《总结与产品说明书》PPT课件.ppt
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1、总结总结总结总结1、总结的涵义和作用 涵义(就工作总结而言):事后对某一阶段的工作或 某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在 的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。作用:为今后的工作提供帮助和借鉴2、总结的种类 综合性总结 专题性总结售后服务是企业的命根子售后服务是企业的命根子 万宝技术服务中心万宝技术服务中心19931993年工作总结年工作总结19931993年,万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起,根据何年,万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起,根据何总经理关于总经理关于“售后服务是企业的命根
2、子售后服务是企业的命根子”的指示精神,坚持的指示精神,坚持“拥有万宝电器,享受一流服务拥有万宝电器,享受一流服务”的宗旨和的宗旨和“一切为了使用户满意一切为了使用户满意”的标准,发扬的标准,发扬“同心多奉献,合力创一流同心多奉献,合力创一流”的企业精神,大的企业精神,大力开展优质服务活动,扎扎实实地做好各项工作,实现了力开展优质服务活动,扎扎实实地做好各项工作,实现了19931993年的总体目标。全年维修合格率年的总体目标。全年维修合格率达达99.8%99.8%,比去年上升了,比去年上升了30.3%30.3%;维修返修率;维修返修率0.2%0.2%,比去年下降,比去年下降30.13%30.13
3、%;用户来信处理率;用户来信处理率100%100%,全年未出现重大的维修质量投诉,赢得了用户和社会各界的好评,促进了万宝系列产品的销售,全年未出现重大的维修质量投诉,赢得了用户和社会各界的好评,促进了万宝系列产品的销售,促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。样化、服务经营一体化的方向发展。19931993年被评为全国优质服务企业。年被评为全国优质服务企业。回顾一年来,我们主要做了以下几项工作:回顾一年来,我们主要做了以下几项工作:一、优化
4、网点建设,加强网点管理一、优化网点建设,加强网点管理(略略)1.1.开展网点升级达标活动。开展网点升级达标活动。(略略)2.2.开展网点调研考察。开展网点调研考察。(略略)3.3.合理调整网点布局,扩大维修服务的覆盖面。合理调整网点布局,扩大维修服务的覆盖面。(略略)4.4.开展用户抽查,优化网点结构。开展用户抽查,优化网点结构。(略略)二、调整售后服务策略,适应市场和用户需要二、调整售后服务策略,适应市场和用户需要(略略)1.1.增加服务项目,扩展服务范围。增加服务项目,扩展服务范围。(略略)2.2.转换服务形式,提高服务水平。转换服务形式,提高服务水平。(略略)3.3.开拓服务经营一体化道
5、路,增强自身实力。开拓服务经营一体化道路,增强自身实力。(略略)三、提高员工素质,深化优质服务三、提高员工素质,深化优质服务(略略)四、开展四、开展“万宝电器百日维修服务质量无投诉万宝电器百日维修服务质量无投诉”活动活动(略略)19941994年是万宝事业发展的关键一年,也是实现集团中期发展规划的决定性一年。我中心必年是万宝事业发展的关键一年,也是实现集团中期发展规划的决定性一年。我中心必须进一步贯彻落实何总关于须进一步贯彻落实何总关于“售后服务是企业的命根子售后服务是企业的命根子”和汤总关于和汤总关于“服务先于销售服务先于销售”的指示的指示精神,坚持精神,坚持“一切为了使用户满意一切为了使用
6、户满意”的最高标准,把售后服务工作作为首要任务,为维护万宝的最高标准,把售后服务工作作为首要任务,为维护万宝信誉做出更大贡献。信誉做出更大贡献。提示提示这是一篇企业售后服务的综合性总结。虽然是这是一篇企业售后服务的综合性总结。虽然是“旧旧文文”,但仍颇具借鉴价值。,但仍颇具借鉴价值。本文标题为正副题式。正题揭示文章的中心内容,本文标题为正副题式。正题揭示文章的中心内容,副题标示出单位、时间、事由和文种。正文由前言、主副题标示出单位、时间、事由和文种。正文由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分概述了基本情况,交代体、结尾三部分组成。前言部分概述了基本情况,交代了总结所涉及的时限、单位、背景、工作
7、任务、完成情了总结所涉及的时限、单位、背景、工作任务、完成情况,并引用数据,概述了成就,用语精练,字里行间洋况,并引用数据,概述了成就,用语精练,字里行间洋溢着信心和决心,然后用溢着信心和决心,然后用“回顾回顾”一句过渡转入主体部一句过渡转入主体部分。主体部分分四大项列举了一年来的主要工作,内容分。主体部分分四大项列举了一年来的主要工作,内容按逻辑顺序排列,围绕着按逻辑顺序排列,围绕着“命根子命根子”这个中心,充分证这个中心,充分证明了总结中所提出的各个观点。最后以展望作结,充满明了总结中所提出的各个观点。最后以展望作结,充满了信心,反映了企业的精神面貌。全文层次分明,观点了信心,反映了企业的
8、精神面貌。全文层次分明,观点与材料统一,是一篇值得借鉴的总结。副标题应加破折与材料统一,是一篇值得借鉴的总结。副标题应加破折号。号。3、总结的写法 标题:(单位名称+时间+总结对象+文种)正文:基本情况(前言部分)(概述工作背景和工作基本情况)主体 成绩与经验 问题与教训 今后的意见(结尾部分)落款:与计划相同框框 图图 模模 式式 文文 字字 模模 板板前言前言 基本做法基本做法 成成绩绩和和经验经验 主要存在主要存在问问题题 努力方向努力方向注注:以上:以上为为总结总结基本内容模基本内容模块结块结构模式。构模式。公司公司年工作总结年工作总结 年是我公司年是我公司等各项工作取得明显进步的一年
9、。等各项工作取得明显进步的一年。一年来一年来,,公司全体员工坚持,公司全体员工坚持,,围绕,围绕,抓住机遇,大胆改革,锐意创新,开拓进取,无论经济效益还社会效益都抓住机遇,大胆改革,锐意创新,开拓进取,无论经济效益还社会效益都取得了显著的成效取得了显著的成效(前言:概述工作任务,指导思想,主要成绩。前言:概述工作任务,指导思想,主要成绩。)。一、一、(基本做法、成绩和经验基本做法、成绩和经验)1 1。2 2。3 3。二、二、(基本做法、成绩和经验基本做法、成绩和经验)1 1。2 2。三、三、(基本做法、成绩和经验基本做法、成绩和经验)1 1。2 2。3 3。四、四、(主要存在问题。反映问题的总
10、主要存在问题。反映问题的总结这部分是重点;经验总结不写这部分结这部分是重点;经验总结不写这部分)1 1。2 2。3 3。五、五、(今后的工作和努力的方向今后的工作和努力的方向)年一月十五日年一月十五日框框 图图 模模 式式 文文 字字 模模 板板前言前言 基本做法基本做法 成成绩绩和和经验经验 主要存在主要存在问问题题 努力方向努力方向注注:以上:以上为为总结总结基本内容模基本内容模块结块结构模式。构模式。(说明(说明:总结的常见结构有三种:总结的常见结构有三种:1 1、分部式结构。即按、分部式结构。即按“情况情况成绩成绩经验体会经验体会问题问题今后设想今后设想”或者或者“做法做法效果效果体会
11、体会”分成几分成几个大部分写。个大部分写。2 2、阶段式结构。把工作的整个过程,按时间顺序,、阶段式结构。把工作的整个过程,按时间顺序,划分成几个阶段来写。划分成几个阶段来写。3 3、观点式结构。根据内容归纳出观点分大层次,以、观点式结构。根据内容归纳出观点分大层次,以“一、二、三一、二、三”序号排列,条文之间逻辑比较严密。)序号排列,条文之间逻辑比较严密。)4、撰写总结的要求(1)要充分占有资料,并实事求是地反映情况。(2)要善于分析材料,并找出规律性的东西来。(3)要合理地取舍内容,以突出重点。(4)要深入研究问题,以写出特色。会议记录会议记录(一)会议记录的涵义和用途(一)会议记录的涵义
12、和用途 会议记录是实录会议情况和信息的书面会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。材料。会议记录的用途:传达会议精神、汇报会议记录的用途:传达会议精神、汇报会议情况,执行会议决议的依据,唤起会议情况,执行会议决议的依据,唤起与会者对有关问题的记忆,还具有文献与会者对有关问题的记忆,还具有文献资料的作用。资料的作用。会议记录的特点会议记录的特点同步性同步性由记录员随开会过程作同步记录。由记录员随开会过程作同步记录。实录性实录性坚持坚持“怎么讲就怎么记怎么讲就怎么记”的原则。的原则。规范性规范性会议记录也具有一定规范性。会议记录也具有一定规范性。规范性的表现:一是使用单位统一的记录专规范性的表现:
13、一是使用单位统一的记录专用笺;二是要求按统一的格式记录;三是使用用笺;二是要求按统一的格式记录;三是使用规范的记录符号。规范的记录符号。四、会议记录的格式和写法四、会议记录的格式和写法(一)标题(一)标题由由“开会单位开会单位+会议名称(或会议内容)会议名称(或会议内容)+记录记录”三三部分组成。如部分组成。如公司产品营销会议记录公司产品营销会议记录、公司第八次股东大会记录公司第八次股东大会记录。(二)正文(二)正文会议记录的正文分会议记录的正文分会议组织情况会议组织情况和和会议进行情况会议进行情况两两部分。部分。会议组织情况;会议组织情况;内容及要求如下:内容及要求如下:(1 1)会议时间。
14、要写清会议进行的年份、日期,)会议时间。要写清会议进行的年份、日期,必要时精确到分钟。必要时精确到分钟。(2 2)会议地点。要写清会议室名称。)会议地点。要写清会议室名称。(3 3)会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。)会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。(4 4)缺席人姓名和缺席原因。)缺席人姓名和缺席原因。(5 5)列席人及其职位。)列席人及其职位。(6 6)主持人。一般直书姓名,在姓名前)主持人。一般直书姓名,在姓名前冠写职衔。冠写职衔。(7 7)记录人姓名。应签名以示负责。)记录人姓名。应签名以示负责。(8 8)议题。议题是会议讨论或解决的问)议题。议题是会议讨论或解决的问题,
15、在议题不止一项时,应分条列项写。题,在议题不止一项时,应分条列项写。会议进行情况(主体);会议进行情况(主体);包括四项内容:主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、包括四项内容:主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和决议。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名,然后再记录发言内容。发言人的姓名,然后再记录发言内容。会议记录方法可分两类:会议记录方法可分两类:摘要式记录;摘要式记录;只记录发言要点、结论、决议等内容。只记录发言要点、结论、决议等内容。详细记录(重要会议多采用详细记录)。详细记录(重要会议多采用详细
16、记录)。按会议进程记录。按会议进程记录。详细而且完整地记录:会上的发言、不同意见、争论和会议决议详细而且完整地记录:会上的发言、不同意见、争论和会议决议 尾部单列一行,写尾部单列一行,写“散会散会”。有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后,再送发言人和会议主持人审阅、有些会议记录则在会后整理后,再送发言人和会议主持人审阅、签名。签名。框框 图图 模模 式式(摘要式记录摘要式记录)文文 字字 模模 板板(摘要式记录摘要式记录)会议组织会议组织情况情况议议 题题 主持人主持人开场白开场白 注:以上为摘要注:以上为摘要式
17、会议记录基本式会议记录基本内容模块结构模内容模块结构模式。式。公司公司会议记录会议记录(摘要式记录)时间:时间:年年3 3月月4 4日日1414:30301717:0000地点:地点:楼第楼第会议室会议室出席人:出席人:经理、经理、(办公主任)、(办公主任)、(办公室秘书)及各(办公室秘书)及各培训部主要负责人。培训部主要负责人。缺席人:缺席人:、(公假)。(公假)。主持人:主持人:(主任)(主任)记录:记录:(办公室秘书)。(办公室秘书)。(会议组织情况会议组织情况)(主任):(主任):(主持人开场白主持人开场白)一、报告一、报告(会议进行情况会议进行情况)(一)(一)经理传达经理传达。(二
18、)(二)主任报告主任报告情况。情况。二、讨论发言二、讨论发言(会议进行情况会议进行情况)(一)(一)。(二)(二)。三、决议三、决议(会议进行情况会议进行情况)(一)(一)。(二)(二)。(三)(三)。四、四、(会议进行情况会议进行情况)散会。散会。主持人:主持人:(签名)(签名)记录人:记录人:(签名)(签名)会议进行会议进行情况情况 摘摘要要式式记记录录详详细细纪纪录录 五、注意事项五、注意事项注意会议记录与会议纪要的区别;注意会议记录与会议纪要的区别;会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。项的公文。会议记录不是公文,而是书面材料。会议记
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