基层管理者的素质与能力.ppt
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1、1基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力 梅山组织人事部2007年10月30日2提纲提纲企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求1 1企业管理者的必备素质企业管理者的必备素质3 32 2基层管理者的角色与定位基层管理者的角色与定位4 4基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5 531 1、职工队伍整体素质结构分析、职工队伍整体素质结构分析公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求1截至2007年8月,梅山公司在册职工15296人。其中:在岗员工12859人,占总人数的84%;非在岗员工2426人,占总
2、人数的16%。1.1 1.1 员工数量状况员工数量状况4公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求11.2 1.2 各产业员工分布状况各产业员工分布状况5公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求11.3 1.3 学历状况学历状况6公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求11.4 1.4 年龄状况年龄状况技术业务岗位管理岗位操作岗位7公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求1职称等级全体人数百分比1-教授级70.2%2-高级2266.9%3-中级119036.4%4-初级101631.0%5-未评聘63419.4%总计
3、3273100.0%技能等级全体人数百分比1-高级技师120.1%2-技师1751.8%3-高级工162116.9%4-中级工375639.1%5-初级工202121.1%6-其他201121.0%总计9596100.0%v管理和技术岗位职称等级状况管理和技术岗位职称等级状况v操作岗位技能等级状况操作岗位技能等级状况1.5 1.5 职称、技能等级状况职称、技能等级状况81.6 1.6 六年发展规划整体要求六年发展规划整体要求公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求1v按照公司发展战略要求,充分开发和利用企业内部和外部两种人力资源,实现控制员工数量、优化结构的目标。v力争到2
4、009年,梅山公司员工总量控制在10370人以内,实现人才向核心产业聚集,造就一支以钢铁协力、矿业、综合利用、延伸加工和现代物流为主的核心人才队伍。v到2012年,梅山公司员工总量控制在8900人以内,人力资源素质能够支撑战略目标的实现,人力资源管理机制进一步完善,形成有梅山特点的人力资源管理模式。92 2、基层管理者队伍整体素质结构分析、基层管理者队伍整体素质结构分析公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求12.1 2.1 数量:数量:截止2007年9月底,现有基层管理者524人,(其中男464人,女60人)2.2 2.2 学历:学历:硕士及研究生28人,占5.3%;大学
5、本科225人,占42.9%;大学大专223人,占42.6%;中专及以下48人,占9.2%102 2、基层管理者队伍整体素质结构分析、基层管理者队伍整体素质结构分析公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求12.3 2.3 年龄:年龄:35岁以下77人,占14.7%;35-40岁164人,占31.3%;41-45岁129人,占24.6%;46-50岁75人,占14.3%;51-55岁79人,占15.1%2.4 2.4 职称:职称:高 级47人,占9.0%;中 级255人,占48.7%;初 级150人,占28.6%;无职称72人,占13.7%112.5 2.5 六年规划对基层管理
6、者的要求六年规划对基层管理者的要求公司人力资源资源现状及发展要求公司人力资源资源现状及发展要求1年轻化知识化专业化德才兼备未未来来将将需需要要的的是是政政治治素素质质好好、发发展展潜潜力力大大、专专业业知知识识丰富、业务能力强、创新意识突出的基层管理人才。丰富、业务能力强、创新意识突出的基层管理人才。12企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任213故事一:袋鼠与笼子企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任214【心得一】事有“本末”、“轻重”、“缓急”。关门是本,加高笼子是末。舍本而逐末,当然就不得要领了。管理是什么?管理是什么?管理是抓事情的管理是抓事情的“本末本末”、“轻重轻重”
7、、“缓急缓急”。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任215故事二:扁鹊的医术企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任216【心得二】事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。可惜很多管理者未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。有时是亡羊补牢,为时已晚。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任217故事三:曲突徒薪企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任218【心得三】一般认为,摆平或解决企业经营过程中的各种棘手问题的人,就是优秀的管理者。其实这是有待商榷的。能防患于未然之前,更胜于治乱于已成之后。能防患于未
8、然之前,更胜于治乱于已成之后。企业问题的预防者,优于企业问题的解决者。企业问题的预防者,优于企业问题的解决者。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任219故事四:秀才买材企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任220【心得四】管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握。有时,过分的修饰反而达不到想要完成的目的。有时,过分的修饰反而达不到想要完成的目的。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任2212.1 2.1 企业管理者的主要作用:企业管理者的主要作用:1、企业战略的确定。2、企业管理目标的制定和实施。3、企业重要人才的选拔、培育。4、
9、企业管理体系的建立。5、企业的变革实施。6、企业对外的社会形象的建立。7、其它重大问题的决策。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任2222.2 2.2 企业管理者的素质影响着企业的运行和发展企业管理者的素质影响着企业的运行和发展 1、企业管理者的素质关系到决策的正确与否和水平高低。2、企业管理者的素质关系到企业的执行力。3、企业管理者的素质关系到企业的经营成果和经济效益。4、企业管理者的素质关系到企业的可持续发展。5、企业管理者的素质关系到企业文化的建设和内涵。6、企业管理者的素质决定了企业未来的竞争能力。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任223传统理论上讲,管理者的职责无非
10、是计划、组织、协调、人事、控制,管理者的工作就是通过“管理管理”所属员工实现组织目标。但更多的实践证明,管理者的成功关键在于“领导领导”。以人为本,激励士气,营造氛围,有效实现组织和员工双赢的目标这才是管理者应担当的角色。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任2242.3.1 2.3.1 管理者首先是人力资源经理管理者首先是人力资源经理管理者必须关注、理解和解决人的问题,直接参与招聘、培训、考核工作,同时也是个优秀的人力资源经理。部门有职位空缺需求时应招聘什么素质类型的员工?现有员工的素质是否适应工作需要?适应需要但尚不足以胜任的员工如何培训和提高?如何评价员工业绩、能力和态度?怎样与员
11、工有效沟通?如何帮助、辅导、激励员工?企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任2252.3.2 2.3.2 管理者应优化自身的管理风格管理者应优化自身的管理风格 集权、专权,要求下属绝对听命、服从?愿意倾听下属意见,愿意员工参与管理?以专业或知识树立权威,对员工施加影响?主动地与员工沟通,辅导员工心理或专业知识、技能?管理者的管理风格直接影响到一个部门或团队的氛围,不同的管理者会形成截然不同的组织氛围,而最终则决定组织的绩效和目标实现。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任2262.3.3 2.3.3 管理者应善于甄别、辅导和使用员工管理者应善于甄别、辅导和使用员工管理者不应该重演“
12、乌龟和兔子赛跑乌龟和兔子赛跑”的故事。要甄别出松鼠和袋鼠,让松鼠爬树、让袋鼠跳远,让松鼠爬树、让袋鼠跳远,这样各自才能发挥所长、乐得其所。对不适合现职位的员工,管理者应在充分沟通的前提下,将其另行安排、使用。对那些合适但不胜任岗位的员工,进行有针对性的辅导,提出具体改进意见并实施改进计划。企业管理者的角色与责任企业管理者的角色与责任227现代企业管理者必须具备的素质:现代企业管理者必须具备的素质:1、基本素质2、专业素质3、特质性素质企业管理者的必备素质企业管理者的必备素质3281.1 现代企业管理者必须具备的基本素质:基本素质:1 1、道德伦理素质、道德伦理素质 1)正确的世界观和价值观。2
13、)高尚的道德情操和修养。3)良好的职业道德和信誉。2 2、心理人格素质、心理人格素质 1)宽广的胸怀。2)开放的心态。3)坚韧的毅力和意志力。4)个人的自我控制力。3 3、基础知识素质、基础知识素质 1)扎实的基础知识。2)完善的知识结构。4 4、健康的体魄。、健康的体魄。企业管理者的必备素质企业管理者的必备素质3291.2 现代企业管理者必须具备的专业素质:专业素质:1 1、对企业管理的专注和热情、对企业管理的专注和热情2 2、企业管理知识要求、企业管理知识要求(1)计划、组织、协调、控制等基础管理知识。(2)市场营销、采购、研发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理知识。
14、(3)产业、行业知识。(4)其它相关学科知识。3 3、企业管理技能要求、企业管理技能要求(1)计划管理能力。(2)沟通协调能力。(3)激励能力。(4)企业文化的管理能力。(5)团队组织能力。(6)领导能力。(7)创新能力。(8)危机管理能力。企业管理者的必备素质企业管理者的必备素质3301.3 现代企业管理者必须具备的特质性素质:特质性素质:特质性素质是指企业管理者的个体性优势的素质。特质性素质是不同的管理者相互区别的重要标志。特质性素质来源于不同的企业管理者不同的个体差异性。1、建立有利的个人优势是企业管理者的必修之课。2、优异的管理团队是由不同特质性的管理者的有机结合。企业管理者的必备素质
15、企业管理者的必备素质331专业素质专业素质基本素质基本素质特质性素质特质性素质体现管理者的个性特体现管理者的个性特点和个体管理优势。点和个体管理优势。根本,体现管根本,体现管理的专业要求。理的专业要求。基础,体现管基础,体现管理的基本要求理的基本要求。企业管理者的必备素质企业管理者的必备素质3324.1 4.1 基层组织机构的作用基层组织机构的作用1、基层是单位里最基本的组织2、基层是实施管理的重要基础3、基层是提高员工素质的基本场所4、基层是进行工作机制转换的基础基层管理者的角色与定位基层管理者的角色与定位4334.2 4.2 基层组织的基本特征基层组织的基本特征1、基层组织结构的特点-小2
16、、基层组织管理的特点-细3、基层组织工作的特点-全4、基层管理实务的特点-实5、基层组织作用的特点-连基层管理者的角色与定位基层管理者的角色与定位4344.3 4.3 正确看待基层管理者的工作岗位:正确看待基层管理者的工作岗位:1、既是导师,又是法官。2、既要勇于为下属承担责任,又要适时、适当地向下属授权及分解目标与责任。3、要允许下属犯错误。4、既要维护下属员工的应得利益,又要从企业大局出发,维护企业的正常收益。基层管理者的角色与定位基层管理者的角色与定位4354.4 4.4 正确看待基层管理者的定位正确看待基层管理者的定位1、相对于决策层定位于“做正确的事”来说,中层、基层管理者的定位应该
17、是“做事正确”;(重在工作过程中的执行和协调能力重在工作过程中的执行和协调能力)2、相对于下属员工定位于“做事正确”来说,中层、基层管理者的定位应该是“做正确的事”。(重在工作过程中的计划、组织、控制能力重在工作过程中的计划、组织、控制能力)基层管理者的角色与定位基层管理者的角色与定位4365.1 5.1 基层管理人员的职责与素质要求基层管理人员的职责与素质要求1、督促2、沟通3、协调4、计划与实施5、控制6、培训7、鼓励8、评估基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5375.2 5.2 基层管理人员应提高的六项能力基层管理人员应提高的六项能力计划能力。计划能力。针对整个工作的目标,结合
18、实际情况,制定合理的工作进度、完成的时间。不能因为琐碎的小事,影响整个工作。(管理学中的80/20原则)执行能力。执行能力。严格按照公司既定的目标、进度,不折不扣的完成,不能因为错综复杂的情况而改变。指挥能力。指挥能力。在员工中树立良好的威信,在关键时刻作出判断,率领下属员工完成工作任务。作为管理者要有敢于承担责任的勇气。作为管理者要有敢于承担责任的勇气。在关键时刻,作出一个错误的决定也比在关键时刻,作出一个错误的决定也比不作任何决定要好!不作任何决定要好!基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5385.2 5.2 基层管理人员应提高的六项能力基层管理人员应提高的六项能力控制能力。控制能
19、力。工作中时刻注意监督、考核、修正,确保既定的目标能够达到,计划可以落实。协调能力。协调能力。强调团队的作用,与相关部门、人员进行良好沟通;既分清责任又强调团队协作。创新能力。创新能力。不断提高自身的学习能力,不断超越以前的成绩,与企业的发展同步。基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5395.3 5.3 基层管理者应具有的六种习惯基层管理者应具有的六种习惯习惯之一:延长工作时间习惯之二:始终表现对公司的兴趣和热爱 习惯之三:自愿承担艰巨的任务 习惯之四;在工作时间避免闲谈 习惯之五:向领导提出部门或公司管理问题及建议 基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5405.4 5.4 基
20、层管理者应具有的第六种习惯基层管理者应具有的第六种习惯学习管理学习管理当前,基层管理者在学习上存在的问题:不愿学习。不知道学习什么。不能学习。不会学习。基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5415.4 5.4 基层管理者应具有的第六种习惯基层管理者应具有的第六种习惯学习管理学习管理之一:目标管理(MBO)1、目标的理解与确定SMART原则2、企业年度目标下的分解与行动计划3、目标的执行检查监控4、目标的实施调整与PDCA管理循环。基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5425.4 5.4 基层管理者应具有的第六种习惯基层管理者应具有的第六种习惯学习管理学习管理目标管理目标管理案例
21、一:小目标,大成功19841984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人本一出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。凭智慧战胜对手。”当时,不当时,不少人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在少人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在“故弄玄虚故弄玄虚”。1010年以后,这个谜底终于被解开了。他在自传中是这么写的:年以后,这个谜底终于被解开了。他在自传中是这么写的:“每次比赛之前,我都
22、要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行;第二个标志途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子是一棵大树;第三个标志是一座红房子这样一直画到赛程的这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以跑百米的速度,奋力地向第一个目标终点。比赛开始后,我就以跑百米的速度,奋力地向第一个目标冲去,过第一个目标后,我又以同样的速度向第二目标冲去。起冲去,过第一个目标后,我又以同样的速度向第二目标冲去。起初,我并不懂这样的道理,常常把我的目标定在千米外的终初,我并不懂这样的
23、道理,常常把我的目标定在千米外的终点那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面点那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路程给吓倒了。那段遥远的路程给吓倒了。基层管理者的素质与能力基层管理者的素质与能力5435.4 5.4 基层管理者应具有的第六种习惯基层管理者应具有的第六种习惯学习管理学习管理目标管理目标管理案例二:横渡海峡19521952年年7 7月月4 4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西2121英里的卡英里的卡塔林纳岛上,一个塔林纳岛上,一个4343岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫岁的
24、女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝费罗伦丝 查德威克。如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林查德威克。如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女,之前,她是游过英吉利海峡的第一个妇女。纳海峡的妇女,之前,她是游过英吉利海峡的第一个妇女。那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。在那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。1515小时小时之后,她又累,又冻得发麻。她就叫人拉她上船。她的母亲和教练在船之后,她又累,又
25、冻得发麻。她就叫人拉她上船。她的母亲和教练在船上告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但除了浓雾什么也没看不到。几上告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但除了浓雾什么也没看不到。几十分钟之后人们把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,十分钟之后人们把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,她不假思索地对记者说:她不假思索地对记者说:说实在的,我不是为自己找借口,如果当时说实在的,我不是为自己找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。我看见陆地,也许我能坚持下来。人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而
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