内控底稿认识使用.ppt
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1、内控测试检查底稿内控测试检查底稿认识与使用认识与使用总章总章课程主要内容课程主要内容第一章、测试检查底稿概况第一章、测试检查底稿概况二、测试检查底稿使用问题二、测试检查底稿使用问题三、公司层面测试检查底稿使用三、公司层面测试检查底稿使用四、业务层面测试检查底稿使用四、业务层面测试检查底稿使用五、业务测试季度汇总表使用五、业务测试季度汇总表使用六、年度检查汇总表使用六、年度检查汇总表使用七、内控整改报告使用七、内控整改报告使用八、内控测试检查考核办法八、内控测试检查考核办法一、测试检查底稿构成一、测试检查底稿构成内控测试检查底稿内控测试检查底稿内控季度测试底稿内控季度测试底稿内控年度检查底稿内控
2、年度检查底稿第一章第一章.一一内控季度测试底稿内控季度测试底稿公司公司层面层面控制控制测试测试底稿底稿(包含汇总表)(包含汇总表)业务业务层面层面控制控制测试测试汇总汇总表表业务业务层面层面控制控制测试测试底稿底稿第一章第一章.一一公司层面控制测试底稿(季公司层面控制测试底稿(季/年)年)内内部部环环境境风风险险评评估估信信息息与与沟沟通通内内部部监监督督公司公司层面层面汇总汇总表表未执未执行情行情况汇况汇总表总表汇总表汇总表测试底稿测试底稿第一章第一章.一一业务层面控制测试稿(季)业务层面控制测试稿(季)业务业务层面层面控制控制明细明细表表(38个)个)未执未执行情行情况汇况汇总表总表测试测
3、试情况情况汇总汇总表表业务层面控制测试汇总表业务层面控制测试汇总表第一章第一章.一一业务层面控制检查底稿业务层面控制检查底稿(年)业务业务层面层面控制控制检查检查汇总汇总表表(包括(包括2个表)个表)会计会计报表报表潜在潜在错报错报率率底稿底稿检查检查样表样表记录记录表表检查底稿检查底稿(明细表38个)重点重点关注关注问题问题(提示)(提示)潜在潜在错报错报率对率对照表照表(提示)(提示)检查检查评价评价底稿底稿权权限限指指引引(提示)(提示)第一章第一章.一一业务层面控制检查汇总表业务层面控制检查汇总表(年)内控内控日常日常工作工作评价评价汇总汇总表表(汇总表6)未执未执行情行情况汇况汇总表
4、总表(汇总2-2)执行执行情况情况汇总汇总表表(汇总2-1)业务层面控制业务层面控制执行情况汇执行情况汇总表总表(汇总表2)风风险险汇汇总总表表(汇总表3)内控内控缺陷缺陷认定认定汇总汇总表表(汇总4-1)内部内部检查检查评价评价汇总汇总表表(汇总表1)内部内部控制控制缺陷缺陷认定认定标准标准(汇总4-2)内部控制缺内部控制缺陷认定汇总陷认定汇总表表(汇总表4)内控内控工作工作意见意见和和建议建议表表(汇总表5)第一章第一章.一一综述综述一个总成:内控测试一个总成:内控测试/检查底稿检查底稿二套体系:季度测试体系、年度检查体系二套体系:季度测试体系、年度检查体系三个板块:公司层面、业务层面、汇
5、总表三个板块:公司层面、业务层面、汇总表四个层级:总控、分控、总表、明细表四个层级:总控、分控、总表、明细表第一章第一章.一一二、测试检查底稿适用分布二、测试检查底稿适用分布1、公司层面控制、公司层面控制(61个控制点)公司层面控制测试公司层面控制测试/检查评价底稿检查评价底稿厂厂长长办办公公室室党党委委工工作作部部企企划划发发展展部部人人力力资资源源部部纪纪检检监监察察部部HSE管管理理部部生生产产管管理理部部工工艺艺质质量量部部资资产产装装备备部部技技术术中中心心审审计计部部群群众众工工作作部部机机关关各各部部门门第一章第一章.一一二、测试检查底稿适用分布二、测试检查底稿适用分布2、业务层
6、面控制、业务层面控制业务层面控制测试业务层面控制测试/检查评价底稿检查评价底稿计计划划财财务务部部物物资资采采办办部部销销售售公公司司国国际际贸贸易易公公司司生生产产管管理理部部企企划划发发展展部部技技术术中中心心资资产产装装备备部部公公共共事事业业中中心心法法律律事事务务部部人人力力资资源源部部HSE管管理理部部工工艺艺质质量量部部厂厂长长办办公公室室审审计计部部群群众众工工作作部部总章总章课程主要内容课程主要内容一、测试检查底稿概况一、测试检查底稿概况第二章、测试检查底稿使用问题第二章、测试检查底稿使用问题三、公司层面测试检查底稿使用三、公司层面测试检查底稿使用四、业务层面测试检查底稿使用
7、四、业务层面测试检查底稿使用五、业务测试季度汇总表使用五、业务测试季度汇总表使用六、年度检查汇总表使用六、年度检查汇总表使用七、内控整改报告使用七、内控整改报告使用八、内控测试检查考核办法八、内控测试检查考核办法 第二章第二章一、表头填写不全一、表头填写不全二、书面资料未签名二、书面资料未签名三、书面资料未盖章三、书面资料未盖章四、滥用四、滥用“未发生未发生”选项。选项。如“人力需求计划”应制定而不是未发生 (转下页)第二章第二章(接上页)五、当出现五、当出现“未执行未执行”项时,无原项时,无原因分析。因分析。六、六、“未执行未执行”项的项的“风险编号风险编号”不不知如何选择。知如何选择。七、
8、七、“问题所涉及风险具体描述问题所涉及风险具体描述”不知如何填写,所以留白的多。不知如何填写,所以留白的多。(转下页)第二章第二章(接上页)八、八、“不适用不适用”选择不当。选择不当。如16.1产品质量管理中的“质量抽检记录”应为适用选为不适用;而2.2.1工艺卡适用盐化工,却选为适用本单位。九、九、“适用单位适用单位”选用不合理。选用不合理。如19.1信息披露中的2.1.1“重大事项书面报告”适用各单位,却未选;而3.1适用各部门却选适用本单位。十、选项不全。十、选项不全。造成业务流程“检查率”不等于100%。十一、一般物资采购十一、一般物资采购/一般产品销售重叠。一般产品销售重叠。1.1.
9、我厂物资采购不统一,销售负责物资采购控制;2.销售业务有外贸内销,国贸公司负责产品销售控制。总章总章课程主要内容课程主要内容一、测试检查底稿概况一、测试检查底稿概况二、测试检查底稿使用问题二、测试检查底稿使用问题第三章、公司层面测试检查底稿使用第三章、公司层面测试检查底稿使用四、业务层面测试检查底稿使用四、业务层面测试检查底稿使用五、业务测试季度汇总表使用五、业务测试季度汇总表使用六、年度检查汇总表使用六、年度检查汇总表使用七、内控整改报告使用七、内控整改报告使用八、内控测试检查考核办法八、内控测试检查考核办法一、公司层面底稿一、公司层面底稿1、基本使用方法、基本使用方法四项测试评价明细表,需
10、手动逐一填写。四项测试评价明细表,需手动逐一填写。公司层面控制测试汇总表对公司层面公司层面控制测试汇总表对公司层面控制明细表进行自动汇总。控制明细表进行自动汇总。未执行情况汇总表是未执行控制点汇未执行情况汇总表是未执行控制点汇总,需要手动填写。总,需要手动填写。第三章第三章.一一第三章第三章.一一2 2、表头(左)填写、表头(左)填写被检单位被检单位/部门部门:自测时填本单位名称,检查时自测时填本单位名称,检查时填受检单位名称。填受检单位名称。所属板块:所属板块:机械制造。机械制造。被检单位被检单位/部门内控领导小组组长:部门内控领导小组组长:组长姓名。组长姓名。第三章第三章.一一3 3、表头
11、(中)填写、表头(中)填写 检查人(签字):检查人(签字):自测时填自测时填“自测人姓名自测人姓名”;检查时填检查时填“检查人姓名检查人姓名”。复核人(签字):复核人(签字):自测时填自测时填“单位一把手姓名单位一把手姓名”;检查时填;检查时填“检查组长姓名检查组长姓名”第三章第三章.一一4 4、表头(右)填写、表头(右)填写检查区间:检查区间:自测时按季度起始时间填写;检查自测时按季度起始时间填写;检查时按规定的起始时间填写。时按规定的起始时间填写。检查小组组长:检查小组组长:自测时填自测时填“单位负责人姓名单位负责人姓名”;检查时填检查时填“本检查组组长姓名本检查组组长姓名”特别提示:其他
12、表格的表头均参照此方法特别提示:其他表格的表头均参照此方法填写,不能留白。填写,不能留白。第三章第三章.一一5、责任部门责任部门公司层面控制检查评价公司层面控制检查评价底稿中的责任部门栏。底稿中的责任部门栏。一般而言:排在第一位一般而言:排在第一位的为主要责任部门,即的为主要责任部门,即该项业务的牵头部门。该项业务的牵头部门。排在第二位以后的部门排在第二位以后的部门均为协作或配合部门,均为协作或配合部门,应该服从牵头部门的工应该服从牵头部门的工作要求。作要求。第三章第三章.一一6、控制文档控制文档公司层面控制检查评价公司层面控制检查评价底稿中的控制文档栏。底稿中的控制文档栏。控制文档是内控工作
13、是控制文档是内控工作是否实施的根本依据。否实施的根本依据。有无控制文档说明内控有无控制文档说明内控工作是否开展。工作是否开展。控制文档有多项内容要控制文档有多项内容要求时,必须按要求提供,求时,必须按要求提供,缺项即为缺项即为“未执行未执行”第三章第三章.一一7、控制点分值控制点分值控制点分值控制点分值总分总分100分,分,但按适用单位选择检查项但按适用单位选择检查项目时,不一定等于目时,不一定等于100分。分。8、检查得分检查得分在有效执行在有效执行时,与控制点分值相等;时,与控制点分值相等;“未执行未执行”时控制点有分值时控制点有分值但无检查得分。但无检查得分。第三章第三章.一一9、检查结
14、论检查结论五个选项,下拉菜单中选择:五个选项,下拉菜单中选择:“未执行未执行”、“有效执行有效执行”、“未发生未发生”、“不适用不适用”、“未检查未检查”。有效执行,得分。有效执行,得分。未执行,扣分。未执行,扣分。其他选项不得分不扣分。其他选项不得分不扣分。第三章第三章.一一未发生未发生填写特别提示填写特别提示非穿行测试项目,业务不具连续性,非穿行测试项目,业务不具连续性,一次性完成。当季测试时按业务发一次性完成。当季测试时按业务发生的实际状况选择。生的实际状况选择。穿行测试项目,同一项业务,跨时穿行测试项目,同一项业务,跨时间区间,业务具有连续性,当季测间区间,业务具有连续性,当季测试时,
15、必须对跨区间的业务进行穿试时,必须对跨区间的业务进行穿行测试。行测试。第三章第三章.一一10、检查记录检查记录检查记录准确记载检查人员亲眼所看到的资料。检查记录准确记载检查人员亲眼所看到的资料。检查记录所载资料内容与控制文档的要求一致。检查记录所载资料内容与控制文档的要求一致。第三章第三章.一一11、问题描述问题描述简要如实说明某控制点未执行的现简要如实说明某控制点未执行的现状。如示例一状。如示例一12、原因分析原因分析造成控制点未执行的前提或条件是造成控制点未执行的前提或条件是什么什么。如示例一如示例一第三章第三章.一一13、问题涉及的风险编号问题涉及的风险编号该栏有下拉菜单,从中可以选择该
16、栏有下拉菜单,从中可以选择风险编号。风险编号。如何选择风险编号,应参照后缀如何选择风险编号,应参照后缀栏栏“风险描述风险描述”的对应项来选择。的对应项来选择。参见示例二参见示例二 第三章第三章.一一14、问题所涉及风险的具体描述问题所涉及风险的具体描述控制点未执行可能导致的风险详控制点未执行可能导致的风险详细说明细说明风险描述可参照后缀栏风险描述可参照后缀栏“风险描述风险描述”的说明来编制。的说明来编制。参见示例二参见示例二第三章第三章.一一15、整改意见及建议整改意见及建议针对控制点未执行问题,以检针对控制点未执行问题,以检查或测试人身份提出改进或改查或测试人身份提出改进或改正意见,避免下次
17、再发生。正意见,避免下次再发生。示例参见示例一示例参见示例一第三章第三章.一一特别提示特别提示1 1公司层面控制的公司层面控制的“责任部门责任部门”名称,名称,与基层厂处的对应部门基本一致。与基层厂处的对应部门基本一致。例外如:公司层面的例外如:公司层面的“内部机构的内部机构的设计设计”的责任部门牵头是组织部,的责任部门牵头是组织部,但本厂是由以人力资源部牵头的但本厂是由以人力资源部牵头的编委负责。编委负责。第三章第三章.一一特别提示2公司层面控制具战略性,有公司层面控制具战略性,有提纲挈领的意义。提纲挈领的意义。公司层面控制检查评价底公司层面控制检查评价底稿具普遍适用性,基本不稿具普遍适用性
18、,基本不存在适用性选择的问题。存在适用性选择的问题。第三章、二第三章、二二、公司层面汇总表二、公司层面汇总表1 1、汇总表性质、汇总表性质该汇总表为自动表格,能自动生成该汇总表为自动表格,能自动生成数据。数据。当公司层面四大控制点测试检查并当公司层面四大控制点测试检查并填写完毕后,其结果自动链接到该填写完毕后,其结果自动链接到该表,同时生成相应数据。示例三表,同时生成相应数据。示例三2、表头参照前述方法填写、表头参照前述方法填写第三章.二3、测试检查评价汇总表的构稽关系测试检查评价汇总表的构稽关系第三章第三章 、三、三三、未执行情况汇总表三、未执行情况汇总表1 1、未执行情况汇总表性质、未执行
19、情况汇总表性质该汇总表为手动表格,需手动输入数据。该汇总表为手动表格,需手动输入数据。当公司层面四个测试表检查并填写完毕后,当公司层面四个测试表检查并填写完毕后,如有控制点未执行问题,从测试表相应位如有控制点未执行问题,从测试表相应位置复制粘贴即可。示例四置复制粘贴即可。示例四2、表头参照前述方法填写。、表头参照前述方法填写。总章总章课程主要内容课程主要内容一、测试检查底稿概况一、测试检查底稿概况二、测试检查底稿使用问题二、测试检查底稿使用问题三、公司层面测试检查底稿使用三、公司层面测试检查底稿使用第四章、业务层面测试检查底稿使用第四章、业务层面测试检查底稿使用五、业务测试季度汇总表使用五、业
20、务测试季度汇总表使用六、年度检查汇总表使用六、年度检查汇总表使用七、内控整改报告使用七、内控整改报告使用八、内控测试检查考核办法八、内控测试检查考核办法第四章第四章 、一、一一、基本情况一、基本情况1 1、业务层面控制适用、业务层面控制适用业务层面控制适用业务层面控制适用38项项涉及到本厂涉及到本厂16个部门个部门最多最多16项,最少项,最少1项。项。第四章、一第四章、一2、业务层面控制底稿分类季度测试底稿季度测试底稿部门季度测试使用部门季度测试使用包括检查评价底稿包括检查评价底稿 重点关注的问题重点关注的问题第四章.一年度检查底稿年度检查底稿检查组年度检查使用检查组年度检查使用包括:包括:检
21、查评价底稿检查评价底稿 检查样本记录表检查样本记录表 会计报表潜在错报率底稿会计报表潜在错报率底稿 重点关注问题重点关注问题(提示)(提示)潜在错报率对照表潜在错报率对照表(提示)(提示)权限指引权限指引(提示)(提示)第四章、二第四章、二二、业务层面控制测试底二、业务层面控制测试底稿稿(以季度测试表为例)1 1、表头(左)填写、表头(左)填写本流程责任部门(章)本流程责任部门(章)。该。该流程所在部门名称。书面资流程所在部门名称。书面资料必须加盖部门公章。料必须加盖部门公章。本流程责任人(签字)本流程责任人(签字)。负。负责该流程的岗位人员姓名。责该流程的岗位人员姓名。书面资料必须由书面资料
22、必须由 本人签名。本人签名。第四章第四章.二二2 2、表头(中)填写、表头(中)填写测试人(签字)。测试人(签字)。负责该项业务测试负责该项业务测试的人员姓名。书面的人员姓名。书面须签名。须签名。复核人(签字)。复核人(签字)。内控管理员或领导内控管理员或领导复核。书面须签名。复核。书面须签名。第四章第四章.二二3、表头(右)填写测试区间测试区间。填写季度。填写季度/年度测试检查起始时年度测试检查起始时间和截止时间。间和截止时间。第四章第四章.二二4 4、控制点编号控制点编号依照江汉油田内部依照江汉油田内部控制实施细则(控制实施细则(2011版)各业务流程控版)各业务流程控制点编号和控制点描制
23、点编号和控制点描述进行编排。述进行编排。第四章第四章.二二5、控制点描述控制点描述依照江汉油田内部控制实施细则依照江汉油田内部控制实施细则(2011版)各业务流程控制点描述版)各业务流程控制点描述进行编排。进行编排。控制点描述实际是内控业务标准,也控制点描述实际是内控业务标准,也是内控工作要求。是内控工作要求。第四章第四章.二二6 6、检查步骤与方检查步骤与方法法检查组实施控制点检查组实施控制点执行情况检查的工执行情况检查的工作程序。作程序。检查组需要根据不检查组需要根据不同的适用情况进行同的适用情况进行检查。检查。第四章第四章.二二7、控制文档 依照江汉油田内部控制依照江汉油田内部控制实施细
- 配套讲稿:
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