《申报软件培训》PPT课件.ppt
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1、培训内容培训内容l软件安装与运行l新版申报端常用功能简介l软件录入规则l软件业务指南l软件申报流程软件安装与运行软件安装与运行确认软件运行环境及硬件配置是否符合要求软件下载并安装软件首次运行在非系统盘创建数据库登录软件填写企业基本信息历史数据迁移查看商品代码库版本,按需更新商品代码库软件运行环境软件运行环境l软件环境nWindows 2000、Windows Xp 32位、Win Vista 32位、Win7 32位、nVfpoledb.exe(主要用于码库更新时使用)nFramework2.0l硬件环境nP4以上CPUn内存512M以上n硬盘系统分区2个以上(含2个)。l网络环境n能正常访问
2、http:/软件首次运行软件首次运行l新申报端运行程序和数据库是相互独立的且数据库不允许存放在系统盘中,因此不会因为系统重装而造成数据的丢失。l软件第一次运行时会自动创建数据库,我们可以在非系统盘下创建数据库。l选择需要创建数据库的路径,点击确定即可,创建的数据库名为taxmaster.db。历史数据迁移历史数据迁移n为保证企业申报数据的完整性,三期申报端中提供历史数据迁移功能,可以将老申报软件中的部分申报所需要用到的数据批量迁移至新申报软件中。n务必将老二期的历史数据迁至新系统中,保证企业申报数据和国税局审核数据一致。n历史数据迁移的主要数据u生产免税明细、退税明细、进料加工手册登记、进口料
3、件明细、纳税汇总表、进料加工抵扣明细、来料加工手册登记。历史数据迁移历史数据迁移n企业信息配置完成后,系统会自动打开历史数据迁移界面,方便用户进行数据迁移操作,如果为新办用户,或从未在老申报软件中申报过退免税数据的,点击“取消”即可。这里建议第一次配置企业信息后,退出软件重新登录再进行迁移,并按照操作步骤进行。连接老系统数据库连接老系统数据库l连接老系统数据库的方法有两种。l第一种方法:可以点击“历史数据迁移”界面上的【查找】按钮,打开数据库搜索界面。l点击【搜索】按钮,系统会自动搜索硬盘中老系统的数据库,企业可以根据情况选择。l第二种方法:点击【浏览】按钮,在弹出文件夹中,选中打开二期软件的
4、数据库Tssb.mdb文件,确认退税机关代码、海关代码和需导入申报数据的所属期(如果所属期不填,默认导入所有所属期的数据)。历史数据迁移历史数据迁移u选中二期数据库后,点击【导入】,即可将二期数据迁移到三期申报端。u备注:导入时间根据历史数据记录条数和电脑配置有关,一般需要10-20分钟,请耐心等待。l如果您在第一使用软件时忘记进行历史数据迁移,可以在【工具】-【历史数据迁移】打开数据迁移窗口。历史数据迁移注意事项历史数据迁移注意事项u在迁移的界面中录入的企业海关代码。必须和企业信息配置中海关代码一致,否则迁移失败。如果企业曾变更海关代码,则需先将企业基本信息配置为老海关代码,进行一次数据迁移
5、,在通过代码变更变更为新的海关代码,再进行一次历史数据迁移。u 注:三期申报软件登陆后,只能看到系统配置中对应海关代码的数据。u历史数据迁移功能必须在第一次安装使用新申报端时使用。如果企业先在新申报端中录入数据后再执行数据迁移操作,可能会造成已录入数据的重复或丢失。u如果您在第一使用软件时忘记进行历史数据迁移,可以在菜单【工具】-【历史数据迁移】中重新打开数据迁移窗口。u备注:导入时间根据历史数据记录条数和电脑配置有关,一般需要10-20分钟,请耐心等待。查看商品代码库的版本查看商品代码库的版本l软件的状态栏可以查看商品代码库的版本、申报端的版本、企业类型等信息。商品代码库更新商品代码库更新n
6、老申报端码库和新申报端码库不通用,下载时请注意。新申报端的码库可以从擎天公司网站()或国税局网站下载更新(也可以在擎天软件登录后首页的公告栏找到最新发布的码库)。n新申报端码库更新时不需要输入开始时间和结束时间,码库采用覆盖式更新,新码库中包含历史码库。商品代码库更新商品代码库更新n在【维护】【商品代码维护】中进行商品代码库的更新与常用代码库的设置。n点击窗口右上的更新按钮,打开码库更新界面。更新商品代码库更新商品代码库n点击【浏览】按钮,选择需要导入的商品代码库,点击【导入】即可。n备注:由于三期码库条数较多,因此更新最少需要10-20分钟时间,请耐心等待。软件更新升级软件更新升级l新版软件
7、提供在线升级功能。在联网状态下,只要有新的版本发布,会弹出更新提示窗口,企业可以按照需要进行下载更新。l软件版本号的查看:菜单栏选项【帮助】【关于】新申报端常用功能简介新申报端常用功能简介数据浏览(录入)数据查询(自定义查询)数据状态(申报对数据的影响)数据转移(录错所属期数据的处理)数据浏览数据浏览n三期申报端只能浏览软件登陆时录入的所属期的数据,不能浏览其他所属期数据,如需查看其他所属期的数据,可以点击【当前所属期】按钮更换所属期。数据查询数据查询l软件也提供了【查询】功能,可方便企业进行数据的查看。数据状态数据状态l新申报软件数据正式申报后,不会隐藏,但是不能进行修改,需要撤销后才能进行
8、修改操作。申报过的数据,在数据浏览界面中会显示其数据状态。同时数据正式申报后,生成数据界面不会再有数据显示,如果需要再次生成电子数据,也需要撤消后,才有待申报数据显示。数据转移数据转移n在数据录入界面点击鼠标右键,点击【数据转移】,弹出窗口可以选择将当前正在浏览的某一记录或当前表单下的所有纪录迁移至其他申报年月和批次中。数据转移数据转移l数据转移(当前数据批量转移到其他申报年月)数据转移(当前数据批量转移到其他申报年月)l转移的目标年月为当前所属期转移的目标年月为当前所属期+-2,否则不能迁移,否则不能迁移n 在进行数据转移前可以使用在进行数据转移前可以使用【筛选筛选】功能查询功能查询需要转移
9、的数据需要转移的数据软件录入规则软件录入规则l数据项录入区别n出口报关单号录入位数为21位,规则为18位报关号+0+2位项号n进料加工料件明细录入中进口报关单号录入为12位,规则为进口报关单号后9位+1+2位项号n其他单证中录入进口报关单位数为12位,规则为进口报关单号后9位+0+2位项号n汇率、退税率、计划分配率乘以100。n在免抵退税数据录入的单证不齐和齐全表单里,单证不齐标志一律选择“B缺报关单”。n三期申报端不需申报13期,跨年出口数据,按正常所属期申报。软件业务指南软件业务指南软件根据业务,分为:免税查看免抵退业务特准退税业务免税查看是将新申报软件的业务表单中需要申报征税机关的表单进
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