用友NC财务集中管理解决方案.ppt
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1、用友用友NCNC财务集中管理解决方案财务集中管理解决方案用友财务软件用友财务软件,用友用友U8,用友用友上海企通软件有限公司上海企通软件有限公司http:/1、减少不必要的重复劳动,降低财务运营成本减少不必要的重复劳动,降低财务运营成本2、加快信息的传递速度,以便实施监控加快信息的传递速度,以便实施监控3、保证财务数据的安全、稳定,减少人为的随意性保证财务数据的安全、稳定,减少人为的随意性4、公司本部在信息管理上实现集中管理公司本部在信息管理上实现集中管理5、企业决策人能够及时查阅财务数据及相关报表企业决策人能够及时查阅财务数据及相关报表6、本部统一制定操作流程相关信息、本部统一制定操作流程相
2、关信息、7、各控股子公司报表与本部报表进行自动合并各控股子公司报表与本部报表进行自动合并8 8、资金管理的全新模式的运用、资金管理的全新模式的运用9 9、全面预算的导入、全面预算的导入来自一个大型集团企业来自一个大型集团企业CFO需求:需求:传统基于财务核算的电算化系统无法满足:传统基于财务核算的电算化系统无法满足:来自客户的例子来自客户的例子来自客户的例子来自客户的例子2 2 2 24 4 4 43 3 3 35 5 5 5如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台1 1 1 16 6 6 6-动态的资金集
3、中管理动态的资金集中管理动态的资金集中管理动态的资金集中管理-基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统-智能的全面预算管理智能的全面预算管理智能的全面预算管理智能的全面预算管理7 7 7 7主要内容-面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台8 8 8 8-实时的会计集中核算实时的会计集中核算实时的会计集中核算实时的会计集中核算-领先的技术架构领先的技术架构领先的技术架构领先的技术架构-基于战略的绩效管理(基于战略的绩效管理(基于战略的绩效管理(基于战略的绩效管理(BPMBPMBPMB
4、PM)国内集团财务财务系统发展的五个阶段国内集团财务财务系统发展的五个阶段97底底-1999年底;年底;Windows/RDBMS;全面采用商品软件;全面采用商品软件;主要有主要有用友用友U8、浪、浪潮潮V5/6、金蝶、金蝶K3;主要主要C/S结构;结构;分布式应用,主要分布式应用,主要针对单个核算主体;针对单个核算主体;在标准产品基础上,在标准产品基础上,提供较全面的核算提供较全面的核算模块,并开始强调模块,并开始强调ERP的整合性;的整合性;主要采用主要采用VB、PB等工具等工具90s初;初;DOS/文件;文件;自行研发为主;自行研发为主;针对公司需求针对公司需求定制定制主要采用主要采用F
5、oxbase等工等工具开发具开发94-97年;年;DOS/文件;文件;主要采用商品主要采用商品软件,如用友、软件,如用友、安易、万能等;安易、万能等;出现部分单一出现部分单一以替代手工为以替代手工为主功能(如总主功能(如总帐、工资模块)帐、工资模块)主要采用主要采用C语语言等言等2000年年-01年初;年初;B/S;RDBMS采用商品软件;采用商品软件;软件产品:软件产品:用友用友NC1,浪潮,浪潮GS;数据集中;针对集数据集中;针对集团企业跨行业、多团企业跨行业、多分支、集中核算等分支、集中核算等特点;提供特点;提供以财务以财务以财务以财务会计为主应用系统会计为主应用系统会计为主应用系统会计
6、为主应用系统;采用采用J2EE或或.net技术平台技术平台2002年初年初-;B/S;RDBMS采用商品软件;采用商品软件;软件产品:主要为软件产品:主要为用友用友NC2;数据集中、应用集数据集中、应用集成;从战略和管理成;从战略和管理控制高度,提供控制高度,提供集集集集成的、全面的以财成的、全面的以财成的、全面的以财成的、全面的以财务会计和决策会计务会计和决策会计务会计和决策会计务会计和决策会计为核心财务管理解为核心财务管理解为核心财务管理解为核心财务管理解决方案;决方案;决方案;决方案;采用采用J2EE技术平技术平台台中国财务信息系统步入集成管理时代中国财务信息系统步入集成管理时代Unit
7、edArchitecturePlatform第三方产品第三方产品用友用友UAP平台平台财务会计财务会计管理会计管理会计解决之道利用解决之道利用解决之道利用解决之道利用UAPUAP构筑个性化的信息管理平台构筑个性化的信息管理平台构筑个性化的信息管理平台构筑个性化的信息管理平台总帐总帐存货核算存货核算 固定资产固定资产应付管理应付管理薪资薪资/福利福利应收管理应收管理报帐中心报帐中心报表报表合并报表合并报表成本管理成本管理资金管理资金管理责任会计责任会计全面预算全面预算内部审计内部审计战略分析战略分析风险管理风险管理BPM集团财务管理应用模式集团财务管理应用模式信息管理系统部署信息管理系统部署管理
8、需求管理需求应用模式应用模式集中应用(在线式)集中应用(在线式)集中应用(离线式)集中应用(离线式)分步应用(数据复制)分步应用(数据复制)分步应用(报表汇总)分步应用(报表汇总)分步应用(数据仓库)分步应用(数据仓库)一套一套NC主数据库主数据库一套一套NC主数据库主数据库离线端离线端混合应用模式混合应用模式多套多套NC主数据库主数据库数据库数据库多套多套NC主数据库主数据库数据库数据库多套多套NC主数据库主数据库数据库数据库适用具有以下特点的集团:适用具有以下特点的集团:集团内部核心资源集中集团内部核心资源集中调配和监控,如资金、人力调配和监控,如资金、人力资源、关键设备、关键物料资源、关
9、键设备、关键物料等,销售政策、会计政策等等,销售政策、会计政策等基础规范集中制定、统一执基础规范集中制定、统一执行。行。适用具有以下特点的集团:适用具有以下特点的集团:集团内部主要业务、核集团内部主要业务、核心业务集中管理,具体业务心业务集中管理,具体业务在下属单位分散执行,集团在下属单位分散执行,集团只做集中监控。只做集中监控。适用具有以下特点的集团:适用具有以下特点的集团:集团内部其他业务在下集团内部其他业务在下属单位分散管理、分散执行,属单位分散管理、分散执行,结果上报集团。结果上报集团。集团管理特点集团管理特点数据复制数据复制数据仓库数据仓库采集数据采集数据报表采集报表采集数数据据在线
10、操作在线操作增量传送增量传送多套多套NC主数据库主数据库数据库数据库离线端离线端实时监控:实时监控:将业务发生的数据实时将业务发生的数据实时进入到主数据库中,以支持进入到主数据库中,以支持对业务过程的监控。对业务过程的监控。周期性监控:周期性监控:将业务发生的数据定期将业务发生的数据定期传送到主数据库,支持对业传送到主数据库,支持对业务过程和结果的监控。务过程和结果的监控。周期性考核评价:周期性考核评价:将业务发生的数据保留将业务发生的数据保留在本地,定期、不定期通过在本地,定期、不定期通过报表或数据仓库采集相关指报表或数据仓库采集相关指标数据,以支持对经营成果标数据,以支持对经营成果的考核评
11、价。的考核评价。满足多种集中管理需求满足多种集中管理需求 适用于具有以上综合适用于具有以上综合管理特点的集团公司。管理特点的集团公司。集团财务解决方案网络部署集团财务解决方案网络部署(在线式在线式)安全性安全性数据库连接数据库连接业务逻辑业务逻辑数据加密数据加密通过局域网或广域网(通过局域网或广域网(DDNDDN、ISDNISDN、宽带等)进行、宽带等)进行数据录入和查询数据录入和查询瘦客户端瘦客户端瘦客户端瘦客户端分公司分公司集团集团分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司中中中中间间间间件件件件统一的基础设置统一的基础设置统一的基础设置统一的基础设置集集团团
12、分分公公司司分分公公司司分分公公司司分分公公司司分分公公司司实时监控实时监控实时监控实时监控预算管理预算管理预算管理预算管理资金管理资金管理资金管理资金管理报表管理报表管理报表管理报表管理2 2 2 24 4 4 43 3 3 35 5 5 5如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台1 1 1 16 6 6 6-动态的资金集中管理动态的资金集中管理动态的资金集中管理动态的资金集中管理-基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统-基于战略的商业智能基于战略
13、的商业智能基于战略的商业智能基于战略的商业智能BIBIBIBI-智能的全面预算管理智能的全面预算管理智能的全面预算管理智能的全面预算管理7 7 7 7主要内容-面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台8 8 8 8-实时的会计集中核算实时的会计集中核算实时的会计集中核算实时的会计集中核算-领先的技术架构领先的技术架构领先的技术架构领先的技术架构通过账套设置、基础档案制定、参数控制、权限管理等基础设置,塑造集团企业多组织通过账套设置、基础档案制定、参数控制、权限管理等基础设置,塑造集团企业多组织通过账套设置、基础档案制定、参数控制、权限管理
14、等基础设置,塑造集团企业多组织通过账套设置、基础档案制定、参数控制、权限管理等基础设置,塑造集团企业多组织结构,保证集团财务制度的统一贯彻执行,满足集团财务集中管理需要。结构,保证集团财务制度的统一贯彻执行,满足集团财务集中管理需要。结构,保证集团财务制度的统一贯彻执行,满足集团财务集中管理需要。结构,保证集团财务制度的统一贯彻执行,满足集团财务集中管理需要。二级公司二级公司(公司账套)(公司账套)三级公司三级公司(公司账套)(公司账套)责任中心责任中心(部门)(部门)集团公司集团公司(合并账套)(合并账套)二级公司二级公司(公司账套)(公司账套)三级公司三级公司(公司账套)(公司账套)责任中
15、心责任中心(部门)(部门)集团可以通过参数控制集团可以通过参数控制下级公司的会计核算政策下级公司的会计核算政策是否严格控制由用户决定,是否严格控制由用户决定,集团可以进行严格控制,集团可以进行严格控制,也可以部分控制,也可以部分控制,甚至不进行控制!甚至不进行控制!参数随时可以修改,参数随时可以修改,达到可收可放的效果。达到可收可放的效果。依托依托NC产品产品塑造集团多组织结构塑造集团多组织结构下级单位继承集团下级单位继承集团统一的基础档案,统一的基础档案,并可在此基础上增加并可在此基础上增加自己的单位档案。自己的单位档案。细化的权限管理实现集中管理细化的权限管理实现集中管理(公司权限、功能权
16、限、(公司权限、功能权限、数据权限、业务字段权限)数据权限、业务字段权限)建立严密的会计内部控制体系建立严密的会计内部控制体系1 1、普查分析式:在全集团范围内进、普查分析式:在全集团范围内进行实时监控和分析;行实时监控和分析;实时监控和分析实时监控和分析3 3、触发式:通过、触发式:通过预警平台预警平台进行进行2 2、挖掘式:对感兴趣的数据进行、挖掘式:对感兴趣的数据进行挖掘查询挖掘查询权限、预算、流程审批等权限、预算、流程审批等监控模式:监控模式:4 4、事后式:分析各种财务、业务和、事后式:分析各种财务、业务和绩效数据绩效数据监控分析内容:监控分析内容:全公司财务运营与现金流;全公司财务
17、运营与现金流;项目进度与绩效监控项目进度与绩效监控收支费用及预算执行情况收支费用及预算执行情况例外监控例外监控分子公司财务报表分子公司财务报表各种业务各种业务/资金监控指标体系资金监控指标体系集成监控:集中管理的关键集成监控:集中管理的关键集成监控:集中管理的关键集成监控:集中管理的关键控制手段:控制手段:业务信息和业务规则等在逻辑上的大集中基础基础信信息息统统一一规规范范组织机构基于一个账套,构建多组织大集中应用或分布集中应用基于一个账套,构建多组织大集中应用或分布集中应用数据存放与穿透查询和控制方法数据存放与穿透查询和控制方法查询复印上传的原件参数控制参数控制参数控制参数控制多级参数控制实
18、现统一的会计政策可选择是否进行内部控制,并可选择控制到几级。控制下属成员单位对信息的编辑,保证整个集团信息的统一。科目体系分配科目体系分配科目体系分配科目体系分配科目基于组织结构的分配,保证全集团科目规范、统一权限管理权限管理公司权限公司权限按纽权限按纽权限功功能能权权限限数数据据权权限限操作日志操作日志基于组织结构的细化权限管理,保证全集团信息安全应用基于组织结构的细化权限管理,保证全集团信息安全应用基于组织结构的权限管理细化的功能权限细化的按钮权限细化的数据权限集中式财务管理总账系统总账系统集中财务管理之会计核算集中财务管理之会计核算基于组织结构的日常财务核算流程,实现跨单位实时管理基于组
19、织结构的日常财务核算流程,实现跨单位实时管理跨跨单单位位制制单单跨跨单单位位审审核核实时查询整个企业的财实时查询整个企业的财务状况和经营情况务状况和经营情况查询统计基本都提供了查询统计基本都提供了多单位选择多单位选择可以按任意维度进行汇可以按任意维度进行汇总统计分析总统计分析通过严密的权限管理,通过严密的权限管理,控制只能对已授权单位控制只能对已授权单位进行查询进行查询跨单位查询跨单位查询集中财务管理之会计核算集中财务管理之会计核算跨单位查账跨单位查账业务协同,实现内部往来业务的自动协同生成集中财务管理之会计核算集中财务管理之会计核算不打电不打电话不发话不发传真传真往往来来凭凭证证或或往往来来
20、单单据据协同关协同关系定义系定义往往来来凭凭证证或或往往来来单单据据成员单位成员单位A成员单位成员单位B内部交易中心内部交易中心自动对账自动对账集中资产管理集中资产管理在建工程管理在建工程管理资产报账付款资产报账付款资产采购资产采购资产请购资产请购资产预算资产预算资产增加资产增加资产组装拆卸资产组装拆卸资产评估资产评估资产变动资产变动资产调拨资产调拨资产处置资产处置资产统计分析资产统计分析费用分摊费用分摊计提折旧计提折旧资产减值准备资产减值准备资产盘点资产盘点建立全集团资产核算和管理体系,实现全过程的资产集中监管建立全集团资产核算和管理体系,实现全过程的资产集中监管资产在线审批、实时监控资产在
21、线审批、实时监控基于组织结构的资产日常管理,统一计提折旧基于组织结构的资产日常管理,统一计提折旧资产调拨协同生成资产调拨协同生成资产调拨协同生成资产调拨协同生成基于组织结构的固定资产协同管理基于组织结构的固定资产协同管理a 调入、调出协同生成调入、调出协同生成a 调入、调出在线审批调入、调出在线审批a 调入、调出在线状态调入、调出在线状态a 调入、调出对账中心调入、调出对账中心集中式财务管理内部报账管理内部报账管理网上审批、网上报账网上审批、网上报账下级单位下级单位动动态态会会计计平平台台下级单位下级单位主管主管经理经理总经理总经理出纳出纳主管会计主管会计下级单位下级单位上级单位上级单位下级单
22、位下级单位下级单位下级单位凭证凭证总账总账报表报表明细账明细账审批未通过审批未通过报销单报销单请购单请购单经办员经办员业务员业务员消息中心消息中心交办事务交办事务待办事务待办事务预预算算实实时时控控制制基于组织结构的跨单位日常业务管理基于组织结构的跨单位日常业务管理a 面向对象的跨单位审批面向对象的跨单位审批a 面向对象的有条件审批面向对象的有条件审批a 有条件消息配置机制有条件消息配置机制网上审批、网上报账网上审批、网上报账基于组织结构的跨单位日常业务管理基于组织结构的跨单位日常业务管理a 预算实时监控预算实时监控a 刚性、柔性预算控制刚性、柔性预算控制a 预算提前预警预算提前预警2 2 2
23、 24 4 4 43 3 3 35 5 5 5如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台如何构架集团财务信息系统信息平台1 1 1 16 6 6 6-动态的资金集中管理动态的资金集中管理动态的资金集中管理动态的资金集中管理-基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统基于数据仓库集团报表系统-智能的全面预算管理智能的全面预算管理智能的全面预算管理智能的全面预算管理7 7 7 7主要内容-面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台面向集团一体化的集成平台8 8 8 8-实时的会计集中核
24、算实时的会计集中核算实时的会计集中核算实时的会计集中核算-基于战略的绩效管理(基于战略的绩效管理(基于战略的绩效管理(基于战略的绩效管理(BPMBPMBPMBPM)-领先的技术架构领先的技术架构领先的技术架构领先的技术架构世界十大会计难题-报表合并资本策略:蚕食性收购与减持资本策略:蚕食性收购与减持跨行业的、多种会计制度并行跨行业的、多种会计制度并行股权投资的核算基础:成本法、权益法股权投资的核算基础:成本法、权益法内部债权债务、内部利润、资金的追踪内部债权债务、内部利润、资金的追踪多层级复杂的股权结构:交叉持股多层级复杂的股权结构:交叉持股多级的集团合并的会计组织问题多级的集团合并的会计组织
25、问题支持自动化分析报告的支持自动化分析报告的IT系统实现系统实现核心问题在于合并算法与数据模型核心问题在于合并算法与数据模型过时的报过时的报表表企业信息库企业信息库报表信息报表信息失真失真用户可能得到一些标准的报表,但是:用户可能得到一些标准的报表,但是:没有足够没有足够的信息的信息用户经常用户经常变换需求变换需求无法分析无法分析报表报表企业决策分析的困惑企业决策分析的困惑 内部管理报表的多样性与易变性内部管理报表的多样性与易变性筛选指标变换格式复合指标任意检索过度表统计数据统计数据统计数据统计数据当前集团采用的普遍方式效率瓶颈当前集团采用的普遍方式效率瓶颈技术服务数据采集与编辑数据上报数据收
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