《控制职能》PPT课件.ppt
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1、第十三章 控制职能1 控制的概念2 控制的类型3 控制的过程4 控制的方法5 控制的原则1 控制的概念n n一、控制的概念n n二、控制的必要性n n三、计划与控制的关系一、控制的概念n n对组织内部的管理活动及其效果进行衡量和校正,以确保组织目标以及为此而拟订的计划得以实现.杨文士等管理学原理杨文士等管理学原理P380P380控制是对各种活动的监视,从而保证各项行动按计划进行并纠正各种显著偏差的过程。斯蒂芬罗宾斯管理学P533二、控制的必要性n n管理是一个持续的过程,控制活动提供了回到计划的关键联系;n n管理者需要向员工授权;n n环境的变化;n n工作能力的差异;计划控制链控制标准衡量
2、比较行动计划目标战略计划领导激励领导沟通组织结构人力资源管理三、计划与控制的关系1、事物的 两个方面2、计划越明确、全面和完整,控制越科学,计划就越容易实现。3、上一阶段控制的结果是下一阶段计划的基础。使管理工作成为一个闭路系统,成为一个连续的过程。有计划无控制,知道干什么,不知道干得怎样(控制为计划实现提供保证)有控制无计划,不知道控制什么和怎样控制(计划为控制提供标准)2 控制的类型 n n一、按时间n n事前控制/事中控制/事后控制n n二、按控制主体n n直接控制/间接控制一、事前/事中/事后控制现场控制现场控制运作过程运作过程事后控制事后控制运作的产出运作的产出纠正措施纠正措施信息流
3、向信息流向事前控制事前控制运作的投入运作的投入企业经营企业经营含义:或叫同期控制,在某项活动或工作过程中进行的控制。内容:管理者在现场对正在进行的活动给予指导和监督,以保证活动按规定的程序和方法进行。目的:及时纠正工作中发生的偏差。事中控制实例n n电子计算机系统的应用;n n及时补货系统(Just In Time)n n摄象设备的应用(工作隐私问题);n n医院远程手术n n上帝有一双眼睛盯着你的一举一动。优点1、具有指导的职能;2、有助于提高工作人员的工作能力和自控能力;3、及时性、适时性。缺点1、受到管理时间、精力、业务水平的制约;2、应用范围狭窄;3、控制者与受控者易对立,造成伤害。含
4、义:或叫反馈控制,在活动或工作结束之后进行的控制。内容:根据事先确定的控制标准对实际工作绩效进行比较、分析和评价。目的:通过总结过去的经验和教训,为未来的计划制定和活动安排提供借鉴。事后控制优点1、提供信息,发现结果与目标的偏差2、给下一轮工作的正确开展创造条件3、应用范围宽缺点实施矫正措施前,偏差、失误、损失已经出现。实例财务分析成本分析质量分析职工成绩评定事前控制含义:或称前馈控制,指组织在一项活动开始之前所进行的控制活动。内容:主要是确定活动的成果及资源投入的限制。目的:保证某项活动有明确的绩效目标,保证各种资源要素的合理投放。抵消系统时延和改善反馈控制的方法 n n1.1.采用基于预测
5、的反馈控制。采用基于预测的反馈控制。如高射炮打飞机必须取提前量;猎人瞄准奔跑中的猎物也要取提前量。管理中类似的例子也很多。例如,某公司的销售预测表明,销售额将下降到比期望更低的水平,在这样的情况下,主管人员就会通过制订新的广告宣传计划,增加销售人员和零售网点、开发新产品等以改善销售的预期结果n n2.采用前馈控制.即就是观察那些作用于系统的各种可以测量的输入量和主要扰动量,分析它们对系统输出的影响关系,在这些可测量的输入量和主要扰动量的不利影响产生以前,通过及时采取纠正措施,来消除它们的不利影响。图 温度控制系统 图图 原材料库存复合控制系统原材料库存复合控制系统 优点1、防患于未然,避免对已
6、铸成的差错无能为力的弊端;2、适用广泛;3、不针对具体人,不易造成面对面的冲突,易于被接受。缺点1、需要事前及时准确的信息;2、要求严。对规律的把握及预测要求严,对人员素质要求高。实例n n治病不如防病,防病不如讲卫生;n n人力资源的预先控制:挑选/培训;n n材料的预先控制:进货检验;n n设备的预先控制:设备维修;n n财务的预先控制:预算。启示:目标错误的代价 1-10-100原则n n修改错误的目标:浪费1美元n n进行过程有错误:浪费10美元n n结果有错误并修正:花费100美元管理故事2:正确利用反馈控制麦当劳热饮一律75 n n“三株口服液三株口服液”非常火爆的时候非常火爆的时
7、候,曾在全国拥有十万曾在全国拥有十万销售大军销售大军,产品渗透到了乡村市场。湖南一位七旬老产品渗透到了乡村市场。湖南一位七旬老汉也买了几瓶服用汉也买了几瓶服用,但不久就过世了。其子认为但不久就过世了。其子认为,父父亲的死和口服液有关亲的死和口服液有关,遂向公司索赔。但三株驻湖南遂向公司索赔。但三株驻湖南的经理并未积极上报这一情况的经理并未积极上报这一情况,他认为他认为,其他顾客喝其他顾客喝口服液都未出现这种情况口服液都未出现这种情况,因此此事是公司绝对在理因此此事是公司绝对在理的。老汉之子怒而上诉的。老汉之子怒而上诉,法院提出庭外和解法院提出庭外和解,但这位但这位经理并未同意经理并未同意,且依
8、然没有向上级反映。且依然没有向上级反映。此事后被媒此事后被媒体曝光体曝光,一篇题为一篇题为“8“8瓶三株喝死七旬老汉瓶三株喝死七旬老汉”的报道的报道见报后见报后,被各地媒体转载被各地媒体转载,造成极大负面影响造成极大负面影响,资产资产7575亿元的三株公司就此全面崩溃。亿元的三株公司就此全面崩溃。n n同年同年,美国一家麦当劳也发生了一件消费者投诉事美国一家麦当劳也发生了一件消费者投诉事件。一位美国老太太到麦当劳门口叫外带热饮件。一位美国老太太到麦当劳门口叫外带热饮,服服务员送到老太太手上的时候务员送到老太太手上的时候,饮料洒在了老太太的饮料洒在了老太太的腿上。尽管餐厅经理出来道歉腿上。尽管餐
9、厅经理出来道歉,请求原谅请求原谅,但老太太但老太太依然不依不饶依然不依不饶,请律师要求上诉。餐厅经理马上将请律师要求上诉。餐厅经理马上将此情况上报此情况上报,公司连夜商议决策公司连夜商议决策,后来此事经庭外和后来此事经庭外和解解,麦当劳公司态度诚恳麦当劳公司态度诚恳,赔偿老太太赔偿老太太6060万美金万美金,并并决定从此之后决定从此之后,热饮的温度一律控制在热饮的温度一律控制在7575左右左右,另另外还请人写了相关报道外还请人写了相关报道,就这件事情大做文章。就这件事情大做文章。一一时间时间,麦当劳公司的形象提升不少麦当劳公司的形象提升不少,客户亲密度也加客户亲密度也加深了。深了。总结:事前、
10、事中与事后控制类型类型 信息信息来源来源关注关注重点重点表现表现方式方式 利利 弊弊基本目的基本目的事后事后 事后事后工作工作结束结束亡羊亡羊补牢补牢业绩评价业绩评价激发员工激发员工损失损失发生发生总结经验总结经验借鉴未来借鉴未来事中事中 过程过程偏差偏差信息信息立竿立竿见影见影消除偏差消除偏差提高能力提高能力产生产生对立对立及时消除及时消除偏差偏差事前事前 事前事前未来未来信息信息防患防患未然未然将损失消将损失消除发生前除发生前难以难以完善完善明确目标明确目标资源配置资源配置二、直接控制和间接控制n n控制前提假设是:计划执行的结果要受到人的影响。控制前提假设是:计划执行的结果要受到人的影响
11、。例如,一个教学质量较差的教育机构,不可能用指责例如,一个教学质量较差的教育机构,不可能用指责其产品(不合格的毕业生)的办法来加以控制;一个其产品(不合格的毕业生)的办法来加以控制;一个出产劣质产品的工厂,也不可能用将其产品送到废品出产劣质产品的工厂,也不可能用将其产品送到废品堆去的办法而加以控制。但实际上出现的这些偏差是堆去的办法而加以控制。但实际上出现的这些偏差是可以控制的,因为出现这些偏差的责任主要在于那些可以控制的,因为出现这些偏差的责任主要在于那些决策不当和行为不利的人。这可以通过进一步培训、决策不当和行为不利的人。这可以通过进一步培训、修改计划或实施新的方法等办法,来使有关主管人员
12、修改计划或实施新的方法等办法,来使有关主管人员改进未来采取的行动。这就是控制管理过程质量的关改进未来采取的行动。这就是控制管理过程质量的关键所在。键所在。二、直接控制及其优点 n n含义:含义:计划的实施结果取决于执行计划的人。销售额、计划的实施结果取决于执行计划的人。销售额、利润率、产品质量等这些计划目标的完成情况,主要利润率、产品质量等这些计划目标的完成情况,主要取决于直接对这些计划目标负责的管理部门的主管人取决于直接对这些计划目标负责的管理部门的主管人员。因此,通过遴选、进一步的培训、完善管理工作员。因此,通过遴选、进一步的培训、完善管理工作绩效的考核方法等等,以改变有关主管人员的未来行
13、绩效的考核方法等等,以改变有关主管人员的未来行为,是对管理工作质量进行控制的关键所在。为,是对管理工作质量进行控制的关键所在。n n直接控制的原理:直接控制的原理:主管人员及其下属的质量越高,主管人员及其下属的质量越高,就越不需要进行间接控制。就越不需要进行间接控制。直接控制的可靠的假设n n(1)合格的主管人员所犯的错误最少;n n(2)管理工作的绩效是可以计量的;n n(3)在计量管理工作绩效时,管理的概念、原理和方法通常是一些有用的判断标准;n n(4)管理基本原理的应用情况是可以评价的。n n这些前提条件在管理过程中,通常是成立的。直接控制的优点n n对员工委派任务有较大的准确性;n
14、n促使主管人员主动地采取纠正措施并使其更加有效;n n主管人员在员工中有较高的威信;n n因为主管人员水平高而节约了费用开支。二、间接控制及其优点n n所谓“间接控制”,是基于这样的假设:即人们常常会犯错误,或常常没有察觉到那些将要出现的问题,因而未能及时采取适当的纠正或预防措施。他们往往是根据计划和标准,对比和考核实际的结果,追查造成偏差和原因和责任,然后才去纠正。间接控制的假设n n(1)工作绩效是可以计量的;n n(2)人们对工作绩效具有个人责任感;n n(3)追查偏差原因所需要的时间是有保证的:n n(4)出现的偏差可以预料并能及时发现;n n(5)有关部门或人员将会采取纠正措施。n
15、n然而这些假设有时却不能成立:间接控制的优点n n可以帮助主管人员提高管理能力n n能经常明确界定工作失误的责任 n n可以找到工作中出现问题的原因,并避免问题重复出现 直接控制直接控制控制的主体是直接责任人控制的主体是直接责任人优点:优点:有利于提高控制效率有利于提高控制效率有利于发挥管理者的才智有利于发挥管理者的才智有利于减少控制成本有利于减少控制成本缺点:缺点:缺少规范化缺少规范化受管理者主观因素影响大受管理者主观因素影响大二、按控制的主体划分间接控制间接控制通过建立控制系统对被控制通过建立控制系统对被控制对象进行的控制对象进行的控制优点:优点:客观规范客观规范缺点:缺点:控制指标单一控
16、制指标单一控制费用大控制费用大应变力差应变力差容易使管理者消极容易使管理者消极3 控制过程n n一、控制过程的不同表述n n二、确定标准n n三、衡量绩效n n四、纠偏行动一、控制过程的不同表述1.1.衡量实际绩效;2.2.将实际绩效与标准进行比较;3.3.采取管理行动来纠正偏差或不足。n n注意:注意:标准必须在计划过程中产生,计划必标准必须在计划过程中产生,计划必须先于控制。须先于控制。SS罗宾斯罗宾斯管理学管理学P535P535工作继续进行衡量实际工作实际工作与标准比较分析差异原因是否有偏差因素是否可控修改标准采取纠正措施计划目标任务建立控制标准有无不可控可控一、控制的过程的不同描述控制
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