《沟通客户需求》PPT课件.ppt
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1、客户关系管理客户关系管理客户关系管理项目三沟通客户需求客户关系管理客户关系管理任务一任务一 理解客户需求理解客户需求 任务二任务二 选择沟通方式选择沟通方式任务三任务三 满足客户期望满足客户期望客户关系管理一、了解客户的沟通风格一、了解客户的沟通风格二、做好接待前的准备二、做好接待前的准备三、了解客户的真正需求三、了解客户的真正需求任务一 理解客户需求客户关系管理一、了解客户的沟通风格(1)可以帮助我们迅速调整自己的行为可以帮助我们迅速调整自己的行为;选择合适的沟选择合适的沟通方式通方式;以客户乐于接受的方式,进一步建立友好关系,以客户乐于接受的方式,进一步建立友好关系,挖掘详细信息,从而提供
2、更加适应客户需求的服务。挖掘详细信息,从而提供更加适应客户需求的服务。价值与意义:客户关系管理一、了解客户的沟通风格(2)具有这种沟通风格的人擅长推理,一丝不苟,具有完美主义倾向,严具有这种沟通风格的人擅长推理,一丝不苟,具有完美主义倾向,严于律己,对人挑剔,做事按部就班,严谨且循序渐进,对数据与情报于律己,对人挑剔,做事按部就班,严谨且循序渐进,对数据与情报的要求特别高;他们不愿抛头露面,与其与人合作,不如单枪匹马一的要求特别高;他们不愿抛头露面,与其与人合作,不如单枪匹马一个人单干,因而他们往往在销售过程中沉默寡言,不大表露自我情感,个人单干,因而他们往往在销售过程中沉默寡言,不大表露自我
3、情感,动作小,节奏慢,面部表情单一。动作小,节奏慢,面部表情单一。与这种类型的人沟通时,必须以专业水准与其交流,因而必须表达准与这种类型的人沟通时,必须以专业水准与其交流,因而必须表达准确且内容突出:资料齐全,逻辑性强,最好以数字或数据说明问题,确且内容突出:资料齐全,逻辑性强,最好以数字或数据说明问题,以自己的专业性去帮助其做出决定。切忌流于外表的轻浮与浅薄,避以自己的专业性去帮助其做出决定。切忌流于外表的轻浮与浅薄,避免空谈或任其偏离沟通的方向与目的。免空谈或任其偏离沟通的方向与目的。具有这种沟通风格的人比较注重实效,具有非常明确的目标与个人具有这种沟通风格的人比较注重实效,具有非常明确的
4、目标与个人愿望,并且不达目标誓不罢休:当机立断,独立而坦率,常常会根愿望,并且不达目标誓不罢休:当机立断,独立而坦率,常常会根据情境的变化而改变自己的决定,他们往往以事为中心,要求沟通据情境的变化而改变自己的决定,他们往往以事为中心,要求沟通对象具有一定的专业水准和深度:在与人沟通中,他们精力旺盛,对象具有一定的专业水准和深度:在与人沟通中,他们精力旺盛,节奏迅速,说话直截了当,动作非常有力,表情严肃,但是有时过节奏迅速,说话直截了当,动作非常有力,表情严肃,但是有时过于直率而显得咄咄逼人,如果一味关注自我观点,可能会忽略他人于直率而显得咄咄逼人,如果一味关注自我观点,可能会忽略他人的情感。与
5、这种类型的人进行沟通,首先要刺探其想法,提供各种的情感。与这种类型的人进行沟通,首先要刺探其想法,提供各种备选方案,若决定不合适,可以提供其它方案,投其所好,趁其不备选方案,若决定不合适,可以提供其它方案,投其所好,趁其不备,提出新点子。若直接反驳或使用结论性的语言,罗罗嗦嗦,这备,提出新点子。若直接反驳或使用结论性的语言,罗罗嗦嗦,这样的沟通注定是低效甚至是无效的。样的沟通注定是低效甚至是无效的。这种类型的人具有协作精神,支持他人,喜欢与人合作并常常助人为这种类型的人具有协作精神,支持他人,喜欢与人合作并常常助人为乐;他们富有同情心,擅长外交,对人真诚,对公司或顾客忠诚,为乐;他们富有同情心
6、,擅长外交,对人真诚,对公司或顾客忠诚,为了搞好人际关系,不惜牺牲自己的时间与精力,珍视已拥有的东西。了搞好人际关系,不惜牺牲自己的时间与精力,珍视已拥有的东西。这种类型的人做事非常有耐心,肢体语言比较克制,面部表情单纯,这种类型的人做事非常有耐心,肢体语言比较克制,面部表情单纯,但是往往愿意扮演和事佬的角色,对于涉及到销售中敏感的问题,往但是往往愿意扮演和事佬的角色,对于涉及到销售中敏感的问题,往往会采取回避的态度。往会采取回避的态度。与这种类型的人沟通,应该了解其内心的真与这种类型的人沟通,应该了解其内心的真实观点,多谈点主题内容,多提封闭式问题并以自己的观点适度影响实观点,多谈点主题内容
7、,多提封闭式问题并以自己的观点适度影响他。他。具有这种沟通风格的人显得外向,热情,生气勃勃,魅力四射,具有这种沟通风格的人显得外向,热情,生气勃勃,魅力四射,喜欢在销售过程中扮演主角;他们干劲十足,不断进取,总喜好喜欢在销售过程中扮演主角;他们干劲十足,不断进取,总喜好与人打交道并愿意与人合作:具有丰富的想象力,对未来充满憧与人打交道并愿意与人合作:具有丰富的想象力,对未来充满憧憬与幻想,也会将自己的热情感染给他人。他们富有情趣,面部憬与幻想,也会将自己的热情感染给他人。他们富有情趣,面部表情丰富,动作多,节奏快,幅度大,善用肢体语言传情达意,表情丰富,动作多,节奏快,幅度大,善用肢体语言传情
8、达意,但是往往情绪波动大,易陷入情感的旋涡,可能会给自己及其顾但是往往情绪波动大,易陷入情感的旋涡,可能会给自己及其顾客带来麻烦。与这种类型的人沟通时,首先应该成为一个好观众客带来麻烦。与这种类型的人沟通时,首先应该成为一个好观众或好听众,少说多听,热情反馈,支持与肯定,加之适度的引导。或好听众,少说多听,热情反馈,支持与肯定,加之适度的引导。切忌将自己的观点强加给他或打断、插话,或冷漠、无动于衷,切忌将自己的观点强加给他或打断、插话,或冷漠、无动于衷,这都会影响与这种类型的人的有效沟通。这都会影响与这种类型的人的有效沟通。客户关系管理二、做好接待前的准备二、做好接待前的准备(1)了解客户对服
9、务的基本要求(认知):讨论:讨论:设想自己是客户,对客服人员有什么期望?设想自己是客户,对客服人员有什么期望?客户关系管理二、做好接待前的准备二、做好接待前的准备(2)明确沟通目的明确沟通目的个人准备个人准备 形象形象 材料材料 事前预约事前预约客户关系管理三、了解客户的真正需求(1)在完全、清楚地识别及证实客户的需求之前,不要推荐产品或服在完全、清楚地识别及证实客户的需求之前,不要推荐产品或服务;务;要完全了解需求:哪些需求?最重要的需求?需求的先后顺序?要完全了解需求:哪些需求?最重要的需求?需求的先后顺序?要清楚地识别客户需求:具体需求是什么?原因何在?要清楚地识别客户需求:具体需求是什
10、么?原因何在?客户的需求必须经客户自身证实:避免个人猜测、主要臆断客户的需求必须经客户自身证实:避免个人猜测、主要臆断明确需求:清楚陈述来表达,真正对销售有贡献;明确需求:清楚陈述来表达,真正对销售有贡献;潜在需求:以抱怨、不满做出的陈述;是巨大挑战,需转换。潜在需求:以抱怨、不满做出的陈述;是巨大挑战,需转换。了解客户需求的内涵:客户关系管理情景课堂-老太太买李子记【情景 1】小贩 A:我这里有李子,您要买李子吗?老太太:我正要买李子,你这个李子好吗?小贩 A:我的李子又大又甜特别好吃。老太太:(来到水果面前仔细看了看,李子果然是又大又红。就摇摇头)我不买。小贩小贩 A 不知道老太太到底想买
11、什么口味的不知道老太太到底想买什么口味的李子,所以没有卖出去。李子,所以没有卖出去。客户关系管理情景课堂-老太太买李子记【情景 2】小贩 B:我这里是李子专卖店,有大的,有小的,有酸的,有甜的,有国产的,有进口的,您到底要什么样的李子?老太太:要买酸李子。小贩 B:我这堆李子啊特别酸,您要不要尝一口。老太太:(尝了一口,酸得受不了)真酸,来一斤。小贩小贩 B 探知了老太太的要求,并迎合其心理,取得了一探知了老太太的要求,并迎合其心理,取得了一定的销售成绩定的销售成绩 客户关系管理【情景 3】小贩 C:老太太,别人都买甜的,您为什么买酸李子呀?老太太:我的儿媳妇怀孕了,想吃酸的。小贩 C:您对您
12、儿媳妇真好,您儿媳妇喜欢吃酸的,就说明她要给您生个孙子,所以您天天给她买李子吃,说不定能生出一个大胖小子。老太太:(高兴地)你可真会说话。小贩 C:您知不知道孕妇最需要什么样的营养?老太太:我不知道。小贩 C:孕妇最需要的是维生素,因为她要供给胎儿维生素。您知不知道什么水果含维生素最丰富?老太太:不知道。小贩 C:这水果之中,猕猴桃含维生素是最丰富的,如果您天天给儿媳妇买猕猴桃补充维生素,儿媳妇一高兴,说不定就生出一对双胞胎来。老太太:(很高兴)不但能够生胖小子还能生双胞胎,那我就来一斤猕猴桃。小贩 C:我每天都在这里摆摊,而且水果都是新鲜进来的,您下次再来呢,我再给您优惠。情景课堂-老太太买
13、李子记客户关系管理模拟老太太买李子里的小贩,把整个过程变成是化妆品的销售过程!练习一下!练习一下!客户关系管理 闻望问切切三、了解客户的真正需求(2)客户关系管理 望望观察客户的行为等所隐藏的信息观察客户的行为等所隐藏的信息观颜察色观颜察色客户关系管理1、行为、行为(客户的一举一动都有其意思)p 对你所说的话认可的表现对你所说的话认可的表现p 对你所说的话认不赞成的表现对你所说的话认不赞成的表现2、坐姿、坐姿身体前倾者身体前倾者身体后倾者身体后倾者客户关系管理 问问正确的提问是挖掘客户需正确的提问是挖掘客户需求的核心部分!求的核心部分!客户关系管理我们为什么要提问:收集信息和发现需求收集信息和
14、发现需求 开始和结束谈话开始和结束谈话 控制谈话方向控制谈话方向对话能让对方参与到销售过对话能让对方参与到销售过程当中程当中征求意见征求意见 提出建议提出建议?客户关系管理 正确的提问是挖掘客户需求的核心部分正确的提问是挖掘客户需求的核心部分“开放开放”式式“封闭封闭“式式n提问的分类提问的分类n开放式问题开放式问题描述、解释、说明描述、解释、说明n封闭式问题封闭式问题Yes or No(通过开放式问题可以获得更多有用的信息)(通过开放式问题可以获得更多有用的信息)(通过封闭式问题锁定具体信息或证实对客户需求(通过封闭式问题锁定具体信息或证实对客户需求 的理解)的理解)n n快速反应,及时总结
15、快速反应,及时总结快速反应,及时总结快速反应,及时总结客户关系管理上帝给了我们两只耳朵,一个嘴巴,表示让我们多听少说上帝给了我们两只耳朵,一个嘴巴,表示让我们多听少说 有效倾听是准确把握客户需求有效倾听是准确把握客户需求的有力保障的有力保障一个一个“耳耳”“一一”“心心”“四四”代表眼睛代表眼睛“王王”代表态度代表态度 (对客户的态度)(对客户的态度)n n“聽聽聽聽”的定义的定义的定义的定义 闻闻客户关系管理积极聆听与回应积极聆听与回应为什么要聆听?为什么要聆听?获得更多信息获得更多信息帮助进行谈话帮助进行谈话保持友好气氛保持友好气氛为有效发表自己的意见作准备为有效发表自己的意见作准备处理不
16、同意见处理不同意见客户关系管理1、以己度人的回应、以己度人的回应好为人师好为人师急于为他人辅导急于为他人辅导,提出忠告和解决问题提出忠告和解决问题引导性发问引导性发问依据个人的想法依据个人的想法,观念去发问观念去发问想当然想当然从个人的经验去解释和推断别人的动机从个人的经验去解释和推断别人的动机主观臆断主观臆断评价、判断、同意或反对评价、判断、同意或反对客户关系管理 2、设身处地聆听的回应重复字句-只是字句只是字句,不是感受不是感受重整内容-用自己的话总结大意用自己的话总结大意表达感受-深入了解深入了解,捕捉对方通过身体语言及音调所表捕捉对方通过身体语言及音调所表达出来的感受达出来的感受重整内
17、容并且表达感受-用自己的语言来表达对方的意用自己的语言来表达对方的意思及感受思及感受判断-同理心是否适当或必要同理心是否适当或必要客户关系管理 切切为客户量身订做方案是挖掘客为客户量身订做方案是挖掘客户需求的最终目标户需求的最终目标具体产品方案的制作(把握需求,对症下药)具体产品方案的制作(把握需求,对症下药)从维护老客户来着手(品牌建立、认知)从维护老客户来着手(品牌建立、认知)从寻找新客户来着手(潜在商业机会获取从寻找新客户来着手(潜在商业机会获取)客户关系管理 考虑客户的知识水平 选择合适的沟通方式 沟通的核心:获取理解,达成一致 掌握良好的沟通技巧 保持积极的沟通心态任务二 选择沟通方
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