉度等。对手的数量、经营规模、知名度、美誉度等。CompanyLogo(二)组织形象调查(二)组织形象调查1、目的:了解企业的知名度和美誉度,找出本组织的优势和、目
18、的:了解企业的知名度和美誉度,找出本组织的优势和不足。不足。2、内容:、内容:(1)知名度调查)知名度调查(2)美誉度调查)美誉度调查(3)未来性形象调查(进取精神、发展潜力、合乎时尚)未来性形象调查(进取精神、发展潜力、合乎时尚)(4)技术形象调查(研发力、优良性)技术形象调查(研发力、优良性)(5)风气形象调查)风气形象调查(共同习惯和爱好)共同习惯和爱好)(6)企业的经营者形象调查)企业的经营者形象调查(7)外观形象(表面形象)外观形象(表面形象)(8)市场形象(静态和动态)市场形象(静态和动态)(9)综合形象(整体)综合形象(整体)CompanyLogoCompanyLogo(三)公众
19、情况调查(三)公众情况调查1 1、目的:了解公众的基本情况,设定公关目标。、目的:了解公众的基本情况,设定公关目标。2 2、内容:、内容:(1 1)内部公众基本情况的调查)内部公众基本情况的调查(2 2)外部公众基本情况的调查)外部公众基本情况的调查CompanyLogo联想更换新标识联想更换新标识20012001年,联想制定了新的三年发展目标年,联想制定了新的三年发展目标“高科技的高科技的联想,服务的联想,国际化的联想联想,服务的联想,国际化的联想”。联想国际化的必。联想国际化的必备条件之一,是拥有一个全球通行的品牌标识,但联想备条件之一,是拥有一个全球通行的品牌标识,但联想沿用沿用1818
20、年的英文标识年的英文标识“LEGEND”LEGEND”已在多个国家被抢先注已在多个国家被抢先注册。册。同时,经过同时,经过1818年的快速积累,联想已经成为一家在年的快速积累,联想已经成为一家在ITIT领域多元化发展的大型企业,领域多元化发展的大型企业,“联想联想”品牌在中国消品牌在中国消费者中的知名率已达费者中的知名率已达90%90%,但在面对,但在面对“你认为联想的品牌你认为联想的品牌代表什么代表什么”这样的问题时,不同消费者给出的答案却不这样的问题时,不同消费者给出的答案却不尽相同。尽相同。CompanyLogo(四)宏观环境调查(四)宏观环境调查内容:内容:1 1、政治环境、政治环境
21、2 2、法制环境、法制环境 3 3、技术环境、技术环境 4 4、文化环境、文化环境CompanyLogo背景分析工具介绍背景分析工具介绍背景分析的主要目的是基于提供公共关系服务的范背景分析的主要目的是基于提供公共关系服务的范围,阐述对客户的基本状况、市场环境、竞争态势等方围,阐述对客户的基本状况、市场环境、竞争态势等方面的理解,为公关目标制定和公关策划提供依据,是前面的理解,为公关目标制定和公关策划提供依据,是前期诊断调研工作成果的汇总和书面表达。期诊断调研工作成果的汇总和书面表达。背景分析中常用的两个阐述工具是:背景分析中常用的两个阐述工具是:SWOT分析分析 PEST分析分析Company
22、LogouSWOT分析分析Strengths 优势优势 weaknesses 劣势劣势opportunities机会机会 threats 威胁威胁 是针对组织竞争形势的分析,侧重微观角度和战术层面。是针对组织竞争形势的分析,侧重微观角度和战术层面。分析的目的是通过对组织自身和其竞争对手的比较分析,找分析的目的是通过对组织自身和其竞争对手的比较分析,找到组织和竞争对手同一市场环境条件下取得竞争优势的条件到组织和竞争对手同一市场环境条件下取得竞争优势的条件或方法。或方法。CompanyLogouSWOT分析概念图分析概念图CompanyLogo优势内内部因素:部因素:管理机管理机构构、财务状况状况
23、产品品质量、市量、市场份份额机机会会外部因素:外部因素:新需求、新新需求、新产品品新市新市场、新技、新技术威威胁外部因素:外部因素:竞争争对手、行手、行业政策政策突突发事件、市事件、市场紧缩劣劣势内内部因素:部因素:资金短缺、金短缺、经营不善不善产品品积压、竞争争不力不力SWOT分析例文分析例文海尔的海尔的SWOTSWOT分析分析CompanyLogouPEST分析分析Politics economy society technology 政治政治 经济经济 社会社会 技术技术 是对组织所处的周边环境基本信息的分析和描述,侧重宏观角度是对组织所处的周边环境基本信息的分析和描述,侧重宏观角度和战
24、略层面。和战略层面。分析的目的是全面提供组织周边环境的特点和影响,避免决策时分析的目的是全面提供组织周边环境的特点和影响,避免决策时有失偏颇。有失偏颇。分析时应注意内容尽可能全面、详尽和准确,语言风格侧要求简分析时应注意内容尽可能全面、详尽和准确,语言风格侧要求简练明确。练明确。CompanyLogoPolitics 政治政治:国际、国内的政治事件、重要的政策出台或改变等。国际、国内的政治事件、重要的政策出台或改变等。economy 经济:经济:国际、国内经济发展趋势,对经济发展具有影响力的事件,国际、国内经济发展趋势,对经济发展具有影响力的事件,政府和消费者对经济状况的态度和看法,相关产业的
25、发展策政府和消费者对经济状况的态度和看法,相关产业的发展策略及趋势分析,相关消费群的收入和消费趋势等。略及趋势分析,相关消费群的收入和消费趋势等。society 社会:社会:文化、教育、艺术、生活方式、风俗习惯、宗教信仰等文化、教育、艺术、生活方式、风俗习惯、宗教信仰等 technology 技术:技术:相关产业的技术发展水平,对产业发展产生重大影响的新技相关产业的技术发展水平,对产业发展产生重大影响的新技术、新产品,对技术发展的需求和特点等术、新产品,对技术发展的需求和特点等CompanyLogou中国快递业的中国快递业的PEST分析分析CompanyLogou提示提示PEST分析针对的是宏
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