《学术论文排版》PPT课件.ppt

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1、用计算机编排学术论文吴明健2009年4月学位论文几个头疼的问题l目录、图表目录l不同的页码系统编排l繁琐的文字段落格式编排l图、表、公式等对象的编排l引用文献的管理编排基本介绍l排版与文字处理lMicrosoft Word&LaTex&PagelMathType&Microsoft 公式lNoteExpress2/Endnote X2lOrigin/Excell90%的人使用了Word 10%的功能正确获取帮助lWord帮助文件l搜索引擎一些概念、名词和建议l排版与文字处理器l便携式文档文件（PDF）l文档模板.doc.dot Normal.dotl节与样式l文档视图l段落标记、换行符、空格、

2、制表符、占位符、编辑标记一些概念、名词和建议ldpi(dot per inch)72dpi,200dpi,600dpil印刷质量 1440dpil位图、图像l矢量图形Word写作平台的建议用计算机编排学术论文l页面设置l正文编排l图表处理l文献标注l目录制作l审阅输出页面设置页面设置节页眉页脚的设置格式边框和底纹正文编排正文编排样式字体属性段落属性制表位、边框属性语言、图文框和快捷键属性编号属性样式的应用l选中文本l在任务窗格中点选所需的样式l快捷键图表的处理图片的处理图片的处理图片的排版插入图片类型建议：使用嵌入型多图的插入编辑组合图形的编辑图片文件抠取数据lWindigBaidu/Goog

3、le Keywords:WindigOrigin简介lOriginLab CorparationlOrigin 7.5Origin多谱图形的绘制Origin图形的规范化公式的编辑输入lMicrosoft 公式lMathType三线表格的处理复杂三线表格的处理标注题录（图、表标题）参考文献的标注参考文献的标注lNoteExpress2/EndNote X2l帮助收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引，优化了论文写作流程，提高了研究效率。l经过2年来对用

4、户的大量调查，NoteExpress2.0新添并改进了许多功能，更符合用户需求。NoteExpress2l内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。菜单栏菜单栏工具栏工具栏数据库及数据数据库及数据库结构目录栏库结构目录栏题录列表栏题录列表栏表头列表表头列表题录详细信息列表题录详细信息列表题录相关信息命令题录相关信息命令将介面切换到将介面切换到NENE在数据库中进行检索在数据库中进行检索插入引文插入引文编

5、辑插入的引文编辑插入的引文格式化参考文献，选格式化参考文献，选择所需参考文献格式择所需参考文献格式去除引文的格式化去除引文的格式化定位引文，用于在引文和定位引文，用于在引文和参考文献中进行切换参考文献中进行切换查找引文（用于查找插入查找引文（用于查找插入文章中的引文所在处文章中的引文所在处）查找上一处（用于查找重复查找上一处（用于查找重复引文文献的上一处位置）引文文献的上一处位置）查找下一处（用于查找重复查找下一处（用于查找重复引文文献的下一处位置）引文文献的下一处位置）插入笔记（将为题录所插入笔记（将为题录所做笔记插入到做笔记插入到wordword中）中）清除域代码清除域代码（清除之后将（清

6、除之后将不能再次格式不能再次格式化）化）将将wordword中题录信息中题录信息导入到导入到NENE更新题录信息（将已经更新题录信息（将已经插入插入wordword中的题录与数中的题录与数据库同时更新）据库同时更新）设置（设设置（设置置NENE插件插件的一些基的一些基本功能）本功能）将将wordword与与NENE并排列并排列显示显示帮助帮助1.将光标停在需要插将光标停在需要插入引文的位置入引文的位置2.2.点击切换到点击切换到NENE3.3.选中插入选中插入题录题录4.4.点击插入引文点击插入引文1.插入的引文格式插入的引文格式2.2.格式化参考文献格式化参考文献3.3.自动生成所选择的自动

7、生成所选择的参考文献索引参考文献索引2.选择所需输出样式选择所需输出样式3.根据需要进行选择根据需要进行选择1.选择格式化参考文献选择格式化参考文献1.高亮选择所高亮选择所需样式需样式选择介面的设置输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出2.点击点击选择选择预览列表预览列表1.选择布局选择布局2.根据需要根据需要进行调整进行调整3.点击确定点击确定生成目录生成目录目录的生成域l域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。lMicrosoft Word 会在您使用一些特定命令时插入域，如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。您也可使用“插入”菜单上的“域”命令手

8、动插入域。lCtrl+F9插入域，Shift+F9显示域，F9更新域l关于其进阶使用说明，参阅Word帮助文件宏l如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。l宏的一些典型应用：加速日常编辑和格式设置组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 使对话框中的选项更易于访问 自动执行一系列复杂的任务l关于其进阶使用说明，参阅Word帮助文件文档审阅与输出文档审阅输出为PDFlWhy?lAdobe Acrobat Professiona

9、l 8.0lKingsoft WPS Office(Freeware:Personal Edition only)Referencesl侯捷，Word 排版艺术M：电子工业出版社，北京，2005l周剑平，精通Origin 7.0M：北京航空航天大学出版社，北京，2003lOffice之家：http:/lOffice精英俱乐部：l小木虫论坛：http:/lHelp Files of Microsoft,OriginLablBaidu&Google Search EnginNoteslWord,Excel,Origin,Acrobat,WPS Office,NoteExpress2,Endnote X2are products or trade marks of the corresponding software corporationslCracking software;providing,distributing or using pirate software is illegal