会计凭证中数字的书写规范.ppt

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1、凭证中的数字书写规范凭证中的数字书写规范n n阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号号(如人民币符号如人民币符号“￥”)”)或者货币名称简写和币种符号。或者货币名称简写和币种符号。n n币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币如人民币“元元”)”)。n n所有以元为单位所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位其他货币种类为货币基本单位,下

2、同下同)的阿拉伯数字，的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写角、分位可写“00”“00”或符号或符号“”，有角无分的，分位应写，有角无分的，分位应写“0”“0”，不得用符号，不得用符号“”代替。代替。n n汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正正)等等.n n大写金额数字到元或角为止的大写金额

3、数字到元或角为止的,在在“元元”或或“角角”之后应写之后应写“整整”或或“正正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整整”字。字。n n大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。n n阿拉伯金额数字中间有阿拉伯金额数字中间有“0”“0”时，大写金额要写时，大写金额要写“零零”字，如人民币字，如人民币101.50101.50元，元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。汉字大写金额应写成壹佰零壹元

4、伍角整。n n阿拉伯金额数字中间连续有几个阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”“0”时，汉字大写金额中可以只写时，汉字大写金额中可以只写一个一个“零零”字，如￥字，如￥1004.561004.56，汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。陆分。n n阿拉伯金额数字元位为阿拉伯金额数字元位为“0”“0”，或数字中间连续有几个，或数字中间连续有几个“0”“0”，元位也，元位也是是“0”“0”，但角位不是，但角位不是“0”“0”时，汉字大写金额可只写一个时，汉字大写金额可只写一个“零零”字，字，也可不写也可不写“零零”字。人民币字。人民币1520.321520.32，汉字

5、大写金额应写成人民币壹仟，汉字大写金额应写成人民币壹仟伍佰贰拾元零叁角贰分。或者写成人民币壹仟伍佰贰拾元叁角贰分伍佰贰拾元零叁角贰分。或者写成人民币壹仟伍佰贰拾元叁角贰分n n小写金额数字角位是小写金额数字角位是“0”“0”而分位不是而分位不是“0”“0”时，大写金额时，大写金额“元元”字后字后必须写必须写“零零”字。如字。如“637.09”“637.09”，大写金额应写成，大写金额应写成“人民币陆佰叁拾柒人民币陆佰叁拾柒元零玖分元零玖分”n n大写金额大写金额“拾拾”、“佰佰”、“仟仟”、“万万”等数字前必须冠有数量字等数字前必须冠有数量字“壹壹”、“贰贰”、“叁叁”“”“玖玖”等，不可省略

6、。特别是壹拾几的等，不可省略。特别是壹拾几的“壹壹”字，由于人们习惯把字，由于人们习惯把“壹拾几壹拾几”、“壹拾几万壹拾几万”说成说成“拾几拾几”、“拾几万拾几万”，所以在书写大写金额数字时很容易将，所以在书写大写金额数字时很容易将“壹壹”字漏掉。容字漏掉。容易被改成易被改成“贰拾几贰拾几”、“叁拾几叁拾几”等。等。n n如如“120 000.00”“120 000.00”大写金额应写成大写金额应写成“人民币壹拾贰万元整人民币壹拾贰万元整”，而不能写，而不能写成成“人民币拾贰万元整人民币拾贰万元整”，如果书写不规范，如果书写不规范，“人民币人民币”与金额数字与金额数字之间留有空位，就很容易被改成之间留有空位，就很容易被改成“人民币叁（肆、伍人民币叁（肆、伍）拾万元整）拾万元整”等。等。留保管备查会计部门作为入库材料核算依据 仓库作为入库材料记明细账依据 采购申请付款用 供应部门作为物质供应统计依据 会计部门出库材料核算依据 仓库作为记材料明细账依据 领料部门备查