建设项目信息管理.ppt

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1、第九章第九章 建设项目信息管理建设项目信息管理1.建设项目信息管理的含义和目的建设项目信息管理的含义和目的 2.建设项目信息管理的过程和内容建设项目信息管理的过程和内容3.建设项目文档资料管理建设项目文档资料管理 4.项目管理信息化项目管理信息化项目管理学项目管理学信息的含义和类别信息的含义和类别 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。项目管理学项目管理学信息管理的基本原则信息管理的基本原则l标准化原则 l有效性原则 l定量化原则 l时效性原则 l高效处理原则 l可

2、预见原则 项目管理学项目管理学工程项目管理信息工程项目管理信息反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。和外部联系的各种情报和知识。工程项目工程项目管理信息管理信息 信信 息息 流流自上而下的信息流自上而下的信息流自下而上的信息流自下而上的信息流横向的信息流横向的信息流下级必须了解的信息下级必须了解的信息(项目总目标、项目总目标、组织结构、各部门的任务与职责、组织结构、各部门的任务与职责、工作条例工作条例)下级应该了解的信息下级应该了解的信息(项目进展、项目进展、目标的变化、出现的问题和困难目标的变化、出现的问题和困难)下级想了

3、解的信息下级想了解的信息(特殊情况、特殊情况、短期安排短期安排)信信 息息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。项目管理学项目管理学信息管理的主要工作内容信息管理的主要工作内容1.建立项目信息编码体系；2.建立项目信息管理制度；3.进行项目信息的收集、分类、存档和整理；4.提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)；5.建立会议制度，整理各类会议记录;6.督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。项目管理学项目管理学项目信息编码体系项目信息编码体系1.项目编码(PBS)；2.项目建设参与单位和部门的组织

4、编码；3.工作分解结构编码(WBS);4.投资控制编码；5.进度控制编码；6.质量控制编码；7.合同管理编码。项目管理学项目管理学项目编码（项目编码（PBSPBS）编码 名称 10000000 项目 11000000 一期工程 11100000 1#楼 11110000 土建工程 11111000 一区 11111100 地下二层(基础)11111200 地下一层及一层(复式)11111201 A户型 11111202 B户型 11111300 二层及以上(标准层)11111301 A户型 11111302 B户型 11111400 17层，18层(复式)11111401 L户型 111114

5、02 B户型 11111500 19层，20层，M户型(复式)11111600 21层屋顶花园 项目管理学项目管理学工作分解结构编码（工作分解结构编码（WBS）项目管理学项目管理学项目编码表项目编码表阶段编码阶段编码VV项目前期准备项目前期准备 B B勘察设计阶段勘察设计阶段DD工程招标工程招标 P P材料设备采购材料设备采购CC施工过程施工过程 F F竣工移交竣工移交活动类型编码活动类型编码11投资投资 2 2质量质量33进度进度 4 4安全安全55其他其他项目管理学项目管理学信息管理制度信息管理制度1.信息流结构图2.信息目录3.信息输入输出模型项目管理学项目管理学建设项目建设前期的信息收

6、集建设项目建设前期的信息收集l设计任务书及有关资料 l设计文件及有关资料 l招标投标合同文件及其有关资料 项目管理学项目管理学建设项目施工期的信息收集建设项目施工期的信息收集 工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。项目管理学项目管理学工程竣工阶段的信息收集工程竣工阶段的信息收集l建设项目建设前期的信息收集l建设项目施工期的信

7、息收集 l工程竣工阶段的信息收集 工程项目管理的记录与报表工程项目管理的记录与报表会议纪要会议纪要历史记录历史记录工程计量和工程款记录工程计量和工程款记录工程质量记录工程质量记录竣工记录竣工记录 记记 录录 项目管理项目管理工程师函工程师函 报报 表表 其它专项其它专项 报报 告告给业主的函给业主的函给设计单位的函给设计单位的函给施工单位的函给施工单位的函投资控制报表投资控制报表进度控制报表进度控制报表质量控制报表质量控制报表合同管理报表合同管理报表工地日记工地日记驻现场项目管理驻现场项目管理工程师日记工程师日记周报、月报周报、月报试验结果记录试验结果记录样本记录样本记录项目管理学项目管理学项

8、目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)项目管理信息系统项目管理信息系统 (Project Management Information System),即计算机辅助项目管理的即计算机辅助项目管理的信息系统。信息系统。运用项目管理信息系统是为了及时、准确、运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现项目目标。尽可能好地实现项目目标。以计算机为手段，运用信息系统的方法，以计算机为手段，运用信息系统的方法，对项目管理的

9、各类信息进行收集、传递、处理、对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。存储、分发的计算机辅助系统。含义含义项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)明确的项目目标管理部门明确的项目目标管理部门 明确的项目管理工作流程明确的项目管理工作流程 建立项目信息管理制度建立项目信息管理制度 组织件组织件 硬件硬件即计算机设备，如小型机、微机即计算机设备，如小型机、微机网络、微机等等。网络、微机等等。软件软件 操作系统操作系统 系统软件系统软件 应用软件应用软件 教育件教育件 对领导的培训对领导的培训 对项目管理人员的培训对项目管理人员的培训

10、 对计算机操作人员的培训对计算机操作人员的培训项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)结构结构进度控制进度控制子系统子系统投资控制投资控制子系统子系统质量控制质量控制子系统子系统合同管理合同管理子系统子系统项目数据库项目数据库项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)开发方法开发方法 生命周期法生命周期法 原型法原型法(改进原型法改进原型法)项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)生命周期法生命周期法 可行性研究可行性研究 需求分析需求分析 概要设计概要设计 详细设计详细设计 代码实现代码

11、实现(编程编程)系统试运行，并编制系统手册系统试运行，并编制系统手册 维护使用维护使用 投入运行投入运行项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)原型法原型法(改进原型法改进原型法)可行性研究可行性研究 需求分析需求分析 原型定义原型定义 原型建立原型建立 原型试用原型试用 原型修改原型修改 原型再试用原型再试用 原型优化及实现，实现系统定型，原型优化及实现，实现系统定型，编制系统文件和手册编制系统文件和手册项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)进度控制子系统进度控制子系统 编制双代号网络计划编制双代号网络计划(CPM)(

12、CPM)和单代号搭接网和单代号搭接网络计划；络计划；编制多平面群体网络计划编制多平面群体网络计划(MSM);(MSM);工程实际进度的统计分析；工程实际进度的统计分析；工程进度变化趋势预测；工程进度变化趋势预测；计划进度的定期调整；计划进度的定期调整；工程进度各类数据的查询；工程进度各类数据的查询；提供多种提供多种(不同管理平面不同管理平面)工程进度报表；工程进度报表；绘制网络图；绘制网络图；绘制横道图。绘制横道图。项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)投资控制子系统投资控制子系统 投资分配分析；投资分配分析；编制项目概算和预算；编制项目概算和预算；投资分

13、配与项目概算的对比分析；投资分配与项目概算的对比分析；项目概算与预算的对比分析；项目概算与预算的对比分析；合同价与投资分配、概算、预算的对比分析；合同价与投资分配、概算、预算的对比分析；实际投资与投资分配、概算、预算的对比分析；实际投资与投资分配、概算、预算的对比分析；项目投资变化趋势预测；项目投资变化趋势预测；项目结算与预算、合同价的对比分析；项目结算与预算、合同价的对比分析；项目投资的各类数据查询；项目投资的各类数据查询；提供多种提供多种(不同管理平面不同管理平面)项目投资报表。项目投资报表。项目管理学项目管理学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)质量控制子系统质量控制

14、子系统 项目建设的质量要求和质量标准的制定；项目建设的质量要求和质量标准的制定；分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析；统计分析；工程材料验收记录；工程材料验收记录；机电设备检验记录机电设备检验记录(包括机电设备的设计质量、包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验质量、资料质量、安装调试监造质量、开箱检验质量、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况质量、试运行质量、验收及索赔情况)；工程设计质量的鉴定记录；工程设计质量的鉴定记录；安全事故的处理记录；安全事故的处理记录；提供多种工程质量报表。提供多种工程质量报表。项目管理学项目管理

15、学项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)(PMIS)合同管理子系统合同管理子系统 提供和选择标准的合同文本；提供和选择标准的合同文本；合同文件、资料的管理；合同文件、资料的管理；合同执行情况的跟踪和处理过程的管理；合同执行情况的跟踪和处理过程的管理；涉外合同的外汇折算；涉外合同的外汇折算；经济法规库经济法规库(国内外经济法规国内外经济法规)的查询；的查询；提供多种合同管理报表。提供多种合同管理报表。项目管理学项目管理学信息化的概念信息化的概念信信 息息 化化信息资源的开发与利用信息资源的开发与利用信息技术的开发与应用信息技术的开发与应用组织信息资源组织信息资源管理信息资源管理信息资源经济

16、信息资源经济信息资源技术信息资源技术信息资源国内信息资源国内信息资源国际信息资源国际信息资源数据处理设备数据处理设备网络技术网络技术硬件硬件软件软件硬件硬件软件软件组织件组织件教育件教育件项目管理学项目管理学部分程序（比如计算面积、体积）部分程序（比如计算面积、体积）单项程序（比如预算程序、财务程序）单项程序（比如预算程序、财务程序）信息平台（信息平台（PIP）程序系统（程序系统（MIS、PMIS）项目管理学项目管理学改变信息管理和共享过程 信信 息息 化化信息资源的开发和运用信息资源的开发和运用ITIT技术在工程管理中的运用技术在工程管理中的运用单项程序单项程序 概预算编制程序、网络计划编制程序，等等概预算编制程序、网络计划编制程序，等等 P M I SP M I S项目管理项目管理信息系统信息系统 投资控制子系统投资控制子系统CCCC、进度控制子系统、进度控制子系统TCTC、质量控制子系统质量控制子系统QCQC、合同管理子系统、合同管理子系统CACA、档案管理子系统档案管理子系统DMDM、办公自动化系统、办公自动化系统OA OA P I P P I P项目信息门户项目信息门户项目信息平台项目信息平台 信息信息化的化的目的目的 项目增值项目增值国外统计：国外统计：节约总投资节约总投资的的10%30%10%30%