《数据表的操作》PPT课件.ppt

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1、计算机应用基础计算机应用基础Access-数据表的操作数据表的操作计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年目目 录录从概念模型到数据库实现从概念模型到数据库实现1 数据库开发的步骤数据库开发的步骤2 表的创建及数据输入表的创建及数据输入3 数据的查询数据的查询4计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年数据的模型数据的模型v 数据的模型数据的模型计算机不能直接处理现实世界中的各种事物计算机不能直接处理现实世界中的各种事物，而必须将其转换为计算机能够处理的数据，即抽象成各种信息概念模型和数据模型，这个过程共包括3个阶段：现实世界

2、现实世界，信息世界信息世界，计算计算机世界机世界。数据库设计的两个步骤现实世界(归纳归纳、分类分类、抽象抽象)信息世界信息世界(数据库软件数据库软件)计算机世界计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年一个信息概念模型的例子一个信息概念模型的例子v“院系院系”与与“教师教师”的的E-R图图院系院系教师教师地址地址院长院长电话电话职称职称工号工号聘任聘任主页主页院系名称院系名称年龄年龄性别性别姓名姓名1n“院系名称院系名称”是是“院系院系”的主键，又的主键，又是是“教师教师”的属性，的属性，我们将其称之为我们将其称之为“教师教师”实体的实体的“外外键键”院系名称院系名称计算机公共课教研室

3、计算机公共课教研室 2010年年从概念模型到数据库实现从概念模型到数据库实现v 数据库实施模型数据库实施模型与概念模型相比，侧重于数据（和联系）的表侧重于数据（和联系）的表示与存储方法示与存储方法。主要的数据库模型层次模型“树结构”网状模型“图结构”关系模型关系模型“二维表”，特点是结构简单、清晰，是当前数据模型的主流，Access2003也是一个关系型数据库系统。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年Office办公套件的核心组件办公套件的核心组件v Office办公套件的核心组件办公套件的核心组件WordOutlookExcelAccessPowerpoint计算机公共课教研室

4、计算机公共课教研室 2010年年几个几个Access的网络资源的网络资源v几个几个Access的网络资源的网络资源学习站点 http:/http:/计算机等级考试计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年数据库系统开发步骤数据库系统开发步骤v数据库系统开发步骤数据库系统开发步骤1、系统规划阶段系统规划阶段开发需求，可行性分析2、系统分析阶段系统分析阶段确定实体及相互的关系（即组织结构图），确定实体的工作流程3、系统开发阶段系统开发阶段功能模块设计（在Access中通常通过窗体来实现），数据库设计4、系统调试阶段系统调试阶段验证与完善计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年一个

5、综合应用的例子一个综合应用的例子v开发需求开发需求根据你的实际情况，开发一个基于Access的个人通讯录的数据库系统，要求：1、提供数据录入、修改、删除以及查询功能；2、提供常用的数据报表，如显示所有的联系人及其电话等；3、提供一定的数据库安全保护功能。备注备注：参考的数据可参见“相关文件”中的“A_002_sl.xls”。v概念模型的概念模型的E-R图图计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年概念模型的概念模型的E-R图图分组分组联系人联系人说明说明QQ电话电话隶属隶属生日生日姓名姓名nm分组名称分组名称思考一下思考一下：这个概念模型这个概念模型有什么问题吗？有什么问题吗？“姓名姓

6、名”不能作不能作为主键，因为会为主键，因为会违背违背“唯一性唯一性”原则原则通常电话都不止一个，通常电话都不止一个，如手机、座机等，如如手机、座机等，如全放一起则违背了全放一起则违背了“原子性原子性”原则，即属原则，即属性值可以再分解性值可以再分解“n:m”表明实体间表明实体间是是“多对多多对多”的关的关系，即一个分组中系，即一个分组中可以包括多个联系可以包括多个联系人，反之亦然人，反之亦然计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年概念模型的概念模型的E-R图图v概念模型的概念模型的E-R图图分组分组联系人联系人号码号码隶属隶属生日生日姓名姓名nm新增一无意义的新增一无意义的“ID”属

7、性，属性，该属性由数据库系统进行控该属性由数据库系统进行控制，每新增一记录，该值会制，每新增一记录，该值会自动加自动加1；尽管该方式与模；尽管该方式与模式设计原则不符，但却有助式设计原则不符，但却有助于提高数据处理的便捷性于提高数据处理的便捷性新增一新增一“电话电话”实体，与实体，与“联系联系人人”实体之间存实体之间存在在“隶属隶属”关系关系联系人联系人ID隶属隶属1n描述描述电话电话ID电话电话QQ说明说明分组名称分组名称计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年对应对应E-R图的二维表图的二维表v对应对应E-R图的二维表图的二维表E-R图中的哪些部分可以成图中的哪些部分可以成“表表

8、”？“实体”和“联系”都可以成“表”，在本例中即有5个“表”，其中3个实体表：“分组”表，“联系人”表，“电话”表，2个联系表：“分组-联系人”表，“联系人-电话”表。二维表中要包括哪些信息？二维表中要包括哪些信息？属性名（主键要加下划线），以及属性的域（即属性的数据类型、取值范围）计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年对应对应E-R图的二维表图的二维表v“分组分组”表表属性名属性名数据类型数据类型其他其他分组名称分组名称文本文本5说明说明文本文本20计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年对应对应E-R图的二维表图的二维表v“联系人联系人”表表属性名属性名数据数据类型类

9、型其他其他联系人联系人ID自动自动增长增长在在Access中取值范围可中取值范围可认为是等同于认为是等同于“长整型长整型”姓名姓名文本文本5生日生日日期日期短日期，如短日期，如1980-7-3QQ文本文本=10计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年对应对应E-R图的二维表图的二维表v“电话电话”表表属性名属性名数据类型数据类型其他其他电话电话ID自动增长自动增长在在Access中取值范围可中取值范围可认为是等同于认为是等同于“长整型长整型”号码号码文本文本=15,如如+8607518120001描述描述文本文本=4计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年对应对应E-R图的

10、二维表图的二维表v“分组分组-联系人联系人”表表属性名属性名数据类型数据类型其他其他分组名称分组名称文本文本“分组分组”表的主键表的主键联系人联系人ID长整型长整型“联系人联系人”表的主键表的主键两个属性组合在一起构成两个属性组合在一起构成“主键主键”，即每条记录可，即每条记录可以通过它们的组合，唯一以通过它们的组合，唯一的得到确认的得到确认计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年对应对应E-R图的二维表图的二维表v“联系人联系人-电话电话”表表属性名属性名数据类型数据类型其他其他联系人联系人ID长整型长整型“联系人联系人”表的主键表的主键电话电话ID长整型长整型“电话电话”表的主键

11、表的主键计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年在在Access中创建数据库中创建数据库v Access中创建数据库的方法中创建数据库的方法使用数据库向导或模板类似于Word模板，可简化工作，缺点是不能匹配所有的应用需求，且通常需要进行调整和修改。空数据库可根据需要进行各种设置，工作量较大且复杂，但适用性更广。例题例题：启动Access2003，通过新建空数据库方式创建一数据库文件，保存为“D:个人通讯录.mdb”，并设定打开密码为“123”。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年表的创建表的创建v表的创建表的创建打开上步建立的数据库文件之后，会出现如右图的窗体，有3种创

12、建表的方法，通常使用的是“使用设计器创建表”，并依照对应E-R图的二维表进行创建。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年表的创建表的创建v表的创建步骤表的创建步骤1、按照二维表内容依次确定“字段内容”、“数据类型”，以及“字段属性”；2、确定“主键”；3、保存并确定“表”名称。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年表记录的输入表记录的输入v 表记录的输入表记录的输入方法方法1：双击相应的表，然后直接进行输入。方法方法2：通过复制粘贴方式。提示提示：1、可整条记录进行复制，或选择若干列进行复制；2、如右键单击粘贴无法完成，则可通过工具栏的“粘贴”按钮来完成。方法方法3：通

13、过“文件”-“获取外部数据”-“导入”方式，实现记录的输入。注意注意：使用方法2、方法3时，要保证数据类型数据类型和域的匹配和域的匹配。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年表记录的输入表记录的输入v 表记录的输入表记录的输入打开我的个人通讯录（文件“A_002_sl.xls”），并按照数据库的设计，完成对表记录的输入。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年数据的查询数据的查询v 数据查询的步骤数据查询的步骤1、在数据库窗口中单击“查询”选项，然后选择“在设计视图中创建查询”选项（“使用向导创建查询”较少使用）；2、在“显示表”窗口中选择要查询的表；3、在“选择查询”窗

14、口中进行设置；4、单击工具栏上的“运行”按钮 。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年一个数据查询的例子一个数据查询的例子v 一个数据查询的例子一个数据查询的例子查询“联系人”表中QQ号码为“2152414”的联系人信息，结果中包括姓名和生日；操作步骤操作步骤（设置截图见下页）：使用“在设计视图中创建查询”，并选择“联系人”表；设置条件以及要显示的字段；单击工具栏上的“运行”按钮 进行查询。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年一个数据查询的例子一个数据查询的例子此处为要查询的表，如需添加表，此处为要查询的表，如需添加表，则可右击窗口空白处，执行则可右击窗口空白处，执行

15、“显示显示表表”进行添加，也可通过右击进行添加，也可通过右击已有已有表的标题栏表的标题栏来删除当前表来删除当前表查询的条件，由查询的条件，由于为字符，所以于为字符，所以要加引号要加引号可设置该列是否可设置该列是否显示在查询结果显示在查询结果中，本例为不显中，本例为不显示，因此没勾选示，因此没勾选此外，可以根据需要此外，可以根据需要设置结果的排列方式设置结果的排列方式（升序（升序/降序）降序）计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年一个数据查询的例子一个数据查询的例子查询的结果窗口查询的结果窗口如果需要返回设置如果需要返回设置窗口，则可右击标窗口，则可右击标题栏进行操作题栏进行操作查询结果的查看查询结果的查看控制区域控制区域计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年几个数据查询的举例几个数据查询的举例v 数据查询的举例数据查询的举例查询“联系人”表中的所有记录；查询“陈静”的各项数据；查询姓氏为“李”的联系人记录；提示提示：回忆一下前面讲过的通配符查询“联系人”表中的所有记录，要求第1列为姓名，第2列为QQ，第3列为生日，结果按姓名的升序排列。思考题思考题：如果需要在查询联系人的结果中，同时还显示其所对应的分组信息，该如何操作？计算机应用基础计算机应用基础计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2010年年