《电子数据处理》PPT课件.ppt

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1、1河南科技学院经管学院河南科技学院经管学院主讲人主讲人:胡艳春胡艳春2023年年2月月6日日2第四章第四章电子数据处理电子数据处理第一节第一节 信息处理技术信息处理技术3一、计算机在管理中的应用一、计算机在管理中的应用1.1.电子数据处理电子数据处理（EDPEDP）：）：也称为业务数据处理（也称为业务数据处理（TPS Transaction TPS Transaction Processing SystemProcessing System），主要用于业务处理、记录），主要用于业务处理、记录登载及业务报告的自动化或加快这类工作，目的登载及业务报告的自动化或加快这类工作，目的在于解决经营和管理中

2、的数据处理问题，改进企在于解决经营和管理中的数据处理问题，改进企业内的操作和数据流。业内的操作和数据流。42.2.管理信息系统管理信息系统（MISMIS）管理信息系统强调业务功能的集成，引管理信息系统强调业务功能的集成，引进经济分析、预测、决策、控制的方法，利用进经济分析、预测、决策、控制的方法，利用信息分析企业的生产经营状况，利用各种模型信息分析企业的生产经营状况，利用各种模型对企业的生产经营活动各个细节进行分析和预对企业的生产经营活动各个细节进行分析和预测，控制各种可能影响企业目标实现的因素，测，控制各种可能影响企业目标实现的因素，以科学的方法，最优地分配各种资源（设备、以科学的方法，最优

3、地分配各种资源（设备、人员、资金、原材料等），合理地组织生产人员、资金、原材料等），合理地组织生产（如计划、控制、监督等）。（如计划、控制、监督等）。53.3.决策支持系统决策支持系统（DSSDSS）决策支持系统是以管理科学、运筹决策支持系统是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础，以计算机学、控制论和行为科学为基础，以计算机技术、模拟技术、信息技术为手段，面对技术、模拟技术、信息技术为手段，面对半结构化的决策问题，支持高层领导的决半结构化的决策问题，支持高层领导的决策活动的具有智能作用的人策活动的具有智能作用的人机计算机机计算机系统。系统。6二、数据处理技术二、数据处理技术1.1.集中化

4、的信息处理集中化的信息处理 信息存储、控制、管理和处理都集中信息存储、控制、管理和处理都集中在一台或几台计算机上，一般都是大型机，在一台或几台计算机上，一般都是大型机，放在一个中心数据处理部门。放在一个中心数据处理部门。72.2.分布式的信息处理分布式的信息处理 计算机（一般都是小型机或微机）分计算机（一般都是小型机或微机）分布在整个企业中。这样分布的目的是从操布在整个企业中。这样分布的目的是从操作方便、经济性或地理因素来更有效地进作方便、经济性或地理因素来更有效地进行数据处理。行数据处理。8美国的美国的CISCO和和ORACLE是两种处是两种处理方式的典型代表。理方式的典型代表。CISCO提

5、倡高效的提倡高效的信息处理应采用分布式的方式，而信息处理应采用分布式的方式，而ORACLE则提倡采用集中式的方式以节约则提倡采用集中式的方式以节约成本。两种方式各有好处，只是成本。两种方式各有好处，只是CISCO是是全球最大的交换机生产商，而全球最大的交换机生产商，而ORACLE则则是全球最大的数据库提供商。是全球最大的数据库提供商。9第二节第二节EDI技术技术10一、一、EDI EDI原理原理 EDIEDI(Electronic Data Interchange)(Electronic Data Interchange)具体具体的工作方式就是的工作方式就是:1 1、用户在现有的计算机应用系统

6、上进行信息的、用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理。编辑处理。2 2、通过、通过EDIEDI转换软件转换软件(Mapper)(Mapper)将原始单据格式将原始单据格式转换为中间文件转换为中间文件(Flat file(Flat file3 3、通过翻译软件、通过翻译软件 (Translator)(Translator)变成变成EDIEDI标准格标准格式文件。式文件。4 4、在文件外层加上通信交换信封、在文件外层加上通信交换信封,通过通信软通过通信软件送到增值服务网络或直接传给对方用户。件送到增值服务网络或直接传给对方用户。11实际上，实际上，EDI是用电子数据输入代替人是用电子数据输

7、入代替人工数据录入，以电子数据交换代替传统的人工数据录入，以电子数据交换代替传统的人工交换的方法。工交换的方法。EDI的主要目的并不是消除的主要目的并不是消除纸张的使用，而是纸张的使用，而是消除处理延迟和数据的重消除处理延迟和数据的重新录入新录入。12平文件平文件EDI报文报文加封加封一个交换一个交换增值网中心增值网中心EDI原理图原理图1314二、二、EDI的特点的特点1.EDI1.EDI的使用对象是不同的计算机系统之间的使用对象是不同的计算机系统之间;2.EDI2.EDI所传送的资料是业务资料；所传送的资料是业务资料；3.3.采用共同标准化的结构数据格式；采用共同标准化的结构数据格式；4.

8、4.尽量避免人工的介入操作尽量避免人工的介入操作,由收送双方的计由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料算机系统直接传送、交换资料;5.5.可以与用户的计算机系统的数据库进行平滑可以与用户的计算机系统的数据库进行平滑连接，直接访问数据库或从数据库中生成连接，直接访问数据库或从数据库中生成EDIEDI报报文。文。15三、三、EDI的构成要素的构成要素数据标准化数据标准化,计算机应用系统计算机应用系统,通信网通信网络是构成络是构成EDI系统的三要素。系统的三要素。1.数据标准化数据标准化EDI标准是由各企业、各地区代表共同标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准讨论、制订的电

9、子数据交换共同标准,可以可以使各组织之间的不同文件格式、通过共同的使各组织之间的不同文件格式、通过共同的标准标准,获得彼此之间文件交换的目的。获得彼此之间文件交换的目的。2.计算机应用系统计算机应用系统3.通信网络是实现通信网络是实现EDI的手段的手段16EDIEDI信息编码原则信息编码原则：唯一性唯一性：尽管编码对象有不同的名称，：尽管编码对象有不同的名称，或不同的描述，但必须保证一个编码对或不同的描述，但必须保证一个编码对象仅赋予一个代码，反之，一个代码只象仅赋予一个代码，反之，一个代码只反映一个编码对象。反映一个编码对象。可扩充性可扩充性：要留有足够的空位，便于增：要留有足够的空位，便于

10、增加新的对象。加新的对象。简明性简明性：在不影响代码系统的容量和可：在不影响代码系统的容量和可扩充条件下，代码位数应尽可能少，以扩充条件下，代码位数应尽可能少，以减少差错率，同时也减少计算机的处理减少差错率，同时也减少计算机的处理时间和存储时间。时间和存储时间。17稳定性稳定性：代码不宜频繁变动，编码时应：代码不宜频繁变动，编码时应尽可能考虑到其可能的变化。尽可能考虑到其可能的变化。易识别性易识别性：代码应尽量反映出编码对象：代码应尽量反映出编码对象的特点，以助记忆，便于人们了解和使的特点，以助记忆，便于人们了解和使用。用。自检能力自检能力：具有检测差错的自身核对能：具有检测差错的自身核对能力

11、，以适用机器的处理。力，以适用机器的处理。18第三节第三节EDI应用系统应用系统19一、一、EDI系统的分类系统的分类 EDIEDI系统可分为两类，一类是系统可分为两类，一类是EDIEDI服务服务系统系统，面向社会团体、个人提供，面向社会团体、个人提供EDIEDI服务，服务，供相关用户群使用；另一类是供相关用户群使用；另一类是EDIEDI的应用的应用系统系统，完成，完成EDIEDI业务。业务。201.EDI数据处理数据处理一方面一方面EDI应用系统必须完成对交换数应用系统必须完成对交换数据的抽取和收集（从计算机信息系统），及据的抽取和收集（从计算机信息系统），及按照按照EDIFACT标准进行翻

12、译，使数据形成可标准进行翻译，使数据形成可供交换的供交换的EDI报文并将其发送给接收方。报文并将其发送给接收方。另一方面，对于接收方则是上述过程的另一方面，对于接收方则是上述过程的逆过程，当接收到一个逆过程，当接收到一个EDI报文后，进行反报文后，进行反向的转换，形成数据提供给信息系统（或人向的转换，形成数据提供给信息系统（或人工）处理。工）处理。二、二、EDI应用系统的功能应用系统的功能其主要功能体现在对其主要功能体现在对数据处理数据处理及及网络通网络通信信两个方面。两个方面。212.EDI网络通信网络通信EDI网络通信是指通过网络把网络通信是指通过网络把EDI数据传送到数据传送到目的地。目

13、的地。直接方式是直接方式是EDI的双方通过数据专线或电话拨的双方通过数据专线或电话拨号线联结。号线联结。当当EDI对象增加到对象增加到4-6个以上时，采用通过间接个以上时，采用通过间接的第三方增值网络（的第三方增值网络（VAN：ValueAddedNetwork）方式，也就是间接方式。）方式，也就是间接方式。22EDI通信方式有多种。如下图所示通信方式有多种。如下图所示:23三、三、EDI翻译器翻译器EDI翻译器的输入为用户文件，它从翻译器的输入为用户文件，它从用户应用系统输入数据。系统的输出为用户应用系统输入数据。系统的输出为EDI报文，它通过通信网络发送给贸易伙报文，它通过通信网络发送给贸

14、易伙伴。伴。反过来，反过来，EDI翻译系统也可以把从通翻译系统也可以把从通信网络上接收的信网络上接收的EDI报文作为输入，经过报文作为输入，经过处理生成用户文件，输出到用户应用系统处理生成用户文件，输出到用户应用系统中。其系统功能如下页图中。其系统功能如下页图所示。所示。24系统输入系统输入通过用户接口来实现，这个过程称通过用户接口来实现，这个过程称为为映射映射。系统输出系统输出通过通信接口来实现。通过通信接口来实现。251.EDI服务中心的组成服务中心的组成一般而言，一般而言，EDI中心应由以下四部分组成：中心应由以下四部分组成：1.公用公用EDI服务手段：服务手段：2.通信接口：通信接口：

15、3.公共业务服务：公共业务服务：4.EDI最终用户系统：最终用户系统：四、四、EDI服务中心服务中心262.EDI服务中心的功能包括：服务中心的功能包括：(1)邮箱管理邮箱管理(2)回执响应功能回执响应功能(3)分类取件分类取件(4)断点重发功能断点重发功能(5)编制管理报表编制管理报表(6)检查信件的正确性检查信件的正确性(7)安全控制能力安全控制能力(8)灾害恢复功能灾害恢复功能(9)可支持中文传输功能可支持中文传输功能27EDI交换服务中心系统的基本结构交换服务中心系统的基本结构EDI服务中心的硬件包括几个部分：主服务中心的硬件包括几个部分：主机硬件平台、存储设备、备份存储设备、通机硬件

16、平台、存储设备、备份存储设备、通讯接口、外部设备等。讯接口、外部设备等。软件包括：系统软件、软件包括：系统软件、MHS、服务应用、服务应用软件。软件。五、五、EDI服务中心的实现服务中心的实现28 EDI服务系统结构29对上图的说明如下：对上图的说明如下：（1）MHS：完成了基于完成了基于X.400/X.435的电的电子邮箱管理，回执响应，分类取件，断点重发子邮箱管理，回执响应，分类取件，断点重发等等EDI服务系统基本的功能。服务系统基本的功能。（2）跟踪核查：）跟踪核查：对对EDIM的跟踪核查，记的跟踪核查，记录事件等。录事件等。（3）运行存储：）运行存储：运行存储分为两个层次，运行存储分为两个层次，一个是常规性存储，另一个是备份性存储。一个是常规性存储，另一个是备份性存储。（4）网络管理：）网络管理：监查网络的性能，及时了监查网络的性能，及时了解用户数目，网络出现问题时及时预警。解用户数目，网络出现问题时及时预警。30复习思考题：复习思考题：1.EDI的三要素是什么的三要素是什么?2.简述简述EDI的工作原理。的工作原理。3.简述简述EDI服务中心的组成与功能。服务中心的组成与功能。4.EDI与电子商务的关系是什么？与电子商务的关系是什么？5.EDI的编码原则是什么？的编码原则是什么？