《演示高级技巧》PPT课件.ppt

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1、PPT演示高级技巧演示高级技巧2011.7PPT设计设计PPT设计的七个要点设计的七个要点逻辑工具目标风格布局颜色过程目标目标1恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人1.目标目标1一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的你的PPT只讲一个重点。只讲一个重点。逻辑逻辑

2、2唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具有说服力具有说服力2.逻辑逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。逻辑性解决问题的基本方法逻辑

3、性解决问题的基本方法七步成诗七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键问消除非关键问题（漏斗法）题（漏斗法）制定详细的工制定详细的工作计划作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并建综合结果并建立有结构的结立有结构的结论论整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件验证成果！验证成果！要决：决策人须要决：决策人须知道决策什么知道决策什么要决：假设要决：假设要决：如果我马上要决：如果我马上要交卷，可消除哪要交卷，可消除哪些？些？要决：效率，成要决：效率，成果，责任果，责任要决：要决：80-20法

4、则；法则；假设和分析间的关假设和分析间的关系系要决：结论意味着要决：结论意味着什么必然行动？什么必然行动？要决：清晰，有力要决：清晰，有力风格风格3有个人风格的有个人风格的PPTPPT，易记忆，易记忆3.风格风格1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片

5、等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。布局布局4结构化你的结构化你的PPTPPT4.布局布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个整个PPT不要

6、冗长。不要冗长。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。颜色颜色5PPTPPT，不是绘画，不是绘画5.颜色颜色1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。种颜色。2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

7、，整体看看颜色有无突兀的地方。过程过程6行动的行动的PPTPPT6.过程过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。演讲结

8、构：开场白、主体演讲、结束语。工具工具7在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT7.工具工具1善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。2搜集并使用搜集并使用PPT素材库，如咨询公司的素材库。素材库，如咨询公司的素材库。3制作工具，如制作工具，如VISIO等。等。4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips（附录）（附录）咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上

9、着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在图片把文字写在图片的旁边，这样很的旁边，这样很清楚清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个

10、Tips以及，用图表说话以及，用图表说话图表相对于文字的优点迅速传达信息直接关注重点明确显示信息间相互关系使信息的表达鲜明生动现在，你会如何改进下面这张幻灯片？现在，你会如何改进下面这张幻灯片？结束会议：结束会议：为自己留出充裕时间来结束会议。会议结束前，要总结讨论结果，并检查他人是否赞同你所得出的结论；还应安排好未竟事宜（包括指定专门人员负责此事）；最后应安排实施所制定的决策的步骤，也就是会后应采取的行动。指派有关人员负责各项活动，并对完成时间作出限定。引导会议进程：引导会议进程：在会议进行过程中，应在加快讨论进程和让所有人都畅所欲言这两个极端之间保持一种平衡。在一个问题上争论不休的做法既浪

11、费时间又可能造成关系紧张。为避免这种情况，应保证身边有一块表或一个钟，以便计时。对讨论时间加以限定，这样，就可以按原计划结束会议。如何改进？改进后的幻灯片改进后的幻灯片-引导会议进程引导会议进程1、加快加快讨论进程讨论进程 VS VS 让所有人都让所有人都畅所欲言畅所欲言2、不要在一个问题上争论不休（浪费时间、关系紧张）（1）保证身边有一块表或一个钟 （2）对讨论时间加以限定，这样，就可以按原计划结束会议。（3）其他？会议准会议准备备会议启动会议启动引导进引导进程程结束会议结束会议练习练习2，改进前的幻灯片，改进前的幻灯片销售分析销售分析公司的销售额自1995年起一直保持增长，这种良好的态势一

12、直延续到2001年。2000年有小幅的回落，但2001年的销售又出现了更大的增长。从1995年到2001年销售累计增长了6倍之多新工厂的分析新工厂的分析从6月份开始实际产量与计划产量一直不符合，实际产量始终低于计划产量。为解决这种情况，公司筹划了建设新工厂并在十一月份落成投产，这种情况有了改观，到十二月份，实际产量首次突破平均水平，与计划产量实现了最小的差距如何改进？改进后的幻灯片改进后的幻灯片销售分析销售分析图12中用箭头强调从95年到01年的增长情况。图12图13新工厂分析新工厂分析图13为交叠柱形图。可以运用在测量方式相同，且相关的两方面，如本例中的计划产量和实际产量。使用交叠图，最好保

13、持其中一个能始终大于另一个，否则，上层的柱形图将掩盖底层的。如本例中计划产量始终高于实际产量。提问与回答的技巧提问与回答的技巧提问的八个功用提问的八个功用n使沉默的人发言使沉默的人发言n带动经验分享带动经验分享n提出尚未讨论的要点提出尚未讨论的要点n使讨论维持在一体的焦点上使讨论维持在一体的焦点上n提醒注意资料的来源提醒注意资料的来源n评估一项看法的凝聚力评估一项看法的凝聚力n防止一些人垄断发言防止一些人垄断发言n引导结束某一项议题的讨论引导结束某一项议题的讨论问题问题提问方式有几种？提问方式有几种？提问提问封闭式问题封闭式问题 -确认 -检查理解程度 -确信具体事项开放式问题开放式问题 -1

14、H+5 W -获得更为深入的信息 哪种提问方式更好呢？哪种提问方式更好呢？提问模式提问模式 问题问题 (开放式或封闭式开放式或封闭式)有回答有回答无回答无回答倾听和理解倾听和理解重新措词重新措词 感谢感谢 (口头或非口头口头或非口头)回应回应暂停暂停提问的小技巧提问的小技巧n必要时通过建立联想来激发答案必要时通过建立联想来激发答案n在适当时按照名字提问个人在适当时按照名字提问个人n使用封闭式和开放式问题来控制讨论使用封闭式和开放式问题来控制讨论n暂停以给参与者时间进行思考暂停以给参与者时间进行思考(10秒种定律秒种定律)n如果没人回答要重新措词如果没人回答要重新措词n清晰和简洁（一次一问）清晰

15、和简洁（一次一问）回答问题的小技巧回答问题的小技巧(N)(N)保持保持中立中立的感觉的感觉(E)(E)评估评估信息信息(T)(T)测试测试自己的理解程度自己的理解程度(S)(S)集中集中目标目标(I)(I)必要时用进一步的问题加以必要时用进一步的问题加以询问询问(L)(L)让参与者感觉到你有让参与者感觉到你有兴趣兴趣在提问或是回答问题时不宜采取的方式在提问或是回答问题时不宜采取的方式不要采取防卫性的身体语言不要采取防卫性的身体语言 -双手放在腹部双手放在腹部 -双臂交叉双臂交叉 -手指对方手指对方不要争论不要争论较少采用屈尊式或恩赐式的语调较少采用屈尊式或恩赐式的语调 -“-“您应当知道这个答

16、案您应当知道这个答案”-“-“很明显很明显”不要将某人置于焦点不要将某人置于焦点不要让一个人不停地讲不要让一个人不停地讲12345三个有效的答问杀手锏三个有效的答问杀手锏反射型问题12也叫反转型问题，它通过把问题踢回给提问者从而令他们更多地想想自己。折射型问题将学员提的问题转给其它学员，这样做一方面借此机会赢得他们的参与和支持，另一方面还可以防止某人独占课堂。停车场3把个性化问题暂时放在停车场中课下交流案例分析：有效的提问和回答案例分析：有效的提问和回答发放资料12每组选择一个案例 给予分析和改进建议3导入与氛围的技巧导入与氛围的技巧偶发事件的应用方法偶发事件的应用方法 切实叙述事件过程 挖掘

17、事件潜藏价值 引发学员情感共鸣 设计课程过渡接点偶发事件的应用要点偶发事件的应用要点1、事件必须是新近真实发生的；2、绝大部分学员知道的；3、具有借鉴价值并容易引发思考的。1、有利于激发学员的学习兴趣；2、有利于调整学员的思维方式；3、有利于建立老师与学员之间的认知。1、需要培训师具备良好的职业状态；2、需要培训师具备敏锐的洞察力；3、需要培训师具备正向的价值判断力。条件优点难点故事导入的应用方法故事导入的应用方法1、故事的篇幅应控制在5分钟左右；2、故事的内容尽量贴近生活实际；3、故事所涵盖的价值是积极、健康的。1、观察是否真正吸引了学员的注意力；2、把握故事的节奏与学员形成互动；3、及时处

18、理不同学员的不同观点。寻找故事与学员现状的链接点 突出与企业价值取向相关联的地方 为后面的课程内容埋下伏笔精心选择关注现场设计过渡故事的演绎技巧故事的演绎技巧 主题引导：运用提问、设问切入 角色转换：强化切身感、现场感 细节描述：摹情摹景、绘声绘色 导入常识：提供资讯、调节气氛 有效收结：启发思考、以心观照游戏活动的应用方法游戏活动的应用方法1、必须是全体学员参与；2、活动量不宜过大；3、有利于激发学员参与的积极性。1、观察学员的参与面和积极性；2、记录典型的活动情形和学员表现；3、关注学员是否切实遵守规则。1、确认现场曾经出现的真实情形2、引导学员寻找行为背后的原因3、鼓励学员分享切身感受精

19、心设计把握进程鼓励分享游戏活动的组织技巧游戏活动的组织技巧 有效切入：预先框定、气氛营造 规则宣导：清晰明了、确认回应 过程控制：时间把握、参与有序 关注现象：行为记录、观察状态 分享交流：了解感受、准确判断 点评剖析：把握关键、启发思考视觉素材的应用方法视觉素材的应用方法静态视图动画短片视频片段形式引导学员转换观察事物的视角帮助学员建立寻找事实真相的思路调动学员的视角感官功能启发学员发现日常生活背后的价值引导学员关注现实生活场景组织分享了解学员的价值取向注意：鼓励并引导学员参与观察！接纳学员的不同观点！数据或数字的应用方法数据或数字的应用方法类 型与企业相关的特殊日期、营业、市场分额等数据与学员、培训师或者培训场地相关的特殊日期、数字寻找普通的日期、数字与学员或现场的特殊链接将特殊赋予普遍价值以普通发现特殊意义预设问题的应用预设问题的应用问题设计要点关注学员反应1、问题形式尽量纯粹、简单；2、问题内容须让学员容易理解；3、尽可能引发学员更多的答案。1、确认学员对问题的理解；2、记录学员的回应要点；3、避免学员陷入辩论的状态；4、在学员的回应中寻找价值思考点。问题形式举要：整体、特定、封闭、开放、引导、限制渲渲 染染 现现 场场 场场 景景 生动描述现场的情景 渲染互动融洽的氛围 正面肯定学员的表现 传递讲师自身的热情关键：提前与学员交流；调整自身的状态；用心观察谢谢 谢！谢！