Excel应用注意事项.pptx
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1、ExcelPowerPointWord82012Office 应用注意事项管理部教育科Windows1Excel页面设置参数:上1 左1(最小值)仅供参考。发送电子档前,对文本进行打印设置,保证他人可以直接打印。1、预留装订空间订书针位置订书针位置2Excel2、必须写明文件名称3Excel3、必要时内容前添加序列号4Excel4、打印内容超出一页纸,在每页都要有项目栏5Excel项目钢种实绩实绩 (11.112(11.112月月 )1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计生产量S/C 生产量 768 945 1,226 1,448 1,776 1,854 1,861 1,9
2、41 2,001 2,000 1,880 1,643 19,343(Ton)Br/w 销售量 -73 183 -68 360 408 215 93 1,400 小计 768 945 1,299 1,631 1,776 1,922 2,222 2,349 2,216 2,000 1,973 1,643 20,743 Br/w 生产量 1,202 994 1,347 1,586 1,651 2,091 2,271 2,211 2,215 2,113 1,835 1,703 21,219 生产量POSCO86 -(Ton)80258252532541335441237370171283 3,4207
3、0163335511331349567781513187139100133 4,108小计421587 1,043871684 1,008 1,018883358139100417 7,528Baosteel80166951485416918312669298227376270 2,18270714360236657898881 1,058522529549360131 6,895小计 880454384712 1,067 1,065 1,184591827776736401 9,077QingGang8000031762985941901783 4,40370000186110718113287586小计00000049823 1,092 1,122 1,033870 4,989合计1,301 1,041 1,427 1,583 1,751 2,073 2,250 2,298 2,277 2,036 1,869 1,688 21,5945、数据表格要有:小计、累计、合计6、数字靠右对齐,有千位分隔符,小数点位数保持一致6Excel7、单元格内数字不要隐藏位数#,_78、负数的表示方法:Excel#,#0;-#,#0去掉“_”加”Alt+41464”8Excel9、添加页码9Excel&页码/10 1/101011Word12PowerPoint
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