Excel图表制作教程(收藏).ppt

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1、ExcelExcel图表制作教程图表制作教程Lucinda LiLucinda Li采购部采购部Ext:4218Ext:421820182018.3.20.3.202Presentation Title一、一、图表功能图表功能二二、常用圖表類型常用圖表類型三三、创建图表创建图表四四、图表的图表的編輯編輯五、五、操作示例操作示例柏拉圖柏拉圖课程大纲课程大纲3Presentation Title一、图表一、图表功能功能图表实际上是把表格图形化，图表实际上是把表格图形化，使得表格中的数据具有更好的视觉得效果；使得表格中的数据具有更好的视觉得效果；使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息，使用图表，

2、可以更加直观、有效地表达数据信息，并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况，并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况，有利于分析、比较和预测数据有利于分析、比较和预测数据。4Presentation Title二二、常用图表类型、常用图表类型2、圓形圖(餅圖)1、柱形圖3、折線圖4、環圈圖5Presentation Title柱形图柱形图6Presentation Title圆形图圆形图(饼图饼图)7Presentation Title折线图折线图8Presentation Title环圈图环圈图9Presentation Title三、创建图表三、创建图表选定创建图表的数据区域选定创建图

3、表的数据区域菜單菜單“插入插入”“图表图表”常用工具栏常用工具栏“图表向导图表向导”按钮按钮“图表向导图表向导”按钮按钮10Presentation Title四四步步曲曲选择图表类型选择图表类型 确定数据来源确定数据来源 确定图表各选项确定图表各选项 确定图表的位置确定图表的位置图表生成图表生成4步曲步曲11Presentation Title图表生成图表生成4步曲之步曲之112Presentation Title图表生成图表生成4步曲之步曲之213Presentation Title图表生成图表生成4步曲之步曲之2选定不连续区域的方法选定不连续区域的方法：先选定第一个区域，先选定第一个区域

4、，再按住再按住CTRLCTRL选定第二个区域选定第二个区域14Presentation Title图表生成图表生成4步曲之步曲之215Presentation Title图表生成图表生成4步曲之步曲之316Presentation Title图表生成图表生成4步曲之步曲之317Presentation Title图表生成图表生成4步曲之步曲之418Presentation Title1、图表、图表的構成的構成2、圖表的縮放、移動圖表的縮放、移動3、更改圖表類型更改圖表類型4、更改圖表位置更改圖表位置5、更改圖表數據源、更改圖表數據源6、更改圖表選項、更改圖表選項7、格式化圖表、格式化圖表四、四

5、、图表的编辑图表的编辑19Presentation Title4-1、图表的构成图表的构成坐标轴坐标轴图表标题图表标题绘图区绘图区网格线网格线图例图例轴标题轴标题数据标签内容数据标签内容單位標簽單位標簽20Presentation Title4-1、图表的缩放、移动等、图表的缩放、移动等拖曳图表拖曳图表拖曳图表拖曳图表Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+拖曳图表拖曳图表拖曳图表拖曳图表DelDelDelDel鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任

6、意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处拖曳图表拖曳图表拖曳图表拖曳图表选中选中选中选中图表图表图表图表移动移动移动移动缩放缩放缩放缩放复制复制复制复制刪除刪除刪除刪除21Presentation Title4-2、更改图表类型更改图表类型菜单菜单“图表图表”图表类型图表类型常用工具栏常用工具栏“图表向导图表向导”按钮按钮22Presentation Title4-3、更改图表位置更改图表位置菜单菜单“图表图表”图表位置图表位置23Presentation Title4-4、更改图表数据来源更改图表数据来源菜单菜单“图表图表”来源资料来源资料24Presentation Title菜单菜单“图

7、表图表”图表选项图表选项4-5、更改图表选项更改图表选项25Presentation Title图表区格式图表区格式绘图区格式绘图区格式坐标轴格式坐标轴格式格线格式格线格式图表标题格式图表标题格式图例格式图例格式資料数列格式資料数列格式要更改图表对象的填充颜色、图案，线条要更改图表对象的填充颜色、图案，线条或边框、字体等，只要或边框、字体等，只要双击双击相应对象相应对象4-6、格式化图表格式化图表26Presentation Titlel1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。五、操作示例五、操作示例柏拉图柏拉图什么是柏拉图什么是柏拉

8、图l柏拉图法的涵义：柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键因素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。l柏拉图法是品质管理最常用的工具之一。l美国品质专家朱兰博士质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“Vital Few,Trivial Many”(重要的少数，琐细的多数)的名词，称为“柏拉图原理”。27Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤1在在C1输入公式输入公式=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$

9、B$6)，下拉，下拉C2:C6单元格数字格式改为百分比显示单元格数字格式改为百分比显示在在B7输入公式输入公式=SUM(B2:B6)28Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤2选中选中A1:C7，新建图表，选柱形图，确认，新建图表，选柱形图，确认29Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤3选择累计百分比数据系列，图表类型改为折线散点图选择累计百分比数据系列，图表类型改为折线散点图30Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤331Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤4图表选项图

10、表选项坐标轴坐标轴次坐标轴轴和轴都打勾次坐标轴轴和轴都打勾32Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤5数值轴数值轴Y轴：轴：最大刻度改为最大刻度改为5(总数总数),最小刻度改为最小刻度改为0;主要刻度改为主要刻度改为1;主要刻度线类型改为主要刻度线类型改为外部外部，字体用，字体用Arial,大小为大小为10.数值轴数值轴X轴：轴：最大刻度改为最大刻度改为1，最小刻度改为，最小刻度改为0;主要刻度改为主要刻度改为0.2;主要刻度线类型改为主要刻度线类型改为外部外部,刻度标签改为刻度标签改为无无;坐标轴标签改为坐标轴标签改为白色白色分分 类类 轴：轴：主要刻度线类型改

11、为主要刻度线类型改为无无，字体大小为，字体大小为10 次数值轴次数值轴X轴：轴：主要刻度线类型改为主要刻度线类型改为无无，刻度线标签改为，刻度线标签改为无无；坐标轴标签改为坐标轴标签改为白色白色33Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤534Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤6选中选中图例图例按按deldel刪除刪除选中选中网格线网格线按按del刪除刪除选中选中数列一数列一选项选项,分类间距改为分类间距改为50；图案，边框改为无；图案，边框改为无选中选中累计百分比数据系列累计百分比数据系列图案，数据标记样式改为圆点，数据标签，图案，数据标记样式改为圆点，数据标签，Y值打勾值打勾选中选中数据标签数据标签对齐，标签位置，选上方，字体用对齐，标签位置，选上方，字体用Arial,大小为大小为1035Presentation Title柏拉图的制作步骤柏拉图的制作步骤636Presentation Title谢谢谢谢