office办公软件.ppt

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2、表格插入图片插入图片文档排版文档排版-4-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏Word的窗口界面的窗口界面格式工具栏格式工具栏标尺标尺状态栏状态栏编辑区编辑区-5-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院WordWord的特点的特点v即点即输v剪贴板可保留最近可保留最近可保留最近可保留最近1212次复制或剪切的内容次复制或剪切的内容次复制或剪切的内容次复制或剪切的内容v自动拼写和语法错误检查v在“页面视图”下的编辑为“所

3、见即所得”方式-6-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 自动更正自动更正Word 能在输入文字内容的同时，能在输入文字内容的同时，自动更正自动更正自动更正自动更正以下错误。以下错误。自自动动更更正正词词条条库库-7-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院创建文档创建文档v文本录入普通字符输入普通字符输入键盘键盘特殊符号输入特殊符号输入菜单菜单菜单菜单：“插入插入插入插入”“符号符号符号符号”软键盘软键盘软键盘软键盘-8-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计

4、算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 文档的创建文档的创建首先首先首先首先是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改；其次其次其次其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等粗体、斜体等粗体、斜体等粗体、斜体等然后然后然后然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落

5、的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。-9-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 文档的保存文档的保存保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序（应用程序（不推荐不推荐）关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件 保存新文件时，

6、保存新文件时，须指明：须指明：文件名文件名文件名文件名 保存位置保存位置保存位置保存位置 类型类型类型类型参阅教材参阅教材139页页4.4.2节内容节内容-10-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 文字的输入文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。、郑码输入法。智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换选择中文输入法

7、选择中文输入法选择中文输入法选择中文输入法-11-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 文字的输入文字的输入使用使用软键盘软键盘软键盘软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。“标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击使使用用软软键键盘盘-12-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院非打印字符非打印字符 处理：段落结束标志、处理：段落结束标志、人工人工断行符断行符 空格符空格符 、标点

8、符号、拼写和、标点符号、拼写和语法错误等语法错误等 文字的录入与编辑文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落插入和改写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动-13-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 从网络上复制素材文字从网络上复制素材文字复制素材文字复制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8执行执行“编辑编辑|复制复制”命令命令 粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式

9、）8执行执行“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令8选择选择“无格式文本无格式文本”8其他处理（替换一些特殊字符）其他处理（替换一些特殊字符）8比如：行结束标志比如：行结束标志8替换为段落结束标志替换为段落结束标志-14-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 从网络上获得插图素材从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片鼠标指针指向素材图片 8单击鼠标右键单击鼠标右键 8执行执行“图片另存为图片另存为”命令命令 指定保存位置指定保存位置-15-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院

10、西南石油大学计算机科学学院文本编辑文本编辑v文本的选择v复制/移动文本v设置文本格式v设置段落格式-16-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 字符修饰字符修饰设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体常用修饰工具常用修饰工具:高效方法：查找高效方法：查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 几种不同字体、尺寸的例子：几种不同字体、尺寸的例子：“格式格式”工具栏工

11、具栏字体字体字体字体格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用-17-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 字符修饰字符修饰使用使用“字体字体”对话框进行修饰对话框进行修饰（执行（执行“格式格式|字体字体”菜单命令）菜单命令）字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹中文版式中文版式-18-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 段落修饰段落修饰段落标记段落标记对齐方式

12、、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例对齐方式举例缩进、符号列表举例缩进、符号列表举例标尺标尺缩进标记（缩进标记（IndentIndent）-19-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院文本及段落格式文本及段落格式设置文本格式设置文本格式格式工具栏格式工具栏设置段落格式设置段落格式“格式格式格式格式”|“|“段落段落段落段落”格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用-20-西南石油大学计算机科学学院西南石

13、油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院创建表格创建表格方法一：格式工具栏中方法一：格式工具栏中方法一：格式工具栏中方法一：格式工具栏中“插入表格插入表格插入表格插入表格”工具工具工具工具方法二：方法二：方法二：方法二：“表格表格表格表格”|“|“插入插入插入插入”|“|“表格表格表格表格”方法三：方法三：方法三：方法三：绘制表格工具绘制表格工具绘制表格工具绘制表格工具光标定位表格最后一单元格，按光标定位表格最后一单元格，按光标定位表格最后一单元格，按光标定位表格最后一单元格，按TabTab键快速增加行键快速增加行键快速增加行键快速增加行-21-西南石油大学计算

14、机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院表格的编辑表格的编辑v拆分/合并单元格v编辑表格内容插入文本插入文本插入文本插入文本插入图片插入图片插入图片插入图片v表格外观的修饰边框、底纹边框、底纹边框、底纹边框、底纹-22-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 表格的编辑表格的编辑“自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式-

15、23-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院插入对象插入对象v插入图片v插入文本框v插入艺术字v编辑公式-24-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 插入对象插入对象插入图片插入图片8从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；8通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；8来自于数字相机；来自于数字相机；8通过因特网下载所需图片；通过因特网下载所需图片；8利用利用“绘图绘图”工具栏加工素材图片工具

16、栏加工素材图片Word可识别的图形图像文件类型可识别的图形图像文件类型-25-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 插入对象插入对象编辑图片编辑图片8常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等8对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作8多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果8利用利用“图片图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理工具栏还可对图片效果进行更多

17、处理-26-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 插入对象插入对象绘制图形绘制图形8绘制自选图形绘制自选图形8在图形中添加文字在图形中添加文字8设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色8设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果8旋转和翻转图形旋转和翻转图形8组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象-27-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 插入对象插入对象插入公式插入公式8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中

18、使用其他应文档中使用其他应用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。公式编辑区公式编辑器执行执行“插入插入|对象对象”命令命令-28-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 插入对象插入对象插入图表插入图表8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应文档中使用其他应用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。数据标记数据系列图例可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上原始表格-29-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计

19、算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院制作艺术字制作艺术字 插入对象插入对象-30-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院文档排版文档排版v图文混排v分栏排版v生成样式v生成目录和索引-31-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院图文混排图文混排v嵌入式图片v浮动式图片（非嵌入式图）-32-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院分栏排版分栏排版v选择须分栏文本v选择菜单“格

20、式”|“分栏”-33-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院样式样式样式样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式字符格式字符格式”。包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式叫叫“段落格式段落格式段落格式段落格式”。段落格式段落格式段落格式段落格式字符格式字符格式字符格式字符格式-34-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机

21、科学学院西南石油大学计算机科学学院样式和目录样式和目录v创建（修改）样式创建（修改）样式菜单：菜单：菜单：菜单：“格式格式格式格式|样式样式样式样式”v应用样式应用样式选择格式工具栏中的样式选择格式工具栏中的样式选择格式工具栏中的样式选择格式工具栏中的样式使用格式刷使用格式刷使用格式刷使用格式刷v创建目录创建目录对需作为目录项的标题，应用合适的标题对需作为目录项的标题，应用合适的标题对需作为目录项的标题，应用合适的标题对需作为目录项的标题，应用合适的标题样式样式样式样式选择菜单：选择菜单：选择菜单：选择菜单：“插入插入插入插入”|“引用引用引用引用”|“索引和索引和索引和索引和目录目录目录目录

22、”-35-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 创建和管理文档创建和管理文档模板模板.wiz.dot页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。NormalNormal 模板模板是适用于任何类型文档的模板。当启动是适用于任何类型文档的

23、模板。当启动 Word 或单或单击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。模板模板模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。文件的创建工作。-36-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院文档排版文档排版文本竖排文本竖排分栏排版分栏排版生成目录生成目录设置页眉设置页眉文本竖排：添加竖排文本框文本竖排：添加竖排文本框 分栏排版：选定需分栏文本，分栏排版：选定需分栏文本，“格式格式”|“分栏分栏”

24、生成目录：生成目录：l l对需作为目录中的标题分别应用对应标题样式对需作为目录中的标题分别应用对应标题样式对需作为目录中的标题分别应用对应标题样式对需作为目录中的标题分别应用对应标题样式l l光标定位在需要插入目录位置光标定位在需要插入目录位置光标定位在需要插入目录位置光标定位在需要插入目录位置l l选择选择选择选择“插入插入插入插入”|“索引和目录索引和目录索引和目录索引和目录”，选择，选择，选择，选择“目录目录目录目录”页眉：页眉：WordWord页眉默认为统一页眉页眉默认为统一页眉生成不同页眉生成不同页眉：l l在不同页眉处插入在不同页眉处插入在不同页眉处插入在不同页眉处插入“分节符分节

25、符分节符分节符”l l不同节页眉，取消不同节页眉，取消不同节页眉，取消不同节页眉，取消“页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚”工具栏工具栏工具栏工具栏“链接到前一个链接到前一个链接到前一个链接到前一个”-37-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院页面设置和打印页面设置和打印v页面设置页面设置选择纸型选择纸型选择纸型选择纸型插入分隔符（分页插入分隔符（分页插入分隔符（分页插入分隔符（分页/分节）分节）分节）分节）插入页眉插入页眉插入页眉插入页眉/页脚页脚页脚页脚插入页码插入页码插入页码插入页码v打印打印在打印预览状态下直接选择在打印

26、预览状态下直接选择在打印预览状态下直接选择在打印预览状态下直接选择“打印打印打印打印”“文件文件文件文件”|“打印打印打印打印”WordWord文档扩展名：文档扩展名：doc doc，docx(Word2007)docx(Word2007)-38-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 指定默认文件夹指定默认文件夹使用使用工具工具工具工具菜单菜单选项选项选项选项命令指定默认文件夹。命令指定默认文件夹。-39-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 制作邮件合并文档

27、制作邮件合并文档使用使用“工具工具|信函与邮件信函与邮件|邮件合并邮件合并”命令命令尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民张力民先生/女士：清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年

28、7月尊敬的王东升王东升先生/女士：人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月尊敬的马马 莉莉先生/女士：教育出版社教育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月数据源数据源主文档主文档合并后的文档合并后的文档-40-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院功能强大的数据处理系统功能强大的数据处理系统和报表制作工具软件和报表制作工具软件ExcelExcel-4

29、1-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院快速的数据录入快速的数据录入-42-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院强大公式计算能力强大公式计算能力-43-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院数据高级管理数据高级管理-数据筛选-44-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院数据高级管理数据高级管理分类汇总-45-西南石油大学计算机科学

30、学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院数据图表数据图表-46-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 主要内容主要内容v理解几个概念工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格单元格地址：相对、绝对、混合地址单元格地址：相对、绝对、混合地址单元格地址：相对、绝对、混合地址单元格地址：相对、绝对、混合地址v工作表基本操作单元格选择、复制、移动等；单元格选择、复制、移动等；单元格选择、复制、移动等；单元格选择、复制、移动等；单元格数据输入方法单元

31、格数据输入方法单元格数据输入方法单元格数据输入方法v公式与函数的使用v数据库管理及数据分析v数据图表的建立和修改-47-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院行号行号行号行号名字框名字框名字框名字框工具栏工具栏工具栏工具栏标题栏标题栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工作表编辑区工作表编辑区工作表编辑区工作表编辑区列号列号列号列号编辑框编辑框编辑框编辑框工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签单元格单元格单元格单元格Excel 2000界面-48-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西

32、南石油大学计算机科学学院工作簿与工作表q工作表工作表：用户存放数据的表，是工作簿的主要用户存放数据的表，是工作簿的主要用户存放数据的表，是工作簿的主要用户存放数据的表，是工作簿的主要组成成分。默认以组成成分。默认以组成成分。默认以组成成分。默认以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、命名命名命名命名 行：行：行：行：1 1，2,655362,65536 列：列：列：列：A A，B,ZB,Z，AAAA，ABAB，IVIVq工作簿工作簿：存储和处理数据的一个文件，一存储和处理数据的一个文件，一存储和处理数据的一个文件，一存储和处理数据的一个文件，一 个工个工个工个工作簿可由作簿可由作

33、簿可由作簿可由12551255张工作表组成。默认以张工作表组成。默认以张工作表组成。默认以张工作表组成。默认以Book1Book1、Book2Book2命名。扩展名为命名。扩展名为命名。扩展名为命名。扩展名为xlsxls-49-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院单元格q单元格单元格q连续单元格连续单元格q不连续单元格不连续单元格 q两区域公共单元格两区域公共单元格1.列行列行2.RnCn起始地址：终止地址起始地址：终止地址单元格单元格1，单元格，单元格2，单元格单元格n区域区域1 区域区域2-50-西南石油大学计算机科学学院

34、西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院单元格地址q相对地址相对地址 B14q绝对地址绝对地址$B$14q混合地址混合地址$B14 或或 B$14地址转换：地址转换：F4-51-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院工作表的基本操作工作表的基本操作v使用工作表选择工作表选择工作表选择工作表选择工作表复制复制复制复制/移动工作表移动工作表移动工作表移动工作表 添加工作表添加工作表添加工作表添加工作表删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表v冻结窗口-52-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学

35、计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院工作表的基本操作工作表的基本操作v输入数据文本型文本型：中文、英文、标点符号：中文、英文、标点符号数值型数值型：整数、小数、分数：整数、小数、分数 日期日期/时间型时间型快速数据录入快速数据录入输入换行输入换行输入换行输入换行：Alt+EnterAlt+Enter分数：分数：分数：分数：0 0空格分数空格分数空格分数空格分数将数值型数据以文本型数据输入：将数值型数据以文本型数据输入：将数值型数据以文本型数据输入：将数值型数据以文本型数据输入：08010101010801010101快速数据录入快速数据录入快速数据录入快速数据录入

36、（1 1）使用）使用）使用）使用“填充柄填充柄填充柄填充柄”-无序列数据无序列数据无序列数据无序列数据：拖动复制：拖动复制：拖动复制：拖动复制 -有序列数据有序列数据有序列数据有序列数据：拖动产生序列，按下：拖动产生序列，按下：拖动产生序列，按下：拖动产生序列，按下CtrlCtrl拖动复制拖动复制拖动复制拖动复制 -数值数据数值数据数值数据数值数据：给定两个数据，拖动填充柄产生序列：给定两个数据，拖动填充柄产生序列：给定两个数据，拖动填充柄产生序列：给定两个数据，拖动填充柄产生序列（2 2）填充序列）填充序列）填充序列）填充序列-53-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石

37、油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院公式与函数v运算符优先级算术运算符（高算术运算符（高算术运算符（高算术运算符（高低）低）低）低）（）、函数、（）、函数、（）、函数、（）、函数、乘幂、乘幂、乘幂、乘幂、*/、+-+-关系运算符（相同）关系运算符（相同）关系运算符（相同）关系运算符（相同）=、=、=、v公式的输入-54-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院v公式标志 “=”v运算对象v运算符常量数值常量数值单元格地址单元格地址函数结果值函数结果值标志名称标志名称=(SUM(C8:F8)-FreeCharge)*0.0

38、3公式的组成公式的组成公式复制公式复制相对地址：随目标地址行列变化而对应变化相对地址：随目标地址行列变化而对应变化绝对地址：不随复制目标地址变化而变化绝对地址：不随复制目标地址变化而变化-55-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院函数的组成函数的组成v函数名代表该函数具有的功能v不同类型的函数要求给定不同类型的参数IF(C460,0,3)SUM(C8:F8)函数名函数名(参数参数1,1,参数参数2,2,)-56-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院数据库管理与

39、数据分析数据库管理与数据分析q字段名字段名：工作表的列标题。用文字而非数：工作表的列标题。用文字而非数值表示。值表示。q记录记录：工作表中一行数据：工作表中一行数据1 1、记录单的组成、记录单的组成2 2、记录单的编辑、记录单的编辑-57-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院4 4、数据筛选、数据筛选q自动筛选自动筛选q高级筛选高级筛选3 3、数据排序、数据排序q单字段排序单字段排序q多字段排序多字段排序数据库管理与数据分析数据库管理与数据分析-58-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学

40、院西南石油大学计算机科学学院高级筛选条件列标题条件列标题筛选条件筛选条件列标题：必须书写正确（列标题：必须书写正确（文本及字体格式完全一致文本及字体格式完全一致文本及字体格式完全一致文本及字体格式完全一致）必须至少有一行筛选条件必须至少有一行筛选条件条件区域与数据区域必须至少有条件区域与数据区域必须至少有1 1行或行或1 1列的间列的间距距-59-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院分类汇总分类汇总q“+”：显示明细数据按纽：显示明细数据按纽q“-”：隐藏明细数据按纽：隐藏明细数据按纽分类字段需先排好序分类字段需先排好序-60

41、-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院数据图表数据图表q建立数据图表建立数据图表q编辑图表编辑图表图表标题图表标题图表标题图表标题图例图例图例图例分类轴（分类轴（分类轴（分类轴（x x轴）轴）轴）轴）数数数数值值值值轴轴轴轴（y y轴轴轴轴）-61-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院设置工作表格式设置工作表格式1 1、设置单元格格式、设置单元格格式设置字体、字型、字号、颜色设置字体、字型、字号、颜色改变行高、列宽改变行高、列宽设置对齐方式设置对齐方式自动套用

42、格式自动套用格式-62-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院2 2、设置边框和底纹、设置边框和底纹设置边框设置边框设置底纹设置底纹设置条件格式设置条件格式设置工作表格式设置工作表格式-63-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院工作表与图表的打印工作表与图表的打印1 1、页面设置、页面设置纸型纸型页边距设置页边距设置设置页眉，页脚设置页眉，页脚-64-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院2 2、

43、打印预览、打印预览3 3、打印、打印在打印预览状态下直接选择在打印预览状态下直接选择在打印预览状态下直接选择在打印预览状态下直接选择“打印打印打印打印”“文件文件文件文件”“打印打印打印打印”工作表与图表的打印工作表与图表的打印-65-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 演示文稿软件-PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿修改演示文稿修改演示文稿修改演示

44、文稿修改演示文稿演示文稿的播放与输出演示文稿的播放与输出演示文稿的播放与输出演示文稿的播放与输出-66-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干张张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。一个一个演示文稿演示文稿就是一个文件就是一个文件（.ppt）。演示文稿的概念演示文稿的概念-67-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 对象对象 (Object)(Object)“对象对象”是制作幻灯片的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图

45、形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等-68-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 PowerPoint PowerPoint 工作环境工作环境-69-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院普通视图普通视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映常用视图常用视图-70-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 制作演示文稿制作演示文稿PowerPointPo

46、werPoint根据建议内容和设计创建演示文稿根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿从头创建演示文稿-71-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 具体内容的制作具体内容的制作文字的编辑文字的编辑插入公式插入公式创建图表创建图表创建组织结构图创建组织结构图插入图片插入图片制作艺术字制作艺术字-72-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机

47、科学学院西南石油大学计算机科学学院添加添加移动移动在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动大纲视图进行移动大纲视图进行移动大纲视图进行移动删除删除“编辑编辑编辑编辑|删除幻灯片删除幻灯片删除幻灯片删除幻灯片”菜单命令菜单命令菜单命令菜单命令 添加、移动和删除幻灯片添加、移动和删除幻灯片-73-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 设计外观统一的演示文稿设计外观统一的演示文稿应用设计模板应用设计模板应用设计模板应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题设计模板包

48、含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。型。型。型。修改

49、配色方案修改配色方案修改配色方案修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。使用幻灯片版式使用幻灯片版式使用幻灯片版式使用幻灯片版式-74-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院 多媒体幻灯片的制作多媒体幻

50、灯片的制作l l加入动画效果加入动画效果l l文字的动画文字的动画l l在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入声音与音乐l l在幻灯片中加入视频信息在幻灯片中加入视频信息-75-西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院西南石油大学计算机科学学院幻灯片放映幻灯片放映8设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式8设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式8幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映8F5F5 ：从第一张幻灯片开始放映：从第一张幻灯片开始放映：从第一张幻灯片开始放映：从第一张幻灯片开始放映8 ：从当前幻灯片开始放映：从当前幻灯片开始放映：从当前幻灯片开始放映：