会计从业资格考试辅导教材之二.ppt
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1、会计从业资格考试辅导教材之二会计从业资格考试辅导教材之二会计基础会计基础 会计教研组会计教研组 杨洋杨洋o第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序o第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法o第三节第三节 财产清查结果的处理财产清查结果的处理第八章第八章 财产清查财产清查一、一、财产清查的意义财产清查的意义o概念概念 财产清查,是通过对会计核算单位的货币资金、存货、固财产清查,是通过对会计核算单位的货币资金、存货、固定资产、债权、债务、有价证券等的盘点或核对,查明其实际定资产、债权、债务、有价证券等的盘点或核对,查明其实际结存数与账面结存数是否相符,并查明账实
2、不符的原因的一种结存数与账面结存数是否相符,并查明账实不符的原因的一种会计核算方法。会计核算方法。账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序o作用作用 1、确保、确保账实相符账实相符,使会计资料真实可靠;,使会计资料真实可靠;2、挖掘财产物资潜力,加速资金周转,、挖掘财产物资潜力,加速资金周转,促进财产物资有效使用;促进财产物资有效使用;3、改进保管工作,保护财产安全完整;、改进保管工作,保护财产安全完整;4、保证结算制度的贯彻执行。、保证结算制度的贯彻执
3、行。一、一、财产清查的意义财产清查的意义第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序o账实不符的原因账实不符的原因 在实际工作中,由于人为的和自然的因素,使企在实际工作中,由于人为的和自然的因素,使企业、事业等单位的各项财产物资的账面结存数和实结存业、事业等单位的各项财产物资的账面结存数和实结存数往往不一致数往往不一致。一、一、财产清查的意义财产清查的意义第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序二、二、财产清查的种类财产清查的种类o(一)按清查范围分类(一)按清查范围分类第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、
4、种类和一般程序二、财产清查的种类二、财产清查的种类o(一)按清查时间分类(一)按清查时间分类第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序1、建立财产清查组织;、建立财产清查组织;2、组织学习有关政策、法率、法规等,提高工作质量;、组织学习有关政策、法率、法规等,提高工作质量;3、确定清查对象、范围,明确清查任务;、确定清查对象、范围,明确清查任务;4、制定清查方案:清查内容、时间、步骤、方法、制定清查方案:清查内容、时间、步骤、方法、清查清查前准备前准备等。等。5、先清查数量、核对有关账簿,后认定质量的原则;、先清查数量、核对有关账簿,后认定质量的原则;6、填制盘
5、存清单;、填制盘存清单;7、根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。、根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。三、财产清查的一般程序三、财产清查的一般程序第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序o组织准备组织准备 制定清查计划;制定清查计划;学习有关文件;学习有关文件;清查过程中检查、督促工作;清查过程中检查、督促工作;对财产清查的结果进行处理。对财产清查的结果进行处理。三、财产清查的一般程序三、财产清查的一般程序第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序o业务准备业务准备 会计人员进行账证核对、账账核对;会计人
6、员进行账证核对、账账核对;财产物资的管理与保管人员结出实物账余额,并整财产物资的管理与保管人员结出实物账余额,并整理各项实物;理各项实物;准备好各种必要的度量衡器具;准备好各种必要的度量衡器具;取得银行存款、银行借款和结算款项的对账单以及取得银行存款、银行借款和结算款项的对账单以及债权、债务的函证材料;债权、债务的函证材料;准备好各种清查使用的表册。准备好各种清查使用的表册。三、财产清查的一般程序三、财产清查的一般程序第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序o第一节第一节 财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序o第二节第二节 财产清查的方
7、法财产清查的方法o第三节第三节 财产清查结果的处理财产清查结果的处理第八章第八章 财产清查财产清查一、一、货币资金的清查方法货币资金的清查方法o1、库存现金的清查、库存现金的清查 库存现金的清查主要是采用库存现金的清查主要是采用实地盘点实地盘点的方法;的方法;首先确定库存现金的实存数,将现金实存数与现金日记账首先确定库存现金的实存数,将现金实存数与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否相符,并根据盘点结果,的账面余额进行核对,以查明账实是否相符,并根据盘点结果,填制现金盘点报告表。填制现金盘点报告表。第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法o1、库存现金的清查、库存现金的清查 现金清查
8、时,出纳员要保证到场,以明确经济责任;现金清查时,出纳员要保证到场,以明确经济责任;检查企业是否遵守现金管理制度规定,有无不具有检查企业是否遵守现金管理制度规定,有无不具有法律效力的借条、收据、白条抵充现金等情况;法律效力的借条、收据、白条抵充现金等情况;“现金盘点报告表现金盘点报告表”必须由盘点人员和出纳员共同签必须由盘点人员和出纳员共同签章才能生效。章才能生效。一、一、货币资金的清查方法货币资金的清查方法第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法o2、银行存款的清查、银行存款的清查 银行存款的清查主要是采用与银行银行存款的清查主要是采用与银行核对账目核对账目的方法;的方法;将本单位的银行存
9、款日记账与开户银行对账单进行逐笔核将本单位的银行存款日记账与开户银行对账单进行逐笔核对,以查明账实是否相符。对,以查明账实是否相符。一、一、货币资金的清查方法货币资金的清查方法第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法o2、银行存款的清查、银行存款的清查 企业的银行存款日记账的余额应与银行对账单的余额企业的银行存款日记账的余额应与银行对账单的余额相等,但在实际工作中,两者往往不一致相等,但在实际工作中,两者往往不一致 其原因包括:其原因包括:(1)双方本身记账有误)双方本身记账有误 (2)存在未达账项)存在未达账项 在查明双方记账无误后,企业应重点审查未达账项。在查明双方记账无误后,企业应重点
10、审查未达账项。一、一、货币资金的清查方法货币资金的清查方法第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法o2、银行存款的清查、银行存款的清查 未达账项,是指企业与银行之间,由于结算凭证传未达账项,是指企业与银行之间,由于结算凭证传递的时间不同,出现了一方已经登记入账,而另一方尚递的时间不同,出现了一方已经登记入账,而另一方尚未接到有关结算凭证,而未登记入账的款项。未接到有关结算凭证,而未登记入账的款项。一、一、货币资金的清查方法货币资金的清查方法第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法o2、银行存款的清查、银行存款的清查 存在未达账项可通过编制银行存款余额存在未达账项可通过编制银行存款余额调节表
11、进行调节。调节表进行调节。项项 目目金额金额项项 目目金额金额银行存款日记账余额银行存款日记账余额加:银行已收企业未收款项加:银行已收企业未收款项减:银行已付企业未付款项减:银行已付企业未付款项银行对账单余额银行对账单余额加:企业已收银行未收款项加:企业已收银行未收款项减:企业已付银行未付款项减:企业已付银行未付款项调整后的余额调整后的余额调整后的余额调整后的余额银行存款余额调节表银行存款余额调节表年年 月月 日日一、一、货币资金的清查方法货币资金的清查方法第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法银行存款余额调节表举例银行存款余额调节表举例1:某企业某企业2007年年11月月30日银行存款日
12、记账的余额为日银行存款日记账的余额为9000元,元,银行对账单的余额为银行对账单的余额为10000元,核对银行对账单所列各项收支元,核对银行对账单所列各项收支活动并与企业银行存款日记账比较,发现有下列事项:活动并与企业银行存款日记账比较,发现有下列事项:o(1)11月月29日,企业开出转账支票一张日,企业开出转账支票一张1000元,支付某单元,支付某单位货款。企业已经根据支票存根、发票及收料单等凭证登记银位货款。企业已经根据支票存根、发票及收料单等凭证登记银行存款减少,银行尚未接到支付款项的凭证,尚未登记减少;行存款减少,银行尚未接到支付款项的凭证,尚未登记减少;o(2)11月月30日,银行代
13、企业支付电费日,银行代企业支付电费500元,银行已经登元,银行已经登记减少,企业尚未接到付款结算凭证,未登记减少;记减少,企业尚未接到付款结算凭证,未登记减少;o(3)11月月30日,企业存入一张银行汇票日,企业存入一张银行汇票2500元,已经登记元,已经登记银行存款增加,银行尚未登记增加;银行存款增加,银行尚未登记增加;o(4)11月月30日,银行收到购货单位汇来的货款日,银行收到购货单位汇来的货款3000元,银元,银行已经登记增加,企未接到收款凭证,尚未登记增加。行已经登记增加,企未接到收款凭证,尚未登记增加。第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法项项 目目金额金额项项 目目金额金额银
14、行存款日记账余额银行存款日记账余额加:银行已收企业未收款项加:银行已收企业未收款项减:银行已付企业未付款项减:银行已付企业未付款项90003000500银行对账单余额银行对账单余额加:企业已收银行未收款项加:企业已收银行未收款项减:企业已付银行未付款项减:企业已付银行未付款项1000025001000调整后的余额调整后的余额11500调整后的余额调整后的余额11500银行存款余额调节表银行存款余额调节表2007年年11月月30日日编制银行存款余额调节表如下:编制银行存款余额调节表如下:银行存款余额调节表举例银行存款余额调节表举例1:第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法银行存款余额调节表举
15、例银行存款余额调节表举例2:o某企业某企业2006年度年度12月月31日银行存款日记账的余日银行存款日记账的余额为额为56000元,银行转来的对账单的余额为元,银行转来的对账单的余额为74000元,经过逐笔核对有以下未达账项:元,经过逐笔核对有以下未达账项:n企业收销售款企业收销售款2000元,已记银行存款增加,银行尚未元,已记银行存款增加,银行尚未登记;登记;n企业付购货款企业付购货款18000元,已记银行存款减少,银行尚未元,已记银行存款减少,银行尚未登记;登记;n接到上海甲工厂汇来购货款接到上海甲工厂汇来购货款10000元,银行已记增加,元,银行已记增加,企业尚未登记;企业尚未登记;n银
16、行代企业支付购料款银行代企业支付购料款8000元,银行已记减少,企业元,银行已记减少,企业尚未登记。尚未登记。第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法编制银行存款余额调节表如下:编制银行存款余额调节表如下:银行存款日记账银行存款日记账金额金额银行对账单银行对账单金额金额企业日记账存款余额企业日记账存款余额5600056000 银行对账单余额银行对账单余额7400074000加:银行已收单位未收款项加:银行已收单位未收款项1000010000加:单位已收银行银行加:单位已收银行银行未收款项未收款项20002000减:银行已付单位未付减:银行已付单位未付80008000减:单位已付银行未付减:单
17、位已付银行未付款项款项1800018000调节后的存款余额调节后的存款余额5800058000 调节后的存款余额调节后的存款余额5800058000银行存款余额调节表银行存款余额调节表举例举例2 2:银行存款余额调节表银行存款余额调节表20062006年年1212月月3131日日第二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法企业银行存款企业银行存款日记账日记账银行对账单银行对账单逐笔逐笔核对账目核对账目账目不符账目不符银行存款余额银行存款余额调节表调节表调整相符调整相符调整不符调整不符错账漏错账漏账账查明更正查明更正一、一、货币资金的清查方法货币资金的清查方法o2、银行存款的清查、银行存款的清查第
18、二节第二节 财产清查的方法财产清查的方法o1、实地盘点法、实地盘点法 在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定实存数;实存数;各项实物资产的清查一般采用各项实物资产的清查一般采用实地盘点法实地盘点法;o2、技术推算法、技术推算法 利用技术方法推算财产物资实存数的方法。利用技术方法推算财产物资实存数的方法。盘点结束后,根据盘点记录编制盘点结束后,根据盘点记录编制“盘存单(报告表)盘存单(报告表)”和和“实存账存对比表(清查结果报告表)实存账存对比表(清查结果报告表)”,根据对,根据对比结果调整账簿,分析差异,作出处理。比结果调整账簿,分析差异,
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