《会展文案策划》PPT课件.ppt

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1、中国国际摩托车博览会参展项目文案策划2010.7.051903年，威廉哈雷（William Harley）和戴维森（Davidson）三兄弟在密尔沃基创建了著名的Harley-Davidson Motor Company哈雷戴维森摩托车公司，100 多年来，它经历了战争、经济衰退、萧条、罢工、买断和回购、国外竞争以及市场变幻的重重洗礼，但它经受住了所有考验。哈雷戴维森公司在美国和海外雇用了8200多人，并且被福布斯杂志提名为“年度最佳公司”及 400名 最佳公司之一，连续跻身于美国十大最著名品牌，与可口可乐和迪斯尼公司齐名。品牌简介 新一届的中国国际摩托车博览会(以下简称“摩博会”)即将于20

2、10年9月1日-5日在重庆国际会议展览中心盛大召开。自进入中国以来，哈雷参加了历届的摩博会，获得良好的市场效应，均圆满完成了参展目标，对于哈雷开拓中国摩托车领域起着重要且不可忽视的作用。中国摩博会创办于2002年，每年一届，经过九年的培育和发展，已经成为全球重要的摩托车专业展览之一。在上届展会中，展会面积4万平米，共有340家企业参展，其中国内参展企业328家，代表了中国摩托车行业70%以上生产能力，国外参展企业12家，包括雅马哈、铃木等世界知名摩托车企业。参展车辆接近1000辆，发布新车100余款。其选址重庆，不仅是由于其地理位置的重要性，更是因为摩托车行业乃重庆的支柱产业，其摩托车产业在全

3、国有着重要地位，且拥有者5个百万辆级的摩托车生产企业。重庆国际会展中心地处重庆市南岸区南桥头，矗立于南岸区商业中心核心位置，是西部地区设备最先进的大型综合性会议及展览场地。综上所述，公司决定继续参加本届摩博会。经讨论研究，哈雷将延续历届的传统，将于本届展会展出最新车型车系：Softail（软尾车系），Dyna（戴纳车系），Sportster（运动者车系）和VRSCTM V-Rod（VRSC车系威路德车型）。以回报一如既往支持哈雷的摩友们。经研究决定，对于中国摩博会参展项目将投入46万元整的项目总预算，不做超支准备，参展规模为72平米的6*12M的光地展位，特装。上一届展会，吸引了来自31个国家

4、的政府代表、行业协会代表、进出口商会代表、采购商到访，展会参观人数突破5万，规模空前。因此我们对于本届展会有着更高的期望和目标。我们期望本届展会中我们的目标客户能够达到展会总人数的1%3%，在此基础上能够成交的达到2%左右，最终完成向市场推广品牌、宣传产品，与同行交流信息的目的。1.策划：2010.7.198.62.筹备：2010.8.28.313.开展：2010.9.19.54.撤展：2010.9.55.总结：2010.9.89.10项目进度安排1、策划阶段展会名称：中国国际摩托车博览会主办单位：中国国际贸易促进委员会、中国机电产品进出口商会、中国汽车工业协会、重庆市人民政府承办单位：中国国

5、际贸易促进委员会重庆市分会、中国汽车工业协会摩托车分会、重庆市经济和信息化委员会、重庆市对外贸易经济委员会、中国兵器装备集团公司摩托车事业部 时间：2010年9月1日-5日 地点：重庆国际会议展览中心参展项目：哈雷戴维森（上海）商贸有限公司1.摩博会的知名度与历届取得的成绩2.展会地理位置坐落摩托车行业发达地。参展原因：参展目的：扩大品牌知名度，发布新车型。市场竞争分析：哈雷与铃木、雅马哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有着不同的客户群的定位，我们面向的是三四十岁以上的中产及以上阶层的爱好摩托的成功人士，而不是中低端的大众市场。本次所展出的车型有：Softail（软尾车系），Dyna（戴纳车系），S

6、portster（运动者车系）和VRSCTM V-Rod（VRSC车系威路德车型）。参展产品展品详细 参见附录Softail展览面积：12m*6m展览面积为长12米宽6米，共72平米的特装展台。展位图如图 参展目标：目标客户能够达到展会总人数的1%3%，在此基础上能够成交的达到2%左右。展台设计概况 展台采用单层设计，尽显大气豪迈而又时尚尊贵的品位。展台设计为4款参展车型塑造出别具韵味的展场氛围。特别的是，哈雷戴维森在展台背景图案上采用了哈雷车主驾车体验的大幅照片，将激情，勇敢，个性，自由和哈雷戴维森的生活方式带给中国哈雷爱好者。在本届展会上，哈雷戴维森将以无与伦比的丰富车型、世界领先的技术、

7、独特的展台设计让中国消费者亲身感受到其丰富的品牌内涵以及象征着自由大道、原始动力和美好时光的哈雷戴维森独特的安全驾乘体验带给中国的摩托车爱好者们。2、筹备阶段项目预算限额：项目预算限额：460,000460,000元元费用预算总表费用预算总表费用预算总表费用预算总表项目名称项目名称费用（单位费用（单位:元）元）展台费展台费86,40086,400赞助费赞助费100,000100,000宣传费宣传费113,600113,600展台设计费展台设计费20,16020,160展台搭建费展台搭建费19,35019,350物品运输费物品运输费26,40026,400设备租赁费设备租赁费3,2103,210

8、现场发生费用现场发生费用81,46081,460总计总计450,580450,580宣传计划门票宣传：由于赞助了本次大会，故主办方赠送了一万张的门票广告，能够帮助我们宣传。专业媒体宣传：在世界摩托车网、汽车周刊等专业和大众媒体上做广告宣传。公司关系宣传：将从主办方拿来的门票免费发给公司大客户、会员。会刊宣传：在大会会刊上做彩页宣传，让观众更加详细的了解我们。现场宣传：在大会现场树立条幅广告。推介会宣传：在展会期间开展产品推介会，在闭会后请相关领导出席晚间的酒会并派发礼物。海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。宣传费用明细宣传费用明细项目项目费用（单位费用（单位:元）元）备注备注门票广告门

9、票广告0 0主办方赠送主办方赠送1 1万张万张汽车周刊汽车周刊5,5005,500软性广告四分之一页面软性广告四分之一页面世界摩托车网世界摩托车网2,5002,500首页，一个月首页，一个月会刊广告会刊广告20,00020,000内页整版（彩色）宽内页整版（彩色）宽210mm 210mm 高高210mm 210mm 条幅广告条幅广告75,00075,000大厅入口高空花柱广告牌大厅入口高空花柱广告牌 宽宽6m6m高高4m4m（喷绘）（喷绘）推介会推介会6,0006,000一场，设备、人员由主办方提供一场，设备、人员由主办方提供礼品礼品2,1002,100礼品为时令水果水蜜桃，礼品为时令水果水蜜

10、桃，7070元一箱，元一箱，共三十箱共三十箱海报海报2,5002,500A4A4双面彩打，共双面彩打，共2 2万份万份合计合计113,600113,600项目项目费用（单位费用（单位:元元/m/m2 2）备注备注展台设计展台设计 280280自己找设计公司自己找设计公司合计合计20,16020,160设备租赁明细设备租赁明细项目项目单价（元）单价（元）数量数量总价总价锁柜锁柜(1000Lx500Wx750H mm)(1000Lx500Wx750H mm)1601601 1160160折椅折椅 80804 4320320废纸篓废纸篓 30301 13030饮水机（配一桶水）饮水机（配一桶水）30

11、03001 1300300100W 100W 射灯射灯 1001006 6600600100A/380V100A/380V三相电源三相电源 1,8001,8001 11,8001,800总计总计3,2103,210现场发生费用预算明细表现场发生费用预算明细表项目项目内容内容费用（单位费用（单位:元）元）备注备注搭建搭建 /撤展人员费撤展人员费共共8 8人人55*255*2天天*8 8人人=880=880含保含保险险搭建人员加班费搭建人员加班费共共8 8人人30*830*8人人*2 2天天=480=480参展人员交通费参展人员交通费共共6 6人，包括来回飞机票及当地车人，包括来回飞机票及当地车费

12、费1,500*61,500*6人人+1,200=10,200+1,200=10,200含保含保险险参展人员住宿费参展人员住宿费共共6 6人，三星级商务标间人，三星级商务标间300*6300*6晚晚*3 3间间=5,400=5,400参展人员伙食费参展人员伙食费6 6天按出差标准用餐计算天按出差标准用餐计算6 6人人*100*6100*6天天=3,600=3,600三餐三餐翻译人员翻译人员现场请现场请2 2名英语翻译名英语翻译,包午饭包午饭(300+15)*2(300+15)*2人人*4 4天天=2,520=2,520行政费行政费包括用水、纸笔、展会用小礼品包括用水、纸笔、展会用小礼品40004

13、000份等份等30,00030,000模特模特现场用专业模特三名，包午饭现场用专业模特三名，包午饭(700+15)*3(700+15)*3人人*4 4天天=8,380=8,380突发事件准备金突发事件准备金防止预算超支等特殊情况发生防止预算超支等特殊情况发生20,00020,000总计总计81,46081,460物流预算明细表物流预算明细表公司：上海双业物流有限公司公司：上海双业物流有限公司项目项目内容内容费用（单位费用（单位:元）元）上海上海-重庆重庆整车整车15,00015,000重庆重庆-上海上海整车整车15,00015,000总价总价打打8.88.8折折26,40026,400搭建材料

14、明细搭建材料明细搭建材料明细搭建材料明细项目项目规格规格单价（元）单价（元）数量数量总价（元）总价（元）芙蓉板芙蓉板PVCPVC面面（广告标牌）（广告标牌）1.222.44m1.222.44m8.5mm8.5mm厚度厚度 45 45 3 3 135135芙蓉板铝塑板面（广芙蓉板铝塑板面（广告标牌）告标牌）1.222.44m1.222.44m16mm16mm厚度厚度 70701 17070背景彩色灯背景彩色灯普通普通 50506 6300300音响音响 2,000/2,000/天天1 1个个,5,5天天10,00010,000插座插座 5 5孔孔30306 6180180复合地板（汇丽）复合地板

15、（汇丽）长长81.5cm81.5cm宽宽12.5cm12.5cm厚厚1.2cm1.2cm60/m260/m272724,3204,320地毯地毯 3m*3m*长度长度 40/m240/m272722,8802,880L L型角指示牌型角指示牌60*80*120cm60*80*120cm95953 3285285展台功能灯展台功能灯 1000w 1000w 3003003 3900900展柜聚光灯展柜聚光灯 8w 8w 30306 6 180180电线电线 10/m10/m1010100100总价总价19,35019,350第一周第一周(7.198.23)(7.198.23)第二周第二周(7.2

16、68.30)(7.268.30)第三周第三周(8.28.6)(8.28.6)第四周第四周(8.98.13)(8.98.13)第五周第五周(8.168.20)(8.168.20)第六周第六周(8.238.27)(8.238.27)第七周第七周(8.309.10(8.309.10）策策划划联系搭建商联系搭建商联系设计公司联系设计公司确定参展产品确定参展产品制定宣传计划制定宣传计划筹筹备备印制宣传海报印制宣传海报媒体宣传媒体宣传验收设计方案验收设计方案付清各项余款付清各项余款运输展品运输展品预订机票、酒预订机票、酒店店搭建展台搭建展台开展开展撤撤展展拆除展台拆除展台展品运回展品运回总结总结项目时间3

17、、开展阶段现场展台图现场人员情况现场人员情况项目项目实到人数实到人数备注备注搭建人员搭建人员9 9因进度原因，实际增加因进度原因，实际增加1 1名名公司参展人员公司参展人员6 6翻译翻译2 2模特模特3 3产品推介会 哈雷计划于展会开幕式后召开新一代产品的产品推介会，并邀请中国国际贸易促进委员会重庆分会、中国汽车工业协会等相关领导出席，届时新一代的哈雷摩托车将与摩托车爱好者们正式见面。现场实际发生费用明细表现场实际发生费用明细表项目项目内容内容费用（单位费用（单位:元）元）备注备注搭建人员费搭建人员费实际增加实际增加1 1人人55*255*2天天*9 9人人=990=990含保险含保险搭建人员

18、加班费搭建人员加班费实际加班人员为实际加班人员为5 5人人40*540*5人人*1 1天天=200=200包一顿晚饭包一顿晚饭参展人员交通费参展人员交通费共共6 6人，包括来回飞机票及当人，包括来回飞机票及当地车费地车费1,500*61,500*6人人+1,200=10,200+1,200=10,200含保险含保险参展人员住宿费参展人员住宿费共共6 6人，三星级商务标间人，三星级商务标间300*6300*6晚晚*3 3间间=5,400=5,400 参展人员伙食费参展人员伙食费6 6天按出差标准用餐计算天按出差标准用餐计算6 6人人*100*6100*6天天=3,600=3,600三餐三餐翻译人

19、员翻译人员现场请现场请2 2名英语翻译，包午饭名英语翻译，包午饭(400+15)*2(400+15)*2人人*4 4天天=2,520=2,520现场翻译人现场翻译人员缺少，每员缺少，每人加价一百人加价一百行政费行政费包括用水、纸笔、展会用小包括用水、纸笔、展会用小礼品礼品50005000份等份等37,00037,000 模特模特现场用专业模特三名，包午现场用专业模特三名，包午饭饭(700+15)*3(700+15)*3人人*4 4天天=8,380=8,380 突发事件准备金突发事件准备金防止预算超支等特殊情况发防止预算超支等特殊情况发生生20,00020,000 总计总计88,29088,29

20、04、撤展阶段撤展时间：2010.9.5 14:0018:00撤展人员：9人费用:9人*55元*1天=495元材料回收材料回收材料回收材料回收项目项目规格规格单价（元）单价（元）数量数量总价（元）总价（元）背景彩色灯背景彩色灯普通普通 50505 5250250插座插座 5 5孔孔30304 4180180L L型角指示牌型角指示牌60*80*120c60*80*120cmm95953 3285285展台功能灯展台功能灯 1000w 1000w 3003003 3900900展柜聚光灯展柜聚光灯 8w 8w 30306 6 180180总价总价1,7951,7955、总结阶段宣传费用预算宣传费

21、用预算 实际宣传支出实际宣传支出备注备注项目项目费用（单位费用（单位:元）元）项目项目费用（单费用（单位位:元）元）门票广告门票广告0 0门票广告门票广告0 0汽车周刊汽车周刊5,5005,500汽车周刊汽车周刊5,5005,500世界摩托车网世界摩托车网2,5002,500世界摩托车网世界摩托车网2,5002,500会刊广告会刊广告20,00020,000会刊广告会刊广告18,00018,000打九折打九折条幅广告条幅广告75,00075,000条幅广告条幅广告7,5007,500推介会推介会6,0006,000推介会推介会6,0006,000礼品礼品2,1002,100礼品礼品1,5001

22、,500实际嘉实际嘉宾未达宾未达预期预期海报海报2,5002,500海报海报5,0005,000加印一加印一倍倍合计合计113,600113,600合计合计113,500113,500设备租赁及设计预算设备租赁及设计预算实际设备租赁及预算实际设备租赁及预算备注备注项目项目费用（单位费用（单位:元）元）项目项目费用（单位费用（单位:元）元）展台设计展台设计20,16020,160展台设计展台设计20,16020,160锁柜锁柜(1000Lx500Wx(1000Lx500Wx750H mm)750H mm)160160锁柜锁柜(1000Lx500W(1000Lx500Wx750H mm)x750H

23、 mm)160160折椅折椅 320320折椅折椅 320320废纸篓废纸篓 3030废纸篓废纸篓 6060实际要实际要两个两个饮水机（配一饮水机（配一桶水）桶水）300300饮水机（配饮水机（配一桶水）一桶水）300300100W 100W 射灯射灯 600600100W 100W 射灯射灯 600600100A/380V100A/380V三三相电源相电源 1,8001,800100A/380V100A/380V三相电源三相电源 1,8001,800总计总计23,37023,370总计总计23,40023,400现场发生费用预算现场发生费用预算实际现场发生费用实际现场发生费用备注备注项目项目

24、费用（单位费用（单位:元）元）项目项目费用（单费用（单位位:元）元）搭建人员费搭建人员费880880搭建人员费搭建人员费990990增加一增加一人人搭建人员加班费搭建人员加班费480480搭建人员加班费搭建人员加班费200200实际加实际加班为班为5 5人人参展人员交通费参展人员交通费10,20010,200参展人员交通费参展人员交通费10,20010,200参展人员住宿费参展人员住宿费5,4005,400参展人员住宿费参展人员住宿费5,4005,400参展人员伙食费参展人员伙食费3,6003,600参展人员伙食费参展人员伙食费3,6003,600翻译人员翻译人员2,5202,520翻译人员翻

25、译人员2,5202,520行政费行政费30,00030,000行政费行政费37,00037,000小礼品小礼品增加到增加到50005000份份模特模特8,3808,380模特模特8,3808,380突发事件准备金突发事件准备金20,00020,000突发事件准备金突发事件准备金20,00020,000总计总计81,46081,460总计总计88,29088,290现场搭建费用及物流预算现场搭建费用及物流预算实际现场搭建费用及物流费实际现场搭建费用及物流费备注备注项目项目费用（单位费用（单位:元）元）项目项目费用（单位费用（单位:元）元）物流费物流费26,40026,400物流费物流费26,40

26、026,400芙蓉板芙蓉板PVCPVC面面（广告标牌）（广告标牌）135135芙蓉板芙蓉板PVCPVC面面（广告标牌）（广告标牌）135135芙蓉板铝塑板面芙蓉板铝塑板面（广告标牌）（广告标牌）7070芙蓉板铝塑板面芙蓉板铝塑板面（广告标牌）（广告标牌）7070背景彩色灯背景彩色灯300300背景彩色灯背景彩色灯300300音响音响 10,00010,000音响音响 6,4006,400因质量问题最后因质量问题最后一天未用，前四一天未用，前四天打八折天打八折插座插座 180180插座插座 180180复合地板（汇丽）复合地板（汇丽）4,3204,320复合地板（汇丽）复合地板（汇丽）4,320

27、4,320地毯地毯 2,8802,880地毯地毯 2,8802,880L L型角指示牌型角指示牌285285L L型角指示牌型角指示牌285285展台功能灯展台功能灯 900900展台功能灯展台功能灯 900900展柜聚光灯展柜聚光灯 180180展柜聚光灯展柜聚光灯 180180电线电线 100100电线电线 5050现场只用现场只用5M5M总价总价45,75045,750总价总价42,10042,100费用预算总表费用预算总表费用预算总表费用预算总表实际支出总表实际支出总表实际支出总表实际支出总表备注备注项目项目费用（单位费用（单位:元）元）项目项目费用（单位费用（单位:元）元）展台费展台

28、费86,40086,400展台费展台费86,40086,400赞助费赞助费100,000100,000赞助费赞助费100,000100,000宣传费宣传费113,600113,600宣传费宣传费113,500113,500展台设计费展台设计费20,16020,160展台设计费展台设计费20,16020,160展台搭建费展台搭建费19,35019,350展台搭建费展台搭建费15,70015,700物品运输费物品运输费26,40026,400物品运输费物品运输费26,40026,400设备租赁费设备租赁费3,2103,210设备租赁费设备租赁费3,2403,240现场发生费用现场发生费用81,46

29、081,460现场发生费用现场发生费用88,29088,290总计总计450,580450,580总计总计453,690453,690预算实际差额为：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材料回收与撤展人员费)实际比预算少支出1,810元整，未超出项目预算限额460,000,项目得到较顺利的完成。项目总结 展会中实际费用支出得到良好的控制，少于预算，小于预算限额。展会目标也取得不错的成果，参展人数突破6万，其中，哈雷的潜在客户为3582人，约占总人数的6%左右，超出了预期目标，在哈雷留下个人信息的达到2178人，此为哈雷的目标客户，当场签下的订单数为320辆，为哈雷参加历届展会之最，业务目标得到超额完成。附录一、参展产品图片一、参展产品图片DynaSportsterV-Rod二、展台现场图二、展台现场图三、材料图三、材料图芙蓉板PVC面（广告标牌）射灯复合地板（汇丽）木材电线展台功能灯项目文案策划结束谢谢！