项目管理工具与模板.ppt

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1、项目管理的工具与模板发展研究中心2010年12月项目管理的一般流程启动启动计划计划实施实施收尾收尾监控监控项目管理沟通项目管理沟通立项申请组建项目组策划/任务书项目开工会工作分解结构活动排序资源工期成本估算进度计划风险沟通计划项目计划沟通项目监控变更管理评估与验收项目总结文件归档关键节点的管理工具与模板序号序号关键节点关键节点工具与模板工具与模板1启动项目组成员表项目策划任务书2计划WBS表（工作任务分解）项目进度计划表项目风险管理表项目沟通计划表3实施控制项目会议纪要项目状态报告项目变更管理表4收尾项目总结表01-项目组成员表一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审

2、核人项目经理二、项目组成员二、项目组成员姓名姓名项目角色项目角色所在部门所在部门工作职责工作职责项目工作起止日期项目工作起止日期联系电话联系电话项目经理（签字）：日期：02-项目策划任务书一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理二、项目描述二、项目描述1、项目背景与目的项目的起因或开展项目的意图2、项目目标包含质量目标、工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述三、项目里程碑计划三、项目里程碑计划包含里程碑的时间和成果四、项目评价标准四、项目评价标准说明项目成果在何种情况下将被接受五、项目主要利益干系人五、项目主要利益干系人姓名项目角色所在部门职务联

3、系电话03-WBS表（工作任务分解）一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理二、工作分解结构二、工作分解结构分解代码任务名称包含活动工时估算人力估算其他资源费用估算工期任务分配张三李四王五1.1邀请客户递交邀请函给客户1天2商务车9.12负责 配合1.2安排行程1.3与客户确认行程安排项目经理（签字）：日期：04-项目进度计划表一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理二、项目进度二、项目进度任务及活动任务及活动起止时间起止时间责任人责任人关键里程碑关键里程碑项目经理（签字）：日期：05-项目风险管理表一、项目基本情况一

4、、项目基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理二、项目风险管理二、项目风险管理序号序号风险描述风险描述风险概率风险概率影响程度影响程度响应计划响应计划责任人责任人1公司高层临时有其他重要事宜高大事先汇报，联系好备选高层张三项目经理（签字）：日期：06-项目沟通计划表一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理二、项目沟通计划二、项目沟通计划序号序号利益干系人利益干系人所需沟通内容所需沟通内容沟通时间沟通时间沟通方式沟通方式责任人责任人项目经理（签字）：日期：07-项目会议纪要一、基本情况一、基本情况会议名称召集人会议时间 会议地点记录人审核人二、

5、会议目的二、会议目的三、参会人员三、参会人员四、讨论内容及材料四、讨论内容及材料五、重点发言记录五、重点发言记录六、会议决议六、会议决议七、会议纪要发放范围七、会议纪要发放范围08-项目状态报告一、基本情况一、基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理目前项目状态 按计划进行 比计划提前 落后于计划汇报项目周期 从 到 二、本期主要活动总结二、本期主要活动总结三、下一阶段活动计划三、下一阶段活动计划四、资金使用状况说明四、资金使用状况说明五、上期遗留问题说明五、上期遗留问题说明六、本期问题及需要的帮助六、本期问题及需要的帮助09-项目变更管理表一、项目基本情况一、项目基本情况项目名

6、称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理二、历史变更记录二、历史变更记录序号变更时间变更任务变更内容申请人审批人三、变更申请三、变更申请变更内容变更原因四、变更影响分析四、变更影响分析1、影响因素分析对成本的影响对进度的影响对资源的影响不变更的影响2、影响分析结论申请人（签字）：日期：五、变更审批结果五、变更审批结果审批意见：审批人（签字）：日期：10-项目总结一、项目基本情况一、项目基本情况项目名称项目编号编制人 编制日期审核人项目经理二、项目完成情况总结二、项目完成情况总结1、时间总结、时间总结开始日期计划完成日期实际完成日期时间（差异）分析：2、成本总结、成本总结计划成本实际成本成本（差异）分析：3、工作成果总结、工作成果总结计划成果实际成果成果（差异）分析：三、项目经验教训总结三、项目经验教训总结项目经理（签字）：日期：