会计学原理ppt课件第八章财产清查.ppt
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1、武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 第八章第八章 财产清查财产清查 第一节第一节 财产清查的意义和作用财产清查的意义和作用第二节第二节 财产清查的步骤和方法财产清查的步骤和方法第三节第三节 财产清查结果的财产清查结果的处理处理武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理v本章重点:财产清查的种类;银行存款的的本章重点:财产清查的种类;银行存款的的清查;财产清查结果的处理清查;财产清查结果的处理v本章难点:银行存款余额调节表的编制;财本章难点:银行存款余额调节表的编制;财产清查结果的处理产清查结果的处理武汉工程大学武汉工程大学 经济管
2、理学院经济管理学院会计学原理会计学原理第一节 财产清查的意义和种类一、财产清查的意义一、财产清查的意义 1.1.定定义义:财财产产清清查查是是通通过过对对实实物物、现现金金的的实实地地盘盘点点和和对对银银行行存存款款、往往来来款款项项的的核核对对,来来查查明明各各项项财财产产物物资资、货货币币资资金金和和往往来来账账项项的的实实有有数数及及其其与与账账面面数数是是否否相相符符的的一种会计核算方法。一种会计核算方法。什么叫什么叫财财产清查产清查?武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理2.2.造成账实不符的原因造成账实不符的原因 在财产收发时,由于制度不健全,计量检
3、验不准确而发生了品种、在财产收发时,由于制度不健全,计量检验不准确而发生了品种、数量或质量上的差错。数量或质量上的差错。在财产增减变动时没有填制凭证、登记入账;或者在填制财产收、在财产增减变动时没有填制凭证、登记入账;或者在填制财产收、发凭证、登记财产帐目时,发生了计算上或登记上的错误。发凭证、登记财产帐目时,发生了计算上或登记上的错误。在运输、保管过程中,由于受到各种自然条件(如霉烂、干耗等)在运输、保管过程中,由于受到各种自然条件(如霉烂、干耗等)和一些其他因素(如毁损、泼撒等)的影响,发生了数量上或质量上和一些其他因素(如毁损、泼撒等)的影响,发生了数量上或质量上的差异。的差异。由于管理
4、不善或工作失职而发生的财产损坏、变质或短缺,以及由于管理不善或工作失职而发生的财产损坏、变质或短缺,以及其他原因使帐存数或实存数产生差异或混乱。其他原因使帐存数或实存数产生差异或混乱。由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生财产的数量上或质量由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生财产的数量上或质量上的损失。上的损失。第一节 财产清查的意义和种类有哪些有哪些呢?呢?武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理二、财产清查的作用二、财产清查的作用 1.1.保证账实相符和会计资料的准确可靠;保证账实相符和会计资料的准确可靠;2.2.查明各种财产物资的储备和利用情况,加速资金查
5、明各种财产物资的储备和利用情况,加速资金周转;周转;3.3.改善管理,保护社会主义财产的安全和完整;改善管理,保护社会主义财产的安全和完整;4.4.查明各项往来款项的结算情况是否正常,促使企查明各项往来款项的结算情况是否正常,促使企业经济往来的正常进行;业经济往来的正常进行;5.5.建立和健全有关财产的管理与核算制度和经济上、建立和健全有关财产的管理与核算制度和经济上、财务上的责任制度。财务上的责任制度。第一节 财产清查的意义和种类主目录主目录武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理三、财产清查的分类三、财产清查的分类 第二节 财产清查的步骤和方法全全面面清清查查
6、局局部部清清查查1.按清查范围分按清查范围分武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理三、财产清查的分类三、财产清查的分类 第二节 财产清查的步骤和方法定定期期清清查查不不定定期期清清查查2.按清查时间分按清查时间分武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理第二节 财产清查的步骤和方法 一、财产清查的步骤一、财产清查的步骤 第第1步步成立成立清查清查小组小组第第2步步制定制定清查清查计划计划第第3步步清查清查前的前的准备准备第第4步步组织组织盘点盘点清查清查武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理v二、财产物
7、资的盘存制度二、财产物资的盘存制度v永续盘存制:永续盘存制:是指通过设置财产物资明细帐,对财是指通过设置财产物资明细帐,对财产物资的收入和发出逐日或逐笔连续登记产物资的收入和发出逐日或逐笔连续登记,并随时结出并随时结出帐面结存数的核算方法。期末进行实地盘点。帐面结存数的核算方法。期末进行实地盘点。v优优缺缺点点:核核算算手手续续严严密密、帐帐面面记记录录及及时时全全面面,应应用用广广泛泛;但核算工作量大但核算工作量大.实实地地盘盘点点:设设置置财财产产物物资资明明细细帐帐,平平时时在在明明细细帐帐上上只只登登记记收收入入数数,不不登登记记发发出出数数,期期末末结结帐帐时时,根根据据实实地地盘盘
8、点的结存数倒推出发出数,并据以登记入帐的核算方法点的结存数倒推出发出数,并据以登记入帐的核算方法。武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理v本期发出数期初结存数本期增加数期末结存数本期发出数期初结存数本期增加数期末结存数v优优缺缺点点:简简化化核核算算;但但账账和和实实物物无无法法核核对对、不不能能随随时时反映收发存动态、以存计销削弱了对存货的控制。反映收发存动态、以存计销削弱了对存货的控制。v例例:大地公司甲材料某月收发情况及采用帐面盘存制和大地公司甲材料某月收发情况及采用帐面盘存制和实地盘点制确定的期末结存数实地盘点制确定的期末结存数(公斤公斤)如下表如下表:
9、武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 日期日期日期日期摘要摘要摘要摘要收入收入收入收入发出发出发出发出结存结存结存结存 1 1 1 1日日日日 1 1 1 1日日日日 12121212日日日日 15151515日日日日 19191919日日日日 25252525日日日日 30303030日日日日月初结存月初结存月初结存月初结存月末结存月末结存月末结存月末结存2000200020002000300030003000300010001000100010004000400040004000500500500500100010001000100030003000300
10、0300060006000600060002000200020002000300030003000300025002500250025002500250025002500武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 日期日期日期日期摘要摘要摘要摘要收入收入收入收入发出发出发出发出结存结存结存结存 1 1 1 1日日日日 1 1 1 1日日日日 12121212日日日日 15151515日日日日 19191919日日日日 25252525日日日日 30303030日日日日月初结存月初结存月初结存月初结存月末结存月末结存月末结存月末结存200020002000200030
11、003000300030001000100010001000450045004500450010001000100010002500250025002500本月发出本月发出=1000+6000-2500=4500=1000+6000-2500=4500武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理三、财产清查的方法三、财产清查的方法 1.1.实物清查实物清查 实物清查的准备工作实物清查的准备工作 截止清查日止,所有有关实物收发的凭证都要全部入帐,并截止清查日止,所有有关实物收发的凭证都要全部入帐,并 结出总帐和明细帐的余额,认真地进行核对,保证帐证、帐帐之间结出总帐和明
12、细帐的余额,认真地进行核对,保证帐证、帐帐之间 相互一致。相互一致。将准备清查的各项实物整理清楚,存放整齐,分别挂上标签,将准备清查的各项实物整理清楚,存放整齐,分别挂上标签,详细标明其编号、名称、规格和数量。详细标明其编号、名称、规格和数量。在清查地点准备好各种必要的度量衡器具,并进行详细的检在清查地点准备好各种必要的度量衡器具,并进行详细的检 查,以保证计量的准确性。查,以保证计量的准确性。第二节 财产清查的步骤和方法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理实物清查的方法实物清查的方法 实地盘点。实地盘点。这种方法适用范围较广,大多数财产物资一般都可这种方法适
13、用范围较广,大多数财产物资一般都可采用这种方法。具体方法是通过逐一清点或用计量器具来确定其实采用这种方法。具体方法是通过逐一清点或用计量器具来确定其实存数量。例如库存商品数量的清点、燃料油的称量等。存数量。例如库存商品数量的清点、燃料油的称量等。技术推算盘点。技术推算盘点。对于那些大量成堆、难以逐一清点的财产物对于那些大量成堆、难以逐一清点的财产物资,也可以采用技术推算盘点的方法。例如量方、计尺等来确定其资,也可以采用技术推算盘点的方法。例如量方、计尺等来确定其实存数量。实存数量。*对于实物质量的检查方法,可根据不同的物资采用不同的方法,如有对于实物质量的检查方法,可根据不同的物资采用不同的方
14、法,如有的物资采用物理方法,有的物资采用化学方法来检查其保管质量。的物资采用物理方法,有的物资采用化学方法来检查其保管质量。*填制财产盘存单的格式。填制财产盘存单的格式。*根据盘存单和帐簿记录编制根据盘存单和帐簿记录编制 实存账存对比表的格式。实存账存对比表的格式。第二节 财产清查的步骤和方法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 (单位名称)(单位名称)编号:编号:盘盘 存存 单单盘点时间:盘点时间:财产类别:财产类别:存放地点:存放地点:编号编号名称名称计量单位计量单位数量数量单价单价金额金额备注备注 盘点人签字或盖章:盘点人签字或盖章:实物保管人签字或盖章
15、:实物保管人签字或盖章:第二节 财产清查的步骤和方法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 (单位名称)(单位名称)编号:编号:实存账存对比表实存账存对比表 年年 月月 日日 存放地点:存放地点:编编号号类别其类别其名名 称称计量单计量单位位单价单价实存实存帐存帐存对比结果对比结果备注备注数量数量金额金额数量数量金额金额盘盈盘盈盘亏盘亏数量数量金额金额数量数量金额金额第二节 财产清查的步骤和方法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 实物清查的顺序实物清查的顺序 以实物对账:以实物对账:工作量较大,适用于财产物资管理比工作量较大,
16、适用于财产物资管理比较混乱的单位。较混乱的单位。以账对实物:以账对实物:相对工作量要小一些,适用于财产物相对工作量要小一些,适用于财产物资管理及会计帐务记录均较好的单位。这样可以节省盘点资管理及会计帐务记录均较好的单位。这样可以节省盘点时间,提高财产清查的效率。时间,提高财产清查的效率。第二节 财产清查的步骤和方法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 2.2.库存现金的清查库存现金的清查 库库存存现现金金的的清清查查通通过过实实地地盘盘点点进进行行,一一般般采采用用突突击击盘盘点点的的办办法法,即即事事先先不不通通知知出出纳纳人人员员。清清点点结结果果,要要编
17、编制制“库库存存现现金金盘盘点点报报告告表表”的格式下表所示。的格式下表所示。库存现金盘点报告表具有双重性质:既是盘存单,又是实存帐存对比表。库存现金盘点报告表具有双重性质:既是盘存单,又是实存帐存对比表。(单位名称)(单位名称)编号:编号:库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表 年年 月月 日日 存放地点:存放地点:实存金额实存金额 帐存金额帐存金额对比结果对比结果备注备注盘盈盘盈盘亏盘亏 盘点人:盘点人:出纳员签章:出纳员签章:第二节 财产清查的步骤和方法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理3.3.银行存款的清查银行存款的清查 清清查查方方法法:通通过过核核
18、对对余余额额的的方方法法进进行行的的,即即将将银银行行对对帐帐单单和和本本单单位位银银行行存存款款日日记记帐帐的的帐帐面面发发生生额额及及余余额额逐逐笔笔进进行行核核对对(有有多多个个开开户户银银行行的的单单位位应应分分别别各各开开户户银行进行核对清查)。银行进行核对清查)。未未达达账账项项:是是指指银银行行或或企企业业一一方方已已经经入入帐帐,另另一一方方尚未接到有关凭证或未能及时处理而没入帐的事项尚未接到有关凭证或未能及时处理而没入帐的事项。第二节 财产清查的步骤和方法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理未达账项一般有以下四种情况:未达账项一般有以下四种情
19、况:第二节 财产清查的步骤和方法未达账项未达账项企业已收企业已收银行未收银行未收企业已付企业已付银行未付银行未付银行已收银行已收企业未收企业未收银行已付银行已付企业未付企业未付企业已记收企业已记收款入账、银款入账、银行未记收款行未记收款入账的款项入账的款项企业已记付企业已记付款入账、银款入账、银行未记付款行未记付款入账的款项入账的款项银行已记付银行已记付款入账、企款入账、企业未记付款业未记付款入账的款项入账的款项银行已记收银行已记收款入账、企款入账、企业未记收款业未记收款入账的款项入账的款项武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理 “银行存款余额调节表银行存款余额
20、调节表”的主要编制方法的主要编制方法 余额法:余额法:也称为补记法(站在企业的角度),也就是也称为补记法(站在企业的角度),也就是将企业和银行一方已经入帐,而另一方尚未入帐的款项分别将企业和银行一方已经入帐,而另一方尚未入帐的款项分别补记(不一定就是相加)在未入帐的一方的余额上的一种银补记(不一定就是相加)在未入帐的一方的余额上的一种银行存款余额调节的方法。行存款余额调节的方法。其计算公式为:其计算公式为:企企业业银银行行存存款款日日记记账账余余额额银银行行已已收收、企企业业未未收收款款项项银银行行已已付付、企企业业未未付付款款项项银银行行对对账账单单余余额额企企业业已已收收、银银行行未未收收
21、款款项项企企业业已已付、银行未付款项付、银行未付款项 第二节 财产清查的步骤和方法1.1.余额法余额法2.2.差额法差额法武汉工程大学武汉工程大学 经济管理学院经济管理学院会计学原理会计学原理【例例1 1】2020年年1010月月3131日企业的银行存款日记账的余额为日企业的银行存款日记账的余额为43 50043 500元,银行对账单余额为元,银行对账单余额为50 00050 000元,经查有下列未达元,经查有下列未达帐项:帐项:(1)(1)银行已代收货款银行已代收货款7 0007 000元,收款通知尚未到达企业,企业未入账。元,收款通知尚未到达企业,企业未入账。(2)(2)银行代扣电费银行代
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