办公自动化培训.ppt

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1、办公自动化培训忻州师范学院计算机系冯素琴1 1 2 2 3 3Word文档处理lWord初识l格式编排l表格处理l高级编排Word基础篇一-初识l认识word界面、word文档图标、文档扩展名l新建，保存，打开，另存，重命名word文档l文字编辑（输入、插入、删除、复制、移动，输入法切换，中英文切换，改写|插入切换，输入标点符号和特殊符号、撤销、恢复）l选择文本内容总结l认识键盘l输入的切换lWord文档新建l文档中文本的选择l文本内容的复制、剪切、移动、粘贴l几个常用的快捷键（Ctrl+A,Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V）第二节课内容安排l打开，保存word文档。l学会使用电子邮箱

2、，接受发送邮件。l1、登录邮箱l2、浏览邮箱中的各项目（收件箱，草稿箱，已发送（发件箱），附件，网盘等）l3、收件人的书写，邮件主题的书写，邮件正文书写l4、以附件形式上传word文档l5、发送l6、查看收件箱，接受邮件，下载邮件中的附件到制定位置并打开阅读。l7、回复邮件l8、邮箱的参数设置l9.上传下载重要文件到网盘第三节课安排l文件管理（创建，移动，复制，重命名）l资源管理器的使用l回收站的管理l控制面板设置（显示，输入法，日期时间，用户帐户，打印机，添加删除程序）认识键盘Caps LockCaps Lock键为字母大小写转换键为字母大小写转换键为字母大小写转换键为字母大小写转换键。它是

3、一个开关键。键。它是一个开关键。键。它是一个开关键。键。它是一个开关键。Caps LockCaps Lock灯灯灯灯BackspaceBackspace(或或或或)为为为为 退退退退 格格格格键键键键。使使使使光光光光标标标标左左左左移移移移一一一一格格格格,删删删删除除除除光标前字符。光标前字符。光标前字符。光标前字符。EnterEnter(或或或或Return,Return,或或或或 )键为键为键为键为回车回车回车回车键（又称换行键）。用于确认或键（又称换行键）。用于确认或键（又称换行键）。用于确认或键（又称换行键）。用于确认或结束某项操作。结束某项操作。结束某项操作。结束某项操作。(即即

4、即即ShiftShift)为换挡键。用于输入为换挡键。用于输入为换挡键。用于输入为换挡键。用于输入键面上方的字符。键面上方的字符。键面上方的字符。键面上方的字符。Ctrl Ctrl 和和和和 Alt Alt 键键键键都都都都为为为为组组组组合合合合键键键键。常常常常与与与与其其其其他他他他键键键键组组组组合使用。合使用。合使用。合使用。SpaceSpace(长长长长的的的的空空空空格格格格棒棒棒棒)为为为为空空空空格格格格键键键键。输输输输入入入入一一一一个空白字符个空白字符个空白字符个空白字符Num Num LockLock为为为为数数数数字字字字锁锁锁锁定定定定键键键键。当当当当打打打打开

5、开开开（Num Num LockLock灯灯灯灯亮亮亮亮）时时时时数数数数字字字字键键键键输输输输入入入入数数数数字字字字；当当当当关关关关闭闭闭闭（Num Num LockLock灯灯灯灯灭）时数字键作为控制键使用灭）时数字键作为控制键使用灭）时数字键作为控制键使用灭）时数字键作为控制键使用。Num LockNum Lock灯灯灯灯EscEsc为为为为放放放放弃弃弃弃键键键键。通通通通常常常常定定定定义义义义为为为为“退退退退出出出出”、“结束结束结束结束”、“返回返回返回返回”。输入法切换l l启动或关闭汉字输入法：启动或关闭汉字输入法：启动或关闭汉字输入法：启动或关闭汉字输入法：Ctrl

6、+SpaceCtrl+Spacel l切换输入法：切换输入法：切换输入法：切换输入法：Ctrl+ShiftCtrl+Shift（或（或（或（或Alt+ShiftAlt+Shift）Word基础篇二-格式编排l字体格式（字体、字号、字型、格式刷）l段落编排（段落分、合，缩进，行距，段距，对齐）l页面设置（纸张大小、边距，插入页码，分页）Word基础三-表格处理l插入表格，合并、拆分单元格l设置表格行高、列宽，插入行列l单元格对齐l斜线表头l计算l排序Word提高篇-高级编排l分栏l公式编排l艺术字l插入图片，绘制图形，图文混排l文本框l文字与段落边框底纹l页眉页脚l样式与目录生成Excel电子表

7、格处理lExcel初识l格式设置l公式与图表l排序筛选Excel基础篇-初识l认识Excel工作区、单元格、活动单元格，地址栏、编辑栏，Excel文档图标、文档扩展名l新建，保存，打开，另存，重命名Exce工作簿。添加、删除、重命名工作表。l选定单元格l输入数据（文本、数值、数字文本、日期时间、分数、自动填充）Excel基础篇-格式设置l编辑数据（移动、复制、选择性粘贴）l单元格设置l行列设置l边框设置l页面设置Excel提高篇-公式与图表l数据的排序与筛选l公式的输入l单元格的引用l插入图表l格式化图表Powerpoint演示文稿制作演示文稿制作l初识Powerpointl幻灯片中添加各种对

8、象幻灯片中添加各种对象l幻灯片的动画设置幻灯片的动画设置l幻灯片的放映幻灯片的放映l幻灯片的美化幻灯片的美化 Powerpoint基础篇-初识l幻灯片把文本与图形图像，声音、影像结合在幻灯片把文本与图形图像，声音、影像结合在一起起交流和信息宣传作用。一起起交流和信息宣传作用。1.Powerpoint 的工作窗口的工作窗口2.Powerpoint 视图视图3.Powerpoint 有关术语有关术语4.演示文稿的创建演示文稿的创建5.幻灯片的创建，插入，复制、删除，调整次序。幻灯片的创建，插入，复制、删除，调整次序。Powerpoint基础篇-各种对象的添加l文本添加（占位符，文本框，导入）l插入

9、图片，插入相册l绘制图形l插入声音，影片 Powerpoint基础篇-动画设置l设置幻灯片的切换效果l自定义动画（进入、退出、强调和动画路径）l设置动画选项（开始、方向和速度）l调整动画播放次序l添加超链接l添加动作按钮 Powerpoint提高篇-幻灯片的放映l使用绘图笔l定时放映l连续放映l循环放映l排练计时l打印、打包成pps放映格式Powerpoint提高篇美化幻灯片l编辑母版l应用模板，选择配色方案 利用利用“幻灯片版式幻灯片版式”只能修改一张幻灯片，如只能修改一张幻灯片，如编辑幻灯片上的文本格式，改变文本框的位置等。编辑幻灯片上的文本格式，改变文本框的位置等。如果要使演示文稿中所有

10、幻灯片具有一致的外观可如果要使演示文稿中所有幻灯片具有一致的外观可以通过幻灯片母版、配色方案和应用设计模版来控以通过幻灯片母版、配色方案和应用设计模版来控制幻灯片的外观。制幻灯片的外观。选择文本选择文本l l拖动选定。拖动选定。指针定位到文本首，拖动到文本尾。指针定位到文本首，拖动到文本尾。l lShift+单击。单击。单击文本首，在文本尾单击文本首，在文本尾Shift+单击。单击。l l全部选定：全部选定：CtrlA组合键，或组合键，或“编辑编辑”全选全选。l l选定栏选定。选定栏选定。单击某行的选定栏，则选定该行。双单击某行的选定栏，则选定该行。双击某段的选定栏，则选定该段。拖动选定栏连续

11、的击某段的选定栏，则选定该段。拖动选定栏连续的数行，则选定该连续数行。数行，则选定该连续数行。l lAlt拖动。拖动。Alt拖动数行，选定该数行矩形块。拖动数行，选定该数行矩形块。选定单元格当前正在操作的单元格为活动单元格，被黑线框住。要要要要操作单元格首先要操作单元格首先要操作单元格首先要操作单元格首先要“标记标记标记标记”为为为为活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格。该单元格的。该单元格的。该单元格的。该单元格的地址地址地址地址显示在名称框显示在名称框显示在名称框显示在名称框中，其中的中，其中的中，其中的中，其中的数据和公式数据和公式数据和公式数据和公式显示在编辑栏中。可以选定一个或多

12、个单元格。显示在编辑栏中。可以选定一个或多个单元格。显示在编辑栏中。可以选定一个或多个单元格。显示在编辑栏中。可以选定一个或多个单元格。l l选定一个单元格。选定一个单元格。选定一个单元格。选定一个单元格。单击单击单击单击需选定的单元格。需选定的单元格。需选定的单元格。需选定的单元格。l l选定一个区域。选定一个区域。选定一个区域。选定一个区域。用鼠标从左上角单元格用鼠标从左上角单元格用鼠标从左上角单元格用鼠标从左上角单元格拖动拖动拖动拖动到右下角单元格到右下角单元格到右下角单元格到右下角单元格l l选定一个连续区域。选定一个连续区域。选定一个连续区域。选定一个连续区域。单击单击单击单击左上角

13、单元格，左上角单元格，左上角单元格，左上角单元格，Shift+Shift+单击单击单击单击右下角单元右下角单元右下角单元右下角单元格格格格l l行首选定。行首选定。行首选定。行首选定。单击单击单击单击一一一一行首部行首部行首部行首部（显示行号的位置）选定该行全部。（显示行号的位置）选定该行全部。（显示行号的位置）选定该行全部。（显示行号的位置）选定该行全部。l l列首选定。列首选定。列首选定。列首选定。单击单击单击单击一一一一列首部列首部列首部列首部（显示列号的位置）选定该列全部。（显示列号的位置）选定该列全部。（显示列号的位置）选定该列全部。（显示列号的位置）选定该列全部。l l全部选定。全

14、部选定。全部选定。全部选定。单击工作表单击工作表单击工作表单击工作表的左上角（行列号相交的全选按钮）的左上角（行列号相交的全选按钮）的左上角（行列号相交的全选按钮）的左上角（行列号相交的全选按钮）l l选定多个不邻接区域。选定多个不邻接区域。选定多个不邻接区域。选定多个不邻接区域。先选定第一个区域，按下先选定第一个区域，按下先选定第一个区域，按下先选定第一个区域，按下CtrlCtrl键键键键，再选其，再选其，再选其，再选其他的区域。他的区域。他的区域。他的区域。输入数据-数据输入到活动单元格中，按数据输入到活动单元格中，按数据输入到活动单元格中，按数据输入到活动单元格中，按回车回车回车回车键或

15、键或键或键或“输入输入输入输入”按按按按钮确认，按钮确认，按钮确认，按钮确认，按EscEsc键或键或键或键或“取消取消取消取消”按钮则取消本次输入。按钮则取消本次输入。按钮则取消本次输入。按钮则取消本次输入。双击双击双击双击单元格单元格单元格单元格单击单击单击单击单元格单元格单元格单元格直接在直接在直接在直接在单元格输入单元格输入单元格输入单元格输入数据数据数据数据在在在在编辑栏中输入编辑栏中输入编辑栏中输入编辑栏中输入数据数据数据数据文本超长，扩展到右列；若右列有内容，截断显示。文本超长，扩展到右列；若右列有内容，截断显示。文本超长，扩展到右列；若右列有内容，截断显示。文本超长，扩展到右列；

16、若右列有内容，截断显示。文本输入后，默认为文本输入后，默认为文本输入后，默认为文本输入后，默认为左对齐左对齐左对齐左对齐格式。格式。格式。格式。、文本输入、文本输入、文本输入、文本输入输入数值文本，在数字前输入数值文本，在数字前输入数值文本，在数字前输入数值文本，在数字前加单引号加单引号加单引号加单引号。数值数据输入后，默认为数值数据输入后，默认为数值数据输入后，默认为数值数据输入后，默认为右对齐右对齐右对齐右对齐格式。格式。格式。格式。、数值输入、数值输入、数值输入、数值输入数值输入超长，以科学记数法显示。单元格中数值保数值输入超长，以科学记数法显示。单元格中数值保数值输入超长，以科学记数法

17、显示。单元格中数值保数值输入超长，以科学记数法显示。单元格中数值保留留留留1515位位位位有效数字，超出位四舍五入显示。有效数字，超出位四舍五入显示。有效数字，超出位四舍五入显示。有效数字，超出位四舍五入显示。自动识别自动识别自动识别自动识别日期格式日期格式日期格式日期格式为为为为“yy/mm/dd”“yy/mm/dd”“yy/mm/dd”“yy/mm/dd”和和和和“yy-mm-dd”“yy-mm-dd”“yy-mm-dd”“yy-mm-dd”，时间格式时间格式时间格式时间格式为为为为“hh:mm“hh:mm“hh:mm“hh:mm(am/pm)”(am/pm)”(am/pm)”(am/pm

18、)”。（。（。（。（为空格）为空格）为空格）为空格）、日期和时间输入、日期和时间输入、日期和时间输入、日期和时间输入分数输入时，要以分数输入时，要以分数输入时，要以分数输入时，要以0 0 0 0和和和和空格空格空格空格开头。如：开头。如：开头。如：开头。如：0 0 0 03/53/53/53/5正确输入后，日期和时间数据为正确输入后，日期和时间数据为正确输入后，日期和时间数据为正确输入后，日期和时间数据为右对齐右对齐右对齐右对齐格式。格式。格式。格式。、分数输入、分数输入、分数输入、分数输入、自动输入、自动输入、自动输入、自动输入一批有规律的序列数据可自动输入，如等差数列。一批有规律的序列数据

19、可自动输入，如等差数列。一批有规律的序列数据可自动输入，如等差数列。一批有规律的序列数据可自动输入，如等差数列。依次输入依次输入依次输入依次输入前前前前2 2 2 2个个个个数据数据数据数据选中选中选中选中这这这这2 2 2 2个单元格个单元格个单元格个单元格用鼠标用鼠标用鼠标用鼠标拖动拖动拖动拖动右下角的右下角的右下角的右下角的“复制柄复制柄复制柄复制柄”到最后单元到最后单元到最后单元到最后单元格格格格文本和数字混合的序列同样输入。相同数据是特例。文本和数字混合的序列同样输入。相同数据是特例。文本和数字混合的序列同样输入。相同数据是特例。文本和数字混合的序列同样输入。相同数据是特例。对系统自

20、动填充序列中的数据都可自动输入。用户可对系统自动填充序列中的数据都可自动输入。用户可对系统自动填充序列中的数据都可自动输入。用户可对系统自动填充序列中的数据都可自动输入。用户可通过通过通过通过工具选项自定义序列工具选项自定义序列工具选项自定义序列工具选项自定义序列添加自定义的序列。添加自定义的序列。添加自定义的序列。添加自定义的序列。、填充输入、填充输入、填充输入、填充输入有选择地填充输入序列数有选择地填充输入序列数有选择地填充输入序列数有选择地填充输入序列数据：据：据：据：编辑填充序列编辑填充序列编辑填充序列编辑填充序列、有效性输入、有效性输入、有效性输入、有效性输入保证数据输入的正确保证数

21、据输入的正确保证数据输入的正确保证数据输入的正确性，防止不合逻辑的性，防止不合逻辑的性，防止不合逻辑的性，防止不合逻辑的数据进入。有数据输数据进入。有数据输数据进入。有数据输数据进入。有数据输入信息和出错警告。入信息和出错警告。入信息和出错警告。入信息和出错警告。选定有效性输入区域选定有效性输入区域选定有效性输入区域选定有效性输入区域数据有效性数据有效性数据有效性数据有效性设置有效性条件，设置有效性条件，设置有效性条件，设置有效性条件，输入提示信息，出输入提示信息，出输入提示信息，出输入提示信息，出错警告提示。错警告提示。错警告提示。错警告提示。设置位置设置位置设置位置设置位置设置类型设置类型

22、设置类型设置类型设置范围设置范围设置范围设置范围设置有效性条件设置有效性条件设置有效性条件设置有效性条件数据性质数据性质数据性质数据性质数据范围数据范围数据范围数据范围设置提示设置提示设置提示设置提示和警告和警告和警告和警告确定确定确定确定确定确定确定确定公式与函数公式与函数一、公式中的运算符一、公式中的运算符一、公式中的运算符一、公式中的运算符、算术运算符：、算术运算符：、算术运算符：、算术运算符：、*、/、%、（）（）（）（）。运算。运算。运算。运算对象是数值，运算结果也是数值。对象是数值，运算结果也是数值。对象是数值，运算结果也是数值。对象是数值，运算结果也是数值。、比较运算符：、比较运

23、算符：、比较运算符：、比较运算符：、。结。结。结。结果是果是果是果是TRUETRUE（真）或（真）或（真）或（真）或FALSEFALSE（假）。（假）。（假）。（假）。、文本运算符：、文本运算符：、文本运算符：、文本运算符：&（连接）。是把带引号的文字或（连接）。是把带引号的文字或（连接）。是把带引号的文字或（连接）。是把带引号的文字或单元格地址中的文本单元格地址中的文本单元格地址中的文本单元格地址中的文本“连接连接连接连接”起来。起来。起来。起来。、引用运算符：、引用运算符：、引用运算符：、引用运算符：:（冒号，区域）引用所指的所有单（冒号，区域）引用所指的所有单（冒号，区域）引用所指的所有

24、单（冒号，区域）引用所指的所有单元格。元格。元格。元格。,（逗号，联合）将多个引用合并为一个引用。（逗号，联合）将多个引用合并为一个引用。（逗号，联合）将多个引用合并为一个引用。（逗号，联合）将多个引用合并为一个引用。（空格，交叉）同属于两个引用单元格区域的引用。（空格，交叉）同属于两个引用单元格区域的引用。（空格，交叉）同属于两个引用单元格区域的引用。（空格，交叉）同属于两个引用单元格区域的引用。二、公式的输入与编辑二、公式的输入与编辑二、公式的输入与编辑二、公式的输入与编辑公式形式：公式形式：公式形式：公式形式：=操作数和运算符操作数和运算符操作数和运算符操作数和运算符操作数：操作数：操作

25、数：操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域等。单元格、数字、字符、区域名、区域等。单元格、数字、字符、区域名、区域等。单元格、数字、字符、区域名、区域等。运算符运算符运算符运算符（以优先级由高到低）：（以优先级由高到低）：（以优先级由高到低）：（以优先级由高到低）：:(冒号冒号冒号冒号)、,(逗号逗号逗号逗号)、(空格空格空格空格)、(负号负号负号负号)、%、（、（、（、（*、/、）（、）（、）（、）（、）、）、）、）&(连接连接连接连接)、（、（、（、（、）。）。）。）。公式举例：公式举例：公式举例：公式举例：C5*1.15C5*1.15D5 D5 C5C5Sheet2Sheet2！C5C

26、5C6C6输入公式：输入公式：输入公式：输入公式：确定单元格，然后在单元格或编辑栏中输入确定单元格，然后在单元格或编辑栏中输入确定单元格，然后在单元格或编辑栏中输入确定单元格，然后在单元格或编辑栏中输入公式。输入方法同数据输入。计算结果在当前单元格。公式。输入方法同数据输入。计算结果在当前单元格。公式。输入方法同数据输入。计算结果在当前单元格。公式。输入方法同数据输入。计算结果在当前单元格。编辑公式：编辑公式：编辑公式：编辑公式：与数据的编辑方法相同。与数据的编辑方法相同。与数据的编辑方法相同。与数据的编辑方法相同。同工作表地址直接引用。同工作簿不同工作表地址加上同工作表地址直接引用。同工作簿

27、不同工作表地址加上同工作表地址直接引用。同工作簿不同工作表地址加上同工作表地址直接引用。同工作簿不同工作表地址加上“工作表标签！工作表标签！工作表标签！工作表标签！”，如，如，如，如Sheet3!D4Sheet3!D4。不同工作簿地址加。不同工作簿地址加。不同工作簿地址加。不同工作簿地址加上上上上“工作簿名工作簿名工作簿名工作簿名 工作表标签！工作表标签！工作表标签！工作表标签！”，如，如，如，如Book2Sheet!C3Book2Sheet!C3。三、函数简介三、函数简介三、函数简介三、函数简介函数是函数是函数是函数是ExcelExcelExcelExcel提供的用于数值计算和数据处理的现成

28、提供的用于数值计算和数据处理的现成提供的用于数值计算和数据处理的现成提供的用于数值计算和数据处理的现成公式。公式。公式。公式。ExcelExcelExcelExcel提供了大量的函数，可分为以下几类：提供了大量的函数，可分为以下几类：提供了大量的函数，可分为以下几类：提供了大量的函数，可分为以下几类：、常用函数。、常用函数。、常用函数。、常用函数。求和求和求和求和SUMSUMSUMSUM，求平均值，求平均值，求平均值，求平均值AVERAGEAVERAGEAVERAGEAVERAGE，求最大值，求最大值，求最大值，求最大值MAXMAXMAXMAX，求最小值，求最小值，求最小值，求最小值MINMI

29、NMINMIN，统计个数，统计个数，统计个数，统计个数COUNTCOUNTCOUNTCOUNT，舍入，舍入，舍入，舍入ROUND(),ROUND(),ROUND(),ROUND(),条条条条件求和件求和件求和件求和SUMIFSUMIFSUMIFSUMIF，求积，求积，求积，求积PRODUCTPRODUCTPRODUCTPRODUCT，逻辑函数，逻辑函数，逻辑函数，逻辑函数IF()IF()IF()IF()等。等。等。等。、财务函数。、财务函数。、财务函数。、财务函数。主要进行一般的财务计算。主要进行一般的财务计算。主要进行一般的财务计算。主要进行一般的财务计算。、日期与时间函数。、日期与时间函数

30、。、日期与时间函数。、日期与时间函数。主要处理日期和时间。主要处理日期和时间。主要处理日期和时间。主要处理日期和时间。、数学与三角函数。、数学与三角函数。、数学与三角函数。、数学与三角函数。主要进行数学计算。主要进行数学计算。主要进行数学计算。主要进行数学计算。、统计函数。、统计函数。、统计函数。、统计函数。主要对数据区域进行统计分析。主要对数据区域进行统计分析。主要对数据区域进行统计分析。主要对数据区域进行统计分析。此外，还有此外，还有此外，还有此外，还有查找与引用函数查找与引用函数查找与引用函数查找与引用函数、数据库函数数据库函数数据库函数数据库函数、文本函数文本函数文本函数文本函数、逻辑

31、函数逻辑函数逻辑函数逻辑函数、信息函数信息函数信息函数信息函数等。等。等。等。函数语法形式：函数语法形式：函数语法形式：函数语法形式：函数名（参数函数名（参数函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数，参数，参数2 2，）参数是：常量、单元格、区域、区域名或其他函数。参数是：常量、单元格、区域、区域名或其他函数。参数是：常量、单元格、区域、区域名或其他函数。参数是：常量、单元格、区域、区域名或其他函数。1 1 1 1、使用自动求和按钮、使用自动求和按钮、使用自动求和按钮、使用自动求和按钮选取求和的行或列选取求和的行或列选取求和的行或列选取求和的行或列单击单击单击单击“求和求和求和求和”按按按按

32、钮钮钮钮“求和求和求和求和”结果存放于选定行的右方单元格、选定列结果存放于选定行的右方单元格、选定列结果存放于选定行的右方单元格、选定列结果存放于选定行的右方单元格、选定列的下方单元格，双击该单元格，看到计算公式。的下方单元格，双击该单元格，看到计算公式。的下方单元格，双击该单元格，看到计算公式。的下方单元格，双击该单元格，看到计算公式。自动计算：求和、均值、最大值、最小值、计数。自动计算：求和、均值、最大值、最小值、计数。自动计算：求和、均值、最大值、最小值、计数。自动计算：求和、均值、最大值、最小值、计数。选取计选取计选取计选取计算区域算区域算区域算区域在状态栏单击右键在状态栏单击右键在状

33、态栏单击右键在状态栏单击右键/选择一项计算功能选择一项计算功能选择一项计算功能选择一项计算功能在在在在状态栏状态栏状态栏状态栏显显显显示计算结果示计算结果示计算结果示计算结果2 2 2 2、自动计算功能、自动计算功能、自动计算功能、自动计算功能3 3 3 3、函数的输入、函数的输入、函数的输入、函数的输入、直接输入法。、直接输入法。、直接输入法。、直接输入法。在在在在=号后面直接输入函数名和参数。号后面直接输入函数名和参数。号后面直接输入函数名和参数。号后面直接输入函数名和参数。、粘贴函数法。、粘贴函数法。、粘贴函数法。、粘贴函数法。不必记忆，引导用户正确输入函数。不必记忆，引导用户正确输入函

34、数。不必记忆，引导用户正确输入函数。不必记忆，引导用户正确输入函数。选定函数选定函数选定函数选定函数输入位置输入位置输入位置输入位置粘贴函数按钮粘贴函数按钮粘贴函数按钮粘贴函数按钮插入函数插入函数插入函数插入函数“粘贴函数粘贴函数粘贴函数粘贴函数”对话框对话框对话框对话框选择函选择函选择函选择函数类别数类别数类别数类别选择函选择函选择函选择函数名称数名称数名称数名称帮助按钮帮助按钮帮助按钮帮助按钮确定确定确定确定接着在弹出的接着在弹出的接着在弹出的接着在弹出的“参数参数参数参数”对话框中输入对应参数，对话框中输入对应参数，对话框中输入对应参数，对话框中输入对应参数，确定确定确定确定。单元格的引

35、用单元格的引用在公式中参与运算的是存放数据的单元格地址。引用单元格，计算结果会随原始数据的变化自动发生变化，公式的复制也可避免重复输入工作1 1 1 1、相对引用、相对引用、相对引用、相对引用单元格地址是相对位置。当公式所在单元格位置变单元格地址是相对位置。当公式所在单元格位置变单元格地址是相对位置。当公式所在单元格位置变单元格地址是相对位置。当公式所在单元格位置变化时，单元格引用会随变化自行调整。化时，单元格引用会随变化自行调整。化时，单元格引用会随变化自行调整。化时，单元格引用会随变化自行调整。描述：描述：描述：描述：列坐标行坐标。列坐标行坐标。列坐标行坐标。列坐标行坐标。如：如：如：如：

36、B6B6，A4A4，C5:F8C5:F8。2 2 2 2、绝对引用、绝对引用、绝对引用、绝对引用单元格地址是绝对位置。当公式所在单元格位置变单元格地址是绝对位置。当公式所在单元格位置变单元格地址是绝对位置。当公式所在单元格位置变单元格地址是绝对位置。当公式所在单元格位置变化时，单元格引用不会随变化而改变。化时，单元格引用不会随变化而改变。化时，单元格引用不会随变化而改变。化时，单元格引用不会随变化而改变。描述：描述：描述：描述：$列坐标列坐标列坐标列坐标$行坐标。行坐标。行坐标。行坐标。如：如：如：如：$B$6$B$6，$C$5:$F$8$C$5:$F$8。4 4 4 4、引用方式的相互转换、

37、引用方式的相互转换、引用方式的相互转换、引用方式的相互转换描述：描述：描述：描述：列坐标列坐标列坐标列坐标$行坐标。行坐标。行坐标。行坐标。或：或：或：或：$列坐标行坐标。列坐标行坐标。列坐标行坐标。列坐标行坐标。如：如：如：如：B$6B$6，A$4A$4，C$5:F$8C$5:F$8。$B6$B6，$A4$A4，$C5:$F8$C5:$F8。选定单元格中的引用部分选定单元格中的引用部分选定单元格中的引用部分选定单元格中的引用部分反复按反复按反复按反复按 F4 F4 键键键键3 3 3 3、混合引用、混合引用、混合引用、混合引用混合引用是相对引用与绝对引用的结合。当公式所混合引用是相对引用与绝

38、对引用的结合。当公式所混合引用是相对引用与绝对引用的结合。当公式所混合引用是相对引用与绝对引用的结合。当公式所在单元格位置变化时，单元格引用中只有相对地址在单元格位置变化时，单元格引用中只有相对地址在单元格位置变化时，单元格引用中只有相对地址在单元格位置变化时，单元格引用中只有相对地址部分会自行调整，而绝对地址部分不变化。部分会自行调整，而绝对地址部分不变化。部分会自行调整，而绝对地址部分不变化。部分会自行调整，而绝对地址部分不变化。在相对地址、绝对地址、混合地在相对地址、绝对地址、混合地在相对地址、绝对地址、混合地在相对地址、绝对地址、混合地址址址址1 1、混合地址、混合地址、混合地址、混合

39、地址2 2，之间依次转换。，之间依次转换。，之间依次转换。，之间依次转换。Powerpoint 有关术语有关术语1.演示文稿演示文稿 演示文稿就是演示文稿就是PowerPoint创建的文件，其扩展名为创建的文件，其扩展名为.ppt。2.幻灯片幻灯片 幻灯片是演示文稿中创建和编辑的单页。多张幻灯片组成一份演示文稿。幻灯片是演示文稿中创建和编辑的单页。多张幻灯片组成一份演示文稿。3.对象及版式对象及版式l 每张幻灯片承载着若干对象。幻灯片中的文字、图表、图形、结构图、表每张幻灯片承载着若干对象。幻灯片中的文字、图表、图形、结构图、表格以及任何元素，都是对象。格以及任何元素，都是对象。l 版式就是对象的布局。版式就是对象的布局。PowerPoint 提供了提供了28种版式。（格式菜单下）种版式。（格式菜单下）4.模板模板 模板制定了幻灯片的配色、装饰、文字布局及颜色和大小。套用模板可以提模板制定了幻灯片的配色、装饰、文字布局及颜色和大小。套用模板可以提高效率。高效率。（格式菜单下）模板是一种特殊格式保存的演示文稿（格式菜单下）模板是一种特殊格式保存的演示文稿(.pot)。5.母版母版 母版中放置的是幻灯片上共有母版中放置的是幻灯片上共有信息信息。如背景，标志，页眉页脚（视图菜单下）。如背景，标志，页眉页脚（视图菜单下）