《公文写作函》PPT课件.ppt

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1、公文写作函公文写作函n n概念：函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。n n格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：n n（一）首部。主要包含标题、主送机关两个内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。n n（二）正文。其结构一

2、般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。n n函的用法：n n1、下级机关向上级机关询问一般事宜

3、，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。n n2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。n n3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。n n4、向上级机关请示较小事宜也常用函。n n范文一：范文一：n n商洽事宜函商洽事宜函 中国科学院中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函研究所关于建立全面协作关系的函 大学：大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一

4、步在学术思想、科巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）二、二、中国科学院中国科学院研究所（盖章）研究所（盖章）一九九八年一九九八年X X月月X X日日n n公文函范文二公文函范文二 ：n n通知事宜函通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函国办函 1993 2 1993 2号号 国家计委、

5、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、三、上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真上述有关政策，请有关部门、各地区特别是

6、羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。实。国务院办公厅（盖章）国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三一九九三年一月三 n n公文函范文三：n n 征求意见函 国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理措施（草案）意见的函国办函 1999 号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理措施（草案）送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年月日n n公文函范文四：n n恳求批准函 广州局销售公司恳求批准函 局销办函

7、 1996 5号 广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州局销售公司（章）一九九六年一月十日 n n公文函范文五公文函范文五 ：n n答复事宜函答复事宜函 市政府办公厅关于临时工、合同工市政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示能否执罚问题请示的复函的复函 市政办函市政办函 1996 40 1996 40号号 市容环境卫生管理局：市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下示收悉。现复函

8、如下:中华国民共和国行政处分法中华国民共和国行政处分法于于19961996年年1010月月1 1日起履行。该法对行政执法主体及日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院关于贯彻实行中华国民共和国行政处分法国务院关于贯彻实行中华国民共和国行政处分法的通知，从今年的通知，从今年1010月月1 1日起，合同工、临时工再不能日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。从事行政处分工作。你局应按照上述精力，你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体

9、制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。此复此复 市政府市政府 一九九六年十月七日一九九六年十月七日 n n公文函范文六：n n报送材料函关于上报公司二期改革评估报告的函工银商字 199 号 市分行：现呈报 公司二期改革评估报告，请审阅。附件：公司二期改革评估报告。（略）工商银行（盖章）一九九年十一月五日 n n公文函范文七公文函范文七 ：n n催办函催办函 交通部广州救捞局催办函交通部广州救捞局催办函 造船厂：造船厂：贵厂贵厂年为我局建造的年为我局建造的26402640马力拖轮马力拖轮“穗救穗救202”202”轮，出厂至现在已经三年了

10、，可是当时欠装的拖轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救穗救202”202”轮安轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。敬礼敬礼 交通部广州救劳局交通部广州救劳局 （盖章）（盖章）年年月月日日 n n公文函范文八：公文函范文八：关于出席关于出席研究会的邀请函研究会的邀请函 秘书长：秘书长：最近，国家最近，国家部部科学研究院批准关于科学研究院批准关于课题研究的。经商议，定于三月下旬在课题研究的。经商议，定于三月下旬在省省市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：如下：一、会议报到时间（略）一、会议报到时间（略）二、会议地址（略）二、会议地址（略）三、接洽人及电话（略）三、接洽人及电话（略）特邀请您届时出席。特邀请您届时出席。研究中心（盖章）研究中心（盖章）二二000000年三月年三月日日 谢谢！