公司企业员工手册【5篇】.docx
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1、公司企业员工手册【5篇】 不管你做什么工作,都要遵守该工作的一些基本要求,这是你对待工作最基本的看法。以下是我细心收集整理的员工手册,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。 员工手册1 宗旨 “服务至诚精益求精;管理规范、进取创新。”是我们的质量方针。对此每一个员工务必深刻领悟实行到一言一行中。 服务行业树立服务光荣的思想加强服务意识竭力供应高效、精确、周到的服务要将每一位顾客每一位来往公司的客人都视为来宾为来宾创建一个“宾至如归”的境界。 工作看法 礼仪 是员工对顾客和同事的最基本看法。要面带微笑运用敬语“请”字当头“谢”字不离口接电话时先说“您好”。 喜悦 最适当的表示方法是常露笑容。“微笑”
2、是友情的大使是连接顾客的桥梁它使员工乐业并给人以亲切和轻松开心的感觉。 效率 供应高效率的服务以正确的方式工作急顾客所急为顾客排忧解难藉以赢得顾客的满足及公司的声誉。 责任 无论是常规的服务还是日常的管理工作都应尽职尽责一切务必得到圆满的效果给人以效率的良好服务印象。 协作 各部门之间、员工之间应相互协作真诚协作不得相互扯皮应同心同德解决疑难维护公司的声誉。 忠实 忠诚醇厚是员工必需具有的品德有事必报有错必改不得供应假状况不得饰非掩过阳奉阴违。 仪态 全部以立姿工作的员工其正确的站立姿态应是:双脚自然垂直分开与两肩同宽(体重落在双脚)肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。 全部以坐姿工作的员工
3、必需坐姿端正不得翘二郞脚不得将腿搭在座椅扶和上不得盘腿不得脱鞋。 工作时间身体不得东歪西倒前倾后靠不得驼背、耸肩、叉腰、背手、插兜。 工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳、尽量不露出物品相互碰撞的声音。 出入办公室开门关门动作轻巧不完成全开、关门全程手不离门把尽量不发出声音。 进入其他办公室沟通、请示、报告肯定要先轻轻敲门得到允许后方可入内。留意敲门声的大小和速率。 上班、开会、会见客人、听课等应自觉将BP机、手机拔到振动档运用手机应留意回避。 仪表 身体、面部、手部必需清洁提倡每天洗澡换洗内衣物。 上班前不吃异味食物保持口腔清洁。 头发要常洗、整齐、不得有头屑。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣
4、领为适度不准烫发。 女员工上班要化淡妆但不得在办公室内化妆不得浓妆艳抹男员工不得化妆。 不得佩戴任何饰物、留长指甲、女员工不得在指甲上涂色。 上班必需佩带工作牌统一佩在左胸处;不得任其歪歪扭扭。 公司全部人员不准染发、烫发女员工不准长发披肩长发须配戴发夹业务部门及前台长发的女员工必需用发 束起 表情 微笑是员工最至少应有的表情。 面对顾客应表现热忱、亲切、真实、友好必要时还要有怜悯的表情做到精神激昂心情饱满不卑不亢。 和顾客交谈时应眼望对方专心倾听频频点头称是。 不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。 行走要快速但不得跑步不得二人搭脖、挽手而行与客人相遇应靠边而走不得从二人
5、中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯门)应让顾客先行。请人让路要讲对不起不得横冲直撞粗俗无礼。 不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品发出不必要声响。 咳嗽、打喷嚏时应转身向后并说对不起。 不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。 上班时间不得抽烟、吃东西、看书报或写家信。 不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。 在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、生气、僵硬、惊慌和恐惊的表情不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、挤眼。 员工在服务、工作、打电话和与顾客交淡时如有客人走近应马上示意以表示已留意他(她)的来临。不得无所表示等客人先开口。 言谈 维护宁静、肃穆的工作气氛。不大声喧哗、
6、高声叫人;不随意急跑、不抢先行走更不能边走边大声呼喊有事应走到有关人员面前轻声交待。 声调要自然、清楚、柔软、亲切不要装腔作势声量不要过高亦不要过低以免顾客听不太清晰。 办公时间不谈论与工作无关的闲谈、书籍、杂志、报纸。 不准讲粗话、运用蔑视和污辱性的语言。 三人以上对话要用相互都懂的语言。 不得仿照他人的语言语调和谈话。 适当的幽默能增加轻松、快乐的气氛但不能与同事或顾客开任何过分的玩笑。 说话要留意艺术多用敬语留意“请”、“谢”字不离口。 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。 要留意称呼顾客姓氏未知姓氏之前要称呼“先生”或“女士”。 指第三者时不能“他”应称“那位先生”或“那位女士”。 顾
7、客讲“感谢”时要答“不用谢”不得毫无反应。 顾客来时要问好留意讲“欢迎您的光临”顾客走时留意讲“祝您开心”或“欢迎下次光临”。 不便回答或说明顾客提问时应以婉言拒之不准讲“不知道”。 短暂离开面对的客人一律讲“请稍候”假如离开时间较长回来后要讲“对不起,让您久等”。不得一言不发就起先服务。 当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事须要帮助。 请假 员工因病、因事请假须事先填写员工请假单按审批权限逐级上报经批准后方可执行。 如因特别状况请病假必需于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电部门经理且应于病假后上班第一天内向部门供应区级以上医院出具建议休息的有效证明。 请假审批权限是: 班长可以批
8、准属下员工二小时以内病、事假并报主管备案; 主管可批准属下员工半天以内病、事假并被部门经理备案; 部门经理可以批准属下员工十五天以内病、事假;探亲假及十五天以上的病、事假经部门经理审核后报人力资源部审批。 部门经理可以批准属下管理人员、技术人员七天以内病、事假;休假及七天以上假期经部门经理同意后报人力资源部审批。 原则上请事假不得超过20天。 特别状况或其他假如需报人力资源部审批。 未补假或不经批准的缺勤按旷工处理超过请假时间且又未续假者亦以旷工处理。 员工休假期满返回后须到部门人事管理员处办理销假手续。 工作服礼仪 工作服应干净、整齐、笔挺。 非因工作须要外出时不得穿着工作服。 钮扣要全部扣
9、好穿西装制服时不论男、女第一颗钮扣须扣上衬衣的其次颗钮扣须扣上不得放开外衣卷起裤脚、衣袖领带必需结正。 工作外衣衣袖、衣领处、衬衣领口不得显露个人衣物工作服外不得显露个人物品如纪念章、笔、纸张等工作服衣袋不得多装物品显得鼓起。 着黑色皮鞋上班禁止着凉鞋女员工只准着浅色袜带花边、通花的袜子一律不准穿着袜头不得露出裙脚袜子不得有破洞。 电话 全部来电务必在三响之内接答。 接电话先问好、报单位或部门及自己的全名后讲“请问有什么须要帮助的”不得倒乱次序。 通话时听筒一头应话在耳朵上话筒一头置于唇下约五公分处中途若必需与他人交谈请向通话对方致歉然后用另一只手捂着话筒。 必要时要作好记录通话要点要问清然后
10、向对方复述一遍。 对方挂断之后方为通话完毕不得先于对方挂线应从速筒洁结束通话他人接听须代为传达。禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。 对话要求按本守则“言谈”一节规定办。 电话号码 由于各部门地理位置比较分散为便利联系公司定期会公布各部门联系电话一览表。 请熟记本部门的联系电话及本部门经理的传呼机和电话号码、及公司的联系电话。 请熟记本部门所属派出及有关的报警、抢修电话并熟记与本部门有业务往来的政府及其他单位的电话号码。 接待重要客人 要整理好内务穿戴整齐。 迎接重要客人时相应的领导及主要管理人员要出门等候不能坐在室内静候。 客人到来应主动趋前为其打开车门将手放在车门框边沿以免客
11、人头部碰上。 客人下车后热忱问候主动握手。 工作人员将客人引入会客室后为双方相互介绍支配好席位、茶水、会议起先后工作人员即可退下。 他人相互交谈时不要随意去听或随意插话。若要打断应等对方谈话告一段落时说声“对不起我打断一下可以吗?”得到允许后再插话。 客人在过道或楼梯间主子不能从客人中间穿过。假如通过应先道一声:“对不起请让一下。”待对方挪动后再从侧面通过。 送客时应等客人站起来后再起身面带微笑亲切道别。客人伸手之后再伸手握别。 对一般的客人送到门口等待客人提出“留步”后方可要说:“宽恕我不能远送欢迎您再来。”返身进门要轻不能重重一扣否则简单引起客人误会对于重要客人领导或长辈应扶送上车直到车子
12、启动并面带微笑挥手道别直到车子远去。 保密 未经批准员工得向外界传播或供应有关公司之任何资料公司的一切有关文件及资料不得交给无关人员假如查询可请查询者到人力资源部接洽。 其它 要常常留意告示板上的信息不得擅自张贴或更改板上的通告。 拾获员工或顾客之物品一律上交。任何状况下不得擅自动用、索取、收受顾客物品及小费。 在受到损伤或视察至某些危急状况时要刚好实行有交措施并通知经理。 员工手册2 第一章 总则 1、本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。 2、公司员工应仔细学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。 3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力
13、。 4、公司员工应提倡“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。 其次章 员工守则 1、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。 2、酷爱公司,酷爱本职工作,关切并主动参加公司的各项管理。 3、树立全局观念,听从指挥,主动协作,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。 4、遵守社会公德,团结友爱,相互敬重,礼貌待人,树立公司良好形象。 5、保守公司商业机密,疼惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。 6、不假公济私,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急状况,妥当处理后要刚好向上级报告。 8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则
14、,不利用工作之便谋私利。 9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。 10、不随意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 12、严格要求自己,主动进取,努力钻研业务,与公司共同成长。 第三章 人事管理制度 一、聘请 1、各运营中心或总公司直属部门需聘请员工时,应填写聘请申请单,经各运营中心人力资源部、区域总监批准后上报总公司人力资源部存档,交各运营中心人力资源部自行聘请。 2、人力资源部依据区域总监批准后详细负责实施聘请工作。 3、人力资源部依据应聘者的基本状况和岗位需求确定初试人员名单。初试由人力资源
15、部负责组织填写面试登记表,复试由行政经理及部门主管负责。 4、被录用人员由人力资源部通知本人,统一到人力资源部报到领取试用申请表,办理相关手续,然后由行政经理支配工作岗位。 5、聘请工作完毕后,必需将聘请结果由各运营中心人力资源部上报总公司人力资源部备案。 二、新员工入职手续 1、新员工凭试用申请表到人力资源部报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。 2、交两张彩色一寸免冠照片。 3、特别岗位需供应户籍经济担保人的,并需交验经济担保人户口本、或身份证原件留复印件备案。 4、照实填写入职人事资料表,并领取公司相关证件。 5、在人力资源部领取入职通知单到入职部门报到,入职通知单由
16、部门经理签字后回交人力资源部,其他不明事项向本部门经理询问。 三、培训 1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。 2.由人力资源部负责公司员工培训工作,其他部门和人员应予以主动帮助。 3.员工入职后的培训课程支配,以公司培训课程表为标准。 4.人力资源部和用人部门对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者刚好解除试用。 5、商务顾问晋升培训阶段,以个人成果为标准,符合商务顾问水平的人员,定期接受公司领导人培训。 四、试用期 1、新聘员工试用期为1-12个周。 2、第一周为磨合期,试用人员与公司之间进行相互选择。 3、员工在试用期必需遵守公司的劳动纪律及规
17、章制度。 4、员工在试用期必需听从公司指派的工作,在1-12个周的试用期,公司按员工的综合实力进行考核。 5、试用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。 6、经过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期盼遇。 7、员工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应惩罚。 五、转正 1、员工通过试用期后,综合实力受到公司评估后获得认可,并且员工情愿留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。 2、员工转正后的待遇根据与本公司签订的协议书上全部为标准,嘉奖与惩罚制度以公司的员工手册为标准。 六、辞退离职 1、在试用期
18、内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应刚好辞退员工。 2、员工转正后,公司辞退离职员工应提前一个月通知对方。辞退离职员工要刚好完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写离职申请书、离岗移交手续清单,由所在部门、人力资源部、财务部及技术部相关负责人签署看法,最终交由区域总监批准后经人力资源部上报总公司人力资源部存档。 第四章 劳动纪律管理制度 一、签到 1、全部员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工处理。 2、托人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。 3、签到后上班时间外出购买早餐者,按迟到双倍处理。 4、因特别状况未签到者,必需上
19、班前到人力资源部备案,否则视为迟到或旷工处理;人力资源部门应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的精确性。 二、迟到/早退、缺勤 1、早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,扣款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。 2、当月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工一天处理。 3、工作时间内,若需外出,必需填写外出登记表,说明出门缘由,由部门经理签字,否则视为缺勤。 4、缺勤按旷工处理。 5、无故缺勤累计三天以上者,公司做辞退处理。 三、事假 1、员工请事假应事先填写请假单报部门经理批准,并到人力资源部备案。事假须由区域总监批准。
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