新产品开发流程优化与研发项目管理.ppt
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1、研发流程优化与研发流程优化与研发项目管理研发项目管理张永杰张永杰2讲师介绍:张永杰讲师介绍:张永杰l19991999年西安交通大学毕业,获硕士研究生学历年西安交通大学毕业,获硕士研究生学历l先后任职于先后任职于 华为技术有限公司华为技术有限公司&迈瑞迈瑞l后一直从事后一直从事研发管理研发管理领域的咨询与培训领域的咨询与培训前言前言l按照美国的经验,仅仅按照美国的经验,仅仅21.5%的进入临床试验的新药项目最的进入临床试验的新药项目最终能够成功上市。而即便新药能够成功上市,其可能的经济终能够成功上市。而即便新药能够成功上市,其可能的经济回报也很不确定。回报也很不确定。l美国学者美国学者Henry
2、Grabowski等人通过对等人通过对20世纪世纪90年代上市年代上市的新药的研究发现,的新药的研究发现,10%的新药的总销售额就占到全部新药的新药的总销售额就占到全部新药的总销售额的的总销售额的50%左右。左右。l在每在每10个成功上市的新药中,只有一个能够给企业带来个成功上市的新药中,只有一个能够给企业带来5倍倍于投资的回报,而高达于投资的回报,而高达60%的成功上市新药不能收回成本。的成功上市新药不能收回成本。34课程目录课程目录2.产品开发产品开发的组织与团队的组织与团队3.产品开发的产品开发的结构化流程结构化流程4.研发项目的研发项目的立项管理立项管理1.研发管理业研发管理业界最佳模
3、式及界最佳模式及案例分析案例分析5.研发研发项目的项目的评审体系评审体系6.研发项目的研发项目的计划控制计划控制7.项目经理的项目经理的团队管理团队管理5本单元学习目标本单元学习目标l掌握什么是产品开发和项目管理,在产品开发中掌握什么是产品开发和项目管理,在产品开发中有哪些主要的项目管理活动有哪些主要的项目管理活动l了解研发项目管理的基本知识了解研发项目管理的基本知识l推荐读物:推荐读物:培思的力量培思的力量、PMBOK第五版第五版l1、DCP;2、PDT;l3、结构化流程;、结构化流程;4、开发工具与技术;、开发工具与技术;l5、技术管理;、技术管理;6、产品战略;、产品战略;7、管道管理、
4、管道管理三大分离三大分离l技术开发技术开发VS产品开发产品开发l商业决策商业决策VS技术评审技术评审l产品线产品线VS资源线资源线l部门经理和项目经理的定位部门经理和项目经理的定位67研发流程与项目管理的定位分析研发流程与项目管理的定位分析案例:案例:CTO的烦恼的烦恼l各小组阅读案例资料,并总结完成案例中的问各小组阅读案例资料,并总结完成案例中的问题(题(1520分钟)分钟)l各小组选派一名代表分享讨论成果!各小组选派一名代表分享讨论成果!l识别问题识别问题89产品成功的标准是什么?产品成功的标准是什么?市场成功市场成功财务成功财务成功战略成功战略成功10什么是产品开发什么是产品开发l产品与
5、样品的区别产品与样品的区别l产品开发主要将眼光放在产品开发主要将眼光放在顾客的需求上顾客的需求上,并把,并把这种需求与公司的技术与技能结合起来,然后这种需求与公司的技术与技能结合起来,然后把机遇转化为产品把机遇转化为产品l研发驱动市场研发驱动市场VS市场驱动研发市场部驱动市场驱动研发市场部驱动研发部?研发部?11市场、研发、销售的关系市场、研发、销售的关系项目项目经理经理用户用户市场推广市场推广行销策划行销策划业务开发业务开发市场推动市场推动PUSH需求拉动需求拉动PULLR&DSalesMarketing新技术及新技术及行业标准行业标准产品试用产品试用销售管理销售管理产品概念产品概念/解决方
6、案解决方案产品开发产品开发用户用户用户用户12产品开发的理念产品开发的理念l产品开发是产品开发是投资行为投资行为,确保市场成功,确保市场成功/财务成功财务成功l产品开发不只是把图纸画出来、把代码写出来,产品开发不只是把图纸画出来、把代码写出来,而是要对而是要对产品包产品包进行全方位的开发进行全方位的开发l产品开发不仅仅是开发部的事,而是产品开发不仅仅是开发部的事,而是全公司的全公司的事情事情l产品开发是端到端的流程产品开发是端到端的流程(建立一个有效的开(建立一个有效的开发机制,为企业新产品的开发提供思路、途径发机制,为企业新产品的开发提供思路、途径和组织保证)和组织保证)13项目项目的定义的
7、定义l项目:为形成某项目:为形成某独有独有的的产品产品或服务所做的或服务所做的临时临时工作工作l例如:例如:l开发一个财务软件开发一个财务软件l设计新的电话机设计新的电话机l实施一个新的实施一个新的ITIT管理系统管理系统资料来源:PMBOK 14什么是项目管理什么是项目管理l项目管理就是把项目管理就是把知识知识、技能技能、工具工具和和技术技术应用应用到项目活动中去,以便达到项目的要求到项目活动中去,以便达到项目的要求l具体过程中将涉及以下具体过程中将涉及以下3个基本平衡:个基本平衡:l范围、时间、成本和质量范围、时间、成本和质量l具有不同要求和期望的投资者具有不同要求和期望的投资者l已识别需
8、求和潜在需求(期望)已识别需求和潜在需求(期望)资料来源:PMBOKPDMA手册15项目管理现状并不乐观项目管理现状并不乐观由由StandishGroupOfWestYarmouth,MA调查显示,低效的项目管理行为将导致:调查显示,低效的项目管理行为将导致:l31的项目在尚未完成前就被取消了的项目在尚未完成前就被取消了l88的项目都超出了预算、进度的项目都超出了预算、进度l平均超出的成本是原来预测的平均超出的成本是原来预测的189l平均超出的时间是原来预测的平均超出的时间是原来预测的22216影响产品开发成功的因素影响产品开发成功的因素l项目的目标、范围是否明确项目的目标、范围是否明确l产品
9、开发流程是否清晰并结构化产品开发流程是否清晰并结构化l是否获得领导(项目赞助人)的积极支持是否获得领导(项目赞助人)的积极支持l项目的组织是否健全、稳定项目的组织是否健全、稳定l是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道l是否建立了良好的、积极的工作氛围是否建立了良好的、积极的工作氛围l项目经理的项目管理经验项目经理的项目管理经验17项目管理的项目管理的10大知识领域大知识领域项目管理领域项目管理领域项目整体项目整体管理管理项目范围项目范围管理管理项目时间项目时间管理管理项目范围项目范围管理管理项目成本项目成本管理管理项目质量项目质量管理管理项目人力项目人
10、力资源管理资源管理项目沟通项目沟通管理管理项目风险项目风险管理管理项目采购项目采购管理管理项目干系项目干系人管理人管理185个过程组个过程组19课程目录课程目录2.产品开发产品开发的组织与团队的组织与团队3.产品开发的产品开发的结构化流程结构化流程4.研发项目的研发项目的立项管理立项管理1.研发管理业研发管理业界最佳模式及界最佳模式及案例分析案例分析5.研发研发项目的项目的评审体系评审体系6.研发项目的研发项目的计划控制计划控制7.项目经理的项目经理的团队管理团队管理20l学习目标:学习目标:l业界产品开发团队的几种构成模式业界产品开发团队的几种构成模式l职能型、项目型、矩阵型组织的优缺点分析
11、职能型、项目型、矩阵型组织的优缺点分析l核心项目小组的构成及各角色的职责核心项目小组的构成及各角色的职责l项目经理的素质模型项目经理的素质模型l推荐读物:推荐读物:西点军校领导魂西点军校领导魂、谁说大象不能跳舞谁说大象不能跳舞本单元学习目标本单元学习目标21职能型组织结构,如何避免推诿?职能型组织结构,如何避免推诿?甚至互相看不上彼此甚至互相看不上彼此23公司总裁人力资源部总监财务部总监项目A项目经理项目B项目经理工程部经理市场部总监法律部总监系统机械软件制造部经理制造检测组装供应部经理采购品保质检咨询顾问团队设计评审培训工程部经理系统机械软件制造部经理制造检测组装供应部经理采购品保质检咨询顾
12、问团队设计评审培训项目型组织结构项目型组织结构24矩阵式组织结构矩阵式组织结构25业界最佳产品管理团队的层次业界最佳产品管理团队的层次外围组外围组核心组核心组CHAIRMEN决策层:公司层面,决定产品决策层:公司层面,决定产品/项项目投资策略目投资策略投资评审团队投资评审团队外围组外围组核心组核心组LEADER产品管理团队产品管理团队管理层:管理产品交付管理层:管理产品交付外围组外围组核心组核心组产品经理产品经理/项目经理项目经理产品开发团队产品开发团队执行层:执行产品开发管理执行层:执行产品开发管理26产品开发团队中的产品开发团队中的角色角色l不是名字,不等于职位不是名字,不等于职位l角色,
13、是承担一类相同活动的主体,强调对职角色,是承担一类相同活动的主体,强调对职责的描述,相同角色的工作性质、类别完全相责的描述,相同角色的工作性质、类别完全相同,完成工作所需条件也基本一样,如软件工同,完成工作所需条件也基本一样,如软件工程师就是一个角色程师就是一个角色l同一个人可能承担多个角色,同一角色可能有同一个人可能承担多个角色,同一角色可能有多个人来承担多个人来承担27跨职能领域的产品团队(示例)跨职能领域的产品团队(示例)Together,weEveryoneAchieveore!项目团队中重要的角色解析项目团队中重要的角色解析l项目经理项目经理lPQAlPMOl用户体验用户体验l订单履
14、行订单履行l客户资料客户资料l2829可装配性案例可装配性案例可装配性案例可装配性案例2930可装配性案例可装配性案例可装配性案例(改进后)可装配性案例(改进后)3031项目经理的职责(一)项目经理的职责(一)领导整个项目小组:领导整个项目小组:建立和领导整个建立和领导整个PDT团队团队召集召集PDT核心组,将项目目标分配到核心组,将项目目标分配到PDT核心组成员核心组成员PDT管辖范围内无法达成一致事务进行最终决策管辖范围内无法达成一致事务进行最终决策与管理层进行沟通:与管理层进行沟通:作出各作出各DCP的日程安排及时将业务计划和建议呈现给的日程安排及时将业务计划和建议呈现给公司管理层公司管
15、理层从公司管理层获得承诺,并确保所需要资源的到位从公司管理层获得承诺,并确保所需要资源的到位及时提供项目的进展情况及时提供项目的进展情况管理整个项目小组:管理整个项目小组:1.确保财务、开发、制造、技术支持、采购、市场行确保财务、开发、制造、技术支持、采购、市场行销和销售计划互相耦合销和销售计划互相耦合2.组织制定组织制定WBS,并指导各功能部门的核心项目组成,并指导各功能部门的核心项目组成员详细制定各功能领域的员详细制定各功能领域的WBS3.制定和维护项目计划,确保根据时间表、预算和规制定和维护项目计划,确保根据时间表、预算和规格说明书执行各类活动格说明书执行各类活动4.进行风险评估和制定风
16、险管理计划进行风险评估和制定风险管理计划5.管理和控制整个项目执行过程中的变更管理和控制整个项目执行过程中的变更项目经理的职责(二)项目经理的职责(二)32项目经理素质模型项目经理素质模型资料来源:资料来源:银湖计划银湖计划3334某公司理想项目经理的衡量标准某公司理想项目经理的衡量标准1、对行业具有敏锐的洞察力,对、对行业具有敏锐的洞察力,对本行业本行业的现状、发展趋势、游戏规则有充的现状、发展趋势、游戏规则有充分的了解。分的了解。2、强烈的责任感和自信心,具有号召、协调、策划能力,其中策划能力,、强烈的责任感和自信心,具有号召、协调、策划能力,其中策划能力,包括工作和活动的策划能力;此外,
17、还应包括工作活动的人群,具有开包括工作和活动的策划能力;此外,还应包括工作活动的人群,具有开拓性。拓性。3、具有高尚的、具有高尚的品德品德和正义感,产品经理应该是一个有人格魅力、指挥艺术和正义感,产品经理应该是一个有人格魅力、指挥艺术的人。的人。4、具有很高的、具有很高的3Q,善于沟通和处理冲突:,善于沟通和处理冲突:IQ智商智商EQ情商情商AQ逆商,逆境中的承受能力。逆商,逆境中的承受能力。5、具有高效的工作方法,是职业化的产品经理、具有高效的工作方法,是职业化的产品经理6、做事情有强烈的紧迫感和危机意识,善于运用外来压力。、做事情有强烈的紧迫感和危机意识,善于运用外来压力。35项目经理的培
18、养项目经理的培养l体系驱动与牵引体系驱动与牵引l周边部门锻炼,提高全流程意识和技能周边部门锻炼,提高全流程意识和技能l参加项目经理知识和技能培训(参加项目经理知识和技能培训(内部、外部内部、外部)l自我批评总结,改正错误(自我批评总结,改正错误(批评与自我批评批评与自我批评)l资源池集中培养(资源池集中培养(挑选、培养、考核挑选、培养、考核)36核心小组成员的角色及义务核心小组成员的角色及义务小组相关领域的职能专家小组相关领域的职能专家主导解决相关领域问题主导解决相关领域问题在项目决策时代表职能部门在项目决策时代表职能部门共同负责小组的最终结果共同负责小组的最终结果对本领域的计划、预算、关键问
19、题等的进展情况进行汇报对本领域的计划、预算、关键问题等的进展情况进行汇报对功能部门的交付负责对功能部门的交付负责小组与职能部门的沟通桥梁小组与职能部门的沟通桥梁向职能部门经理汇报项目情况向职能部门经理汇报项目情况应用职能部门的策略、工具和标准应用职能部门的策略、工具和标准协同外围小组的活动协同外围小组的活动37外围小组成员的角色及义务外围小组成员的角色及义务具体活动的责任主体具体活动的责任主体关注具体的项目任务关注具体的项目任务独立完成设计、测试等工作独立完成设计、测试等工作主动寻找所遇问题的解决方案主动寻找所遇问题的解决方案对个人工作遇到的问题进行反馈对个人工作遇到的问题进行反馈JUSTDO
20、IT协助组员协助组员参与相关方案讨论、评审等活动参与相关方案讨论、评审等活动协助相关成员进行问题定位协助相关成员进行问题定位积极支援关键路径上的活动积极支援关键路径上的活动注:特殊情况下,可能没有外围小组注:特殊情况下,可能没有外围小组38职能部门经理的角色及义务职能部门经理的角色及义务提供技术指导提供技术指导定义职能部门的策略、指导原则、工具和标准定义职能部门的策略、指导原则、工具和标准协调跨项目的技术合作、经验共享协调跨项目的技术合作、经验共享发展并管理职能部门发展并管理职能部门建立优异的职能部门团队建立优异的职能部门团队执行职能部门预算执行职能部门预算雇佣雇佣/解雇、培训员工及对员工进行
21、考评解雇、培训员工及对员工进行考评领导职能部门项目领导职能部门项目支持支持PDT工作工作确定项目开发的人员及资源确定项目开发的人员及资源参与设计及评审参与设计及评审分析项目管理干系人管理表分析项目管理干系人管理表生产线改造项目的角色与需求分析表序号阶段名称在组织中的角色(职位)与项目有关的角色关注点1立项与启动阶段总经理决策人能够在预算成本内按项目设定的要求在最短的时间内完成改造,不影响市场的产品供应技术部经理决策影响人产能方面比原生产线提高50%车间主任潜在使用者产品质量更有保障、工作环境更安全、更舒适2实施阶段技术部经理决策人改造项目符合技术规范和设定的标准生产部经理决策影响人改造后使生产
22、部实现目标更容易车间主任潜在使用者产品质量更有保障、工作环境更安全、更舒适3收尾阶段生产部经理决策人能够按时移交和顺利适应新的生产线车间主管决策影响人生产工人可以适应新的生产线工作生产工人使用者效率更高、工作环境更安全、更舒适3940课程目录课程目录2.产品开发产品开发的组织与团队的组织与团队3.产品开发的产品开发的结构化流程结构化流程4.研发项目的研发项目的立项管理立项管理1.研发管理业研发管理业界最佳模式及界最佳模式及案例分析案例分析5.研发研发项目的项目的评审体系评审体系6.研发项目的研发项目的计划控制计划控制7.项目经理的项目经理的团队管理团队管理41本单元学习目标本单元学习目标l流程
23、设计方法论流程设计方法论DesignFlowl详细学习结构化的产品开发流程袖珍卡详细学习结构化的产品开发流程袖珍卡l产品开发的结构化流程每个阶段的主要目标和产品开发的结构化流程每个阶段的主要目标和活动活动l掌握结构化流程的设计方法掌握结构化流程的设计方法l结构化产品开发流程的设计和推行思路结构化产品开发流程的设计和推行思路42为了管理好产品开发,产品开发必须成为结构合理、为了管理好产品开发,产品开发必须成为结构合理、定义清楚的流程定义清楚的流程结构合理:自上而下的层次架构中,上层结构简单一些,结构合理:自上而下的层次架构中,上层结构简单一些,越到下层越具体越到下层越具体定义清楚:每项工作都应清
24、清楚楚地明确规定出来,所定义清楚:每项工作都应清清楚楚地明确规定出来,所有与产品开发有关的人应该清楚他们所参与的是什么工有与产品开发有关的人应该清楚他们所参与的是什么工作,用什么方法去完成作,用什么方法去完成IPD动画动画为何要把开发流程结构化?为何要把开发流程结构化?43结构化到什么程度合适?结构化到什么程度合适?441.XXXX1.1 XX1.1.1 XX1.2 XXXX1.2.1 XX1.2.2 XX流程总体框架规划具体流程流程设计既需望远镜又需显微镜流程设计既需望远镜又需显微镜45开发流程体系所处的位置(举例)开发流程体系所处的位置(举例)46 活动活动 任务任务 步骤步骤阶段阶段层次
25、结构层次结构阶段(阶段(PocketCard)步骤(如:软件开发)步骤(如:软件开发)任务和活动(如:概要设计、详细设计)任务和活动(如:概要设计、详细设计)详细的开发指南(指导书、模板、表单、详细的开发指南(指导书、模板、表单、CHECKLIST(经验、主动性、前瞻性)(经验、主动性、前瞻性)结构化产品开发的层次结构化产品开发的层次47产品开发结构化流程的特点产品开发结构化流程的特点企业需要的不仅仅是优秀的产品,更是优秀产品产生企业需要的不仅仅是优秀的产品,更是优秀产品产生企业需要的不仅仅是优秀的产品,更是优秀产品产生企业需要的不仅仅是优秀的产品,更是优秀产品产生的机制和土壤!的机制和土壤!
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