《现代项目管理》PPT课件.ppt
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1、 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement.现代项目管理现代项目管理第二章第二章 项目组织与项目团队项目组织与项目团队内内 容容 提提 要要l 项目组织项目组织l 项目团队项目团队 l 项目经理项目经理 l 项目人力资源管理项目人力资源管理 1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement第
2、二章第二章 项目组织与项目团队项目组织与项目团队 第一节第一节 项目组织项目组织一、项目组织对项目产生的影响和作用一、项目组织对项目产生的影响和作用(一)项目组织的涵义及其类型(一)项目组织的涵义及其类型 1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement1 1、项目组织的涵义、项目组织的涵义 为完成项目任务为完成项目任务而由不同部门、不同而由不同部门、不同专业人员组成的一个专业人员组成的一个临时性特别组织。临时性特别组织。第一节第一节
3、项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement2 2、项目组织的类型、项目组织的类型 (1 1)【以项目为基础的组织】:)【以项目为基础的组织】:通过为其他组织承通过为其他组织承担项目来获取收入、实施项目管理的组织。担项目来获取收入、实施项目管理的组织。(2 2)【不以项目为基础的组织】:)【不以项目为基础的组织】:缺乏以项目为导缺乏以项目为导向的组织,通常是持续运作型的组织。向的组织,通常是持续运作型的组织。第一节第
4、一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement(二)项目组织的管理体制(二)项目组织的管理体制 项目组织可以采取项目管理体制或非项目管理体制:项目组织可以采取项目管理体制或非项目管理体制:当一个组织的业务主要是通过项目来完成时,多数采取项当一个组织的业务主要是通过项目来完成时,多数采取项目管理体制,包括自身为项目业主的组织和靠为他人执行项目管理体制,包括自身为项目业主的组织和靠为他人执行项目获得收入的组织,目获得
5、收入的组织,有的组织将自己的业务按项目方式来管理,而采取项目管有的组织将自己的业务按项目方式来管理,而采取项目管理体制。理体制。有些组织,其主要的业务不是以项目方式运作的,通常采有些组织,其主要的业务不是以项目方式运作的,通常采用非项目管理体制(制造行业、全新行业的公司)。用非项目管理体制(制造行业、全新行业的公司)。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement二、项目的组织结构二、项目的组织结构 任何
6、一个组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标任何一个组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源、条件和而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源、条件和所处的环境不同,导致他们的组织结构也会不同。所处的环境不同,导致他们的组织结构也会不同。组织的结构会对取得项目资源的可能性有所影响,从而组织的结构会对取得项目资源的可能性有所影响,从而确定有多少高级管理权限能够分配给项目经理。确定有多少高级管理权限能够分配给项目经理。组织结构从大类上可以按照从面向功能到面向项目的程组织结构从大类上可以按照从面向功能到面向项目的程度划分为职能型、矩阵型、项目型和组合型四类。度划
7、分为职能型、矩阵型、项目型和组合型四类。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagementA 项目组织的结构形式项目组织的结构形式【问题】【问题】你参与过的项目的你参与过的项目的组织结构如何组织结构如何?能否能否讲述其优缺点。讲述其优缺点。1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementMa
8、nagementManagement(一)职能型组织结构(一)职能型组织结构 这种组织具有明确的等级划分,每一这种组织具有明确的等级划分,每一个雇员都有一个明确的上级。个雇员都有一个明确的上级。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement图图图图2 21 1 传统(直线)职能型组织结构示意图传统(直线)职能型组织结构示意图传统(直线)职能型组织结构示意图传统(直线)职能型组织结构示意图雇雇 员员雇雇 员
9、员雇雇 员员直直线线部部门门直直线线部部门门总经理总经理总经理总经理职能部门经理职能部门经理直线部门经理直线部门经理职能部门经理职能部门经理雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇员员P雇雇 员员雇雇员员P雇雇员员P雇雇员员P项目协调层次项目协调层次第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement(二)项目型组织结构(二)项目型组织结构 v 项目型组织是与职能型相对应的另一极端。项目型组织是与职能型相对
10、应的另一极端。v 在一个项目型组织中,工作成员是经过搭配在一个项目型组织中,工作成员是经过搭配的。项目工作会运用到大部分的组织资源,而的。项目工作会运用到大部分的组织资源,而项目经理也有高度独立性,享有高度的权力。项目经理也有高度独立性,享有高度的权力。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement图图图图2 2 2 22 2 2 2 项目型组织项目型组织项目型组织项目型组织结构示意图结构示意图结构示意图
11、结构示意图雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员总经理总经理总经理总经理项目经理项目经理职能部门职能部门项目经理项目经理项目经理项目经理项目协调层项目协调层项目协调层项目协调层次次次次第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement(三)矩阵型的组织结构(三)矩阵型的组织结构 矩阵型的组织是职能型和项目型矩阵型的组织是职能型和
12、项目型的混合体,既具有职能型组织的特征的混合体,既具有职能型组织的特征又具项目型组织的特征。又具项目型组织的特征。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement图图图图2 2 2 23 3 3 3(A A A A)弱矩阵型组织结构示意图弱矩阵型组织结构示意图弱矩阵型组织结构示意图弱矩阵型组织结构示意图 总经理总经理总经理总经理职能部门经理职能部门经理雇员雇员雇员雇员雇员雇员P职能部门经理职能部门经理雇员雇
13、员雇员雇员P雇员雇员P职能部门经理职能部门经理雇员雇员P雇员雇员雇员雇员P(协调人)(协调人)项目协调层次项目协调层次第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement图图图图2 2 2 23 3 3 3(B B B B)均衡矩阵型组织结构示意图均衡矩阵型组织结构示意图均衡矩阵型组织结构示意图均衡矩阵型组织结构示意图总经理总经理直直线线部部门门直线指挥部门直线指挥部门直直线线部部门门职能部门经理职能部门经理雇
14、员雇员雇员雇员雇员雇员P职能部门经理职能部门经理雇员雇员雇员雇员P雇员雇员P职能部门经理职能部门经理雇员雇员P雇员雇员项目经理项目经理P项目协调层次项目协调层次第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement第一节第一节 项目组织项目组织图图图图2 2 2 23 3 3 3(C C C C)强矩阵型组织结构示意图强矩阵型组织结构示意图强矩阵型组织结构示意图强矩阵型组织结构示意图总经理总经理直直线线部部门门直
15、线指挥部门直线指挥部门直直线线部部门门职能部门经理职能部门经理雇员雇员P雇员雇员雇员雇员P职能部门经理职能部门经理雇员雇员雇员雇员P雇员雇员P项目经理主管项目经理主管项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目协调层次项目协调层次1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement(四)复合型的组织结构(四)复合型的组织结构 复复合合型型的的项项目目组组织织结结构构是是更更为为现现代代化化的的组组织织形形式式。它它从不同的程度地包括
16、以上各种组织类型的结构特征:从不同的程度地包括以上各种组织类型的结构特征:q 有独立于职能部门的专职项目工作人员;有独立于职能部门的专职项目工作人员;q 有自己的一套工作程序;有自己的一套工作程序;q 可以在组织常规的标准、正式报告架构之外进行运作。可以在组织常规的标准、正式报告架构之外进行运作。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement第一节第一节 项目组织项目组织图图图图2 2 2 24 4 4
17、4 复合型组织结构示意图复合型组织结构示意图复合型组织结构示意图复合型组织结构示意图雇员雇员P总经理总经理项目经理项目经理项目协调层次项目协调层次直直线线部部门门直线指挥部门直线指挥部门直直线线部部门门职能部门经理职能部门经理雇员雇员雇员雇员P职能部门经理职能部门经理雇员雇员雇员雇员P雇员雇员P项目经理主管项目经理主管项目经理项目经理项目经理项目经理项目协调层次项目协调层次雇员雇员P1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement三、不
18、同类型组织的优缺点及组织类型选择三、不同类型组织的优缺点及组织类型选择三、不同类型组织的优缺点及组织类型选择三、不同类型组织的优缺点及组织类型选择(一)组织结构对项目的影响(一)组织结构对项目的影响(一)组织结构对项目的影响(一)组织结构对项目的影响 组织结构组织结构 特特 征征直线职直线职能型能型弱矩弱矩阵型阵型均衡矩均衡矩阵型阵型强矩强矩阵型阵型项目型项目型组织组织项目经理的权利项目经理的权利很低很低较低较低中等中等中等偏高中等偏高很高很高项目实施组织人员的全职项目实施组织人员的全职投入情况投入情况几乎没有几乎没有0-25%0-25%15-60%15-60%50-95%50-95%85-1
19、00%85-100%项目经理的角色项目经理的角色非全职非全职非全职非全职全职全职全职全职全职全职项目经理的称谓项目经理的称谓项目协调人项目协调人/领导领导项目协调人项目协调人/领导领导项目经理项目经理/官员官员项目经理项目经理/官员官员项目经理项目经理/官员官员项目管理人员情况项目管理人员情况非全职非全职非全职非全职非全职非全职全职全职全职全职第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement(二)不同类型组
20、织的优缺点比较(二)不同类型组织的优缺点比较1 1、职能型组织、职能型组织【优点】:没有重复的活动,分工比较合理。【优点】:没有重复的活动,分工比较合理。【缺点】:狭隘、不全面;反应比较缓慢,不【缺点】:狭隘、不全面;反应比较缓慢,不注重客户。注重客户。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement2 2、项目型组织、项目型组织【优点】:项目经理能够最大限度地控制项目【优点】:项目经理能够最大限度地控制项
21、目资源,同时能够更好地向客户负责,信息的资源,同时能够更好地向客户负责,信息的传递速度比较快。传递速度比较快。【缺点】:可能在成本方面效率低下。也就是【缺点】:可能在成本方面效率低下。也就是说,在项目和项目之间的资源共享方面会存说,在项目和项目之间的资源共享方面会存在一些问题,项目之间缺乏有效的沟通。在一些问题,项目之间缺乏有效的沟通。A不同类型组织的优缺点比较不同类型组织的优缺点比较1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement3
22、3、矩阵型组织、矩阵型组织【优点】:可以有效地利用资源,进一步促进沟通,【优点】:可以有效地利用资源,进一步促进沟通,它更加注重客户和促进项目成员之间的学习和知识它更加注重客户和促进项目成员之间的学习和知识交流。交流。【缺点】:通常需要多个领导,多重领导,存在双层【缺点】:通常需要多个领导,多重领导,存在双层或多重汇报关系,职能部门经理和项目经理之间可或多重汇报关系,职能部门经理和项目经理之间可能出现争权夺利的现象,需要平衡权力。能出现争权夺利的现象,需要平衡权力。A不同类型组织的优缺点比较不同类型组织的优缺点比较1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院Proj
23、ectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement(三)矩阵型组织的优缺点比较(三)矩阵型组织的优缺点比较1 1、矩阵型组织的优点、矩阵型组织的优点a)a)项目目标非常明确。项目目标非常明确。b)b)项目经理对资源的管理得到改善。项目经理对资源的管理得到改善。c)c)对意外事件的快速响应。对意外事件的快速响应。d)d)从职能机构获得更多的支持。从职能机构获得更多的支持。e)e)稀缺资源得到最有效的利用。稀缺资源得到最有效的利用。第一节第一节 项目组织项目组织1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商
24、 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagementf)职能性的协调努力得到改善。职能性的协调努力得到改善。g)时间、费用、质量和业绩更好地平衡。时间、费用、质量和业绩更好地平衡。h)信息更有效地横向和垂直散发。信息更有效地横向和垂直散发。i)雄厚的技术基础更易于平等地开发和利用于所有雄厚的技术基础更易于平等地开发和利用于所有项目。项目。j)项目实现以后,每个人都拥有自己的一个项目实现以后,每个人都拥有自己的一个“家家”。k)士气问题发生的频率更低。士气问题发生的频率更低。l)发生冲突更易解决。发生
25、冲突更易解决。m)矩阵结构为未来的项目经理提供良好的培训。矩阵结构为未来的项目经理提供良好的培训。矩阵型组织的优点矩阵型组织的优点1/20/2023 江江 西西 师师 范范 大大 学学 商商 学学 院院ProjectProjectProjectProjectManagementManagementManagementManagement2 2、矩阵型组织的缺点、矩阵型组织的缺点a)a)由于管理人员过多,从公司的角度看是没有成由于管理人员过多,从公司的角度看是没有成本效益的。本效益的。b)b)项目有关人员必须要对不只一个上司负责。项目有关人员必须要对不只一个上司负责。c)c)矩阵结构的监控复杂。
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