决定行政公文的行文格式.ppt

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1、行政公文写作格式决定第六组成员：雷蕾蒋悦王桃魏翔陆鑫雷小飞黄雪莹胡芳瑜行政公文写作决定的基本介绍01决定公文的内部结构02公文写作格式03补充内容04决定1行政公文写作决定的基本介绍PART ONE决定决定 决定决定行政公文写作决定的基本介绍决定决定决定决定 是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体，是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体、企事业单位对于重要事项或重大行动作出安排，都用“决定”一般包括公布性决定、处置性决定、指导性决定等。在党政机关，决定“用于对重要事项作出决策和安排”；在行政机关，决定“用于对总要事项或总打行动作

2、出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。行政公文写作决定的基本介绍适用范围01.01.适用范适用范围一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才适合使用“决定”行文。03.03.适用范适用范围在实际工作中更多地用于记载和传达领导机关对重大事项或重大行动的决策，具有较强的政策性，是领导指导工作的准则。02.02.适用范适用范围决定可以针对反复发生的普遍性事物反复使用，在较长时间范围内规范人们的行动。04.04.适用范适用范围决定在行政机关的使用比在党政机关要广泛一些。行政公文写作决定的基本介绍1、权威性2、指挥性3、全局性特点特点1、事项决定2

3、、行动决定3、奖惩决定4、撤销决定5、法规政策性决定分分类一般来说：1、标题和日期2、正文3、结尾内部内部结构构1232决定公文的内部结构PART TWO决定公文的内部结构标题和日期010102020505030304041 1，标题01.01.标题决定的标题一般采用公文标题的常规模式，即发文机关+主要内容+文种。05.05.日期日期重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期，文末不再注明。02.02.标题在决定事由前一般以“关于”连结。03.03.日期日期决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期，它写在标题之下，外用括号。04.04.标题和日期和日期如果决定是会议通过或批

4、准的，就要用全标题，并在标题下写明什么日期、经什么会议通过或批准，用圆括弧括入。决定的主体部分也就是正文，其篇幅决定的主体部分也就是正文，其篇幅长短，短，由内容的多少决定，其内容通常包括两由内容的多少决定，其内容通常包括两层意思，意思，一一层说明形明形势和有关情况，做出决定的目的与意和有关情况，做出决定的目的与意义；另一；另一层是是说明决定的具体事明决定的具体事项，落，落实决定的决定的政策、措施和要求等等。政策、措施和要求等等。篇幅篇幅较长的决定，正文在的决定，正文在结构上可分构上可分为开开头、主体、主体、结语三部分。三部分。正文正文正文正文正文正文正文正文决定公文的内部结构正文决定公文的内部

5、结构正文之开头开 头开 头 开开头。这一部分一部分一般用一个自然段落，一般用一个自然段落，用用“特决定如下特决定如下”或或“特作特作如下决定如下决定”与主体部分与主体部分衔接，接，“开开头”主要用以主要用以说明目前主要形明目前主要形势，分，分析及析及阐述做出此决定的述做出此决定的原因目的及意原因目的及意义，其，其语言要求言要求简洁，概括性，概括性强。如果是批准某一文件如果是批准某一文件的决定，的决定，则写明批准写明批准对象象的名称；的名称；如果是表彰、如果是表彰、奖惩性性的决定，开的决定，开头部分部分则要叙要叙述基本事述基本事实，也就是先，也就是先进事迹或事故情况，篇幅要事迹或事故情况，篇幅要

6、比一般决定比一般决定长一些。一些。决定公文的内部结构正文之主体主体表达决定的主要内容。因为它是下级机关、相关单位及所属部门必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。主体内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来，在这些表现具体内容的“条”、“项”之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系；批准事项的决定，要表达批准意见，如有必要，还可对批准此事项的根据和意义予以阐述；表彰或惩戒的决定，要写明表彰的决定和项目内容，或处分决定、处罚方法主体这一部分的表达方式常采用条文式的写法，主体部分也可用简述性写法，对所决定的事项作出直接公布。主体部分主体主体决定公文的内部结构正文之主体、结语123结语具

7、体而言，可以根据决定的内容多少和重要程度，具体而言，可以根据决定的内容多少和重要程度，采用不同的写法：采用不同的写法：3、重大决策的决定，由于内容丰富，涉及面广，政策性强，要按照内容安排篇章结构。可以把全文分成几个部分，每一部分叙述一个中心意思。这种结构的决定，一般都具有较强的理论特色，对现实具有重大的指导意义，同时也是重要的历史文献，因此，写这类公文时要有充分的理论准备。此外，有关表彰和处分的决定，一般由标题、正文、制发机关和制发时间组成。正文包括受表彰或犯错误者的情况，主要事迹或错误事实以及决定的事项。这类决定一般都附有典型材料或案情调查报告。2、内容稍微复杂一些的，决定事项较多的，可以把

8、决定下来的若干问题，按主次列出若干条或若干项，并用数码标明，一段讲一件事或阐明一个中心问题，以求醒目，利于执行。决定的缘由与决定的事项之间，用“为此决定”、“现决定”转接并领起下文。结语：在这一部分中提出希望、号召和要求。在决定的正文之后，可写“本决定自发布之日起实行”，通常不写成文日期和发布单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。1、决定的内容比较单一的，通常采取一段式，不分条项只要用一两句话，将决定的根据和决定的事项说明即可。3公文写作格式PART THREE党政机关公文格式中将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头：公文首页红色分隔线以上的部分；主体：公文首页红色分隔线

9、（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。公文写作格式版头版头：一般有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。份号：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限：一般用3号黑字体，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。紧急程度：发文机关文机关标志：志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可

10、以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排在前面；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，一联署发文机关名称为准上下居中排布。发文字号：文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。发文字号由发文代字、年份、顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后面加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同

11、一行。公文写作格式版头签发人：人：版版头中的分隔中的分隔线：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下一次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。公文写作格式版头主体：一般由标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名，成文日期和印章，附注和附件组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列

12、对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记主送主送机关机关公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。正文正文公文写作格式主体加盖印章的公文的加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：文机关署名、成文日期和印章：附件附件说明：明：如有附件，在

13、正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。公文写作格式主体编注：成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全；年份应标全称，月、日不编虚位（1不编位01）。附件：如有编注居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号与附件标题应当与

14、附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。公文写作格式主体公文写作格式版记抄送机关分割线印发日期印发机关页码版记版记中的分割线抄送机关与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分割线用细线（推荐高度为0.25mm)。首条分割线位于版记中的第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘相重合。一般用四号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，同行附件与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后加句号

15、。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。公文写作格式版记加盖印章的公文的加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：文机关署名、成文日期和印章：印印发机关和印机关和印发日期：日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发机关右空一字，用年、月、日标全，年份应标全称，月、日不标虚位（1不标为01），后加“印发”二字。版记中如有其它要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一

16、条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码距右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排公文写作格式版记4公文用纸幅面尺寸、版面要求及范围PART THREE：补讲内容幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm 1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm*225mm字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号宋体字。特定情况可以作适当调整行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色（转下页图表）公文用纸幅面尺寸、版面要求范例范例范例范例范例范例范例范例范例行动决定奖惩决定事项决定撤销决定THANKS FOR YOUR WATCHING