excel中级培训教程(从入门到精通).ppt
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1、公式与函数基础(公式与函数基础(10Min10Min)P2-P8P2-P8认识公式认识公式公式公式/函数的输入与编辑函数的输入与编辑单元格和范围的引用单元格和范围的引用文本的处理(文本的处理(5Min5Min)P9-P13P9-P13字符串的编辑字符串的编辑字符串的截取字符串的截取/返回相应值返回相应值使用函数(使用函数(45Min45Min)P14-P28P14-P28日期及时间函数(日期及时间函数(5Min5Min)查询函数(查询函数(10Min10Min)逻辑判断函数(逻辑判断函数(10Min10Min)数学函数(数学函数(5Min5Min)统计函数(统计函数(5Min5Min)函数使用
2、范例(函数使用范例(10Min10Min)数据筛选数据筛选(10Min)P29-P31自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选数据有效性设置及应用数据有效性设置及应用数据汇总数据汇总(5Min)P32-P36分类汇总的计算方法分类汇总的计算方法数据的组合与取消数据的组合与取消合并计算合并计算制作与使用图表制作与使用图表(5Min)P37使用数据透视表使用数据透视表(15Min)创建数据透视表创建数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表 宏的录制与运用宏的录制与运用(10Min)宏的功能宏的功能录制与运行宏录制与运行宏 ExcelExcel小技巧分享与讨论小技巧分享与讨论(10Min)课程大纲课程大纲前言
3、ExcelExcel用户层次分类原则用户层次分类原则新手新手初级用户初级用户中级用户中级用户高级用户高级用户专家专家一、公式与函数基础(10Min)1.2、公式中的运算符:1)算术运算符1 1、认识公式、认识公式1.1、常量:指直接输入公式中的数字或者文本值,即不用计算的值;1.2、公式中的运算符一、公式与函数基础(10Min)1 1、认识公式、认识公式3)、比较运算符2).文本运算符:“&”号,可以将文本连接起来.一、公式与函数基础(10Min)1.2、公式中的运算符4).引用运算符(实例中应该是C列,不是D列)2 2、公式的输入与编辑、公式的输入与编辑2.12.1、公式的输入、公式的输入
4、将光标移到单元格中,在其中输入等号和公式内容即可;输入过程中(左下图),输入的字符会同时显示在单元格和公式编辑栏;输入完成后按enter键,再次选中该单元格,可见只有在编辑栏才会显示公式,在单元格内则只显示结果(右下图)一、公式与函数基础(一、公式与函数基础(10Min10Min)2 2、函数的输入与编辑、函数的输入与编辑2.22.2、函数的记忆式键入、函数的记忆式键入 1、将光标移到单元格中,在其中输入等号和公式内容的前几位字母时,会在单元格下方显示与这些字母相关的有效函数;(左下图)2、如果不清楚出现的这些函数如何选择;亦可直接在编辑栏点击2003版本的“=”号,2007版本的“fx”,在
5、弹出的对话框中根据函数解释进行选择;一、公式与函数基础(一、公式与函数基础(10Min10Min)2 2、公式的输入与编辑、公式的输入与编辑2.32.3、公式编辑、公式编辑 1)、双击公式所在的单元格,在单元格内直接更改 2)、选中公式所在的单元格,然后单击公式编辑栏,在编辑栏内重新输入正确的公式 3)、选中公式所在的单元格,按F2键激活单元格的公式,在其中进行修改一、公式与函数基础(一、公式与函数基础(10Min10Min)一、公式与函数基础(一、公式与函数基础(10Min10Min)3 3、单元格和范围的引用、单元格和范围的引用实例:旧的美元与人民币汇率为实例:旧的美元与人民币汇率为6.8
6、6.8;在下表中要求计算每行对应的人民币金额;在下表中要求计算每行对应的人民币金额;当汇率发生变化时,只能将每行的公式重新输入;此时使用单元格的引用更高效;当汇率发生变化时,只能将每行的公式重新输入;此时使用单元格的引用更高效;3.13.1、相对引用、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变3.23.2、绝对引用、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,”$”,如
7、如$A$4,$C$6$A$4,$C$63.33.3、混合引用、混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用既有绝对引用,也有相对引用也有相对引用.1 1、字符串的编辑、字符串的编辑实例1:工作中经常使用除法进行两个数据的相除;得到的结果往往不是整数;此时如果要显示固定位数怎么办?常规工具条中的减少小数位数只能在显示上“欺骗”视觉,实际在单元格内还是多位数;字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一:二、文本的处理(二、文本的处理(5Min5Min)当结果是非数字类型时,乘1即可变为数字类型1 1、字符串的编辑、字符串的编辑实例实例2 2:统计并显示到岗人员
8、;表格中显示每一天的到岗数,需要展示为:统计并显示到岗人员;表格中显示每一天的到岗数,需要展示为“某日某日到岗人员为到岗人员为*人人”,使用,使用CONCATENATECONCATENATE函数合并字符串;函数合并字符串;二、文本的处理(二、文本的处理(5Min5Min)实例实例2 2:运算符:运算符&的功能与此相似;但需手工输入;逻辑性较差的功能与此相似;但需手工输入;逻辑性较差该功能在后续的多重条件该功能在后续的多重条件VLOOKUP VLOOKUP 中可以起到很好的辅助作用;中可以起到很好的辅助作用;1 1、字符串的编辑、字符串的编辑实例实例3 3:我司的新物料编码规则已经限制了编码中的
9、字符数量;新编码是:我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量;新编码是1212位,位,旧编码旧编码1717位;当面临大量编码时;如何快速区分新旧编码与错误编码?位;当面临大量编码时;如何快速区分新旧编码与错误编码?使使用用LenLen函数统计字符长度;函数统计字符长度;二、文本的处理(二、文本的处理(5Min5Min)2 2、返回相应值、返回相应值实例实例1 1:仍然以物料编码为例:新物料编码规则中,前三位代表物料三级分类;:仍然以物料编码为例:新物料编码规则中,前三位代表物料三级分类;比如:主机面壳都是以比如:主机面壳都是以BCABCA开头;开头;如何在大量编码中,按照物料三级分类统计
10、如何在大量编码中,按照物料三级分类统计数量?数量?LeftLeft函数;函数;二、文本的处理(二、文本的处理(5Min5Min)前三位代码截取前三位代码截取OKOK后,后,如何进行数量统计?如何进行数量统计?参考数据汇总章节参考数据汇总章节2 2、返回相应值、返回相应值实例实例2 2:rightright与与MIDMID函数;与函数;与LeftLeft函数类似,截取数据右侧或者中间固定位数的函数类似,截取数据右侧或者中间固定位数的数据;数据;实例实例3 3:在公司的物料编码描述中,可以看到完整的物料描述非常长;如果只想:在公司的物料编码描述中,可以看到完整的物料描述非常长;如果只想保留最开始的
11、中文描述,怎么办?保留最开始的中文描述,怎么办?二、文本的处理(二、文本的处理(5Min5Min)方法1方法方法2 2:数:数据,分列据,分列1 1、日期及时间函数、日期及时间函数很多时候,我们需要了解当前日期/时间;但又不能老是手动调整,怎么办?方法1:Today()函数与Now()函数 三、使用函数(三、使用函数(40Min40Min)方法2:使用快捷键1)Ctrl+;显示当前日期2)Ctrl+shift+;显示当前时间3)“Ctrl+;”,然后按空格键最后按“Ctrl+Shift+;显示当前日期和时间区别:Now和Today函数是动态的;但快捷键得到的是静态的;2 2、查询函数、查询函数
12、无作业工时的统计界面如下,如果想知道某个部门在某一个月的无作业工时,如何解决?Hlookup(水平查找)三、使用函数(三、使用函数(40Min40Min)需要在数据区域首行搜索的值原始的数据 区域满足条件2的单元格在数据区域的行数0:找不到时:返回#N/A;1:找不到时:返回02 2、查询函数、查询函数如果无作业工时的统计界面如下,想知道某个部门在某一个月的无作业工时,又如何解决?Vlookup(竖直查找)三、使用函数(三、使用函数(40Min40Min)需要在数据区域首列搜索的值-PMC部原始的数据 区域满足条件2的单元格在数据区域的列数2 2、查询函数、查询函数Hlookup/Vlooku
13、p使用技巧1)如何获取查询满足条件的列序列号 三、使用函数(三、使用函数(40Min40Min)2 2、查询函数、查询函数Hlookup/Vlookup使用技巧2)当行/列序列号不同时,重新输入公式比较慢,如何解决?三、使用函数(三、使用函数(40Min40Min)首先确保数据区域已经被全部选中;鼠标点击单元格右下角,填充公式后,手动更改行数/列数即可2 2、查询函数、查询函数手中有一个部门的电话号码清单,现在有其中一个人的电话号码,需要知道这个人是谁?查找指定数值lookup函数三、使用函数(三、使用函数(40Min40Min)注意:数据区域的值需要以升序排序,否则可能无法提供正确的值3 3
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