《文档的格式化》PPT课件.ppt

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1、 第三课第三课 文档格式化文档格式化1 教学目标教学目标 1 1掌握设置文本格式的工具掌握设置文本格式的工具 2 2熟悉利用中文版式设置字符特效熟悉利用中文版式设置字符特效 3 3掌握设置段落格式掌握设置段落格式 4 4掌握设置段落的项目符号与编号掌握设置段落的项目符号与编号 5 5灵活使用制表位灵活使用制表位 6 6掌握边框和底纹的设置方法掌握边框和底纹的设置方法 7 7掌握快速复制格式的方法掌握快速复制格式的方法2教学重点教学重点1.1.文本格式化文本格式化2.2.段落格式化段落格式化教学难点教学难点1.1.多级项目符号多级项目符号2.2.制表位的使用制表位的使用3任务任务1 设置文本格式

2、设置文本格式什么叫什么叫“对文档的格式化对文档的格式化”？是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。其目的是美化我们的文档。41.1.利用利用利用利用”格式格式格式格式”工具栏来完成工具栏来完成工具栏来完成工具栏来完成快捷键的使用快捷键的使用CTRL+CTRL+可增大字号可增大字号,每按一次增大一磅每按一次增大一磅CTRL+CTRL+缩小字号缩小字号,每按一次减少一磅每按一次减少一磅CTRL+ICTRL+I 设置字符为斜体设置字符为斜体CTRL+U CTRL+U 设置字符下划线设置字符下划线CTRL+BCTRL+B 设置字符加粗设置字符加粗52.利用“字体”对话框设置选定需

3、要设置的字符-格式-字体a.字体选项卡(字体.字形.字号.和效果选项)b.字符间距(缩放,间距和位置)c.文字效果(打印时效果不显示)注:隐藏文字不能被打印出来6任务任务2 2 利用中文版式设置字符特效利用中文版式设置字符特效1.“拼音指南”的应用选中需要加拼音的文字-格式-中文版式-拼音指南-设置选项-确定2.“带圈字符”的应用选中文字-格式-中文版式-带圈字符-设置其样式和圈号-确定3.“纵横混排”的应用点击 按钮可以使整篇文档坚排-选择需要横排的文字-格式-中文版式-纵横混排-确定4.双行合一5.合并字符7任务任务3 3 设置段落格式设置段落格式1.设置段落的对齐方式 方法一:选中段落-

4、利用格式工具栏上 按钮设置 方法二:选中段落-格式-段落-段落和间距 面板中设置对齐方式(居中,右对齐,两端对齐和分散对齐)8居中对齐：将段落中的每行靠中间对齐右 对 齐：将 段 落 中 每 行 靠 右 边 距 对 齐、左 边 不会对齐两端对齐：自动调整每行的字距分散对齐：将文字恰好从左页边距排列到右 页边距9u利用段落对话框设置:格式-段落-段落和间距-分别设置(左缩进,右缩进,首行缩进和悬挂缩进)-确定2.2.设置缩进的方法设置缩进的方法利用标尺设置:103.设置段落间距选定段落-格式-段落-缩进和间距-分别设置(段前距,段后距和行距)-确定114.缩进缩进：是指文档中的文本相对于左、右页

5、边距的位置段落的缩进样式p左缩进：指段落中文本的左边界从左侧页边距向内 缩进的距离p右缩进：指从段落中的文本的右边界从右侧页边距 向内缩进的距离p首行缩进：首行左边界相对于页面左边界向右缩进p悬挂缩进：首行左边界不变，其余各行向右缩进p注：文本相对于打印纸边界的距离=页边界+缩进距离125.段间距和行间距段间距：是段落之前与之后的距离a.选择需要调整段落间距的段落b.格式段落c.段前：插入点所在段落的第一行与其前一段最后一行之间的距离d.段后：调整插入所在段落的最后行与其后段落的第一行之间的距离13行间距：段落中各行之间的距离a.选择欲调整行距的段落b.格式段落c.在“行距”列表框右端的下拉箭

6、头选择所需的和行距设置146.段落格式的复制 复制：选中具有复制格式的段落单击(只能刷1次)或双击（能刷若干次）格式刷在所需复制的段落进行拖动注:如果为某段落设置了新的行距，那么该段落之后输入的段落将继承该段落的行距设置，无须重新设置。15任务任务4 4 设置项目符号和编号设置项目符号和编号1.编号的设置（一般用于顺序关系）选中所有需要加编号的段落-点击 按钮选中段落-格式-项目符号和编号-在对话框中选择相应的编号-确定(选择自定义,可进一步设置参数)n重新开始编号、继续前一列表：决定是否与前面编号相联n编号格式：可以在灰色底纹的数字前后增加内容162.设置多级编号格式-项目符号和编号-多级编

7、号-(设置级别,级别样式,编号位置以及文字位置)-确定注:按TAB是降一级按SHIFT+TAB升一级173.项目符号(表示并列关系)选中段落-点击 按钮选中段落-格式-项目符号和编号-在对话框中选择符号样式-确定n默认的七种项目符号。n自定义：改变符号的格式（字体）、改变符号（符号和图片两按钮）、改变项目符号与正文之间的距离（项目符号位置和文字位置）。n重新设置按钮：改变的符号重新设置为默认的符号。18任务任务5 5 制表位的使用制表位的使用 制表位是用于对齐同类型文本或带小数点的数字,从而产生类似于表格排版效果.设置了制表位,可以利用TAB键来代替“空格”键移动.1.制表位的类型p左对齐制表

8、位p右对齐制表位p居中对齐制表位p小数点对齐制表位p竖线对齐制表位192.设置制表位利用水平标尺设置 连续单击水平标尺左端的“制表位符号”按钮-选择需要的制表位-在标尺刻度的适当位置单击-此时标尺上即会出现制表符利用菜单设置格式-制表位-设置位置、对齐方式和前导符-确定203.制表位的应用 将光标置于段落需要分开的位置-点击TAB键,完成段落后可直接按回车键,输入下一段文字,设置方法与上一段相同.4.制表位的删除方法一:将标尺上的制表符拖出标尺方法二:格式-制表位-选择需要的制表位-清除21任务任务6 6 边框和底纹美化文档版面边框和底纹美化文档版面1.添加字符边框选中文字-单击 按钮选中文字

9、-格式-边框和底纹-选中边框和底纹-应用于“文字”-确定2.添加段落边框选定段落-格式-边框和底纹-设置边框和底纹的样式-应用于“段落”-确定3.添加页面边框格式-边框和底纹-页面边框-设置线型、颜色、宽度-确定224.底纹设置 格式-边框和底纹-底纹23任务任务7 快速复制格式快速复制格式1.利用格式刷选定带有某种格式的对象-单或双击格式刷-选择需复制格式的对象-刷新2.利用快捷键选择带有格式的对象-CTRL+SHIFT+C-选择需要复制格式的对象-CTRL+SHIFT+V3.利用功能键F4或者CTRL+Y键表示重复上一步操作24任务任务8 8 分栏文档的操作分栏文档的操作1.分栏的方式p使

10、用“格式”下拉菜单的“分栏”命令2.多栏版面的设置改变某部分的栏数：先插入一个分节符号，然后指定新节的栏数对选取文字范围时，应用栏的格式时,word会自动在选定文字的前后插入分节符号25操作步骤：a.格式分栏b.对话框中“预设”有分栏方式，如：一栏，二栏，三栏，偏左，偏右等c.当选择多于一栏上，“宽度和间距”选项框中会出现“栏宽”和“间距”d.应用范围：整篇文档，本节，所选节，所选文字，插入点之后263.栏宽与栏间距的编辑栏间距是指各栏与其右侧栏间的距离，栏宽与栏间距是相互制约的使用标尺调整栏宽和栏间距 调整栏宽必须进入页面视图，显示水平标尺，拖动水平标尺上的栏标记调整栏宽或间距使用“分栏”对

11、话框n视图页面n格式分栏n在“栏宽”或“间距”输入各栏的间距n预设栏有两个选项“靠左或靠右“。宽栏的宽度是窄栏宽度的两倍27任务任务9 9 首字下沉首字下沉1.将插入点置于要首字下沉的段落2.格式首字下沉3.下沉：从主文字区紧靠左侧页边距处插入字符p悬挂：从段落的第一行开始，在左侧页边距处插入字符p下沉行数：输入首字字符下沉的行数p距正文：首字下沉字符与段落正文之间的距离28课题小结课题小结1.本次课主要讲解了美化文档的两个重要方法字符格式化和段落格式化，操作较简单，但这些操作确是常用和实用的。大家要理论精操作熟！要熟练学会使用段落缩进缩进的快捷键要熟练学会使用中文版式的设置和具体概念2.要熟

12、练学会使用段落缩进3.熟练学会使用中文版式的设置和具体概念29课后作业课后作业1.设置字符格式和段落格式都可以利用()工具栏.2.带圈字符命令在”格式”菜单下的()命令中.3.段落的常规设置主要是对齐.()和间距三项4.字符和()都可以作为项目符号的内容5.复制和粘贴格式的快捷键是()和()6.()格式刷,可以粘贴多次格式.7.改变文字的方向要以通过()命令操作.课前预习：第四章图文的混排30上机作业上机作业1.利用多级项目符号完成书上第62页,“中小企业如何吸引人才”的排版。2.制作一份个人信函，使用字符格式化文档3.完成课本P59页案例制作。4.完成课本课本P62页目录制作5.完成课本P66页个人小档案制作,可以以自己为例.6.给一个段落加边框和底纹7.给一个页面加边框31