《前厅销售管理》PPT课件.ppt
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1、第四章第四章 前厅销售管理前厅销售管理第一节 客房状况的控制第二节 前厅销售的艺术与技巧第三节 房价管理第四节 客房经营统计分析第五节 酒店收益管理第一节第一节 客房状况的控制客房状况的控制一、客房的基本状态一、客房的基本状态一、客房的基本状态一、客房的基本状态 1 1 1 1住客房(住客房(住客房(住客房(OccupiedOccupiedOccupiedOccupied)是指该客房已出租,正由客人占用,尚未离店。是指该客房已出租,正由客人占用,尚未离店。2 2 2 2空房(空房(空房(空房(VacantVacantVacantVacant)是指已完成卫生清扫工作,可以随时出租的房间。是指已完
2、成卫生清扫工作,可以随时出租的房间。3 3 3 3走客房走客房走客房走客房(Check out)(Check out)(Check out)(Check out)是指客人已结账离店,房间正在或尚待清扫。是指客人已结账离店,房间正在或尚待清扫。4 4 4 4待修房待修房待修房待修房(Out of Order)(Out of Order)(Out of Order)(Out of Order)是指因房间设施设备故障,待维或正在修理而不能是指因房间设施设备故障,待维或正在修理而不能 出租的房间。出租的房间。5 5 5 5保留房保留房保留房保留房(Blocked Room)(Blocked Room)
3、(Blocked Room)(Blocked Room)是指为接待会议、团队或重要客人而提前预留的房是指为接待会议、团队或重要客人而提前预留的房间。间。下列几种状况的客房,客房部在下列几种状况的客房,客房部在 查房时,应注意掌握并通知总台查房时,应注意掌握并通知总台:1 1 1 1外宿房(外宿房(外宿房(外宿房(Sleep outSleep outSleep outSleep out)是指该客房住客在外过夜而未回住宿。是指该客房住客在外过夜而未回住宿。2 2 2 2携少量行李房携少量行李房携少量行李房携少量行李房(Occupied with(Occupied with(Occupied wit
4、h(Occupied with Luggage)Luggage)Luggage)Luggage)是指住客房里没有行李或只有极少行李。是指住客房里没有行李或只有极少行李。3 3 3 3请勿打扰房请勿打扰房请勿打扰房请勿打扰房(Do Not Disturb)(Do Not Disturb)(Do Not Disturb)(Do Not Disturb)是指住客为了不受干扰,在门把手上挂是指住客为了不受干扰,在门把手上挂上或以灯光显示上或以灯光显示“请勿打扰请勿打扰”字样。字样。4 4 4 4双锁房双锁房双锁房双锁房(Double Locked)(Double Locked)(Double Lock
5、ed)(Double Locked)住客为了不受干扰,在房内把门双锁,住客为了不受干扰,在房内把门双锁,服务人员用普通钥匙无法开启房门。服务人员用普通钥匙无法开启房门。二、客房状况显示方式二、客房状况显示方式 客房状况显示是指将酒店每一间客房所处的状态、客房状况显示是指将酒店每一间客房所处的状态、类型、住客状态等,随时全面、准确地显示出来的一类型、住客状态等,随时全面、准确地显示出来的一项基础管理工作。项基础管理工作。酒店通常具有两种客房状况显示系统。酒店通常具有两种客房状况显示系统。客房短期状况亦称客房现状,该系统能够显示出客房短期状况亦称客房现状,该系统能够显示出每一间客房的当前状况。每一
6、间客房的当前状况。客房长期状况亦称客房预订状况,该系统能够显客房长期状况亦称客房预订状况,该系统能够显示未来某一时段某种类型客房的可销售数量或不同房示未来某一时段某种类型客房的可销售数量或不同房态。态。客房状况显示方式:客房状况显示方式:(一一一一)计算机控制系统计算机控制系统计算机控制系统计算机控制系统 使用计算机管理的酒店,其客房各种状况分别由使用计算机管理的酒店,其客房各种状况分别由客房部、总台等予以转换和控制,达到掌握和控制房客房部、总台等予以转换和控制,达到掌握和控制房态的目的。各种房态都可以通过电脑输入、显示、变态的目的。各种房态都可以通过电脑输入、显示、变更、自动转换来反映客房状
7、况,达到控制客房状况的更、自动转换来反映客房状况,达到控制客房状况的目的,从而为客房预订和销售提供前提条件。目的,从而为客房预订和销售提供前提条件。(二二二二)客房状况显示架客房状况显示架客房状况显示架客房状况显示架 这是未使用计算机管理采用手工操作的酒店显示这是未使用计算机管理采用手工操作的酒店显示房态的最主要、最基本的设备。酒店在前台接待处设房态的最主要、最基本的设备。酒店在前台接待处设有客房状况显示架,以使用各种符号和插入各种不同有客房状况显示架,以使用各种符号和插入各种不同颜色卡片的方式来显示客房状况。颜色卡片的方式来显示客房状况。三、客房状况的控制方法三、客房状况的控制方法(一)有效
8、运用客房状况表格(一)有效运用客房状况表格(一)有效运用客房状况表格(一)有效运用客房状况表格 1.1.客房状况日报表客房状况日报表 客房状况日报表是用来反映每日客房房间的占用、客房状况日报表是用来反映每日客房房间的占用、维修、离店、待售等的使用状况,是传递客房状况维修、离店、待售等的使用状况,是传递客房状况信息的重要手段。客房部应每日定时检查客房状况,信息的重要手段。客房部应每日定时检查客房状况,弄清每间客房的现时状态,前厅部应及时核对客房弄清每间客房的现时状态,前厅部应及时核对客房状况日报表,保证电脑客房状况控制系统与客房状状况日报表,保证电脑客房状况控制系统与客房状况日报表一致,预防出现
9、错误的房态信息。况日报表一致,预防出现错误的房态信息。2.2.客房状况差异表客房状况差异表 此表是反映记录总台显示的各种客房状况与客此表是反映记录总台显示的各种客房状况与客房部统计结果所存在差异的表格。当前厅部和客房房部统计结果所存在差异的表格。当前厅部和客房部的房态报告出现差异造成房态不统一时,由两个部的房态报告出现差异造成房态不统一时,由两个部门采取行动找出差异的原因,及时更改客房状态,部门采取行动找出差异的原因,及时更改客房状态,保证客房状况准确有效。保证客房状况准确有效。3.3.客房状况调整表客房状况调整表 客房状况调整表能反映客房利用状况的变化和调客房状况调整表能反映客房利用状况的变
10、化和调整情况,填写该表既有助于接待处与预订处之间的信整情况,填写该表既有助于接待处与预订处之间的信息沟通,也有助于总台随时掌握客房情况,积极销售息沟通,也有助于总台随时掌握客房情况,积极销售客房。客房。4.4.客房收入日报表客房收入日报表 客房收入日报表是依据房间占用数、住店客人客房收入日报表是依据房间占用数、住店客人数、房价等项目汇总而成的表格。数、房价等项目汇总而成的表格。在控制房态时,可以利用该表起到监督和辅助在控制房态时,可以利用该表起到监督和辅助的作用。的作用。5.5.换房通知单换房通知单 有效使用换房通知单是保证客房状况准确的必要有效使用换房通知单是保证客房状况准确的必要方法。当客
11、人调换房间时,应及时填写换房通知单,方法。当客人调换房间时,应及时填写换房通知单,并通知相关部门。并通知相关部门。(二)加强客房状况控制信息沟通(二)加强客房状况控制信息沟通(二)加强客房状况控制信息沟通(二)加强客房状况控制信息沟通 1.1.销售部、预订处、接待处之间保持信息沟通顺畅,销售部、预订处、接待处之间保持信息沟通顺畅,并及时调整、纠正偏差,确保客房预订显示系统的并及时调整、纠正偏差,确保客房预订显示系统的准确性准确性 首先,销售部与预订处、接待处之间保持信息首先,销售部与预订处、接待处之间保持信息沟通顺畅。其次,接待处与预订处之间保持信息沟沟通顺畅。其次,接待处与预订处之间保持信息
12、沟通顺畅。通顺畅。2.2.客房部、接待处、收银处之间保持信息沟通顺畅,客房部、接待处、收银处之间保持信息沟通顺畅,以掌握各种客房状况的变更和差异,并及时纠正偏以掌握各种客房状况的变更和差异,并及时纠正偏差,确保客房现状显示系统的准确性差,确保客房现状显示系统的准确性 首先,接待处与客房部之间保持信息沟通顺畅。首先,接待处与客房部之间保持信息沟通顺畅。其次,接待处与收银处之间保持信息沟通顺畅。其次,接待处与收银处之间保持信息沟通顺畅。四、客房状况的转换与核对四、客房状况的转换与核对 (一)入住(一)入住 (二二)换房换房 一种是由住客提出,另一种是酒店自身要求。一种是由住客提出,另一种是酒店自身
13、要求。换房服务操作程序:换房服务操作程序:1 1在搬运客人物品时,应安排两人以上的工作人员在搬运客人物品时,应安排两人以上的工作人员在场,注意事先征得客人同意。在场,注意事先征得客人同意。2 2问清或解释换房原因。问清或解释换房原因。3 3填写客房、房租变更单,送达相关部门或岗位。填写客房、房租变更单,送达相关部门或岗位。4 4更改住房卡或客房状况卡条相关内容。更改住房卡或客房状况卡条相关内容。5 5填写客房状况调整表。填写客房状况调整表。6 6将换房原因记入客史档案。将换房原因记入客史档案。(三)退房(三)退房(三)退房(三)退房(四)关闭楼层(四)关闭楼层(四)关闭楼层(四)关闭楼层(五)
14、核对房态(五)核对房态(五)核对房态(五)核对房态第二节第二节 前厅销售的艺术与技巧前厅销售的艺术与技巧 一、前厅销售的要求一、前厅销售的要求(一)熟悉和掌握本酒店的情况(一)熟悉和掌握本酒店的情况(一)熟悉和掌握本酒店的情况(一)熟悉和掌握本酒店的情况(二)了解竞争对手酒店的情况(二)了解竞争对手酒店的情况(二)了解竞争对手酒店的情况(二)了解竞争对手酒店的情况(三)熟悉本地区的城市情况(三)熟悉本地区的城市情况(三)熟悉本地区的城市情况(三)熟悉本地区的城市情况(四)掌握客人的心理需求(四)掌握客人的心理需求(四)掌握客人的心理需求(四)掌握客人的心理需求(五)使用创造性的语言(五)使用创
15、造性的语言(五)使用创造性的语言(五)使用创造性的语言(六)具有优良的职业素养(六)具有优良的职业素养(六)具有优良的职业素养(六)具有优良的职业素养二、前厅销售的内容二、前厅销售的内容(一)销售酒店的形象(一)销售酒店的形象(二)销售酒店的位置(二)销售酒店的位置(三)销售酒店的气氛(三)销售酒店的气氛(四)销售酒店的无形产品(四)销售酒店的无形产品(五)销售酒店的有形产品(五)销售酒店的有形产品三、客房销售的程序三、客房销售的程序 (一一一一)把握客人需求特点把握客人需求特点把握客人需求特点把握客人需求特点(二二二二)介绍推销酒店产品介绍推销酒店产品介绍推销酒店产品介绍推销酒店产品(三三三
16、三)策略洽谈产品价格策略洽谈产品价格策略洽谈产品价格策略洽谈产品价格(四四四四)主动展示客房商品主动展示客房商品主动展示客房商品主动展示客房商品(五五五五)直接促成交易达成直接促成交易达成直接促成交易达成直接促成交易达成四、前厅销售的方法四、前厅销售的方法(一)重点突出客房商品的价值(一)重点突出客房商品的价值(一)重点突出客房商品的价值(一)重点突出客房商品的价值(二)坚持正面介绍以引导客人(二)坚持正面介绍以引导客人(二)坚持正面介绍以引导客人(二)坚持正面介绍以引导客人(三)给客人进行比较的机会(三)给客人进行比较的机会(三)给客人进行比较的机会(三)给客人进行比较的机会(四)讲究语言艺
17、术(四)讲究语言艺术(四)讲究语言艺术(四)讲究语言艺术(五)对犹豫不决的客人多给予建议(五)对犹豫不决的客人多给予建议(五)对犹豫不决的客人多给予建议(五)对犹豫不决的客人多给予建议(六)采用适当的报价方式(六)采用适当的报价方式(六)采用适当的报价方式(六)采用适当的报价方式 常用的报价方式有常用的报价方式有“冲击式冲击式”报价、报价、“鱼尾式鱼尾式”报价、报价、“夹心式夹心式”报价。报价。“冲击式冲击式冲击式冲击式”报价报价报价报价,即先报出房间价格,然后再介,即先报出房间价格,然后再介绍客房所提供的服务设施和服务项目等。这种报价绍客房所提供的服务设施和服务项目等。这种报价方式适合推销价
18、格比较低的房间,以低价打动客人。方式适合推销价格比较低的房间,以低价打动客人。“鱼尾式鱼尾式鱼尾式鱼尾式”报价报价报价报价,即先介绍客房所提供的服务设,即先介绍客房所提供的服务设施和服务项目及特点,最后报出房价,突出客房物施和服务项目及特点,最后报出房价,突出客房物有所值,以减弱价格对客人的影响。这种报价方式有所值,以减弱价格对客人的影响。这种报价方式适合推销中档客房。适合推销中档客房。“夹心式夹心式夹心式夹心式”报价报价报价报价,又称,又称“三明治式三明治式”报价。此报价。此类报价是将价格置于所提供的服务项目中,以减弱类报价是将价格置于所提供的服务项目中,以减弱直观价格的分量,增加客人购买的
19、可能性。此类报直观价格的分量,增加客人购买的可能性。此类报价强调提供的服务项目是适合于客人的,但不能太价强调提供的服务项目是适合于客人的,但不能太多,要恰如其分。多,要恰如其分。这种方式比较适合推销中、高档客房,可以针这种方式比较适合推销中、高档客房,可以针对消费水平高、有一定地位和声望的客人。对消费水平高、有一定地位和声望的客人。(七)恰当运用利益引诱法(七)恰当运用利益引诱法(八)注重推销酒店其他产品(八)注重推销酒店其他产品第三节第三节 房价管理房价管理 房价是指客人住店所应支付的住宿费用,是客房商品价值的货币表现。它既是客房商品价值和市场供求关系的重要体现,又是客房成本、费用、税金和利
20、润的综合反映。客房营业收入是酒店用以支付经营成本、创造利润的重要经济来源。与酒店市场营销定位及客源市场结构相一致的房价及其价格体系是酒店正常运转的基础。一、客房价格的构成一、客房价格的构成二、客房价格体系二、客房价格体系 (一一一一)标准房价(标准房价(标准房价(标准房价(Back RateBack RateBack RateBack Rate)标准房价又称为客房牌价、门市价、散客价,即标准房价又称为客房牌价、门市价、散客价,即在酒店价目表上明码公布的各类客房的现行价格。在酒店价目表上明码公布的各类客房的现行价格。该价格不含任何服务费或折扣等因素。该价格不含任何服务费或折扣等因素。(二二二二)
21、商务合同价(商务合同价(商务合同价(商务合同价(Corporate RateCorporate RateCorporate RateCorporate Rate)酒店与有关公司或机构签订房价合同,并按合同酒店与有关公司或机构签订房价合同,并按合同规定向对方客人以优惠价格出租客房,以求双方长规定向对方客人以优惠价格出租客房,以求双方长期合作。房价优惠的幅度视对方能够提供的客源量期合作。房价优惠的幅度视对方能够提供的客源量及客人在酒店的消费水平而定。及客人在酒店的消费水平而定。(三三三三)团队价(团队价(团队价(团队价(Group RateGroup RateGroup RateGroup Rat
22、e)团队价主要是针对旅行社的团队客人制定的折扣团队价主要是针对旅行社的团队客人制定的折扣价格,其目的是与旅行社建立长期良好的业务关系,价格,其目的是与旅行社建立长期良好的业务关系,确保酒店长期、稳定的客源,提高客房利用率。团确保酒店长期、稳定的客源,提高客房利用率。团队价格可根据旅行社的重要性和所能组织客源的多队价格可根据旅行社的重要性和所能组织客源的多少以及酒店淡、旺季客房利用率的不同加以确定。少以及酒店淡、旺季客房利用率的不同加以确定。(四四四四)小包价(小包价(小包价(小包价(Package RatePackage RatePackage RatePackage Rate)小包价是指酒店
23、为方便客人提供的一揽子报价,小包价是指酒店为方便客人提供的一揽子报价,除了房费以外,还可以包括餐费、交通费、游览费除了房费以外,还可以包括餐费、交通费、游览费等其他费用,以方便客人。等其他费用,以方便客人。(五五五五)折扣价(折扣价(折扣价(折扣价(Discount RateDiscount RateDiscount RateDiscount Rate)折扣价是酒店向常客、长住客或其他有特殊身份折扣价是酒店向常客、长住客或其他有特殊身份的客人提供的优惠房价。的客人提供的优惠房价。(六六六六)淡季价(淡季价(淡季价(淡季价(Slack Season RateSlack Season RateSl
24、ack Season RateSlack Season Rate)淡季价是酒店在经营淡季所执行的客房价格。这淡季价是酒店在经营淡季所执行的客房价格。这种价格一般要在标准房价的基础上,下浮一定的百种价格一般要在标准房价的基础上,下浮一定的百分比。以刺激需求,提高客房出租率。分比。以刺激需求,提高客房出租率。(七七七七)旺季价(旺季价(旺季价(旺季价(Busy Season RateBusy Season RateBusy Season RateBusy Season Rate)旺季价是酒店在经营旺季所执行的客房价格。这旺季价是酒店在经营旺季所执行的客房价格。这种价格一般要在标准房价的基础上,上浮
25、一定的百种价格一般要在标准房价的基础上,上浮一定的百分比,以求得酒店的最大收益。分比,以求得酒店的最大收益。(八八八八)白天租用价白天租用价白天租用价白天租用价(Day Use Rate)(Day Use Rate)(Day Use Rate)(Day Use Rate)白天租用价是酒店为白天到酒店休息,不在酒白天租用价是酒店为白天到酒店休息,不在酒店过夜的客人所提供的房价。白天租用价一般按半店过夜的客人所提供的房价。白天租用价一般按半天房费收费,所以又称半日价,但也有一些酒店按天房费收费,所以又称半日价,但也有一些酒店按小时收费。小时收费。(九九九九)免费价(免费价(免费价(免费价(Comp
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