企业会计制度设计理论与案例分析3会计凭证的设计.ppt

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1、企业会计制度设计理论与案例分析Business Accounting Systems Designing:Theories and Case Analysis罗其安 著1教学教学课时安排安排章节名称课时章节名称课时1总论6会计核算组织程序的设计2会计组织机构和岗位职责设计7定期汇总和结账工作的设计3会计凭证的设计8财务会计报告的设计4会计科目的设计9主要业务处理程序和相关内控制度的设计5会计账簿的设计合计第三章 会计凭证的设计1，会计凭证设计的意义和要求；2，原始凭证的设计内容和要求；3，记账凭证的设计内容和要求；4，会计凭证的处理规则和管理规则的设计；5，案例及其点评。1，会计凭证设计的意义

2、和要求一、会计凭证的意义：P541，会计凭证：记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是据以登记账簿的依据。凭证具有法律证明效力。2，按其填制程序和用途的不同，会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。1，会计凭证设计的意义和要求3，会计凭证设计的意义：P54（1）有利于及时、完整和全面地反映各项经济业务的发生和完成情况，保证会计工作的顺利进行 发生经济业务的同时填制和取得凭证，地点、时间、内容以及经办人员，任何一项财务收支都有相应的 证据予以证明1，会计凭证设计的意义和要求（2）使会计信息具有可验证性，为有效实施会计控制，提高审计效率和质量提供可靠的依据。通过会计凭证的设计，使会计凭证的填制、审

3、核、传递等符合不相容职务相分离的分工负责原则。能相互监督、相互制约；及时发现和纠正有关错弊。1，会计凭证设计的意义和要求（3）有利于加权企业经营管理责任制，完善内部会计控制制度：P55业务经办人员需要在会计凭证上签名或盖章，以明确其责任，从而能促使其严格按规章办事，保证业务处理的质量和工作效率，加强岗位责任制。1，会计凭证设计的意义和要求（4）可以加强企业内外和企业内部各部门之间的信息联系。确保在企业内外传递过程中，及时、有效地将经济业务的发生情况和完成情况传达到有关单位、部门和人员，从而可以加强企业内外和企业内部各部门之间的信息联系。1，会计凭证设计的意义和要求二、会计凭证设计的要求：P55

4、会计凭证设计必须从各企业（单位）的实际情况出发。但是，在设计会计凭证时，必须考虑以下要求：1，能够及时、完整地反映经济业务的发生情况和完成情况。2，完整记录业务经办和凭证处理的轨迹，明确有关部门和人员职责的履行情况。3，原始凭证和记账凭证的格式和填制要求尽可能简单明了，具有可操作性。2，原始凭证的设计内容和要求一、原始凭证的种类：P561、原始凭证的概念：P56在经济业务发生时填制（或取得）的，用以证明经济业务的发生和完成情况，以作为记帐的原始依据。2、原始凭证的分类：P562，原始凭证的设计内容和要求（1）按照来源不同分类：P56外来原始凭证：是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的

5、凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。自制原始凭证：是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。原始凭证按取得来源自制原始凭证外来原始凭证 如领料单、各种成本分摊凭证，等等。如销货发票、收款收据等。2，原始凭证的设计内容和要求（2）按照填制手续及内容不同分类：P56一次凭证：一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证；企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“

6、入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证，如：“材料费用分配表”等都是一次凭证。累计凭证：累记凭证是指在一定时期内（一般以一月为限）连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。原始凭证按凭证记录的次数和时限分累计凭证一次凭证 即在同一凭证上可连续记录同一业务的凭证。如限额领料单。即只能使用一次的凭证。如领料单。2，原始凭证的设计内容和要求（3）按其用途的不同，可分为通知凭证、执行凭证、转账手续凭证和套写凭证：P56通知凭证：指提示某项经济业务将要发生的凭证。如调拨单、出库通知单、扣款通知单等。这种凭证由有关部

7、门签字发出，通知有关部门执行，它不能证明某项经济业务已经完成。2，原始凭证的设计内容和要求执行凭证：是据以办理某项经济业务的凭证。如固定资产调拨单、固定资产报废单、领料单、产品入库单、收据等。转账手续凭证：是指据以办理账项调整的凭证。如各项费用分配表、固定资产折旧费用计算分配表、预提费用计算分配表、待摊费用分配表、红字冲账单、成本计算单等。联合凭证：是指同时具有以上两种（或两种以上）原始凭证功能的凭证，如收料单、限额收料单、工资结算单等。收料单既有通知凭证的用途，又有执行凭证的用途。套写凭证：是指兼具有原始凭证和记账凭证双重功能的会计凭证。如银行的各种票据，注明会计分录的各种费用分配表等。原始

8、凭证按用途 如入库单、领料单、销货发票、收款收据等。如各种调拨单、出库通知单等。通知凭证执行凭证转账手续凭证联合凭证 如费用分配表、成本计算单、赤字更正等。单 指同时具有上述两种以上功能的凭证。套写写凭证：是指兼具有原始凭证和记账凭证双重功能的会计套写写凭证：是指兼具有原始凭证和记账凭证双重功能的会计凭证。如银行的各种票据，注明会计分录的各种费用分配表等。凭证。如银行的各种票据，注明会计分录的各种费用分配表等。2，原始凭证的设计内容和要求（4）按其反映的业务量和法律效力的不同，可分为直接原始凭证、汇总原始凭证和分割原始凭证：P57直接原始凭证：是指在经办经济业务时直接取得或填制的原始凭证。如材

9、料入库单、领料单等。汇总原始凭证：是指根据一定时期若干份记录同类业务的原始凭证，汇总编制的凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、现金收入汇总表等。2，原始凭证的设计内容和要求分割原始凭证：是指由主办企业（或单位）将多企业（或多单位）共同负担的费用，按协议分配标准（或方法）进行分配时所填制的费用分割通知书。如本地两个企业分别从同一外地采购一批物质，但共同租用一节货运火车车厢时，由主办企业将共同负担的运杂费按协议标准进行分配所填制的运费分割单。2，原始凭证的设计内容和要求（5）按其格式的适用性不同，可分为通用凭证和专用凭证：P57通用凭证：是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和

10、使用方法的原始凭证。可以在某一地区、某一行业，乃至全国通用，如某省（市、自治区）印制的发货票、收据等等；由中国人民银行制作的转账结算凭证全国通用。专用凭证：是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、收料凭证汇总表、产品入库单、工资计算单等等。原始凭证按凭证格式的适用性分专用凭证通用凭证 只适用于本企业特殊格式的凭证。适用各不同行业、不同企业的普通格式的凭证。如销货发票、收款收据等。2，原始凭证的设计内容和要求二、原始凭证的设计要求和要点：P571，设计原始凭证的要求：（1）原始凭证的基本要素：填制原始凭证的单位名称；原始凭证的名称；接受凭证的单位（或个人）名称；原始凭证的编号

11、及填制日期；经济业务内容摘要；经济业务的实物数量、单价和金额；填制凭证单位和经办人员的签名或盖章凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号填制日期填制日期填制日期填制日期交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额经办人签名经办人签名经办人签名经办人签名2，原始凭证的设计内容和要求（2）不同的经济业务，经办手续往往有所不同，因此可能影响原始凭证的设计：P58如对于汇总原始凭证，需要在其上面注明“所附凭证张数”。（3）原始凭证既是填制记账凭证的直接依据

12、，也是登记大多数明细账的直接依据。所以原始凭证的格式需要满足这方面的要求。（4）不同的经济业务取得的原始凭证，提供的信息不同。因此，设计原始凭证时，必须考虑由谁来审核，或审核原始凭证需要提供哪些审核标准或依据。例如剧毒材料的领料单，通常还需要专门设置“保卫部门的审核意见”和批准人员的签章等。2，原始凭证的设计内容和要求2，原始凭证格式的设计要点：P58原始凭证设计的内容，主要包括确定原始凭证的种类、格式、流转程序和要求。原始凭证格式的设计要点，主要包括：（1）反映经济业务的全貌，并将重要项目放在显著位置；如“领料单”需要设置“请领数量”和“实领数量”等项目。（2）凭证项目的排列顺序应便于书写、

13、计算、核对和阅读；如设置销货发票时，应将“数量”、“单价”、“金额”三个项目按此序连续排列。2，原始凭证的设计内容和要求（3）凭证栏目（包括留空）的大小要适当，不宜过大或过小。过大的凭证会造成浪费并不便保管，过小的凭证，不便书写或因字体大小辨识不清；（4）凭证的外形、纸张和尺寸，应尽可能一致并标准化；其优点是：简化设计工作、便于汇总和审计、便于及其或电脑处理、节约设计和印制成本；（5）应尽可能设计和使用套写凭证。其优点是：减少核算工作量，降低差错的可能性。2，原始凭证的设计内容和要求（6）设计一式多联的凭证时，应注明各联的用途；（7）重要的原始凭证应事先印好其连续的编号，次要的原始凭证只需设置

14、编号栏目即可；所谓重要的原始凭证，是指如果不事先连续编号，容易产生错弊，且一旦产生了错弊还不容易发现和纠正的凭证。如销货发票，收款收据等。（8）凭证的联次应以不同颜色、质地的纸张加以区别；（9）凭证上的划线等应尽可能柔和，但项目之间的间隔线等应醒目。（10）凭证上留空行线较多时，可在行线两边每隔几行事先加印行号（如3，6，9，。）并改用粗线条。2，原始凭证的设计内容和要求三、主要原始凭证的基本格式：P59由于各企业的规模、组织和经营特点、管理要求等不同，其原始凭证的种类、内容和格式都会有所不同。主要原始凭证的设计 1、货币资金业务原始凭证的设计 2、材料采购及入库原始凭证的设计：1）材料采购：

15、订货单、发货单 2）入库：收货单（三联：收货人、收货仓库、财务核算）、商品入库单、商品验收报告单（四联：仓库、业务、财务或结算、供货单位）3、产品生产、成本计算及产品入库凭证的设计：领料单、职工薪酬及有关费用分配表、固定资产折旧计算表等 4、库存商品或商品销售原始凭证的设计：销售专用发票或增值税专用发票、发货单 5、固定资产业务原始凭证设计 6、往来结算业务的原始凭证设计 7、转账、结账业务的原始凭证设计1，增值税专用发票：P59（1）增值发票简介：实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税，它

16、具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。1，增值税专用发票：P59（2）增值发票构成：增值税专用发票每联的颜色和名字。四联：第一联 蓝色 存根联,销货方留存备查。第二联 棕色 发票联，购货单位作付款的记账凭证。第三联 绿色 税款抵扣联，购货方作扣税凭证。第四联 黑色 记账联，销货方作销售的记账凭证。1，增值税专用发票：P60，表3-12，普通发票：P60（1）普通发票可设置一式三联：存根联；发票联（购货方记账）；记账联（销货方记账）。（2）样式如表3-2：P60部门：组别：年月日编号：部门：组别：年

17、月日编号：商品编号商品编号品名规格品名规格单位单位单价单价数量数量金额金额备注备注金额（大写）金额（大写）记账审核制单记账审核制单销货发票销货发票 3，收款收据：P61可设置一式三联：存根联；收据联（交付款人）；记账联（收款方记账）。3，收款收据：P61，表3-44，备用金报销清单：P62可以设置一式二联：会计部门记账联；备用金使用部门存根联。4，备用金报销清单：P625，借款单：P62可以设置一式四联：借款单位（或人员）留存联；报销联（会计部门用于反映实际报销金额和报账时收回多余现金额）；核销联（报账后退还借款人），交回多余现金时代还款收据；借款记账联（即借款收据，作借支时会计部门的记账依据

18、）第一联：付款依据第一联：付款依据借款单位：借款借款单位：借款日期：年月日日期：年月日第第一一联联付付款款依依据据借款事由借款人借款事由借款人借款金额（大写）小写借款金额（大写）小写领导批示领导批示借据借据借款结账联借款结账联第二联：借款结账联第二联：借款结账联借款单位：借款单位：借款日期：年月日借款日期：年月日借款事由借款人借款事由借款人借款金额（大写）小写借款金额（大写）小写领导批示领导批示第第二二联联借借款款结结账账联联结结账账记记录录报销金额退（补）金额报销金额退（补）金额上列借款已于年月日结清上列借款已于年月日结清报销人会计报销人会计出纳出纳6，请购单：P63可以设置一式二联：送采购

19、部留存；请购部门留存。6，请购单：P63请购单请购单 公司材料（商品）请购单公司材料（商品）请购单请购部门：年月日字第号请购部门：年月日字第号材料种类材料种类品名品名规格规格用途用途请购数量请购数量最低储量最低储量现存数量现存数量前次购价前次购价可替代材料名称可替代材料名称可替代材料名称可替代材料名称需用日期需用日期预计到货日期预计到货日期备注备注批准审核请购部门制单批准审核请购部门制单7，订货单：P63可以设置一式四联：交供应单位（与合同一起送供货单位）；采购部门留存；交请购部门；交收货部门。订货单订货单 订货单号：订货日期：原订货单号：原订货日期：订货单号：订货日期：原订货单号：原订货日期

20、：新单新单修改修改取消页次：取消页次：收货方收货方编码：编码：单位名称：单位名称：地址：地址：邮编：邮编：联系部门：电话：联系部门：电话：联系人：传真：联系人：传真：需货方需货方编码：编码：单位名称：单位名称：地址：地址：邮编：邮编：联系部门：电话：联系部门：电话：联系人：传真：联系人：传真：合合同同号：号：交货方式：交货方式：运输方式：运输方式：货款结算方式：货款结算方式：运费承担方式：运费承担方式：收货日期：收货日期：收货地址：收货地址：序序号号商品商品代码代码商品商品名称名称规格规格型号型号等等级级产产地地可保可保质期质期包数包数单位单位计量计量单位单位数数量量无税无税单价单价无税无税金

21、额金额税税率率税税额额含税含税总金额总金额备注：备注：主管订货人主管订货人8，收料单（或收货单）：P65可以设置一式三联：仓库留存（作为登记材料吊卡等的依据）；交采购部门（作为登记供应合同备查簿的依据）；交会计部门（记账依据）。收货单收货单 年月日编号：年月日编号：起运站起运站车（船）号车（船）号进货进货单号单号供应单位供应单位发票号发票号提货提货单号单号仓库号数仓库号数检验凭证号检验凭证号技术技术证明证明号号付款方式付款方式材料类别材料类别材料材料编号编号材料名材料名称及规称及规格格单位单位数量数量计划成本计划成本实际成本实际成本应收应收实收实收单价单价金额金额单价单价金额金额备注备注仓库主

22、管检验收货核算制单仓库主管检验收货核算制单材料或商品验收报告单材料或商品验收报告单 收货单位：仓库：运输工具：车（船）号：收货单位：仓库：运输工具：车（船）号：原发件数：重量：实收件数：实收重量：原发件数：重量：实收件数：实收重量：溢余件数：溢余重量：短缺件数：短缺重量：溢余件数：溢余重量：短缺件数：短缺重量：质检情况：负责人：经办人：质检情况：负责人：经办人：公司科处理意见：负责人经办人公司科处理意见：负责人经办人验收审核制单验收审核制单供货单位：供货单位：发票或送货号：制单日期：第号发票或送货号：制单日期：第号9，材料交库单：P65如果是自制材料或在生产过程中回收的废料入库，应由交料部门填

23、制“材料交库单”。月末，对于本月已领未用而下月继续需用的材料，可以同时办理本月退料和下月领料的凭证手续，材料仍留存车间，这种处理方法称为“假退料”。“假退料”可以采用“材料交库单”，也可以填写红字“领料单”。9，材料交库单：P65材料交库单也可以设置一式三联：交料部门留存（作为登记材料吊卡等依据）；交会计部门（记账依据）；交仓库（作为登记库存材料明细账的依据）。10，委托加工材料收料单：P66可以设置一式三联：供应部门存查；交仓库（据以发料和记账）；交会计部门（据以记账）。11，收料凭证汇总表在实际工作中，为了简化核算（尤其是手工核算），会计部门通常于月末根据各种材料入库凭证，填制“收料凭证汇

24、总表”。可以设置为一式一联。12，退货单：P67可以设置一式五联：（1）采购部门留存；（2）交供应单位（由会计部门按合同计算赔偿金后，与“代垫运费清单”一起寄供应单位）；（3）交会计部门（记账联）（4）交仓库（作退货凭证）（5）交运输部门（据以发运货物）12，退货单：P6713，材料卡片：P67材料卡片是为了仓库部门设置的核算材料收发数量的悬挂与货架上的卡片。应按材料品种，规格设置，并根据收发凭证逐笔登记。13，材料卡片：P6714，产品入库单：P67可以设置为一式三联：（1）生产部门留存；（2）交仓库；（3）交会计部门（记账联）15，产品交库汇总表在实际工作中，为了简化核算（尤其是手工核算）

25、，会计部门通常于月末根据各种产品入库凭证，填制“产品交库汇总表”。可以设置为一式一联。16，领料单：P69领料单是一种一次性使用的发料凭证，适用于没有消耗定额和不经常领用的材料。它一般采用一单一料式，即每次领用一次材料，就要填写一份。可以设置一式四联：（1）领料部门留查；（2）交仓库（3）交会计部门（记账联）（4）交供应部门（如果供应部门也设置了外购材料明细账）。领用部门：仓库：编号：领用部门：仓库：编号：用途：年月日用途：年月日材料编号材料编号材料名称及规格材料名称及规格单位单位数量数量计划单价计划单价金额金额请领请领实发实发审核仓库保管员领用人制单人审核仓库保管员领用人制单人领料单领料单

26、17，限额领料单：P69“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(一般为一个月)，只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”包括一单一料式和一单多料式两种。可以设置为一式四联：（1）领料部门留查；（2）交仓库；（3）交会计部门（记账联）（4）交供应部门（如果供应部门也设置了外购材料明细账）。17，限额领料单：P6918，领料登记簿：P70适用于经常领用的消耗性材料。平时由仓库保管，并在领料时填写，月末汇总后再分送有关部门。可以设置一式四联：（1）交领料部门备查；（2）仓库留存（据以登记材料吊卡）（3）交会计部门（记账联）（4）交供应部门（如果供应部门也设置了外购材料明细

27、账）。19，委托外单位加工材料发料单：P71可以设置一式三联：（1）供应部门存查（2）交仓库（据以发料和记账）（3）交会计部门（据以记账）20，发料凭证汇总表：P71在实际工作中，为了简化核算（尤其是手工核算），会计部门通常于月末根据各种材料出库凭证，填制“发料凭证汇总表”。可以设置为一式一联。21，存货清查盘点单（表）：P72可以设置一式一联，由清查人员在清查过程中根据清查结果填写实存数量，并由有关人员签章。22，存货盘盈盘亏报告单（表）：P72可以设置一式三联：（1）清查小组存查；（2）交使用（保管）部门（3）交会计部门（记账联）实现存货按计划价核算时，应设置“材料成本差异”一栏。22，存

28、货盘盈盘亏报告单（表）：P7223，盘点报告表（实地盘存制）可以设置一式二联：（1）使用（保管）部门留存（2）交会计部门（记账联）24，分期付款发票可以设置一式三联：（1）收款收据（未交款的，此联作为购货人分期交款的凭证，每期交款和出纳员盖“收讫”章后，则作为收据）（2）交销售部门留存（3）交会计部门（记账联）25，交货单：P74可以设置一式五联：（1）交仓库（2）销售部门留存（3）交运输部门（据以办理送货）（4）交门卫（5）交会计部门发货单发货单 发货单号：填写日期：发货日期：订货单号：订货日期：发货单号：填写日期：发货日期：订货单号：订货日期：页次：页次：收货方收货方编码：编码：单位名称：

29、单位名称：地址：地址：邮编：邮编：联系部门：电话：联系部门：电话：联系人：传真：联系人：传真：需货方需货方编码：编码：单位名称：单位名称：地址：地址：邮编：邮编：联系部门：电话：联系部门：电话：联系人：传真：联系人：传真：合合同同号：号：订货单执行情况：订货单执行情况：全部全部部分部分交货方式：交货方式：运输方式：运输方式：运费承担方式：运费承担方式：发货地址：发货地址：预计收货日期：预计收货日期：收货地址：收货地址：序序号号商品商品代码代码商品商品名称名称规格规格型号型号等等级级产产地地可保可保质期质期包包装装单单位位计量计量单位单位数数量量无无税税单单价价无无税税金金额额税税率率税税额额含

30、税含税总金额总金额销售方式：销售方式：付款方式：付款方式：合计合计销售折扣：销售折扣：付款折扣：付款折扣：总金额大写总金额大写备注：备注：记账审核发货仓库发货人记账审核发货仓库发货人26，提货单：P75采用提货制商品交接方式对外销售，可以设置一式四联：（1）交仓库（2）销售部门留存（3）交门卫（放行）（4）交会计部门26，提货单：P7527，固定资产清查盘点表：P76可以设置一式一联由清查人员在清查过程中，根据清查结果填写实存数量，并由有关人员签章。固定资产盘点表固定资产盘点表年月日年月日固定资固定资产编号产编号名称名称单位单位保管保管单位单位存放存放地点地点盘点盘点数量数量备注备注主管盘点人

31、主管盘点人保管人保管人28，固定资产盘盈盘亏报告单：P76可以设置一式三联：（1）清查小组存查（2）交使用保管部门（3）交会计部门（记账联）固定资产盘盈、盘亏报告单固定资产盘盈、盘亏报告单年月日年月日固定固定资产资产编号编号名名称称单单位位数数量量盘盈盘盈盘亏盘亏毁损毁损原因原因重置重置价值价值估计估计折旧折旧原价原价已提已提折旧折旧原价原价已提已提折旧折旧财务负责人盘点负责人制表人财务负责人盘点负责人制表人29，固定资产报废申报单：P76可以设置一式三联：（1）使用部门留存（2）交固定资产管理部门（3）交会计部门（记账联）29，固定资产报废申报单：P7630，固定资产内部转移单：P76可以设

32、置一式四联：（1）交调入部门（2）交调出部门（3）固定资产管理部门留存（4）交会计部门（记账联）30，固定资产内部转移单：P7631，固定资产（设备）登记卡：P77可以设置一式三联：（1）交设备管理部门（2）交设备使用部门（3）会计部门自存32，固定资产（房屋）登记卡：P7833，土地登记卡：P8034，财产保管卡：P8035，差旅费报销单：P8136，医疗费报销单：P813，记账凭证的设计内容和要求一、记账凭证的种类及其优缺点：P821、记帐凭证的概念：记帐凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，确定会计分录并填制的，是进行帐簿登记的直接依据。2、记帐凭证的分类：按填制记帐凭

33、证的依据不同：直接记帐凭证、汇总记帐凭证。（1）直接记帐凭证直接根据审核后的原始凭证填制的记账凭证。按作用和格式分为：复式记帐凭证、单式记帐凭证。3，记账凭证的设计内容和要求1）复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。3，记账凭证的设计内容和要求（P82）复式记账凭证按期适用范围，又可分为通用记账凭证和专用记账凭证两种。1)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。2）专用记账凭证

34、：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的

35、会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。3，记账凭证的设计内容和要求2）单式凭证：又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。记账凭证优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账，还易出差错。单式记账凭证按其格式的不同，可分为借项凭证和贷项凭证两种。借项凭证是用以填写借方科目的凭证；贷项凭证是用以填写贷方科目的凭证3，记账凭证的设计内容和要求（2）汇总记账凭证：P83汇总记账凭证：是根据同类记账凭

36、证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同，可分为分类汇总和集中汇总两种。分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。集中汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。3，记账凭证的设计内容和要求从设计的角度，主要是结合业务特点，对现有凭证的选择。3，记账凭证的设计内容和要求二、记账凭证的设计要求和要点：P831，记账凭证的基本内容：P83记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须

37、具备以下基本内容：（1）、记账凭证的名称 记账凭证（2）、填制记账凭证的日期（3）、记账凭证的编号（4）、经济业务事项的内容摘要（5）、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向（6）、经济业务事项的金额（7）、记账标记（8）、所附原始凭证张数（9）、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。日期日期日期日期凭证编号凭证编号凭证编号凭证编号经济业务摘要经济业务摘要经济业务摘要经济业务摘要会计科目名称会计科目名称会计科目名称会计科目名称所附原始所附原始所附原始所附原始凭证张数凭证张数凭证张数凭证张数金额金额金额金额填制人签名填制人签名填制人签名填制人签名会计主管与会计主管与会计主管与会计主

38、管与审核人签名审核人签名审核人签名审核人签名记账凭证的基本要素：3，记账凭证的设计内容和要求2，设计记账凭证格式的基本要求：P84（1）应清晰反映应借、应贷的会计科目和金额（2）应符合会计审核和会计内部控制的要求（3）应有利于控制和查阅相关原始凭证（4）应尽可能减少填制凭证和记账的工作量，提高核算工作效率。3，记账凭证的设计内容和要求3，设计记账凭证的基本步骤：P85（1）确定记账方法：采用复式记账法，其格式具有下列特征：可以将借贷记账符号固定 通过设置“合计金额”，可以利用借贷相等原理，及时检查凭证编制是否正确。凭证栏目较少。可设置一个或两个金额栏。（2）确定记账凭证的单、复式形式。（3）确

39、定每种记账凭证的设计项目，并合理设计其格式3，记账凭证的设计内容和要求三、记账凭证的主要格式：P87复式记账凭证按其设置的具体形式不同分为通用记账凭证和专用记账凭证。复式记账凭证按其设置的具体形式不同通用记账凭证专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证三种制凭证五种制凭证现金收款凭证现金付款凭证银行存款收款凭证银行存款付款凭证转账凭证1，通用记账凭证：P87复式记帐凭证的优缺点及适用范围：优点：清晰反映经济业务的全貌，资金运动的来龙去脉；便于检查、审核；减少核算工作量和凭证数量。缺点：不便于人工记帐的分工和科目汇总。适用：中小企业3，记账凭证的设计内容和要求公司公司通用记账凭证通用记账凭证年月日年

40、月日第号第号摘要摘要借方科目借方科目贷方科目贷方科目金额金额记账记账符符号号一级科一级科目目明细科目明细科目一级科一级科目目明细科目明细科目合计合计会计主管记账复核制单会计主管记账复核制单3，记账凭证的设计内容和要求2，专用记账凭证：P87借方科目：借方科目：年月日年月日第号第号摘要摘要贷方科目贷方科目金额金额记账符记账符号号一级科目一级科目明细科目明细科目合计合计会计主管：记账：复核：制单：会计主管：记账：复核：制单：收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证贷方科目：贷方科目：年月日年月日第号第号摘要摘要借方科目借方科目金额金额记账符记账符号号一级科目一级科目明细科目明细科目合计合计会计主管：记账：

41、复核：制单：会计主管：记账：复核：制单：转账记账凭证转账记账凭证年月日年月日第号第号摘要摘要会计科会计科目目借方金额借方金额贷方金额贷方金额记记账账符符号号一级科目一级科目明细科目明细科目一级科目一级科目明细科目明细科目合计合计会计主管：记账：复核：制单：会计主管：记账：复核：制单：3，记账凭证的设计内容和要求3，分类汇总记账凭证（简称“汇总记账凭证）：P91 根据分类记账凭证或累计记账凭证汇总编制成记账凭证汇总表，然后据以登记总账。汇总记账凭证不设经济业务的摘要说明和每一笔经济业务的金额，而只设有在一定期间内经济业务所涉及的汇总金额。汇总凭证可按业务量大小每月汇总一次或多次（如一天、五天、十

42、天、半月编制一次）。现单位所用的汇总凭证一般有“科目汇总表”、“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”、“汇总转账凭证”等。借方科目：年月日月日第号借方科目：年月日月日第号贷方科目贷方科目金额金额总账页数总账页数借方借方贷方贷方附注：收款凭证自号至号共张附注：收款凭证自号至号共张会计主管：记账：复核：制单会计主管：记账：复核：制单汇总收款凭证汇总收款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证贷方科目：年月日月日第号贷方科目：年月日月日第号借方科目借方科目金额金额总账页数总账页数借方借方贷方贷方附注：付款凭证自号至号共张附注：付款凭证自号至号共张会计主管：记账：复核：制单会计主管：记账：复核：制单至 号至 号至 号

43、汇总转账凭证汇总转账凭证贷方科目：年月日月日贷方科目：年月日月日第号第号借方科借方科目目金额金额总账页数总账页数借方借方贷方贷方附注：转账凭证自号至号共张附注：转账凭证自号至号共张会计主管：记账：复核：会计主管：记账：复核：制单制单3，记账凭证的设计内容和要求4，集中汇总记账凭证（即科目汇总表）：P92科目汇总表的设计科目汇总表的设计科目汇总表科目汇总表年月日月日第号年月日月日第号会计科目会计科目总账页数总账页数本期发生额本期发生额借方借方贷方贷方合计合计付款凭证付款凭证第号至第号共张第号至第号共张收款凭证收款凭证第号至第号共张第号至第号共张转账凭证转账凭证第号至第号共张第号至第号共张会计主管

44、：记账：复核：制单：会计主管：记账：复核：制单：3，记账凭证的设计内容和要求5，单式记账凭证：P93 单式记帐凭证：按每项经济业务所涉及的会计科目分别填写凭证，从而一张凭证只登记一个总帐科目的记帐凭证。单式记账凭证主要是借项记账凭证和贷项记账凭证。如果要求分别收、付款业务和转账业务填制记账凭证，则收、付款业务的记账凭证应采用复式记账凭证中的收款凭证和付款凭证，仅转账凭证采用单式记账凭证，将“借项记账凭证”更名为“转账借项记账凭证”、“贷项记账凭证”更名为“转账贷项记账凭证”即可。借项记账凭证、贷项记账凭证的一般格式：借项记账凭证 编号：借方科目：年 月 日 附件：张 财会主管：记账：复核：制单

45、：出纳：贷项记账凭证 编号：贷方科目：年 月 日 附件：张 摘要二级或明细科目过账金额对应科目合 计财会主管：记账：复核：制单：出纳：摘要二级或明细科目过账金额对应科目合 计年月日年月日借方科目：对方科目：第号借方科目：对方科目：第号摘要摘要明细科目明细科目金额金额合计合计会计主管：记账：复核：制单：会计主管：记账：复核：制单：转账借方凭证转账借方凭证转账贷方凭证转账贷方凭证年月日年月日贷方科目：对方科目：贷方科目：对方科目：第号第号摘要摘要明细科目明细科目金额金额合计合计会计主管：记账：复核：会计主管：记账：复核：制单：制单：单式记帐凭证的优缺点及适用范围：优点 便于科目汇总；有利于记帐分工

46、。缺点：人工记帐时，编制记帐凭证的工作量较大；出现差错时，不易查找。适用：业务较复杂、凭证较多、分工较细的企业3，记账凭证的设计内容和要求6，套写凭证：P94 以某些原始凭证作为代用记账凭证时，在复写原始凭证时，单独套写一联作为记账凭证使用，这种凭证即为套写凭证。如银行结算凭证中的银行收入、支出传票（银行记账联）通常设计成套写格式，如支票正联、银行汇票的第二联（兑付行作联行往账付出传票）和第三联（签发银行作多余款收入传票）、银行承兑汇票的第二联（收款人开户银行作联行往账付出传票）、银行本票联（签发银行付出的传票）、贴现第一联（银行代申请书，银行作贴现付出传票）等。3，记账凭证的设计内容和要求

47、在设计时，只需在作为记账凭证的那一联上注明是记账凭证和哪一类记账凭证即可。套写凭证的优点是能节约填制凭证的时间，提高工作效率，在银行会计中普遍使用。4，会计凭证的处理规则和管理规则的设计一、原始凭证处理规则的设计：P951，凡是能够证明本公司会计事项(主要是可以用货币计量的经济业务)的发生和完成情况，并可作为编制记账凭证的文书单据。2，原始凭证必须内容完整，缺一不可生效（即无效），其内容包括：凭证名称，填制凭证日期和凭证的编号，填制凭证单位名称或填制人名称，经办人员的签名或盖章，接受凭证单位名称，经济业务内容、数量、单价和金额，其他要求。从外单位取得的原始凭证，并须盖有填制单位的公章；从个人取

48、得的原始凭证，必须有填制人员的签章；自制凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签章；对外开出的凭证，必须加盖本公司的公章。4，会计凭证的处理规则和管理规则的设计3，填制的字迹清晰，填有大写和小写金额的原始凭证，其大写与小写金额必须相符。4，购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明。5，支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。6，一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。4，会计凭证的处理规则和管理规则的设计7，一式几联的发票和收款收据

49、，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。8，已事先印好编号的原始凭证作废时应作“作废”标识，连同存根一起保存，不得撕毁。9，经上级有关部门批准的重大经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。4，会计凭证的处理规则和管理规则的设计10，应具备原始凭证而实际无原始凭证，或原始凭证无法取得的会计事项，应由经办人员及主管领导编制无单据证明并经总经理审批后方可进行会计处理；此证明必须内容完整，注明经济业务内容（人物、事项、时间、地点）、数量、

50、单价和金额或其他要求，经办人员须签名或盖章。11，职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。4，会计凭证的处理规则和管理规则的设计12，原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章；发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。13，原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时