《商务公共关系学》第四章:商务公共关系策划.ppt
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1、 商务公共关系商务公共关系学清华大学第四章第四章 商务公共关系策划商务公共关系策划n n 组织为完善自身的形象或提高自己的形象组织为完善自身的形象或提高自己的形象地位,需要通过制订具体而又科学的共关策划地位,需要通过制订具体而又科学的共关策划来指导时间活动。商务公关策划的正确与否直来指导时间活动。商务公关策划的正确与否直接影响组织公关活动的成败。商务公关策划过接影响组织公关活动的成败。商务公关策划过程一般分为四个步骤,这四个个步骤为:调查程一般分为四个步骤,这四个个步骤为:调查研究、制定策划方案、策划方案的实施和效果研究、制定策划方案、策划方案的实施和效果评估。商务公关人员通常称此四个步骤为评
2、估。商务公关人员通常称此四个步骤为“四四步工作法步工作法”,“四步工作法四步工作法”也被公共关系理也被公共关系理论界公认为是制订公共关系策划的理论依据。论界公认为是制订公共关系策划的理论依据。本章主要探讨公共关系策划的类型、运作过程本章主要探讨公共关系策划的类型、运作过程以及以及CISCIS策划的基本理论和方法等问题。策划的基本理论和方法等问题。第一节第一节 商务公共关系策划概述商务公共关系策划概述n n 公共关系策划,是指组织把调查研究收集来的信息进行分析整理之后,针对需要解决的问题,确定组织公共关系工作的目标,设计实现目标的各种方案并从中进行择优决策,最终制订实施措施的一系列公共关系管理活
3、动。n n 一、商务公共策划的意义一、商务公共策划的意义(一)公共关系策划的正确性直接关系到组织公共关系成效,并在某种程度上决定了组织的信誉和形象。n n(二)商务公共关系策划的完整性是保证组织整体策划完善性的一个重要方面。n n(三)商务公共关系策划的科学性可以保证以最少的人、财、物力消耗取得预期的公共关系目标。n n(四)商务公共关系策划的准确性还是评价组织公共关系效果的依据和标准。二、商务公关策划的类型二、商务公关策划的类型n n 商务公关策划可以按照不同的标准划分为商务公关策划可以按照不同的标准划分为以下几种类型。以下几种类型。n n(一)短期策划与长期策划(一)短期策划与长期策划n
4、n 短期策划旨在适应某些当前需要;长期策短期策划旨在适应某些当前需要;长期策划旨在适应未来趋势或确定长远目标,其时限划旨在适应未来趋势或确定长远目标,其时限可以是可以是3 3年、年、5 5年甚至更长。年甚至更长。n n(二)战略策划战术策划(二)战略策划战术策划n n 战略策划,有点类似长期策划,是确定整战略策划,有点类似长期策划,是确定整个的目标和实现目标的策略;而战术策划则是个的目标和实现目标的策略;而战术策划则是指达到组织目标的具体方法和途径。个案指达到组织目标的具体方法和途径。个案n n(三)策划与标准策划(三)策划与标准策划n n 个案策划只有单个有限的目的,而标准策个案策划只有单个
5、有限的目的,而标准策划包括管理政策、标准的操作程序和公司的规划包括管理政策、标准的操作程序和公司的规章等。章等。三、商务公关策划的编制要求三、商务公关策划的编制要求n n 在制订商务公共关系策划时,要注意以下几方面的编制要求:(一)策划应具有创新性(一)策划应具有创新性(二)公关策划既要全面又要突出重点(二)公关策划既要全面又要突出重点(三)公关策划应体现公关工作的连接性和(三)公关策划应体现公关工作的连接性和阶段性阶段性(四)公关策划的预算应该留有余地(四)公关策划的预算应该留有余地(五)公关策划应力求易懂、易记(五)公关策划应力求易懂、易记四、公共关系策划书的撰写四、公共关系策划书的撰写n
6、 n 商务公关策划书,又称公关策划书,公关策商务公关策划书,又称公关策划书,公关策划案。即用书面形式表达出来的组织公关策划方划案。即用书面形式表达出来的组织公关策划方案。公关策划书的形成要经历一个完整而严密的案。公关策划书的形成要经历一个完整而严密的策划过程:界定公关问题、搜集已有资料、进行策划过程:界定公关问题、搜集已有资料、进行市场调查、将资料整理成情报、产生策划创意、市场调查、将资料整理成情报、产生策划创意、形成多种方案、最终优化选择方案等。形成多种方案、最终优化选择方案等。n n 商务公关策划书的基本格式:商务公关策划书的基本格式:n n1 1、封面、封面 2 2目录目录 n n3 3
7、内容提要内容提要 4 4前言前言 n n5 5环境分析环境分析 6 6确立目标确立目标n n7 7确定公众确定公众 8 8公关活动主题及宣传口号公关活动主题及宣传口号9 9实施详案实施详案 10 10必要说明必要说明第二节第二节 商务公共关系商务公共关系 策划的运作过程策划的运作过程n n 每一项公共关系策划虽然都有其特殊性,但作为一个过程来讲,它自然有其自身的规律性。商务公共关系策划的运作过程一般有:公关目标策划、公关主题策划、公关项目策划、公关时机策划和编制公关预算等五个方面。n n一、商务公关目标策划商务公关目标策划n n(一)制订公关目标的原则n n1、整体性原则 2、重点原则n n3
8、、可行性原则 4、连续性原则n n5、可测量性原则(二)组织公共关系目标的种类n n(1 1)新产品、新技术、新服务项目开发之中,新产品、新技术、新服务项目开发之中,要让公众有足够的了解。要让公众有足够的了解。n n(2 2)开辟新市场、新产品或服务推销之前,开辟新市场、新产品或服务推销之前,要在新市场所在地的公共中宣传企业的声誉,要在新市场所在地的公共中宣传企业的声誉,提高企业的知名度。提高企业的知名度。n n(3 3)转产其它产品时,要调整组织对外形象,)转产其它产品时,要调整组织对外形象,树立新的组织形象与新产品相适应。树立新的组织形象与新产品相适应。n n(4 4)参加社会公益活动,并
9、通过适当的方式)参加社会公益活动,并通过适当的方式向公众宣传,增加外部公众对企业的了解和好向公众宣传,增加外部公众对企业的了解和好感。感。n n(5 5)开展社区公共关系活动,加强与企业社)开展社区公共关系活动,加强与企业社区公众沟通,得到他们的支持。区公众沟通,得到他们的支持。n n(6 6)当企业的产品或服务在社会上造成不良影响)当企业的产品或服务在社会上造成不良影响后,通过公共关系活动,挽回影响。后,通过公共关系活动,挽回影响。n n(7 7 )为本组织的新成立分公司、新的销售点、)为本组织的新成立分公司、新的销售点、新驻外办事处进行宣传传播,使各类公众了解其新驻外办事处进行宣传传播,使
10、各类公众了解其性质和作用。性质和作用。n n(8 8)让广大公众了解企业领导层关心社会,参加)让广大公众了解企业领导层关心社会,参加各种社会活动的情况,以提高企业的美誉度。各种社会活动的情况,以提高企业的美誉度。n n(9 9)发生严重事故后,要让公众了解组织处理的)发生严重事故后,要让公众了解组织处理的过程,采取的方法,解释事故的原因以及表明组过程,采取的方法,解释事故的原因以及表明组织正在做的努力,以取得公众的谅解。织正在做的努力,以取得公众的谅解。n n(1010)创造一个良好的消费环境,在公众中普及)创造一个良好的消费环境,在公众中普及同本组织有关的产品或服务消费方式、生活方式。同本组
11、织有关的产品或服务消费方式、生活方式。n n(1111)创造股票发行的良好环境,在本企业的股)创造股票发行的良好环境,在本企业的股票准许正式上市挂牌之前,和各类公共介绍产品票准许正式上市挂牌之前,和各类公共介绍产品特点、经营情况、发展前景、利润情况等,宣传特点、经营情况、发展前景、利润情况等,宣传传播企业的投资环境和条件。传播企业的投资环境和条件。(12)通过适当的方式向儿童宣传介绍,使正在成长中的一代了解本企业新产品的主要品派、企业名称、服务特色。n n(13)争取政府对组织性质、发展前景、需要得到支持的情况了解,协调组织与政府的关系。n n(14)赞助社会公益事业,赢得社会好感和关注,扩大
12、组织影响。n n(15)准备同其它组织建立合作关系时,对组织的公众、企业的合作伙伴及政府部门宣传说明合作的意义和作用。n n(16)处在危机时刻,通过沟通感情等方式,争取有关公众的支持。n n(1717)强化组织的纵向联系,促进组织或企业领)强化组织的纵向联系,促进组织或企业领导加强决策部门与下属部门及员工的沟通,使员导加强决策部门与下属部门及员工的沟通,使员工更好地理解和自觉执行组织的各项规章制度和工更好地理解和自觉执行组织的各项规章制度和管理目标,增强员工对组织决策及前途的信心。管理目标,增强员工对组织决策及前途的信心。n n(1818)增强组织内部各机构之间的联系,强化组)增强组织内部各
13、机构之间的联系,强化组织内部的横向信息交流,增强组织内部各机构之织内部的横向信息交流,增强组织内部各机构之间的内部员工之间的了解,强化整体观念和整体间的内部员工之间的了解,强化整体观念和整体意识,增强组织内部的凝聚力。意识,增强组织内部的凝聚力。n n(1919)提高员工的自信力和责任心,要使全体员)提高员工的自信力和责任心,要使全体员工明确认识到企业需要他们每一个人,重视每一工明确认识到企业需要他们每一个人,重视每一个员工的贡献。珍惜每一个员工的创造性,增强个员工的贡献。珍惜每一个员工的创造性,增强组织内部的凝聚力。组织内部的凝聚力。n n(2020)增强员工对企业的归属感,关心企业员工)增
14、强员工对企业的归属感,关心企业员工的生活、工作、学习和福利,充分照顾退休人员的生活、工作、学习和福利,充分照顾退休人员及员工家属的各项利益,使员工感受到企业的温及员工家属的各项利益,使员工感受到企业的温暖和人情味,热爱组织,乐于奉献。暖和人情味,热爱组织,乐于奉献。n n(2121)当组织出现危机时,动员全体员工理解企)当组织出现危机时,动员全体员工理解企业,和企业一起度过难关。业,和企业一起度过难关。二、商务公关主题策划二、商务公关主题策划n n 当企业公共关系目标被分解成若干子目标后,每个子目标又具有一定的独立性。这时企业公共关系人员应该为每一个子目标策划出自己的主题,公共关系主题是公共关
15、系子目标的具体化,也是各项具体活动的核心,它像一根绳子贯穿了整个公共关系工作之中,统帅着所有公共关系活动。n n(一)紧紧围绕着公共关系目标来进行。n n(二)要对整体公众进行细分,研究各细节公众的心理需求,对不同的目标公众采取不同的主题,从而引起公众的兴趣与注意。n n(三)亲切感人,使公众乐于接受客观存在组织的观点,乐于参与公关活动。要避免泛泛选择主题而引起部分目标公众的抵制与反感。n n(四)新颖别致,不落俗套,给公众一种新鲜感,从而关注公关活动,使公关活动能在短期形成广泛社会影响。三三 商务公关项目策划商务公关项目策划n n 公关项目是为实现公共关系活动目标,围绕公关项目是为实现公共关
16、系活动目标,围绕主题而采取的一系列有组织的行动。公关活动项主题而采取的一系列有组织的行动。公关活动项目的内容多样灵活,规模可大可小。企业公共关目的内容多样灵活,规模可大可小。企业公共关系活动项目一般来讲可分为以下几类:系活动项目一般来讲可分为以下几类:n n(一)以传播信息为主要内容的宣传性公共关系(一)以传播信息为主要内容的宣传性公共关系活动活动n n(二)以联络感情为主要内容的交际性公共关系(二)以联络感情为主要内容的交际性公共关系活动活动n n(三)以提供各种优质服务为主要内容的服务性(三)以提供各种优质服务为主要内容的服务性公共关系活动公共关系活动n n(四)以社会性、公益性为主的社会
17、性公共关系(四)以社会性、公益性为主的社会性公共关系活动活动四、商务公关时机策划四、商务公关时机策划n n 各种公关项目的执行都要选择适当的时机。在制订公关策划时,应全面考虑影响时机的各种内外因素,设法将无法控制的因素转化为可控的因素,抓住有利时机,主动开展各种公共关系活动,以达到预期的目标。n n公关时机的类型主要有:n n(1)中外各种重要节日。n n(2)重大事件发生时。n n(3)企业特殊纪念日 n n(4)其他各种与组织有关的时机。五、编制商务公关预算五、编制商务公关预算n n 要实现企业的公共关系策划,还必须有一定的财力保证。因此,编制公共关系是公共关系策划中的重要内容。n n 1
18、、公共关系预算的内容:n n(一)重大活动费用。n n(二)日常开支费用。n n(三)设施器材费用。n n(四)人员工作费用。n n(五)调查研究费用 n n(六)其他费用2、企业公共关系预算的确定方法n n(1)固定比例法,即按一定时期内企业经营业务量的大小来确定预算的一种方法。n n(2)竞争对垒法,即根据竞争企业的公共关系费用来确定本企业的费用。n n(3)量入为出法,此法是按照本企业财务状况的好坏,考虑企业财务n n(4)目标先导法,即根据已经制订的公共关系策划与目标,具体列举和估算完成这些目标与活动所需要的费用,并把个项费用用之而后作为公共关系预算的总额。第三节第三节CIS策划策划n
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