Excel电子表格.ppt

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1、第一課认识Excel2023/1/262本課大綱1.Excel功能特点2.Excel的窗口组成3.Excel基本概念1/26/202331、Excel功能特点(1)计算功能计算功能(2)公式和函数的使用(3)(2)列表功能列表功能(4)对数据进行分组和执行操作(5)(3)数据分析工具数据分析工具(6)对数据进行排序、筛选、汇总能(7)(4)图表功能图表功能(8)将数据转化为生动的图表1/26/202342、Excel窗口名称框名称框名称框名称框活动单活动单活动单活动单元格元格元格元格编辑区编辑区编辑区编辑区工作表区工作表区工作表区工作表区工作表工作表工作表工作表行列号行列号行列号行列号工作簿工

2、作簿工作簿工作簿填充柄填充柄填充柄填充柄1/26/202353、Excel基本概念(1)(1)工作簿工作簿工作簿工作簿一个工作簿就是一个Excel文件(2)(2)工作表工作表工作表工作表工作表是显示在工作簿当中的表格，一个工作表可以由65536行和256列构成，并且一个工作簿当中可以增加工作表。1/26/20236(3)(3)单元格单元格单元格单元格每个单元格式有一个地址，就是由行列号组成(4)(4)单元格区域单元格区域单元格区域单元格区域一组相邻或者分离的单元格，单元格区域的地址是由左上角单元格地址和右下角单元格地址组成1/26/20237第二課工作表创建2023/1/268本課大綱1.向工

3、作表输入数据2.工作簿的基本操作1/26/202391、工作的数据单元格的数据有三种类型单元格的数据有三种类型单元格的数据有三种类型单元格的数据有三种类型(1)(1)文本文本文本文本文本中包含任何字母、数字、其他符号(2)(2)数字数字数字数字数值的字符组合，包括的+-，小数点，%，千分位号等(3)(3)逻辑值逻辑值逻辑值逻辑值表示真假，常常在公式中使用1/26/202310文本文本文本文本数值数值数值数值逻辑值逻辑值逻辑值逻辑值1/26/202311(1)文本字符的输入 文字输入：文字输入：在某一单元格：输入文字，当超过一个单元格的内容时，会自动延伸到右侧的单元格 数字输入：数字输入：将数字

4、、逻辑值、公式当文本输入时，应在前面加”注意：注意：空格也是一个字符空格也是一个字符强制换行，使用强制换行，使用Alt+Enter键键1/26/202312(2)数值的输入 简单数字：简单数字：直接输入 分数输入：分数输入：前面加0，否则出现日期 日期输入：日期输入：yyyy/mm/dd 或者yyyy-mm-dd 时间输入：时间输入：hh:mm:ss注意：注意：数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。1/26/202313(3)逻辑值的输入逻辑值就逻辑值就2个个T

5、rue和和False注意：注意：输入输入True，显示的虽然也是，显示的虽然也是True，但不是逻，但不是逻辑值，而是文本。辑值，而是文本。1/26/202314第三課工作簿和工作表的基本处理2023/1/2615本課大綱1.工作簿加密2.工作簿保护1/26/202316第四課函数2023/1/26171 函数的使用方法1/26/202318二、统计函数1.IF(表达式1,表达式2,表达式3)IF(J4-SUM(K4:M4)1000,0,J4-SUM(K4:M4)-1000)IF(N4500,N4*0.05,IF(N42000,N4*0.1,IF(N45000,N4*0.15)1/26/202

6、3192.sumif(x1,x2,x3)X1:条件判断的单元格区域X2:单元格相加求和的条件X3:需要求和的实际条件1/26/2023203.CountIf(x1,x2)X1:给定区域X2:满足的条件如 countif(b3:b9,“apple”)1/26/202321三、时间函数1.Date()2.Day()3.Month()4.Year()5.Now()6.Today()1/26/202322四、逻辑函数1.And(x1,x2,)2.Or(x1,x2,)3.Not(x)这三个函数的参数均为逻辑值1/26/202323五、其他函数1.频度分析函数frequency(x1,x2)将某一区域x1

7、中的数据按一列垂直数组x2(分段点)进行频率分布统计。统计结果放在x2右边列的对应位置。操作步骤，先划定单元格(比分段点多一个)，然后输入统计区域和分段点区域，最后按shift+ctrl+enter完成。1/26/2023242.排位函数rank(x1,x2,x3)单元格x1在一个垂直区域x2中的排位名次，x3是排位方式。X3:0或省略，按降序排序；不为0则按升序排序。如rank(A2,$A$2:$A$10,0)1/26/202325跨工作表单元格引用1.1/26/202326Q1.理解各个函数?Q2.Q3.Question2023/1/2627第五課单元格的格式设置2023/1/2628本课

8、大纲1.设置字体格式2.设置对齐格式3.设置数字格式4.设置单元格边框和底纹5.设置单元格图案6.单元格式保护1/26/2023291.按条件设置格式2.行列设置3.格式的恢复与清除1/26/2023301.单元格保护/隐藏(默认):当工作表被保护时,将无法操作。2.单元格的保护应与“工具”菜单中的“保护”“保护工作表”联合起来操作1/26/202331第六課数据管理2023/1/26321.数据库的排序2.数据的有效性3.数据的筛选4.分类汇总1/26/2023331.排序1.1.简单排序简单排序简单排序简单排序使用工具栏上的排序工具使用工具栏上的排序工具使用工具栏上的排序工具使用工具栏上的

9、排序工具2.2.复杂排序复杂排序复杂排序复杂排序3.3.排序的关键字排序的关键字排序的关键字排序的关键字,按笔画排序按笔画排序按笔画排序按笔画排序3.3.数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选1.1.分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总1/26/202334第七課图表2023/1/2635本课大纲1.1.图表的概念图表的概念图表的概念图表的概念分类分类分类分类XX轴标题、分类轴标题、分类轴标题、分类轴标题、分类Y Y轴标题、图表标题、分类轴标题、图表标题、分类轴标题、图表标题、分类轴标题、图表标题、分类XX轴标志、轴标志、轴标志、轴标志、系别名称系别名称系别名称系别名称2.2.图表的创建步骤图表

10、的创建步骤图表的创建步骤图表的创建步骤图表的类型、图表的数据、图表选项图表的类型、图表的数据、图表选项图表的类型、图表的数据、图表选项图表的类型、图表的数据、图表选项3.3.图表的编辑与修改图表的编辑与修改图表的编辑与修改图表的编辑与修改1/26/202336Excel习题操作1.讲解：811002.练习：1011201/26/202337第八課数据透视表2023/1/2638数据透视表的作用1.1.数据透视表实际上是种交叉表数据透视表实际上是种交叉表数据透视表实际上是种交叉表数据透视表实际上是种交叉表 能快速合并大量数据，合并较大列表并对每个数能快速合并大量数据，合并较大列表并对每个数能快速

11、合并大量数据，合并较大列表并对每个数能快速合并大量数据，合并较大列表并对每个数字进行比较字进行比较字进行比较字进行比较1/26/202339创建数据透视表1.1.存在存在存在存在3 3个班级个班级个班级个班级3 3个学期的成绩表个学期的成绩表个学期的成绩表个学期的成绩表2.2.该表中按学期查看每个学生的总分及各学生三个学该表中按学期查看每个学生的总分及各学生三个学该表中按学期查看每个学生的总分及各学生三个学该表中按学期查看每个学生的总分及各学生三个学期的总分期的总分期的总分期的总分/平均分平均分平均分平均分3.3.步骤步骤步骤步骤1/26/2023401/26/202341地区险种经理 保费收

12、入中部人寿保险Carlson160227.81东部人寿保险Thomas489507.48中部健康保险Jones11701.01中部人寿保险Jones139858.93西部人寿保险Bell26173.46西部汽车保险Green124314.83西部健康保险Bell194228.56东部健康保险Thomas492831.17中部汽车保险Jones301484.1东部汽车保险Davis347271.66中部健康保险Smith202973.84西部健康保险Green115017.67中部汽车保险Smith21300.87东部健康保险Davis58638.34东部人寿保险Davis139688.81西部汽车保险Bell1632.63中部人寿保险Smith160679.581/26/202342祝您工作愉快计算机与经济系苏志军(shark Su)Office产品论坛http2023/1/2643