客户关系管理培训课件.ppt

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1、 客户关系客户关系管理管理主讲人：主讲人：程仁斋（芜湖现代）程仁斋（芜湖现代）客户关系管理的概念及目的客户关系管理的概念及目的 如何与客户建立互信的关系如何与客户建立互信的关系影响客户关系的因素影响客户关系的因素客户关系的维护客户关系的维护提供满意的售后服务提供满意的售后服务 客户关系管理，是企业为提客户关系管理，是企业为提高核心竞争力，达到竞争致胜、高核心竞争力，达到竞争致胜、快速成长的目的，树立以客户快速成长的目的，树立以客户为中心的发展战略。为中心的发展战略。SSI销售满意度影响销售满意度影响获利获利销售销售保养维修保养维修购车购车(再再购购)推荐推荐买车买车CSI服务满意度影响服务满意

2、度影响回厂回厂保修保修推荐推荐服务服务客户关系管理的目的客户关系管理的目的CS Customer Satisfaction 顾客顾客 满意度满意度品质品质/服务服务不满意不满意满意满意期期望望期期望望表表现现表表现现=表现表现 期望期望 影响客户关系的因素影响客户关系的因素“我们好好做，顾客就会满意我们好好做，顾客就会满意”对吗？对吗？不满意因素不满意因素1中性因素中性因素2满意因素满意因素3 在产品或服务中包涵的明示的或预期在产品或服务中包涵的明示的或预期提供给顾客的用途或服务，是顾客认为不言提供给顾客的用途或服务，是顾客认为不言而喻的特性，其满足顾客需求的程度，是影而喻的特性，其满足顾客需

3、求的程度，是影响顾客满意的因素，一旦有不到位的方面，响顾客满意的因素，一旦有不到位的方面，就会造成顾客的不满，通常将其称为不满意就会造成顾客的不满，通常将其称为不满意因素。因素。不满意不满意因素因素中性因素中性因素 有一种因素，当顾客的需求没有得到满足时，有一种因素，当顾客的需求没有得到满足时，就会感到很失望；如果得到应该得到的满足时，不就会感到很失望；如果得到应该得到的满足时，不会有什么强烈的反映；但是，如果组织做得很到位，会有什么强烈的反映；但是，如果组织做得很到位，就会增加顾客满意。就会增加顾客满意。满意因素满意因素 顾客等到的意外收获，顾客等到的意外收获，往往会使顾客非常满意，然往往会

4、使顾客非常满意，然而，组织不提供这些产品的而，组织不提供这些产品的特性，也不会引起顾客不满，特性，也不会引起顾客不满，我们称这样的因素为满意因我们称这样的因素为满意因素。素。如何激发顾客满意如何激发顾客满意?了解了这些影响顾客满意的因素，我们就会很好地把握如何激发顾客满意，只有规避形成顾客不满意的因素，努力做好中性因素，尽力策划和实施让顾客满意的因素，才能不断地满足顾客要求，增强顾客满意，从而实现顾客满意的质量目标，促进企业的发展。增加客户的好感增加客户的好感1如何与客户建立互信的关系如何与客户建立互信的关系一一健康、漂亮的外表，天生丽质并不是每个人都生来具有的。没有漂亮的面孔没有关系，可以通

5、过“个人的修养、素质、专业知识、诚信、口碑以及良好的服务”等方面来弥补先天的不足。具有良好的个人修养与专业知识，可以赢得客户对你的尊重与信赖。真正地把客户的利益放在首位，这也是我们要大力倡导的“以客户为导向”的销售理念。创造一个安心、舒适、愉悦的销售环境，与客户保持适当的距离。尊重和重视同来的每一位客户（包括老人和小孩），认真对待和处理客户的每一个问题、意见和建议。适时正确地运用销售技巧。努力创造客户的满意度。适时地赞美和感谢客户。增加客户的好感增加客户的好感1如何与客户建立互信的关系如何与客户建立互信的关系一一 客户想法：我想和那些诚实可信的，并理解我的时间是宝贵的销售人员打交道。我只会把时

6、间给那些关心我的需求的专业人员或销售人员。做好与意向客户联系的各项准备做好与意向客户联系的各项准备2如何与客户建立互信的关系如何与客户建立互信的关系一一备好记有客户姓名、电话号码、信息来源和先前联系记录的文件。销售人员使用“意向客户级别状况表”、“销售活动日报表”、“意向客户管理卡”等对自己的意向客户进行定期的跟踪服务，同时填写登记表并归档。制定今天要联系的客户名单和最低联系的数量。与潜在的客户联系，并确定你已找到要找的人，介绍你自己和你专营店详细情况。说明你来电的理由，并确认该客户有足够的交谈时间。注意在你们约定的时间内完成交谈，不要随意占用客户的时间。以客户为导向，帮助客户解决问题以客户为

7、导向，帮助客户解决问题3如何与客户建立互信的关系如何与客户建立互信的关系一一与客户讨论对车的需求及用途，了解该客户目前所使用车辆的情况；了解客户购买新车的实际使用人、主要用途及其家庭成员等信息，从而知悉客户需要一部什么样的汽车，为客户选车当好参谋；给予客户切合实际的建议，以便获得可以相约的机会，例如，提出可以将车开到客户家或办公地点进行试乘试驾；通过与客户的交流，以你对专业知识的了解，从客户的角度出发，帮助客户解决一些实际问题，让你成为客户的朋友；建立互信关系后，请客户定下有具体日期、时间和地点的约定。建立相关的销售业务表单建立相关的销售业务表单4如何与客户建立互信的关系如何与客户建立互信的关

8、系一一 客户的重要信息及主要的洽谈经过及时记入客户的重要信息及主要的洽谈经过及时记入“销售活动日报表销售活动日报表”中。将访问后的客户级别和客户的相关资料结果分别记入中。将访问后的客户级别和客户的相关资料结果分别记入“意向客意向客户级别状况表户级别状况表”和和“意向客户管理卡意向客户管理卡”中中能够赢得客户信任的销售能够赢得客户信任的销售人员，最有可能影响客户人员，最有可能影响客户的购买决定的购买决定客户关系的维护客户关系的维护二二新车交车以后，客户在取了车之后会这样想呢？新车交车以后，客户在取了车之后会这样想呢？客户期望：客户期望：我希望在我离开之后仍能感受我希望在我离开之后仍能感受到专营店

9、对我的关心到专营店对我的关心客户关系的维护客户关系的维护二二 销售人员要想提升业绩，就要赢得更多的客户。更多的客户从销售人员要想提升业绩，就要赢得更多的客户。更多的客户从哪里来？哪里来？我们知道，利用保有客户介绍是事半功倍的好方法之一。这就我们知道，利用保有客户介绍是事半功倍的好方法之一。这就要求我们销售人员不但要卖好车，在卖的过程中让客户满意，还要要求我们销售人员不但要卖好车，在卖的过程中让客户满意，还要继续做好细致的售后跟踪和优质服务，这样才能换得客户对你长期继续做好细致的售后跟踪和优质服务，这样才能换得客户对你长期的信任和友好，才会心甘情愿地帮你介绍新客户。的信任和友好，才会心甘情愿地帮

10、你介绍新客户。我们都知道在与客户交车的时候一定要努力创造使客户轻松、我们都知道在与客户交车的时候一定要努力创造使客户轻松、愉快的气氛。除此之外，销售顾问还可以尝试下面一个方法：愉快的气氛。除此之外，销售顾问还可以尝试下面一个方法：客户关系的维护客户关系的维护二二事先准备好一些精美的“试乘试驾名片”，上面印有你的联系电话及可供试乘试驾的车型。交车时，你告诉客户：“如果您的朋友看上了这款车要求试乘试驾的话，您可以把这张试乘试驾名片交给他，由我们给他提供试乘试驾服务，这样就可以避免您的新车因情意难却而被别人随便试驾体验了。”销售人员提升销售人员提升业绩的关键方业绩的关键方面是？面是？大量开发新客户让

11、相同数量客户购买的金额比别人多赢得更多的忠诚客户 要赢得更多的忠诚客户，销售要赢得更多的忠诚客户，销售人员只有最好售后的追踪和服务，人员只有最好售后的追踪和服务，才真正满足客户的需求，赢得客户才真正满足客户的需求，赢得客户的信赖和满意。的信赖和满意。提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三提供客户满意的售后服务的方法也有三种：提供客户满意的售后服务的方法也有三种：提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三经常打电经常打电话话亲自访问亲自访问写信写信 那么，满意的售后服务具体表那么，满意的售后服务具体表现在哪些方面呢？现在哪些方面呢？提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三发出第一封感谢信的时间发

12、出第一封感谢信的时间提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三 第一封感谢信应在客户交车的第一封感谢信应在客户交车的24小时内发出。这样做的好处是：小时内发出。这样做的好处是：有可能在客户及新车尚未到家（单位）的时候，其家人（单位的同有可能在客户及新车尚未到家（单位）的时候，其家人（单位的同事）就已经通过这封精美的感谢信知道了。因为这封感谢信的作用，事）就已经通过这封精美的感谢信知道了。因为这封感谢信的作用，使大家不光知道了客户购车的消息，大家会恭喜他，更重要的向大使大家不光知道了客户购车的消息，大家会恭喜他，更重要的向大家传递了这家汽车专营店做事规范、令人满意、值得信赖的良好信家传递了这家汽车

13、专营店做事规范、令人满意、值得信赖的良好信息。而这个重要信息，说不定就能影响到在这群人当中的某一个成息。而这个重要信息，说不定就能影响到在这群人当中的某一个成为你的潜在购车客户，即时地扩大了企业的知名度。这叫为你的潜在购车客户，即时地扩大了企业的知名度。这叫“锦上添锦上添花花”。打出第一个电话的时间打出第一个电话的时间提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三 在交车后的在交车后的24小时内由小时内由4S店的销售经理负责打出第一个电话。店的销售经理负责打出第一个电话。电话内容，一是感谢客户选择了我们专营店并购买了我们品牌的汽电话内容，一是感谢客户选择了我们专营店并购买了我们品牌的汽车；二是询问客

14、户对新车的感受，有无不明白、不会用的地方；三车；二是询问客户对新车的感受，有无不明白、不会用的地方；三是询问客户对专营店、对销售人员的服务感受；四是了解员工的工是询问客户对专营店、对销售人员的服务感受；四是了解员工的工作情况和客户对专营店的看法及好的建议，以便及时发现问题加以作情况和客户对专营店的看法及好的建议，以便及时发现问题加以改进；五是及时处理客户的不满和投诉；六是询问新车上牌情况和改进；五是及时处理客户的不满和投诉；六是询问新车上牌情况和是否需要协助。最后将访问结果记录到调查表里，以便跟踪。是否需要协助。最后将访问结果记录到调查表里，以便跟踪。打出第二个电话的时间打出第二个电话的时间提

15、供满意的售后服务提供满意的售后服务三三 在交车后的在交车后的7天内由售车的销售顾问负责打出第二个电话。天内由售车的销售顾问负责打出第二个电话。内容包括：询问客户对新车的感受；新车首次保养的提醒；新内容包括：询问客户对新车的感受；新车首次保养的提醒；新车上牌情况，是否需要帮助；如实记录客户的投诉并给予及时车上牌情况，是否需要帮助；如实记录客户的投诉并给予及时解决，如解决不了，则及时上报，并给客户反馈。最后将回访解决，如解决不了，则及时上报，并给客户反馈。最后将回访结果记录到结果记录到“跳查表跳查表”里。里。不要忘了安排面访客户不要忘了安排面访客户提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三 可以找一

16、个合适的时机，如客户生日、购车周年、可以找一个合适的时机，如客户生日、购车周年、工作顺道等去看望客户，了解车辆的使用情况，介绍工作顺道等去看望客户，了解车辆的使用情况，介绍公司最新的活动以及其他相关的信息。最后公司最新的活动以及其他相关的信息。最后将面访结将面访结果记录到果记录到“跳查表跳查表”里。里。每两个月安排与客户联络一次每两个月安排与客户联络一次提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三 其主要内容包括：保养提醒，客户使用情况的了解，投客户的其主要内容包括：保养提醒，客户使用情况的了解，投客户的兴趣所好，选择适当的时机与客户互动，如一起打球、钓鱼等。通兴趣所好，选择适当的时机与客户互动，

17、如一起打球、钓鱼等。通过这些活动，增进友谊，变商业客户为真诚的朋友，协助解决客户过这些活动，增进友谊，变商业客户为真诚的朋友，协助解决客户的疑难问题等。的疑难问题等。不要忽略平常的关怀不要忽略平常的关怀提供满意的售后服务提供满意的售后服务三三 4S店经常举办免费保养活动，经常举办汽车文化讲座和相关的店经常举办免费保养活动，经常举办汽车文化讲座和相关的活动，新车、新品上市的及时通知，天气冷热等突发事件的短信关活动，新车、新品上市的及时通知，天气冷热等突发事件的短信关怀；遇到客户的生日或客户家人的生日及时发出祝贺，客户的爱车怀；遇到客户的生日或客户家人的生日及时发出祝贺，客户的爱车周年也不要忘记有

18、创意地给予祝贺；遇到好玩的周年也不要忘记有创意地给予祝贺；遇到好玩的“段子段子”、“笑话笑话”用手机短信或用手机短信或E-mail发送一下与客户分享；年终客户联谊会别忘发送一下与客户分享；年终客户联谊会别忘了邀请客户一起热闹一番，等等。了邀请客户一起热闹一番，等等。做好做好CS管理管理经营部门必须展开的二个项目经营部门必须展开的二个项目1.基础建设2.PDCA管理循环 标准精细的流程 销售作业 售后服务作业 管理规范 销售服务标准 服务运行标准 考核规范 明确检核项目 第三方调查基础建设基础建设1Plan设定目标设定目标SSI/CSI满意度目标满意度目标(月月/季季/年目标年目标)Do执行展开

19、执行展开5W1H手法确认手法确认 弱项弱项/原因原因/对策对策/执行执行 相关环节相关环节Check检核评价检核评价市调结果市调结果/日常管理日常管理 评核评核Action改善行动改善行动1.行动未达成原因分析行动未达成原因分析2.修订行动拟定修订行动拟定Why 为什么做为什么做What 做什么做什么Who 谁做谁做When 何时做何时做Where 哪里做哪里做How 如何做如何做PDCAPDCA管理循环：管理循环：2CS管理的管理的 6 4 3 手法手法6 S 4 化化 3 不不6S-整理整理 整整顿 清清扫 清清洁 素养素养 安全安全案例说明：酒店影响客户满意度的首要项目影响客户满意度的首

20、要项目客户接触前的第一印象客户接触前的第一印象日常持日常持续管理管理 日、周、月定期日、周、月定期项目目检核核积极极发现问题、立即解决、立即解决问题奖励重于励重于处罚、鼓励多于、鼓励多于说教教辅导、预防辅导、预防分分责管理管理、养成、养成习惯、形成文化、形成文化 (责任明确任明确)(日常管控日常管控)(自自发行行为)6S管理的重点管理的重点1.1.流程合理化流程合理化2.作业标准化3.权责明确化4.管理数据化作业流程规定及程序满足现况条件作业内容有明确的标准执行步骤（专营店内部规范）所有管控项目都能规范到个人责任项目及执行范围清楚规定成效管控是建立在客观量化资料选定之量化资料是可供评估及分析的

21、何谓何谓4化？化？11.定期定期(每季每季/半半年年/年度年度)内部作业规范检讨内部作业规范检讨2.执行力薄弱项目的原因研讨会议执行力薄弱项目的原因研讨会议1.1.流程合理化流程合理化2.2.作业标准作业标准化化3.3.权责明确权责明确化化4.4.管理数据管理数据化化1服务标准服务运行标准服务标准服务运行标准2.专营店岗位执行作业规范专营店岗位执行作业规范1.日常考核机制（日常考核机制（6S、CA/SA日常日常工作管控工作管控)2.CS管控奖惩制度管控奖惩制度1.市调资料的运用管理市调资料的运用管理2.内部绩效管理规范设定内部绩效管理规范设定 4化应用要项化应用要项能不能做能不能做()会不会做

22、会不会做()愿不愿做愿不愿做()基础意愿能力执行第一线人员管理的重点执行第一线人员管理的重点会不会做愿不愿做培训、演练、日常考核鼓励制度、绩效考核能不能做作业规范、流程/人力管理改善手法u知道了知道了，没有做，等于不知道没有做，等于不知道！u做到了，没效果，等于没有做！做到了，没效果，等于没有做！管理要点：制定规范的客户档案收集管理工具和标准流程，明确客户的消费习惯。建立老客户推荐新客户的档案，设定老推新奖励或积分机制。制定消费积分换精品或养护品的办法（竞争区域）制定客户关系管理一系列管理工具和检核工具，不定期到店检查。引进第二家第三方调查公司、形成竞争局面。修改和扩大第三方调查内容和检核店。充分利用第三方调查实际检查客户管理工作结果。到店现场实地检查客户满意度管控各环节流程，现场考评。管理措施客户管理工具客户管理工具客户管理工具客户管理工具客户管理工具