《工作效率培训》PPT课件.ppt

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1、工作效率工作效率评定工作能力的重要指标正效率产出:投入 负效率测试：根据个人实际情况完成测试结果参考 得分在得分在98143之之间：没有拖沓病，是一个坚定的行为主义者，工作效率极高。得分在得分在3097之之间：工作上缺乏系统的安排方法，在某些工作上取得成绩，在另一些工作上出现不必要的延误，工作效率一般。得分在得分在-1029之之间：表明有拖沓的癖好，许多事情都由于拖沓而耽误时机，工作效率差。得分在得分在-123-11之之间：表明其在拖沓仲伸手其苦而不能自拔，以往许多半途而废的工程和任务留下负面影响，工作效率极差。交流：影响工作效率的个人因素？影响工作效率的个人因素工作压力个人情绪拖延症沟通交流

2、专项技能判断力对 错OR利 弊技能整合学习转化EQIQ情商（E Q）主要是指人在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品品质。成功学和社会学认为，个人成功因素中，情商占85%，专业知识和技能占15%。人与人之间的情商并无明显的先天差差别，更多与后天的培养息息相关。专项技能工作工作压力力 专注力&问题解决&创造性个人情个人情绪 情绪管理&同理心&挫折抵抗拖拖 延延 症症 责任心&自信心判判 断断 力力 独立性&领导力沟通交流沟通交流 人际交流&感恩工作效率质量途径重 要不重要紧 急不紧急ACBD工作排序众多指令面前如何判断？谁对你的工作进行认定和考核思维方式1、为难但又非做不可的事，立刻着手完成，以

3、便尽早忘掉它；2、养成速战速决的习惯，避免工作堆积所造成的不断提升压力阀；3、将大任务分解为若干小任务，快速完成每一块；4、把握工作的关键部分，让思路在一条线上，避免不必要的偏差；5、学会拒绝，在工作中要有清晰的判断，否则影响的只有自己。交流：影响沟通的因素（障碍）有哪些？工作中的交流目的明确，是为了解决问题工作沟通影响沟通的因素影响沟通的因素目的（明确&漫谈）理解（到位&错位）心情（好&坏）渠道（对&错）时机（好&坏）笔记（重点？）主动（传达需求）共识（是否达成）尊重体味纹身事前沟通和准备重要事项要提前预约简明扼要的说明问题用词准确，避免含糊用词告诉别人去做什么，怎么做注意倾听，过滤重要信息

4、明确指令和关键点笔记记录：重点内容、关键词句反馈回应：重要节点、结果、效果恰当肢体语言让事半功倍除了左除了左侧因素，因素，还要求：要求：你你不不主主动，别人人不不了了解解你你的的思思想想同同时，别人人不不会会主主动了了解解你你的的需需求求工作效率1、不要浪、不要浪费时间不会使用工具无用功不擅长的事不了解资源不懂得整合资源扭曲任务目标方向错误2、既定、既定时间完成既定的事完成既定的事明确任务起始时间明确任务关节点提交工作成果效果反馈和改进思路3、创造性工作造性工作目标明确方向正确过程中创造内容中创意目标管理目标是什么？实现目标的核心问题具体的达到什么样的程度？质、量、状态可衡量 可描述何时完成目

5、标？期限、预计计划时效性怎么办？采取的措施、手段、方法关联性是否达到既定目标？对成果的检查、评价可达成目标管理五要素不明白以上问题，就是瞎忙，浪费团队的时间时间管理时间管理表格工作表（工作表（）顺序序一定要完成的工作一定要完成的工作重要程度重要程度紧急程度急程度完成情况完成情况备注注12345顺序序紧急任急任务/临时任任务重要程度重要程度紧急程度急程度完成情况完成情况备注注123顺序序有有时间就完成的工作就完成的工作重要程度重要程度紧急程度急程度完成情况完成情况备注注12如果你不能管理好时间，就让表格帮助你情绪管理倦怠、低落、自闭、焦虑、强迫、抑郁、狂躁、粗鲁、暴力、自虐、紧张、担忧、害怕、激动、冲动、沮丧、无助、疲乏、迟缓、失眠、失控、亚健康、记忆力减弱、注意力分散当你有以上表现时，请注意调整你的情绪了。当别人有以上的表现时，请尽量远离或回避。交流：如何管理好自己的小情绪？情绪管理1、和心理阳光的人做朋友；2、和内心强大的人多交流；3、找到合适的减压方式；4、不要计较太多；5、学会放弃和微笑。如果你能够看淡、舍得，以上五条请忽略。结 束