《活动策划培训》PPT课件.pptx

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1、活动策划培训活动策划培训活动策划培训活动策划培训总体介绍如何策划活动如何策划活动活动策划书活动策划书策划书的练习策划书的练习412策划书的种类策划书的种类3一、如何策划活动一、如何策划活动策划活动策划活动想法想法想法想法活动活动活动活动策划策划策划策划从无到有u明瀚家教中心、寒假社会实践活动从有到新u社团品牌活动的创新想法想法想法想法一、如何策划活动一、如何策划活动调查分析可行性写活动策划书执行活动策划一、如何策划活动一、如何策划活动策划策划策划策划一、如何策划活动一、如何策划活动活动中活动中活动中活动中活动前活动前活动前活动前活动后活动后活动后活动后活动活动活动活动二、活动策划书1、策划的基

2、本要求、策划的基本要求 条理性条理性、逻辑性、逻辑性、完整性、完整性、结构清晰、结构清晰、分条叙述分条叙述、书面语要求、官方语言、书面语要求、官方语言、拒绝、拒绝抒情语言抒情语言二、活动策划书封面封面 一个封面，一般涵盖了策划书的名称、社徽、一个封面，一般涵盖了策划书的名称、社徽、活动时间、主办单位、承办单位以及策划小组名称活动时间、主办单位、承办单位以及策划小组名称与成员名称。与成员名称。要求：清晰，得体，明了要求：清晰，得体，明了 2、策划的结构、策划的结构二、活动策划书目录目录 要排版出一个好的目录，策划人就要排版出一个好的目录，策划人就必须处理好策划书的正文结构的排序问必须处理好策划书

3、的正文结构的排序问题。同时，策划人必须注意正文结构的题。同时，策划人必须注意正文结构的从属、主次问题。要注意把正文的标题从属、主次问题。要注意把正文的标题分好级。分好级。二、活动策划书2、策划的结构、策划的结构明确活动主题明确活动主题每一个活动最好都要有一个活动主题，这每一个活动最好都要有一个活动主题，这在策划里面要体现出来。在策划里面要体现出来。活动主题是一个活动的灵魂，每一个活动活动主题是一个活动的灵魂，每一个活动的开展都要围绕它的主题。的开展都要围绕它的主题。二、活动策划书策划活动具体内容策划活动具体内容（1 1）活动背景（活动目的）活动背景（活动目的）活动背景应依据策划书的特性在以活动

4、背景应依据策划书的特性在以下项目当选取内容重点论述。下项目当选取内容重点论述。二、活动策划书详细项目有：详细项目有：活动组织单位的介绍，有时还要分主办单位和承办活动组织单位的介绍，有时还要分主办单位和承办单位的介绍单位的介绍活动的根本状况简介活动的根本状况简介主要执行对象主要执行对象近期情况（如果是一个系列活动之活动与活动之间近期情况（如果是一个系列活动之活动与活动之间的承接的话，或者是一个活动的再次开办等）的承接的话，或者是一个活动的再次开办等）活动展开缘由活动展开缘由社会影响社会影响以及活动的相关动机目的活动的意义以及活动的相关动机目的活动的意义其次应阐明活动的环境特征其次应阐明活动的环境

5、特征二、活动策划书（2 2）活动内容）活动内容时间时间地点地点参与人员参与人员活动简介活动简介活动流程活动流程二、活动策划书活动简介活动简介通常包括活动的形式，活动的通常包括活动的形式，活动的性质活动的要求，活动的相关设置。性质活动的要求，活动的相关设置。A A、活动的性质、活动的性质B B、活动的形式、活动的形式C C、活动的要求、活动的要求D D、活动的相关设置、活动的相关设置二、活动策划书 活动流程活动流程总概包括活动的时间和活动的总概包括活动的时间和活动的进程，此二项是相关联的，是保证你的活动进程，此二项是相关联的，是保证你的活动有效实施的前提。一般进程包括活动的前期有效实施的前提。一

6、般进程包括活动的前期宣传，活动的具体开展和活动的后期总结。宣传，活动的具体开展和活动的后期总结。二、活动策划书（3 3）前期宣传与活动准备）前期宣传与活动准备 在活动前期，势必要经过详尽的准备，所有在活动前期，势必要经过详尽的准备，所有活动需要的资源包括人力资源和物力资源都要先活动需要的资源包括人力资源和物力资源都要先在活动前准备好，详细的列出活动需要的各类资在活动前准备好，详细的列出活动需要的各类资源，尽快按照时间进度准备妥当。源，尽快按照时间进度准备妥当。前期的宣传要写出具体的宣传方式，具体方前期的宣传要写出具体的宣传方式，具体方式和有效程度的分析，具体的如怎么样去执行和式和有效程度的分析

7、，具体的如怎么样去执行和人员安排与主体策划分开，另作一份执行策划。人员安排与主体策划分开，另作一份执行策划。二、活动策划书（4 4）具体流程及相关安排）具体流程及相关安排 活动流程要根据活动时间的前后顺序排列活动流程要根据活动时间的前后顺序排列 时间上的调控要细致，流程更加地详尽而又不显时间上的调控要细致，流程更加地详尽而又不显得累赘得累赘 二、活动策划书示例：示例：1 1、复赛队伍做好复赛准备，准备好比赛所需材料；、复赛队伍做好复赛准备，准备好比赛所需材料；2 2、上交比赛所需材料、上交比赛所需材料3 3、抽签、抽签4 4、比赛时到现场测试报到演练、比赛时到现场测试报到演练5 5、引领观众入

8、场，选手入后台，老师入座。、引领观众入场，选手入后台，老师入座。6 6、宣布比赛开始，主持人介绍比赛。、宣布比赛开始，主持人介绍比赛。7 7、选手比赛开始、选手比赛开始8 8、中间穿插一些表演节目。、中间穿插一些表演节目。9 9、比赛结束，宣布获奖名单；、比赛结束，宣布获奖名单；1010、老师领导颁奖、老师领导颁奖 二、活动策划书（5 5）活动后期工作）活动后期工作 要学会分析每次活动的得失，分享经要学会分析每次活动的得失，分享经验，总结教训，为下次活动做好准备验，总结教训，为下次活动做好准备 二、活动策划书（6 6）活动预期效果）活动预期效果二、活动策划书（7 7）可行性分析）可行性分析可行

9、性分析是通过对自己所做的策划的主要内容和可行性分析是通过对自己所做的策划的主要内容和配套条件，如环境影响、资金筹措等，从方案选择、配套条件，如环境影响、资金筹措等，从方案选择、活动流程等方面进行调查研究和分析比较，从而找活动流程等方面进行调查研究和分析比较，从而找到解决方案，以改进自己的策划。到解决方案，以改进自己的策划。进行可行性分析时要做到系统而全面，围绕影响策进行可行性分析时要做到系统而全面，围绕影响策划活动的各种因素，运用一定的方法，对整个策划划活动的各种因素，运用一定的方法，对整个策划提出综合分析评价，指出优点和建议。提出综合分析评价，指出优点和建议。二、活动策划书进行分析时有以下五

10、点进行分析时有以下五点 ：环境分析环境分析社会可行性社会可行性经济分析经济分析组织分析组织分析技术和时间分析技术和时间分析二、活动策划书(8)(8)可能遇到的问题及解决方案可能遇到的问题及解决方案 一般来说，按时间来划分的话，问题可以存在于活一般来说，按时间来划分的话，问题可以存在于活动前，活动中以及活动后。而按属性划分的话，问题可动前，活动中以及活动后。而按属性划分的话，问题可以分为细节问题、关键问题等。以分为细节问题、关键问题等。如物资准备不足、秩序混乱、多媒体设备故障等问如物资准备不足、秩序混乱、多媒体设备故障等问题可以划分到细节问题中，而像嘉宾不能如时到达，导题可以划分到细节问题中，而

11、像嘉宾不能如时到达，导致活动不能正常进行这些问题，则属于关键问题。一般致活动不能正常进行这些问题，则属于关键问题。一般来说，细节问题我们都可以在前期做好充足的准备，但来说，细节问题我们都可以在前期做好充足的准备，但对于关键问题，则需要负责人的反应能力。对于关键问题，则需要负责人的反应能力。二、活动策划书活动预备方案活动预备方案二、活动策划书活动预算活动预算写预算时，首先策划人得回头看看策划书的前面内容，写预算时，首先策划人得回头看看策划书的前面内容，找出整个活动所需的物资，然后再列出来找出整个活动所需的物资，然后再列出来 懂得精打细算，把钱花对，把钱花在值得花的地方，把懂得精打细算，把钱花对，

12、把钱花在值得花的地方，把钱花在别人看得到的地方。钱花在别人看得到的地方。实地考察实地考察 、物资的数量、物资的数量预算都不能制定得太高预算都不能制定得太高 分类物资分类物资二、活动策划书相关附件相关附件 附录是作为说明策划的补充部分，并不附录是作为说明策划的补充部分，并不是必需的。是必需的。一份策划中，常放在附录里的有报名登一份策划中，常放在附录里的有报名登记表、评分表、评分方式、奖品奖项设置记表、评分表、评分方式、奖品奖项设置等。等。二、活动策划书三、策划书的排版三、策划书的排版 现在策划书一般为现在策划书一般为A4A4大小（打开大小（打开wordword会自会自动设置页面大小为动设置页面大

13、小为A4A4），标题字体大小一般），标题字体大小一般为二号或小二，正文一般为小四或五号（这为二号或小二，正文一般为小四或五号（这些可根据个人喜好进行个性设置）。此外，些可根据个人喜好进行个性设置）。此外，最基础也是最不能忽略的是，每段开头空两最基础也是最不能忽略的是，每段开头空两格，要插入页码，保持格式的一致，不能有格，要插入页码，保持格式的一致，不能有错别字等等。错别字等等。二、活动策划书文字：文字：加粗，修改字体，改变颜色加粗，修改字体，改变颜色 二、活动策划书表格：表格：表格的安排上，最重要是不能让表格出表格的安排上，最重要是不能让表格出现现“断层断层”，尽量将整张表格发在同一页，尽量将

14、整张表格发在同一页面上。面上。二、活动策划书二、活动策划书添加背景颜色添加背景颜色二、活动策划书添加页眉和水印添加页眉和水印二、活动策划书五五、总总结结1 1，策划的基本要求策划的基本要求2 2，策划的结构：策划的结构：（1 1）封面封面 （2 2）目录目录（3 3）明确活动主题明确活动主题（4 4）活动策划的具体内容活动策划的具体内容 1)活动背景（活动目的）2)活动内容 3)前期宣传与活动准备 4)具体流程及相关安排 5)活动后期工作 6)活动预期效果 7)可行性分析 8)可能遇到的问题及解决方案（5 5）活动的预备方案活动的预备方案（6 6）活动预算活动预算（7 7）相关附件相关附件3

15、3，策划的排版策划的排版二、活动策划书一、活动策划与执行策划的区别一、活动策划与执行策划的区别策划是活动主办方的内部工作人员为了让别人了解即将策划是活动主办方的内部工作人员为了让别人了解即将举办的活动而写的一套条理清晰、内容完整、突出主题举办的活动而写的一套条理清晰、内容完整、突出主题的方案。的方案。所谓执行策划就是主办方在筹备活动的过程中进行各项所谓执行策划就是主办方在筹备活动的过程中进行各项工作的任务安排，是为了工作人员明确自己在活动过程工作的任务安排，是为了工作人员明确自己在活动过程中要做哪些工作而写的。中要做哪些工作而写的。三、策划书的种类职务职务相关负责人相关负责人时间时间备注备注总

16、负责人总负责人申请课室（容申请课室（容150人）人）星期一星期一贴海报贴海报4人人星期三前星期三前由森德负责海报横幅粘贴以及摆摊场由森德负责海报横幅粘贴以及摆摊场地的申请地的申请挂横幅挂横幅2人人星期三前星期三前摆摊（派入场券）摆摊（派入场券）3人人星期三四星期三四中午中午1113点点下午下午1719点点主要开头工作得做好：借帐篷和桌子，主要开头工作得做好：借帐篷和桌子，最好现场有三人以上负责咨询最好现场有三人以上负责咨询由俞基负责借帐篷由俞基负责借帐篷PS：可让大家在横幅上签名，再领：可让大家在横幅上签名，再领入场券入场券会场会场布置布置4人人路标制作路标制作当晚当晚6:00（路标事先做好）

17、（路标事先做好）黑板标题黑板标题当晚当晚6:00前到前到 6：30前完成前完成教室横幅教室横幅当晚当晚6:00仪器检查仪器检查当晚当晚6:00包括麦、电脑和显示屏幕，借麦到物包括麦、电脑和显示屏幕，借麦到物业公教业公教A103主持人主持人当晚当晚6:30要熟悉流程要熟悉流程拍照拍照当晚当晚7:00记得充满电记得充满电现场工作人员现场工作人员2人人当晚当晚6:30在门口派入场券，维持秩序在门口派入场券，维持秩序统筹大局统筹大局课室宣传课室宣传星期一星期一扫群、自己班课室宣传扫群、自己班课室宣传PPT扫飞信扫飞信请秘书处帮忙请秘书处帮忙二、外联策划二、外联策划外联策划，是活动主办方为了筹集活动所需

18、基金、物资外联策划，是活动主办方为了筹集活动所需基金、物资等，面向特定商家或机构而作的策划书。除了一般策划等，面向特定商家或机构而作的策划书。除了一般策划书所具有的结构外，还侧重于介绍活动的宣传方案、活书所具有的结构外，还侧重于介绍活动的宣传方案、活动的影响力，以及商机分析。动的影响力，以及商机分析。三、策划书的种类三、宣传策划三、宣传策划策划是活动主办方的内部工作人员为了让别人了解即将策划是活动主办方的内部工作人员为了让别人了解即将举办的活动而写的一套条理清晰、内容完整、突出主题举办的活动而写的一套条理清晰、内容完整、突出主题的方案。的方案。所谓执行策划就是主办方在筹备活动的过程中进行各项所谓执行策划就是主办方在筹备活动的过程中进行各项工作的任务安排，是为了工作人员明确自己在活动过程工作的任务安排，是为了工作人员明确自己在活动过程中要做哪些工作而写的。中要做哪些工作而写的。三、策划书的种类小组任务：小组任务：2天内，按照活动策划书要求，天内，按照活动策划书要求，每小组合作完成一份活动策划书每小组合作完成一份活动策划书四、策划书的练习四、策划书的练习谢谢！谢谢！