《公文写作浅谈》PPT课件.ppt

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1、公文写作浅谈办公室公文写作与公文处理1 1公文写作公文写作一、公文的概念一、公文的概念 公文是党政机关、社会团体、企事公文是党政机关、社会团体、企事公文是党政机关、社会团体、企事公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职能、处理日常工业单位在行使管理职能、处理日常工业单位在行使管理职能、处理日常工业单位在行使管理职能、处理日常工作时使用的具有直接效用和规范体式作时使用的具有直接效用和规范体式作时使用的具有直接效用和规范体式作时使用的具有直接效用和规范体式的文书的文书的文书的文书。总之，公文就是依法进行公务活总之，公文就是依法进行公务活动的文字动的文字2 2公文写作公文写作二、公文的历史演

2、变二、公文的历史演变1 1、初创时期（奴隶社会：商、初创时期（奴隶社会：商、初创时期（奴隶社会：商、初创时期（奴隶社会：商春秋）春秋）春秋）春秋）（1 1）甲骨文）甲骨文）甲骨文）甲骨文最早的应用文最早的应用文最早的应用文最早的应用文（2 2）尚书上起尧舜下至春秋的文献，首部以应用）尚书上起尧舜下至春秋的文献，首部以应用）尚书上起尧舜下至春秋的文献，首部以应用）尚书上起尧舜下至春秋的文献，首部以应用文为主的散文总集。共有文为主的散文总集。共有文为主的散文总集。共有文为主的散文总集。共有“典、谟、训、诰、誓、命典、谟、训、诰、誓、命典、谟、训、诰、誓、命典、谟、训、诰、誓、命”六种文体。六种文体

3、。六种文体。六种文体。2 2、成熟发展时期（封建社会前期：战国、成熟发展时期（封建社会前期：战国、成熟发展时期（封建社会前期：战国、成熟发展时期（封建社会前期：战国宋）宋）宋）宋）（1 1）文种增多）文种增多）文种增多）文种增多（2 2）体式更加格式化）体式更加格式化）体式更加格式化）体式更加格式化（3 3）名篇很多）名篇很多）名篇很多）名篇很多3 3、相对稳定时期（封建社会末期：元代、相对稳定时期（封建社会末期：元代、相对稳定时期（封建社会末期：元代、相对稳定时期（封建社会末期：元代鸦片战争）鸦片战争）鸦片战争）鸦片战争）4 4、转变时期（鸦片战争、转变时期（鸦片战争、转变时期（鸦片战争、转

4、变时期（鸦片战争至今）至今）至今）至今）3 3公文写作公文写作三、我国现代公文发展状况三、我国现代公文发展状况1 1、20012001年年年年1 1月月月月1 1日国家实施国家行政机关公日国家实施国家行政机关公日国家实施国家行政机关公日国家实施国家行政机关公文处理办法文处理办法文处理办法文处理办法 规定了规定了规定了规定了1313种行政公文种行政公文种行政公文种行政公文2 2、19961996年中共中央办公厅印发中国共产党年中共中央办公厅印发中国共产党年中共中央办公厅印发中国共产党年中共中央办公厅印发中国共产党机关公文处理条例规定了机关公文处理条例规定了机关公文处理条例规定了机关公文处理条例规

5、定了1414种党委系统公种党委系统公种党委系统公种党委系统公文文文文 国家质量技术监督局国家质量技术监督局国家质量技术监督局国家质量技术监督局1999199919991999年年年年12121212月月月月27272727日发日发日发日发布的国家行政机关公文格式布的国家行政机关公文格式布的国家行政机关公文格式布的国家行政机关公文格式 ，中华人，中华人，中华人，中华人民共和国国家标准民共和国国家标准民共和国国家标准民共和国国家标准 出版物中数字用法的规出版物中数字用法的规出版物中数字用法的规出版物中数字用法的规定，标点符号用法等对公文写作要求进行了定，标点符号用法等对公文写作要求进行了定，标点符

6、号用法等对公文写作要求进行了定，标点符号用法等对公文写作要求进行了更为详细的补充更为详细的补充更为详细的补充更为详细的补充4 4公文写作公文写作四、公文的特点四、公文的特点1 1、特定的作者、范围和时限。、特定的作者、范围和时限。、特定的作者、范围和时限。、特定的作者、范围和时限。（1 1）特定作者）特定作者）特定作者）特定作者（2 2）特定范围）特定范围）特定范围）特定范围（3 3）特定时限）特定时限）特定时限）特定时限2 2、独特的作用。、独特的作用。、独特的作用。、独特的作用。（1 1）决策和领导）决策和领导）决策和领导）决策和领导 （2 2）管理和服务）管理和服务）管理和服务）管理和服

7、务（3 3）教育和交流）教育和交流）教育和交流）教育和交流 （4 4）依据和凭证）依据和凭证）依据和凭证）依据和凭证3 3、严格的规范、体式和程序。、严格的规范、体式和程序。、严格的规范、体式和程序。、严格的规范、体式和程序。（1 1）文种的规范性（）文种的规范性（）文种的规范性（）文种的规范性（2 2）体式的规范性）体式的规范性）体式的规范性）体式的规范性（3 3）办理的程序性（）办理的程序性（）办理的程序性（）办理的程序性（4 4）行文的规则性）行文的规则性）行文的规则性）行文的规则性5 5公文写作公文写作五、公文的分类五、公文的分类1 1、按照使用范围分、按照使用范围分、按照使用范围分、

8、按照使用范围分行政公文行政公文行政公文行政公文 、事务公文事务公文事务公文事务公文 、专用公文专用公文专用公文专用公文2 2、按照行文关系分、按照行文关系分、按照行文关系分、按照行文关系分上行文（请示、上行文（请示、上行文（请示、上行文（请示、报告）报告）报告）报告）平行文（函、议案平行文（函、议案平行文（函、议案平行文（函、议案 ）下行文（令、决定、公告、通报告、批复）下行文（令、决定、公告、通报告、批复）下行文（令、决定、公告、通报告、批复）下行文（令、决定、公告、通报告、批复）3 3、按照文件来源分、按照文件来源分、按照文件来源分、按照文件来源分外发公文、收来公文、内部公文外发公文、收来

9、公文、内部公文外发公文、收来公文、内部公文外发公文、收来公文、内部公文4 4、按照公文作用分、按照公文作用分、按照公文作用分、按照公文作用分指挥性公文、指示性公文指挥性公文、指示性公文指挥性公文、指示性公文指挥性公文、指示性公文晓谕性公文、法规性公文、商洽既要性公文晓谕性公文、法规性公文、商洽既要性公文晓谕性公文、法规性公文、商洽既要性公文晓谕性公文、法规性公文、商洽既要性公文6 6公文写作公文写作六、公文的作者六、公文的作者（一）公文作者的角色意识（身份意识）（一）公文作者的角色意识（身份意识）（一）公文作者的角色意识（身份意识）（一）公文作者的角色意识（身份意识）公文作者的代言人身份公文作

10、者的代言人身份公文作者的代言人身份公文作者的代言人身份公文写作是群体化的写作公文写作是群体化的写作公文写作是群体化的写作公文写作是群体化的写作法定作者和执笔人的关系法定作者和执笔人的关系法定作者和执笔人的关系法定作者和执笔人的关系（二）公文作者的思维方式（二）公文作者的思维方式（二）公文作者的思维方式（二）公文作者的思维方式对象化思维对象化思维对象化思维对象化思维:与主体化思维相对与主体化思维相对与主体化思维相对与主体化思维相对模式化思维模式化思维模式化思维模式化思维:对应于创作性思维对应于创作性思维对应于创作性思维对应于创作性思维替代思维替代思维替代思维替代思维 :并不是表达自己的主观思想并

11、不是表达自己的主观思想并不是表达自己的主观思想并不是表达自己的主观思想逻辑思维逻辑思维逻辑思维逻辑思维 :“:“一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出”7 7公文写作公文写作五、公文写作的要求五、公文写作的要求观点观点正确正确 材料材料客观客观 文风文风朴素朴素8 8公文写作公文写作六、公文写作的学习要求六、公文写作的学习要求（一）理论与实践相结合（一）理论与实践相结合（二）读范文与写公文相结合（二）读范文与写公文相结合 （可以照搬套用、但要选材（可以照搬套用、但要选材合适，平时多积累）合适，平时多积累）9 9公文写作公文写作七、公文名称解释七

12、、公文名称解释n n(一一一一)命令命令命令命令(令令令令)n n适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。n n(二二二二)决定决定决定决定n n适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位

13、适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。n n(三三三三)公告公告公告公告n n适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。n n(四四四四)通告通告通告通告n n适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵

14、守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。n n(五五五五)通知通知通知通知n n适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。者执行的事项，任免人员。者执行的事项，任免人员。者执行的事项，任免人员

15、。1010n n(六六六六)通报通报通报通报n n适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。n n(七七七七)议案议案议案议案n n适用于各级人民政府按照法律程序向人民代表大会或人民适用于各级人民政府按照法律程序向人民代表大会或人民适用于各级人民政府按照法律程序向人民代表大会或人民适用于各级人民政府按照法律程序向人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。代表大会常务委员会提请审议事项。代表大会常务委员会提请审议事项。代表大会常务委员会提请

16、审议事项。n n(八八八八)报告报告报告报告n n适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。询问。询问。询问。n n(九九九九)请示请示请示请示n n适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。n n(十十十十)批复批复批复批复n n适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项

17、。n n(十一十一十一十一)意见意见意见意见n n适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。n n(十二十二十二十二)函函函函n n适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。求批准和答复审批事项。求批准和答复审批事项。求批准和答复审批事项。n n(十三十三十三十三)会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要n n适用于记载、传

18、达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。1111公文处理公文处理一、公文要素一、公文要素公文分为眉首、主体、版记公文分为眉首、主体、版记公文分为眉首、主体、版记公文分为眉首、主体、版记（一）眉首（一）眉首（一）眉首（一）眉首1 1、公文序号：公文序号：公文序号：公文序号：7 7位数（版心左上角顶格第位数（版心左上角顶格第位数（版心左上角顶格第位数（版心左上角顶格第1 1行，机密、绝密行，机密、绝密行，机密、绝密行，机密、绝密件才标注）件才标注）件才标注）件才标注）2 2、秘密等级保密年份秘密等级保密年份秘

19、密等级保密年份秘密等级保密年份:（秘密、机密、绝密（秘密、机密、绝密（秘密、机密、绝密（秘密、机密、绝密*30*30年）年）年）年）秘密件秘密件秘密件秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。益遭受一定损害的公文。益遭受一定损害的公文。益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，机密件指内容涉及国家重要秘密，机密件指内容涉及国家重要秘密，机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重

20、损害的公文。一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝绝绝绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。和利益遭受重大损害的公文。和利益遭受重大损害的公文。和利益遭受重大损害的公文。3 3、紧急程度紧急程度紧急程度紧急程度:急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急急件、特急

21、；电报：特提、特急、加急、平急急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第号黑体字，顶格标识在版心右上角第号黑体字，顶格标识在版心右上角第号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 1行，两字间空行，两字间空行，两字间空行，两字间空1 1字；字；字；字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第如同时标识密级和紧急程度，密级在第如同时标识密级和紧急程度，密级在第如同时标识密级和紧急程度，密级在第1 1行，紧急程序在第行，紧急程序在第行，紧急程序在第行，紧急程序在第2 2行）行）行）行）1212公文处理公文处理4 4、发文机关标识发文机关标识发文机关标识发文机关标识:（小标

22、宋体字，红色）（小标宋体字，红色）（小标宋体字，红色）（小标宋体字，红色）XXXXXX人民人民人民人民政府文件政府文件政府文件政府文件主要用于向上级机关报告工作，颁布主要用于向上级机关报告工作，颁布主要用于向上级机关报告工作，颁布主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）要和政府领

23、导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）XXXXXX人民政府人民政府人民政府人民政府主要用于印发函件及处理一般主要用于印发函件及处理一般主要用于印发函件及处理一般主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。事项的通知、批复等下行文。事项的通知、批复等下行文。事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、联合行文（党、政、联合行文（党、政、联合行文（党、政、军、群）军、群）军、群）军、群）5 5、发文字号发文字号发文字号发文字号:（发文机关标识下空（发文机关标识下空（发文机关标识下空（发文机关标识下空2 2行，用行，用行，用行，用3 3号仿宋体号仿宋体号仿宋体号仿宋体字，居中排布。联合行文只

24、标主办机关的发文字号）字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）发文机关代字（渝府发）发文机关代字（渝府发）发文机关代字（渝府发）年份年份年份年份20052005序序序序号号号号 6 6、签发签发签发签发:签发人签发人签发人签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文只有上行文才标注。平行排列于发文只有上行文才标注。平行排列于发文只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字号右侧。发文字号居左空字号右侧。发文字号居左空字号右侧。发文字号居左空1 1字，签发人姓名居右空

25、字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空1 1字。字。字。字。“签发人签发人签发人签发人”用用用用3 3号仿宋字，后用号仿宋字，后用号仿宋字，后用号仿宋字，后用3 3号楷体字标识签号楷体字标识签号楷体字标识签号楷体字标识签发人姓名。发人姓名。发人姓名。发人姓名。印发日期右空印发日期右空印发日期右空印发日期右空1 1字。印发日期以公文付印字。印发日期以公文付印字。印发日期以公文付印字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。的日期为准，用阿拉伯数码标识。的日期为准，用阿拉伯数码标识。的日期为准，用阿拉伯数码标识。1313公文处理公文处理（二）主体（红色反线下方，主题词

26、上方）（二）主体（红色反线下方，主题词上方）（二）主体（红色反线下方，主题词上方）（二）主体（红色反线下方，主题词上方）1 1、标题标题标题标题:（位于红色反线空两行之下，（位于红色反线空两行之下，（位于红色反线空两行之下，（位于红色反线空两行之下，2 2号小标宋体字，号小标宋体字，号小标宋体字，号小标宋体字，居中）居中）居中）居中）三要素：发文机关三要素：发文机关三要素：发文机关三要素：发文机关事由（关于事由（关于事由（关于事由（关于?的）的）的）的）文种文种文种文种 要要要要求：切题、简明、醒目、得体求：切题、简明、醒目、得体求：切题、简明、醒目、得体求：切题、简明、醒目、得体 2 2、主

27、送机关主送机关主送机关主送机关:左侧顶格用左侧顶格用左侧顶格用左侧顶格用3 3号仿宋体字标识）号仿宋体字标识）号仿宋体字标识）号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称全称或规范化简称、统称全称或规范化简称、统称全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知注：公告、通告等属周知注：公告、通告等属周知注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。性的公文，没有主送单位。性的公文，没有主送单位。性的公文，没有主送单位。3 3、正文正文正文正文:首页必须显示正文首页必须显示正文首页必须显示正文首页必须显示正文 4 4、附件附件附件附件:（正文下空（正文下空（正文下空（正文下空1 1行左空行左空行左空行

28、左空2 2字，用字，用字，用字，用3 3号仿宋体标识）号仿宋体标识）号仿宋体标识）号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。等效力。等效力。等效力。1414公文处理公文处理5 5、成文日期成文日期成文日期成文日期:行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在

29、标题下方正中，并加一圆括号）性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期确定的原则：成文日期确定的原则：成文日期确定的原则：成文日期确定的原则：（1 1）会议通过的决定、决议等以）会议通过的决定、决议等以）会议通过的决定、决议等以）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；会议通过日期为准；会议通过日期为准；会议通过日期为准；（2 2）领导签发的，以签发日期为准；）领导签发的，以签发日期为准；）领导签发的，以签发日期为准；）领导签发的，以签发日期为准；（3 3）联合行文，以最后签发

30、机关的领导签发日期为准；）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4 4）法规性文件以文件批准日期为准。）法规性文件以文件批准日期为准。）法规性文件以文件批准日期为准。）法规性文件以文件批准日期为准。6 6、公文生效标识公文生效标识公文生效标识公文生效标识:（右空（右空（右空（右空4 4字）字）字）字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。行政行政行政行

31、政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。标识成文日期和盖章。标识成文日期和盖章。标识成文日期和盖章。联合行文，上行文只盖主办机关的联合行文，上行文只盖主办机关的联合行文，上行文只盖主办机关的联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两

32、个印章时，应将成文日期拉开，左右各空印章时，应将成文日期拉开，左右各空印章时，应将成文日期拉开，左右各空印章时，应将成文日期拉开，左右各空7 7字；主办机关印章字；主办机关印章字；主办机关印章字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章

33、间互不相交或相切，相距不超过交或相切，相距不超过交或相切，相距不超过交或相切，相距不超过3mm3mm。当联合行文需加盖当联合行文需加盖当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个以上个以上个以上个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用可用可用可用简称简称简称简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套

34、印在其上。主办机关印章在前，每排最多排印在其上。主办机关印章在前，每排最多排印在其上。主办机关印章在前，每排最多排印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3 3个印章，两端个印章，两端个印章，两端个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之

35、下右空2 2字标识成文时间。字标识成文时间。字标识成文时间。字标识成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，当印章下弧无文字时，采用下套方式，当印章下弧无文字时，采用下套方式，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；即仅以下弧压在成文日期上；即仅以下弧压在成文日期上；即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用当印章下弧有文字时，采用当印章下弧有文字时，采用当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。中套方式，即印章中心线压在成文日期上。中套方式，即印章中心线压在成文日期上。中套方式，即印章中心线压在成文日期上。1515公文处理公文处理7 7、附注

36、附注附注附注:（用（用（用（用3 3号仿宋体字，居左空号仿宋体字，居左空号仿宋体字，居左空号仿宋体字，居左空2 2字加圆括号标识在字加圆括号标识在字加圆括号标识在字加圆括号标识在成文日期下一行）成文日期下一行）成文日期下一行）成文日期下一行）“请示请示请示请示”、作为上行文的、作为上行文的、作为上行文的、作为上行文的“意见意见意见意见”、“函函函函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。号括入。号括入。号括入。（三）版记（三）版记（三）版记（三）版记1 1、主题词主题词主题词主题词

37、:（用（用（用（用3 3号黑体字，居左顶格标识；词目用号黑体字，居左顶格标识；词目用号黑体字，居左顶格标识；词目用号黑体字，居左顶格标识；词目用3 3号小标宋体；词目之间空号小标宋体；词目之间空号小标宋体；词目之间空号小标宋体；词目之间空1 1字）字）字）字）类别词类别词类别词类别词类属词类属词类属词类属词文种文种文种文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意例：某师范学院关于加强重点学科建设的意例：某师范学院关于加强重点学科建设的意例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见见见见 教育教育教育教育 院校院校院校院校 学科建设学科建设学科建设学科建设 意见意见意见意见 除类别词外，最多可选除类

38、别词外，最多可选除类别词外，最多可选除类别词外，最多可选5 5个个个个 2 2、抄送机关抄送机关抄送机关抄送机关:（指主送机关外需要执行或知晓公文的（指主送机关外需要执行或知晓公文的（指主送机关外需要执行或知晓公文的（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）机关）机关）机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。市市市

39、市政府发文的抄送机关的排列次序：政府发文的抄送机关的排列次序：政府发文的抄送机关的排列次序：政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政党委、人大、政党委、人大、政党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。部门、有关机关。部门、有关机关。部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商如抄送各民主党派市委、市工商如抄送各民主党派市委、市工商如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。联、各人民团体应排在最后，

40、另起一行。联、各人民团体应排在最后，另起一行。联、各人民团体应排在最后，另起一行。1616公文处理公文处理3、印发机关印发机关:印发机关和印发日印发机关和印发日期期 位于抄送机关之下位于抄送机关之下(无抄送机无抄送机关在主题词之下关在主题词之下)占占l行位置；用行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空号仿宋体字。印发机关左空1字。字。4、版记反线版记反线:各要素之间要加版各要素之间要加版记反线记反线1717公文处理公文处理二、公文处理的要求二、公文处理的要求（一）公文的语言特点（一）公文的语言特点（一）公文的语言特点（一）公文的语言特点1 1、表述明确、表述明确、表述明确、表述明确 2 2、表意准

41、确、表意准确、表意准确、表意准确 3 3、语言平实、语言平实、语言平实、语言平实 4 4、用语得体、用语得体、用语得体、用语得体 5 5、用词庄重、用词庄重、用词庄重、用词庄重（二）拟草公文的基本要求（二）拟草公文的基本要求（二）拟草公文的基本要求（二）拟草公文的基本要求1 1、行文目的、行文目的、行文目的、行文目的 2 2、文中使用（根据目的、关系确定）、文中使用（根据目的、关系确定）、文中使用（根据目的、关系确定）、文中使用（根据目的、关系确定）3 3、公文内容（客观、公文内容（客观、公文内容（客观、公文内容（客观、全面）全面）全面）全面）4 4、行文方式（重点突出、行文方式（重点突出、行

42、文方式（重点突出、行文方式（重点突出、条例鲜明）条例鲜明）条例鲜明）条例鲜明）5 5、会签手续（体现贯彻政策、会签手续（体现贯彻政策、会签手续（体现贯彻政策、会签手续（体现贯彻政策、合法、合法、合法、合法、合规）合规）合规）合规）1818公文处理公文处理（三）拟草公文的基本要求（三）拟草公文的基本要求（三）拟草公文的基本要求（三）拟草公文的基本要求1 1、了解有关背景、了解有关背景、了解有关背景、了解有关背景 4 4、确定行文方式、确定行文方式、确定行文方式、确定行文方式2 2、学习相关政策、学习相关政策、学习相关政策、学习相关政策 5 5、设计文稿框架、设计文稿框架、设计文稿框架、设计文稿框

43、架3 3、把握领导意图、把握领导意图、把握领导意图、把握领导意图 6 6、安排公文结构、安排公文结构、安排公文结构、安排公文结构（四）选择合适的公文文种（四）选择合适的公文文种（四）选择合适的公文文种（四）选择合适的公文文种1 1、根据行文目的确定公文种类、根据行文目的确定公文种类、根据行文目的确定公文种类、根据行文目的确定公文种类2 2、根据行文关系确定公文种类、根据行文关系确定公文种类、根据行文关系确定公文种类、根据行文关系确定公文种类3 3、根据行文单位的职权确定公文种类、根据行文单位的职权确定公文种类、根据行文单位的职权确定公文种类、根据行文单位的职权确定公文种类（五）公文标题的拟定（

44、五）公文标题的拟定（五）公文标题的拟定（五）公文标题的拟定1 1、公文标题的组成部分：发文机关、公文标题的组成部分：发文机关、公文标题的组成部分：发文机关、公文标题的组成部分：发文机关+事由事由事由事由+文种文种文种文种例如：例如：例如：例如：山东省国资委关于报送企业国有产权管理信息山东省国资委关于报送企业国有产权管理信息山东省国资委关于报送企业国有产权管理信息山东省国资委关于报送企业国有产权管理信息有关情况的报告有关情况的报告有关情况的报告有关情况的报告1919公文处理公文处理2、标题中标点符号的应用、标题中标点符号的应用（1）标题中出现缩略语以及具有）标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语

45、时用引号特定含义的词语时用引号（2）标题中某部分需要注释或者）标题中某部分需要注释或者说明时用括号说明时用括号（3）标题中出现法规、规章名称）标题中出现法规、规章名称和书名、报刊名时用书名号和书名、报刊名时用书名号（4）标题中出现并列词语之间的）标题中出现并列词语之间的停顿时可用顿号停顿时可用顿号2020公文处理公文处理（六）公文有关材料的引用（六）公文有关材料的引用1、完整、完整 2、准确、准确 3、得体、得体 4、有序、有序（七）公文的结构层次（七）公文的结构层次第一层为第一层为“一一”第二层为第二层为“（一）（一）”第三层为第三层为“1.”第四层为第四层为“（1）”2121谢谢大家2222