《过程审核培训》PPT课件.ppt
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1、英群企管 (二)过程审核培训过程审核过程审核目录目录u TS标准对审核的要求标准对审核的要求u 体系审核、过程审核和产品审核的关系体系审核、过程审核和产品审核的关系u 过程审核的规定过程审核的规定u 审核流程审核流程u 审核准备审核准备u 实施审核实施审核u 评分与定级评分与定级u 末次会议末次会议u 纠正措施及其有效性验证纠正措施及其有效性验证u 过程审核提问表过程审核提问表过程审核过程审核1、ISO/TS16949-2002的第条款要求内部开展:的第条款要求内部开展:8.2.2.1 质量体系审核,质量体系审核,8.2.2.2 过程审核过程审核:组织必须审核每个制造过程组织必须审核每个制造过
2、程,以确定其有效性。以确定其有效性。8.2.2.3 产品审核产品审核;2、SVW、FVW、神龙富康、奇瑞要求开展过程审核。神龙富康、奇瑞要求开展过程审核。一、一、TS标准对过程审核的要求标准对过程审核的要求过程审核过程审核质量体系审核质量体系审核检查质量体系是否符合标准的要求和有检查质量体系是否符合标准的要求和有 效的实施和保持。效的实施和保持。过程审核过程审核 检查所采用的过程和方法是否与过程技术规检查所采用的过程和方法是否与过程技术规 范和要求相符,并且合理有效。范和要求相符,并且合理有效。产品审核产品审核-发现缺陷、检查是否符合技术规范和客户要发现缺陷、检查是否符合技术规范和客户要 求(
3、包含可靠性要求)。求(包含可靠性要求)。二、体系审核、过程审核与产品审核的对比二、体系审核、过程审核与产品审核的对比过程审核过程审核体系审核体系审核过程审核过程审核产品审核产品审核对象对象质量管理体系质量管理体系产品诞生过程产品诞生过程/批量生产批量生产有形产品有形产品目的目的对基本要求的完整性及对基本要求的完整性及有效性进行评定有效性进行评定对产品对产品/产品组及其过程的质量产品组及其过程的质量能力进行评定能力进行评定对产品的质量特性进行评定对产品的质量特性进行评定审核审核频率频率1次次/1年年(建议(建议2次次/1年)年)1次次/年年(建议(建议1年覆盖所有过程)年覆盖所有过程)经常性活动
4、经常性活动(建议(建议1年内覆盖典型产品)年内覆盖典型产品)审核员审核员体系推动小组成员体系推动小组成员/查查检表检表开发过程人员开发过程人员/查检表查检表对工艺和特性熟悉对工艺和特性熟悉/了解顾客的期了解顾客的期望望研究研究特性特性要素要素过程参数过程参数产品质量特性产品质量特性指标指标不符合报告不符合报告符合率符合率质量特性指数质量特性指数二、体系审核、过程审核与产品审核的对比二、体系审核、过程审核与产品审核的对比过程审核过程审核三、三、过程审核的规定过程审核的规定2.1 任务任务 过程审核用于对质量能力进行评定过程审核用于对质量能力进行评定,使过程能达到受控和有能力使过程能达到受控和有能
5、力,能在各种干扰因能在各种干扰因素的影响下仍然稳定受控。素的影响下仍然稳定受控。通过以下各点来达到上述目的通过以下各点来达到上述目的:2.1.1 预防预防 预防包括识别和指出缺陷可能性预防包括识别和指出缺陷可能性,以及采取措施防止缺陷的首次出现。以及采取措施防止缺陷的首次出现。2.1.2 纠正纠正 纠正是指对已知的缺陷进行分析纠正是指对已知的缺陷进行分析,采取措施消除并避免缺陷的再次出现。采取措施消除并避免缺陷的再次出现。2.1.3 持续改进过程持续改进过程 细小的改进来优化整个体系细小的改进来优化整个体系.过程审核的措施以后可以进行过程过程审核的措施以后可以进行过程,使过程更有能力、使过程更
6、有能力、更稳定可靠。更稳定可靠。2.1.4 质量管理评审质量管理评审 过程审核帮助企业最高管理者得出质量管理体系的各部分是否有效的结论过程审核帮助企业最高管理者得出质量管理体系的各部分是否有效的结论。过程审核过程审核2.2 原因原因 过程审核可以分为计划内(针对体系和项目)和计划外(针对事件)过程审核可以分为计划内(针对体系和项目)和计划外(针对事件)审核。审核。2.2.1 计划内的过程审核计划内的过程审核 针对体系的审核针对体系的审核 过程审核作为企业质量管理体系组成部份过程审核作为企业质量管理体系组成部份,必须按审核计划进行。必须按审核计划进行。对于批量供货和潜在的供方对于批量供货和潜在的
7、供方,若其质量管理体系已经得到了认证若其质量管理体系已经得到了认证,则根据则根据需要对其进行审核需要对其进行审核,即只对与供货范围直接有关的过程(减少费用)或计划即只对与供货范围直接有关的过程(减少费用)或计划用于供货范围的过程进行审核。用于供货范围的过程进行审核。针对项目的审核针对项目的审核 在项目开发和策划过程中及早地在确定的项目分界点(里程碑)进行过在项目开发和策划过程中及早地在确定的项目分界点(里程碑)进行过程审核,以发现缺陷并采取适当的措施。程审核,以发现缺陷并采取适当的措施。三、三、过程审核的规定过程审核的规定过程审核过程审核2.2.2 计划外的过程审核计划外的过程审核针对事件针对
8、事件/问题的审核问题的审核 对于有问题的过程,在项目的每个阶段,为了消除出现的对于有问题的过程,在项目的每个阶段,为了消除出现的缺陷或为了审查是否对关键的过程特性进行了足够的考虑,缺陷或为了审查是否对关键的过程特性进行了足够的考虑,需要进行过程审核。需要进行过程审核。这有助于限制缺陷起因并采取纠正措施。这有助于限制缺陷起因并采取纠正措施。计划外过程审核的起因可能是,例如:计划外过程审核的起因可能是,例如:产品质量下降产品质量下降 顾客索赔及抱怨顾客索赔及抱怨 过程不稳定过程不稳定 强制降低成本强制降低成本 内部部门的愿望。内部部门的愿望。三、三、过程审核的规定过程审核的规定过程审核过程审核2.
9、3 应用范围应用范围在内部和外部可以在整个质量控制环的下列部门运用过程审核方法:在内部和外部可以在整个质量控制环的下列部门运用过程审核方法:营销营销/开发开发/采购(产品采购(产品/服务)生产服务)生产/销售销售/运行运行/售后服务等售后服务等下例的列表说明了运用的领域:下例的列表说明了运用的领域:方式方式组织单位及职能部门组织单位及职能部门具体的过程具体的过程针对产品:针对产品:机械加工、机械加工、油漆车间、油漆车间、装配车间装配车间车削加工、车削加工、烘干、烘干、装贴玻璃装贴玻璃针对服务:针对服务:检验策划、检验策划、人事部门、人事部门、物流、物流、保安保安首批样品检验、人员首批样品检验、
10、人员招聘、招聘、零件供应、零件供应、企业安全企业安全三、三、过程审核的规定过程审核的规定过程审核过程审核2.4 实施过程审核的前提实施过程审核的前提2.4.1 企业内的基本前提企业内的基本前提要实施过程审核,需要在企业和过程方面进行具体的准备工作。要实施过程审核,需要在企业和过程方面进行具体的准备工作。有目的地策划和落实这些基本前提并对其进行不断的优化是非常必要的。有目的地策划和落实这些基本前提并对其进行不断的优化是非常必要的。基本的前提包括,例如:基本的前提包括,例如:l ISO9000族标准的要求族标准的要求l 企业企业/部门的数据(产品或服务的种类、参考数据等)部门的数据(产品或服务的种
11、类、参考数据等)l 审核提问表审核提问表l 审核计划审核计划l 质量手册、程序文件、作业指导书及检验指导书(与内部质量手册、程序文件、作业指导书及检验指导书(与内部/外部审核有关)外部审核有关)l TS的规定的规定l 法律和合同的规定法律和合同的规定l 顾客的要求顾客的要求l 重要的产品特性重要的产品特性l 重要的过程参数重要的过程参数过程审核过程审核 审核人员的职业经验(过程经验)审核人员的职业经验(过程经验)至少要有两年的汽车工业(汽车生产商和供应商)过程管至少要有两年的汽车工业(汽车生产商和供应商)过程管理经验是审核人员需要具务的重要的前提条件。理经验是审核人员需要具务的重要的前提条件。
12、另外,审核人员必须至少(有时是在专家如过程技术人员、另外,审核人员必须至少(有时是在专家如过程技术人员、工艺专家的支持下)进行过三次典型过程的过程审核。工艺专家的支持下)进行过三次典型过程的过程审核。2.4.3 责任责任2.4.3.1 进行审核的企业进行审核的企业/组织组织/职能部门职能部门l 根据职业经验和素质选择合格的审核人员根据职业经验和素质选择合格的审核人员l 安排审核任务。安排审核任务。2.4.3.2 审核员审核员 按照审核计划或根据发生的事件实施过程审核按照审核计划或根据发生的事件实施过程审核过程审核过程审核与被审核组织与被审核组织/职能部门进行协商(确定要审核的过程、接口等)职能
13、部门进行协商(确定要审核的过程、接口等)准备审核(研究资料,制订审核提问表,邀请专家参加或利用专业诀准备审核(研究资料,制订审核提问表,邀请专家参加或利用专业诀窍等)窍等)实施审核实施审核评分定级评分定级末次会议和撰写报告末次会议和撰写报告要求采取纠正措施要求采取纠正措施难证纠正措施的有效性难证纠正措施的有效性保密义务。保密义务。保持应有的资格保持应有的资格熟悉最新的标准及文献熟悉最新的标准及文献审核人员应具备的专业知识审核人员应具备的专业知识过程知识。过程知识。过程审核过程审核审核总是按相同的系统方法进行:审核总是按相同的系统方法进行:准备准备实施实施报告和总结报告和总结纠正措施、跟踪、有效
14、性验证。纠正措施、跟踪、有效性验证。四、四、审核流程审核流程过程审核过程审核五、五、审核准备审核准备5.1概述概述充分的审核准备特别重要,是审核成功的基础。充分的审核准备特别重要,是审核成功的基础。同时必须通知被审核部门审核的原因及日期。同时必须通知被审核部门审核的原因及日期。不论审核的种类如何,也不论不论审核的种类如何,也不论-计划内或计划外计划内或计划外-内部或外部内部或外部-产品或服务,产品或服务,准备的过程都是相同的准备的过程都是相同的.过程审核过程审核5.2 确定过程的范围,划分过程的工序,过程文件确定过程的范围,划分过程的工序,过程文件审核准备工作的第一步是确定审核的过程范围。审核
15、准备工作的第一步是确定审核的过程范围。审核员或审核小组必须确定要审核的过程。审核员或审核小组必须确定要审核的过程。同时要确定其向外的接口。同时要确定其向外的接口。审核员有权确定要审核过程的范围,但应与有关的部门审核员有权确定要审核过程的范围,但应与有关的部门及过程负责人协商,必要时对过程进行预审。及过程负责人协商,必要时对过程进行预审。下一步是把过程划分为工序(把所确定范围内的过程下一步是把过程划分为工序(把所确定范围内的过程分为单个的过程段)并考虑接口问题分为单个的过程段)并考虑接口问题.过程审核过程审核 只有利用相关的文件资料才能有效地把过程划分只有利用相关的文件资料才能有效地把过程划分为
16、工序,对过程进行足够的描述,并确定影响为工序,对过程进行足够的描述,并确定影响过程的各种参数。也就是说,审核人员根据自己过程的各种参数。也就是说,审核人员根据自己的观点对过程进行描述并确定影响过程的各种参的观点对过程进行描述并确定影响过程的各种参数。影响过程的参数首先是从数。影响过程的参数首先是从“6M”(人、机器、人、机器、原材料、方法、环境及管理原材料、方法、环境及管理)以及所定的过程范以及所定的过程范围得来的。围得来的。只有可以利用各种系统性的、方法性的程序(例如:只有可以利用各种系统性的、方法性的程序(例如:因果图)尽可能对主要影响因素进行合理的细化。这因果图)尽可能对主要影响因素进行
17、合理的细化。这样,审核员在现场进行审核时就可以用审核提问表有样,审核员在现场进行审核时就可以用审核提问表有目的地进行提问。目的地进行提问。过程审核过程审核根据现有的过程文件资料进行过程描述:根据现有的过程文件资料进行过程描述:-作业指导书及检验指导书作业指导书及检验指导书-过程指导过程指导-生产工艺文件及检验计划。生产工艺文件及检验计划。其他的信息来源还有:其他的信息来源还有:标准、规范、目标值(例如:标准、规范、目标值(例如:PPM)、程序文件、)、程序文件、FMEA、缺陷目录、维修手册、质量控制卡、审核结果、上次审核的活缺陷目录、维修手册、质量控制卡、审核结果、上次审核的活动计划;外部:进
18、货检验结果、供应商行为状态、平面图、项动计划;外部:进货检验结果、供应商行为状态、平面图、项目计划、目计划、TS绩效数据比较(内部绩效数据比较(内部/外部)、员工调查、顾客调外部)、员工调查、顾客调查、服务质量及售后服务质量的反馈。查、服务质量及售后服务质量的反馈。这些前期的工作是制订审核提问表的重要这些前期的工作是制订审核提问表的重要过程审核过程审核 审核准备审核准备补充补充1、过程审核要开首未次会议吗?为什么?、过程审核要开首未次会议吗?为什么?2、过程审核与体系审核的区别与联系?、过程审核与体系审核的区别与联系?3、过程审核的计划应该多长时间做一次合适?、过程审核的计划应该多长时间做一次
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